10 beste software voor gecertificeerde salarisadministratie in 2026

Software voor gecertificeerde loonadministratie is speciaal ontwikkeld om HR-teams te helpen bij het verwerken van lonen en het indienen van overheidsrapportages voor bouwprojecten en openbare werken die onder de wetgeving voor geldende lonen vallen. Als je je bedrijf wilt beschermen tegen boetes, complexe loonadministratie wilt vereenvoudigen of rapportages voor overheidscontracten moet afhandelen, is het essentieel om software te kiezen die de vereisten voor gecertificeerde loonadministratie daadwerkelijk ondersteunt.

In deze gids laat ik zien welke tools de naleving van overheidsregels minder stressvol maken—dankzij automatisering, tijdregistratie en HCM-integraties—zodat je je kunt richten op het in beweging houden van projecten en teams.

Vergelijk de beste software voor gecertificeerde loonadministratie

Vergelijk prijzen en specificaties naast elkaar voor de software voor gecertificeerde loonadministratie die op mijn shortlist staat.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Acumatica	Het beste voor ingebouwde annualisering van secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een ERP	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
2	Viewpoint Vista	Meest geschikt voor loonadministratie bij openbare werken op ENR 400-schaal	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
3	Arcoro	Ideaal voor GPS-geverifieerde tijdregistratie naar loonadministratie bij openbare werken	Gratis proefversie beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
4	Sage 100 Contractor	Het beste voor salarisadministratie in de bouw met CPR-formulieren voor 49 staten	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
5	Penta	Het meest geschikt voor salarisadministratie bij gespecialiseerde aannemers op ondernemingsniveau	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
6	Foundation Software	Het beste voor bouwspecifieke salarisadministratie voor vakbonden in meerdere staten	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
7	LCPtracker Pro	Beste keuze voor toezicht op door instanties verplichte CPR-e-indiening	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
8	eBacon	Beste oplossing voor een fonds voor secundaire arbeidsvoorwaarden met wekelijkse contante uitbetalingen	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
9	Miter	Beste keuze voor volledige loonverwerking in de bouw met elektronische indiening	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
10	Points North	Beste keuze voor het indienen van gecertificeerde loonrapportages gekoppeld aan een HCM-systeem	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van de beste software voor gecertificeerde loonadministratie

Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste software voor gecertificeerde loonadministratie die op mijn shortlist staat. In mijn beoordelingen bespreek ik uitgebreid de functies, de beste gebruiksscenario’s en de integraties van elke software, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

1

Acumatica

Het beste voor ingebouwde annualisering van secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een ERP

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Acumatica is een ERP-platform voor de bouw met een ingebouwde salarisadministratiemodule die rapportage over gecertificeerde loonadministratie, configuratie van heersende loontarieven, registratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, vakbondsloonadministratie en projectkostenbeheer binnen één systeem afhandelt.

Voor wie is Acumatica het meest geschikt?

Acumatica is zeer geschikt voor middelgrote hoofdaannemers en gespecialiseerde onderaannemers die gecertificeerde loonadministratie, vakbondsloonadministratie en projectkostenbeheer binnen één ERP willen beheren in plaats van via niet-verbonden hulpmiddelen.

Waarom ik Acumatica heb gekozen

Ik heb Acumatica gekozen omdat de annualisering van secundaire arbeidsvoorwaarden oprecht een van de meest ontwikkelde mogelijkheden is die ik in een ERP voor de bouw heb gezien. Met het scherm voor gecertificeerde projecten kunt u contante secundaire arbeidsvoorwaarden scheiden van bijdragen aan regelingen, een tabel voor het verlagen van het tarief door secundaire arbeidsvoorwaarden toepassen om dubbeltellingen te voorkomen en annualisering per gecertificeerd project in- of uitschakelen. Die uitzondering voor annualisering per project is het detail dat van belang is tijdens een controle door het DOL, en Acumatica verwerkt dit ingebouwd in plaats van via een omweg.

Belangrijkste functies van Acumatica

• Scherm voor gecertificeerde projecten: Configureer arbeidsclassificaties, heersende loontarieven en ingangsdatums per gecertificeerd project rechtstreeks in de salarisadministratiemodule.
• Ondersteuning voor vakbondsloonadministratie: Pas vakspecifieke loonschalen, regels voor overwerk en bijdragen aan uitkeringsregelingen toe voor meerdere lokale vakbondsafdelingen en overeenkomsten.
• Belastingverwerking voor meerdere rechtsgebieden: Automatiseer de berekening van federale, staats- en lokale loonbelastingen met ondersteuning voor elektronische indiening en dashboards voor nalevingsdeadlines.
• Integratie met projectkostenbeheer: Wijs arbeidskosten in realtime toe per project, taak, kostenplaats, classificatie en vakbond terwijl de salarisadministratie wordt verwerkt.

Integraties van Acumatica

Relevante integraties in de marktplaats zijn onder andere Procore, Lumber, ExakTime en Workyard. Acumatica heeft geen duidelijk gedocumenteerde ingebouwde integraties met LCPtracker, DIR eCPR, eMars of B2Gnow.

Pros and Cons

Pros:

• Ingebouwde, in het ERP geïntegreerde functies voor gecertificeerde loonadministratie
• Sterke mogelijkheden voor annualisering van secundaire arbeidsvoorwaarden
• Arbeidskosten in realtime worden doorgevoerd naar het projectkostenbeheer

Cons:

• Geen ingebouwde ondersteuning voor elektronische indiening van WH-347
• Handmatige invoer van heersende loontarieven

LEARN MORE ABOUT ACUMATICA:

• Check out Acumatica on their website
• Read my in-depth review of Acumatica

2

Viewpoint Vista

Meest geschikt voor loonadministratie bij openbare werken op ENR 400-schaal

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Viewpoint Vista is een ERP-platform voor de bouw met een native loonmodule voor rapportage over gecertificeerde loonadministratie, naleving van gangbare lonen, loonverwerking voor meerdere vakbonden en staten, registratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en directe integratie van projectkosten.

Voor wie is Viewpoint Vista het meest geschikt?

Viewpoint Vista is ontwikkeld voor grote hoofdaannemers en bedrijven in de zware civiele bouw die complexe portefeuilles met openbare werken beheren en te maken hebben met loonvereisten voor meerdere vakbonden en staten en met gangbare lonen.

Waarom ik voor Viewpoint Vista heb gekozen

Viewpoint Vista staat op mijn shortlist omdat het de loonmotor is die de meeste ENR 400-aannemers al vertrouwen voor complexe loonadministratie voor openbare werken. Ik vind het geweldig dat sjablonen voor vakklassen je in staat stellen afzonderlijke loonpercentages en niveaus voor secundaire arbeidsvoorwaarden per vakgebied te configureren, met ingebouwde velden voor oude en nieuwe tarieven, zodat overgangen naar gangbare lonen niet leiden tot chaotisch opnieuw invoeren. Wanneer urenkaarten worden verwerkt, worden arbeidsuren en toeslagen rechtstreeks naar de projectkostenverwerking doorgestuurd, waardoor projectaccountants één bron van waarheid hebben voor gecertificeerde loonruns voor meerdere vakbonden en staten.

Belangrijkste functies van Viewpoint Vista

• Loonverwerking voor meerdere bedrijven: Verwerk lonen voor meerdere bedrijven en juridische entiteiten binnen één Vista-instantie, waarbij de gegevens van elk bedrijf gescheiden blijven.
• Portaal voor zelfbediening door werknemers: Werknemers kunnen rechtstreeks uren invoeren en HR-handelingen uitvoeren, waardoor handmatige gegevensinvoer door loonbeheerders wordt verminderd.
• Classificatie van leerlingen en trainees: Wijs vakklassen aan als leerling of trainee, met velden voor loonpercentages en niveaus die worden meegenomen in eMars-exports van gecertificeerde loonadministratie voor documentatie van verhoudingen.
• LCPtracker- en eMars-exportrapporten: Genereer opgemaakte Excel-exportbestanden die zijn afgestemd op de gegevensvereisten van LCPtracker en eMars voor upload naar nalevingsportalen.

Integraties van Viewpoint Vista

Viewpoint Vista ondersteunt exports van gecertificeerde loonadministratie naar LCPtracker en eMars, plus een marktplaatsintegratie met ProScore voor naleving van gangbare lonen. Het maakt ook verbinding met Arcoro, Rhumbix, busybusy, SmartBarrel en allGeo voor HR- en veldtijdgegevens.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt gecertificeerde loonadministratie voor meerdere vakbonden en staten
• Sjablonen voor vakklassen voor scenario's met gangbare lonen
• Wijst arbeidskosten automatisch toe aan projecten

Cons:

• Geen directe elektronische indiening bij overheidsinstanties
• Loonpercentages moeten handmatig door beheerders worden bijgewerkt

LEARN MORE ABOUT VIEWPOINT VISTA:

• Check out Viewpoint Vista on their website

3

Arcoro

Ideaal voor GPS-geverifieerde tijdregistratie naar loonadministratie bij openbare werken

• Gratis proefversie beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Arcoro is een exclusief voor de bouw ontwikkeld loonplatform dat gecertificeerde loonrapportage, naleving van gangbare lonen, GPS-geverifieerde tijdregistratie, belastingaangifte in meerdere staten en kostentoerekening per project afhandelt.

Voor wie is Arcoro het meest geschikt?

Arcoro is zeer geschikt voor aannemers in de bouw die aan openbare werken werken en GPS-geverifieerde tijdregistratie op locatie rechtstreeks willen laten doorstromen naar gecertificeerde loon- en rapportage over gangbare lonen.

Waarom ik voor Arcoro koos

Arcoro verdient een plek op mijn selectielijst omdat het het enige hulpmiddel hier is dat GPS-geverifieerde tijdregistratie op locatie rechtstreeks koppelt aan gecertificeerde loonoutput, zonder dat er tussendoor handmatige herinvoer nodig is. Ik vind het prettig dat wanneer een werknemer op locatie inklokt via de mobiele app, die tijd — gekoppeld aan diens arbeidsclassificatie en projectcode — rechtstreeks en automatisch doorstroomt naar het genereren van WH-347-rapporten en het toepassen van de gangbare lonen. Arcoro markeert ook afwijkingen voordat de loonadministratie wordt verwerkt, waardoor verkeerd geclassificeerde werknemers op openbare werken worden opgespoord voordat ze een nalevingsprobleem worden.

Belangrijkste functies van Arcoro

• Genereren van WH-347-rapporten: Arcoro genereert automatisch het federale formulier WH-347 rechtstreeks vanuit loonadministratiegegevens en voegt werknemersclassificaties, uren, lonen en aanvullende arbeidsvoorwaarden aan het rapport toe.
• Export naar LCPtracker: Het systeem produceert gecertificeerde loongegevens in een formaat dat compatibel is met LCPtracker, zodat je een bestand klaar hebt om te uploaden voor elektronische indiening bij meerdere instanties.
• Belastingaangifte in meerdere staten: Arcoro berekent en dient federale belastingen en belastingen in meerdere staten automatisch in en verwerkt de fiscale complexiteit die ontstaat wanneer ploegen over staatsgrenzen heen werken.
• Integraties met bouw-ERP-systemen: Arcoro maakt een bidirectionele verbinding met Sage, Viewpoint Vista, Viewpoint Spectrum, CMiC, Foundation, Acumatica en Procore om gegevens over loonadministratie en arbeidskosten te synchroniseren.

Integraties van Arcoro

Arcoro integreert met Sage, Viewpoint Vista en Spectrum, CMiC, Acumatica, Foundation Software, Procore en LCPtracker. Het ondersteunt ook bidirectionele synchronisatie van gegevens over loonadministratie en arbeidskosten met verschillende ERP-platforms voor de bouw.

Pros and Cons

Pros:

• GPS-geverifieerde tijd stroomt rechtstreeks door naar de loonadministratie
• Markeert afwijkingen in loonclassificaties voordat de verwerking begint
• Produceert zowel WH-347- als LCPtracker-uitvoer

Cons:

• Geen rechtstreekse indiening bij DIR of eMars
• Handmatige opzoeking van loonbepalingen vereist

LEARN MORE ABOUT ARCORO:

• Check out Arcoro on their website
• Read my in-depth review of Arcoro
• Explore best alternatives to Arcoro

4

Sage 100 Contractor

Het beste voor salarisadministratie in de bouw met CPR-formulieren voor 49 staten

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Sage 100 Contractor is een boekhoud- en salarisplatform specifiek voor de bouw dat gecertificeerde loonrapportage, beheer van gangbare lonen, registratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingverwerking voor meerdere rechtsgebieden en geïntegreerde projectkostenberekening ondersteunt.

Voor wie is Sage 100 Contractor het meest geschikt?

Sage 100 Contractor is zeer geschikt voor bouwbedrijven die salarisadministratie, projectkostenberekening en gecertificeerde loonrapportage in één platform nodig hebben.

Waarom ik voor Sage 100 Contractor heb gekozen

Ik heb Sage 100 Contractor opgenomen in mijn topkeuzes omdat de door Aatrix aangestuurde dekking voor gecertificeerde loonrapportage naast het federale WH-347 ook staatsformulieren voor 49 Amerikaanse staten omvat, wat werkelijk een brede dekking vanuit één platform biedt. Ik vind het ook prettig dat het salarisgroepensysteem de classificaties van werknemers op tijdkaartniveau rechtstreeks koppelt aan de gangbare loontarieven, zodat de secundaire arbeidsvoorwaarden van Davis-Bacon correct worden opgesplitst tussen contante betalingen en bijdragen aan bonafide regelingen op elk gecertificeerd loonrapport. Dit soort precisie op classificatieniveau is belangrijk wanneer je vakbondsploegen en niet-vakbondsgebonden ploegen op hetzelfde project inzet.

Belangrijkste functies van Sage 100 Contractor

• Verwerking van tijdkaarten in meerdere staten: Voer een staatsafkorting in op afzonderlijke regels van tijdkaarten om de juiste ingebouwde belastingtabel voor de staat toe te passen in alle 50 Amerikaanse staten.
• Lokale belastingdistricten voor de salarisadministratie: Configureer belastingtarieven voor inwoners en niet-inwoners per plaats, met ondersteuning voor gecombineerde toewijzingen van stads- en districtsdistricten op één tijdkaart.
• Salarisverwerking voor vakbonden: Verwerk salarissen voor vakbondsmedewerkers met registratie en rapportage van bijdragen naast niet-vakbondsgebonden ploegen binnen dezelfde salariscyclus.
• Geïntegreerde toewijzing van projectkosten: Koppel elke tijdkaartregel aan een project, fase, kostenplaats en kostentype, zodat lonen, werkgeverslasten en belastingen in realtime rechtstreeks naar projectkostenrapporten doorstromen.

Integraties van Sage 100 Contractor

Sage 100 Contractor beschikt over ingebouwde integraties met Aatrix, Sage Construction Management en Sage Estimating. Het partnerecosysteem omvat ook ExakTime, busybusy, Workyard, mJobTime en Ryvit; er zijn geen ingebouwde connectoren voor LCPtracker, DIR eCPR, eMars of B2Gnow gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Genereert WH-347- en CPR-formulieren voor 49 staten
• Het salarisgroepensysteem verwerkt salarisadministratie voor meerdere classificaties
• Registreert contante en secundaire arbeidsvoorwaarden in regelingen

Cons:

• Geen ingebouwde integraties met nalevingsportalen
• Opzoekingen van loonbepalingen zijn volledig handmatig

LEARN MORE ABOUT SAGE 100 CONTRACTOR:

• Check out Sage 100 Contractor on their website

5

Penta

Het meest geschikt voor salarisadministratie bij gespecialiseerde aannemers op ondernemingsniveau

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Penta is een ERP-systeem voor de bouw met een speciale salarisadministratiemodule voor gespecialiseerde aannemers, voor volledige salarisverwerking, naleving van geldende loonvoorwaarden, het bijhouden van vakbondsgerelateerde secundaire arbeidsvoorwaarden en belastingaangifte in meerdere rechtsgebieden.

Voor wie is Penta het meest geschikt?

Penta is zeer geschikt voor grote gespecialiseerde aannemers—elektrische, werktuigbouwkundige, HVAC- en vergelijkbare vakbedrijven—die complexe vakbondssalarisadministratie in meerdere rechtsgebieden uitvoeren voor projecten met geldende loonvoorwaarden.

Waarom ik voor Penta heb gekozen

Penta staat op mijn shortlist omdat geen andere tool die ik heb gezien dezelfde diepgang biedt voor grote gespecialiseerde aannemers die vakbondssalarisadministratie uitvoeren voor projecten met geldende loonvoorwaarden. Ik vind het geweldig hoe de module voor geldende loonvoorwaarden berekeningen van secundaire arbeidsvoorwaarden per onderdeel automatisch uitvoert op basis van vakgebied en functieniveau, waardoor handmatige aanpassingen niet meer nodig zijn zodra je loonregels zijn geconfigureerd. De realtime kostentoewijzing per project verdeelt volledig belaste arbeidskosten bovendien dagelijks over specifieke kostenplaatsen, precies wat salarisadministratie voor openbare werken vereist.

Belangrijkste functies van Penta

• Volledige salarisverwerking: Verwerkt berekeningen van bruto naar netto, automatische stortingen, betalingen per cheque en dagelijkse updates van het grootboek zonder dat er handmatig formules hoeven te worden geschreven.
• Belastingaangifte in meerdere rechtsgebieden: Berekent en dient federale, staats- en lokale loonbelastingen elektronisch in, met configureerbare regels voor wederzijdse erkenning tussen rechtsgebieden.
• Automatisering van wederzijdse vakbondsregelingen: Definieert regels tussen de lokale vakbondsafdelingen van de thuisbasis en de werkplek en berekent automatisch aanpassingen voor werknemers op projecten met meerdere vakbonden.
• Hulpmiddelen voor het verzamelen van werktijden op locatie: Legt arbeidsuren, apparatuurgebruik en productiviteitsgegevens vast via het web (eTime), op locatie (TEP) of met een iPad (MFS), met ondersteuning voor synchronisatie zonder internetverbinding.

Integraties van Penta

Penta documenteert negen eigen integratiepartners, waaronder Procore en Rhumbix. De API's van PentaConnect ondersteunen aangepaste integraties met projectmanagement- en urenregistratiesystemen, maar er zijn geen gecertificeerde integraties met portalen voor naleving van salarisrapportage gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt complexe automatisering van salarisadministratie voor meerdere vakbonden
• Dagelijkse, realtime toewijzing van arbeidskosten
• Geautomatiseerde berekeningen van secundaire arbeidsvoorwaarden per onderdeel voor geldende loonvoorwaarden

Cons:

• Geen ingebouwde WH-347- of staatsformulieren
• Geen integratie met portalen voor nalevingsrapportage

LEARN MORE ABOUT PENTA:

• Check out Penta on their website

6

Foundation Software

Het beste voor bouwspecifieke salarisadministratie voor vakbonden in meerdere staten

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 3.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Foundation Software van FOUNDATION is een bouwspecifiek salaris- en boekhoudplatform dat gecertificeerde salarisrapportage, naleving van heersende loonvoorwaarden, salarisverwerking voor meerdere vakbonden en vakgebieden en projectkostenbeheer in één geïntegreerd systeem afhandelt.

Voor wie is Foundation Software het meest geschikt?

Foundation Software is zeer geschikt voor bouwbedrijven die salarisadministratie voor meerdere vakbonden en vakgebieden uitvoeren in verschillende staten of rechtsgebieden voor projecten voor openbare werken.

Waarom ik voor Foundation Software heb gekozen

Foundation Software staat op mijn shortlist omdat geen enkel ander platform gecertificeerde salarisadministratie voor meerdere vakbonden en vakgebieden op dit niveau van bouwspecifieke diepgang afhandelt. Ik ben vooral onder de indruk van de manier waarop het meerdere tabellen met heersende loonvoorwaarden en vakclassificaties toepast op één urenstaat van een werknemer. Dat is precies wat nodig is wanneer werknemers op een project voor openbare werken tijd verdelen over verschillende vakgebieden. Het systeem genereert ook automatisch het federale WH-347-formulier en tientallen gecertificeerde salarisformulieren die specifiek zijn voor afzonderlijke staten, met ingebouwde directe elektronische indiening bij LCPtracker, DIR eCPR en AASHTOWare CRL.

Belangrijkste functies van Foundation Software

• Mobiele urenregistratie met WorkMax: Werknemers op locatie klokken in en uit via een mobiel apparaat met GPS-tracking, labeling van kostencodes en toewijzing van vakclassificaties die rechtstreeks met de salarisadministratie van FOUNDATION worden gesynchroniseerd.
• Rapportage over EEO- en naleving van minderheidsvereisten: Genereert rapporten met het aantal werknemers, het aantal werknemers uit minderheidsgroepen en het aantal gewerkte uren door werknemers uit minderheidsgroepen om te voldoen aan federale rapportagevereisten voor publiek gefinancierde projecten.
• Historische salarisrapportage op datum: Haal gecertificeerde salarisrapporten uit elke eerdere periode op en voer ze opnieuw uit zonder beperkingen door definitieve periodeafsluitingen, ter ondersteuning van auditreacties en correcties.
• ACA-rapportagemodule: Houdt rapportage over de naleving van de wet op betaalbare zorg bij en dient deze in, inclusief gegevens over de zorgdekking van werknemers, binnen hetzelfde systeem als de bouwspecifieke salarisadministratie.

Integraties van Foundation Software

Gedocumenteerde integraties omvatten Payroll4Construction, WorkMax, Procore, QuickBooks, Sage en The Contractors Plan. Verbindingen voor gecertificeerde salarisadministratie en indieningsindelingen omvatten LCPtracker, DIR eCPR, eMars en AASHTOWare CRL.

Pros and Cons

Pros:

• Genereert automatisch WH-347- en staatsrapporten
• Verwerkt salarisadministratie voor meerdere vakbonden en vakgebieden op diepgaande wijze
• Biedt mobiele urenregistratie met labeling van classificaties

Cons:

• Prijzen zijn niet gepubliceerd of transparant
• Geen geïntegreerde automatische opzoekfunctie voor loonbepalingen

LEARN MORE ABOUT FOUNDATION SOFTWARE:

• Check out Foundation Software on their website

7

LCPtracker Pro

Beste keuze voor toezicht op door instanties verplichte CPR-e-indiening

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

LCPtracker Pro is een gecertificeerd platform voor naleving van loonadministratie, ontwikkeld voor projecten voor openbare werken. Het verzorgt het opstellen van CPR's, toezicht op onderaannemers op meerdere niveaus, validatie van geldende lonen en elektronische indiening in de indelingsformaten van federale en staatsinstanties.

Voor wie is LCPtracker Pro het meest geschikt?

LCPtracker Pro is zeer geschikt voor overheidsinstanties en hoofdaannemers die toezicht houden op de naleving van CPR-vereisten door onderaannemers op meerdere niveaus bij federaal gefinancierde of door de staat voorgeschreven projecten met geldende lonen.

Waarom ik voor LCPtracker Pro heb gekozen

LCPtracker Pro staat op mijn shortlist omdat het het platform is dat overheidsinstanties en hoofdaannemers daadwerkelijk voorschrijven voor elektronische CPR-indiening bij federaal gefinancierde projecten. Ik heb gezien dat het is ingezet als het verplichte indieningstool voor infrastructuurwerkzaamheden van het DOE, waarbij de FedRAMP Moderate-autorisatie een niet-onderhandelbare inkoopvereiste is. De meer dan 100 geautomatiseerde controles signaleren fouten in loonclassificaties en ontbrekende toeslagen voordat een rapport een staatsportaal bereikt, en de goedkeuringsworkflows voor meerdere niveaus stellen hoofdaannemers in staat om loonadministraties van onderaannemers vanuit één dashboard te verzamelen, te beoordelen en af te wijzen.

Belangrijkste functies van LCPtracker Pro

• OnSite-app voor looninterviews op locatie: Voer looninterviews met werknemers op locatie uit en leg deze vast op iOS of Android, met automatische kruiscontroles aan de hand van ingediende gecertificeerde loonadministraties.
• Meer dan 120 ingebouwde personeelsrapporten: Genereer vooraf samengestelde rapporten over EEO-demografie, verhoudingen tussen leerlingen en ervaren vakmedewerkers, de status van lokale indienstneming, tracking in het kader van Section 3 en veteranenstatus.
• Active Insights-analysedashboard: Een op Power BI gebaseerde uitbreiding die aanpasbare nalevingsdashboards voor meerdere projecten biedt, met gepland delen van rapporten.
• Tracking van de Inflatiereductiewet voor PW&A: Ingebouwde tools voor het valideren en documenteren van geldende lonen en leerwerktrajecten voor energieprojecten en belastingkredietaanvragen in het kader van de IRA.

Integraties van LCPtracker Pro

LCPtracker Pro biedt integraties met meer dan 16 aanbieders van loon- en HR-oplossingen, waaronder ADP Workforce Now, Paychex, Paycom, Paylocity, FOUNDATION, HH2, Jonas Construction en Miter. Het ondersteunt ook imports uit QuickBooks en Sage, plus XML-exports voor California DIR, Washington L&I en Maryland DLLR.

Pros and Cons

Pros:

• Verplicht gesteld door veel overheidsinstanties en hoofdaannemers
• Meer dan 100 geautomatiseerde controles op fouten in de loonadministratie
• Houdt toezicht op CPR-naleving door onderaannemers op meerdere niveaus

Cons:

• Vereist integratie met afzonderlijke loonadministratiesoftware
• Geen aangifte of afdracht van loonheffingen

LEARN MORE ABOUT LCPTRACKER PRO:

• Check out LCPtracker Pro on their website

8

eBacon

Beste oplossing voor een fonds voor secundaire arbeidsvoorwaarden met wekelijkse contante uitbetalingen

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

eBacon is een gecertificeerd loonplatform dat speciaal is ontwikkeld voor aannemers in de bouw en dat naleving van heersende loonvoorschriften, het genereren van WH-347- en staatsspecifieke rapporten, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en de volledige loonverwerking omvat.

Voor wie is eBacon het meest geschikt?

eBacon is zeer geschikt voor niet-vakbondsgebonden aannemers in de bouw die loonadministratie volgens heersende loonvoorschriften voor meerdere openbare werken beheren en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in hetzelfde platform nodig hebben.

Waarom ik voor eBacon heb gekozen

Ik heb eBacon als een van de beste oplossingen geselecteerd omdat het bonafidefonds voor secundaire arbeidsvoorwaarden iets biedt wat ik elders nog niet heb gezien: het zet verplichtingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden volgens heersende loonvoorschriften om in premievrije 401(k)-bijdragen en laat werknemers kiezen voor wekelijkse contante uitbetalingen via directe storting of een betaalkaart. Die optie voor wekelijkse uitbetaling is werkelijk uniek in deze markt. Combineer dat met meer dan 187.000 vooraf geladen loonbepalingen die automatisch aan de hand van functieclassificatie en project worden toegewezen, en je hebt een platform dat is gebouwd om de werkelijke complexiteit van loonadministratie voor openbare werken aan te kunnen zonder voortdurend handmatig ingrijpen.

Belangrijkste functies van eBacon

• Genereren van WH-347- en staatsspecifieke rapporten: Genereert automatisch federale WH-347-rapporten naast staatsformulieren, waaronder CA DIR eCPR, DAS 140/142, WA LNI, Maryland XML en Alaska Upload, vanuit één loonverwerking.
• Mobiele tijdregistratie met GPS-geografische afbakening: Werknemers klokken in via een mobiele app die tijdregistraties beperkt tot een aangewezen straal rond de bouwplaats, waarbij het wisselen van werk en kostencode tijdens de dienst minuut voor minuut wordt bijgehouden.
• Bijhouden van de verhouding tussen leerlingen en vakarbeiders: Houdt de leerlingverhoudingen per project en loonperiode in de gaten, inclusief werknemers die aan verschillende leerlingraden op hetzelfde project zijn toegewezen.
• Exportbestanden voor nalevingsportalen: Genereert opgemaakte uploadbestanden voor LCPtracker, eMars, eComply, PRISM en Elation, zodat rechtstreekse elektronische indiening mogelijk is zonder handmatige herinvoer van gegevens.

Integraties van eBacon

eBacon biedt twee gedocumenteerde ingebouwde integraties met QuickBooks Desktop en Sage 100. Het exporteert ook bestanden voor LCPtracker, eComply, PRISM, eMars, Elation, WA LNI en CA DIR, met aanpasbare grootboekimports voor andere boekhoudsystemen.

Pros and Cons

Pros:

• Ingebouwd bonafidefonds voor secundaire arbeidsvoorwaarden
• Vooraf geladen database met 187.000 loonbepalingen
• Genereert automatisch gecertificeerde loonrapporten voor meerdere staten

Cons:

• Een verkoopgesprek is vereist voordat toegang wordt verleend
• Mobiele app biedt geen volledige toegang tot loonstroken

LEARN MORE ABOUT EBACON:

• Check out eBacon on their website

9

Miter

Beste keuze voor volledige loonverwerking in de bouw met elektronische indiening

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Miter is een loonplatform specifiek voor de bouwsector dat de rapportage van gecertificeerde loonadministratie, naleving van vereisten voor gangbare lonen, registratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en volledige loonverwerking afhandelt, met directe elektronische indiening bij overheidsportalen en externe nalevingssystemen.

Voor wie is Miter het meest geschikt?

Miter is ontwikkeld voor Amerikaanse bouwbedrijven die loonverwerking en rapportage van gecertificeerde loonadministratie in hetzelfde systeem nodig hebben.

Waarom ik voor Miter heb gekozen

Miter staat op mijn selectie omdat het de enige tool hier is die loonverwerking en rapportage van gecertificeerde loonadministratie via één eigen verwerkingsengine uitvoert, zonder dat gegevens tussen beide opnieuw moeten worden ingevoerd. Ik vind het vooral sterk dat het volledige loonverwerking combineert met directe elektronische indiening bij overheidsportalen, waaronder CA, NY, IL, OR en meer, evenals externe nalevingsportalen zoals LCPtracker en Elation. Wanneer een werknemer binnen dezelfde loonperiode tijd verdeelt over twee classificaties, past Miter automatisch de juiste loontarieven, secundaire arbeidsvoorwaarden en vermeldingen op gecertificeerde formulieren toe.

Belangrijkste functies van Miter

• Loonverwerking voor meerdere classificaties per loonperiode: Miter past automatisch de juiste loontarieven en secundaire arbeidsvoorwaarden toe wanneer een werknemer binnen dezelfde loonperiode tijd verdeelt over twee of meer handelsclassificaties.
• Mobiele tijdregistratie met GPS-labels: Werknemers klokken in en uit via iOS of Android, waarbij uren op het moment van invoer worden gekoppeld aan specifieke opdrachten, kostenplaatsen en handelsclassificaties.
• Berekening van overuren op basis van gewogen gemiddelden: Het platform berekent overuren op basis van een gewogen gemiddelde volgens de FLSA-vereisten, over meerdere loontarieven, opdrachten en classificaties binnen één loonperiode.
• Auditlogboek met versiegeschiedenis: Elke indiening van gecertificeerde loonadministratie wordt opgeslagen met een versiegeschiedenis voorzien van tijdstempels, zodat elk eerder rapport voor DOL-audits of correcties kan worden gereconstrueerd of bekeken.

Miter-integraties

Miter heeft gedocumenteerde integraties met LCPtracker, eMars, eComply, Elation Systems, Sage 300 CRE, Viewpoint, Foundation Software, Procore, HCSS en QuickBooks Online. Een REST API ondersteunt aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Gecertificeerde loonadministratie en loonverwerking verenigd
• Mobiele tijdregistratie met GPS-labels voor bouwlocaties
• Volledige versiegeschiedenis voor auditgereedheid

Cons:

• Geen ingebouwde zoekfunctie voor loonbepalingen
• Geen geautomatiseerde rapportage over EEO of leerling-verhoudingen

LEARN MORE ABOUT MITER:

• Check out Miter on their website

10

Points North

Beste keuze voor het indienen van gecertificeerde loonrapportages gekoppeld aan een HCM-systeem

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Points North is een cloudgebaseerd platform voor gecertificeerde loonrapportage dat het genereren en elektronisch indienen van WH-347 en meer dan 100 federale, staats- en gemeentelijke formaten voor gecertificeerde loonrapportages automatiseert, met ingebouwd opzoeken van loonbepalingen en compatibiliteit met overheidsportalen.

Voor wie is Points North het meest geschikt?

Points North is zeer geschikt voor loonadministratie- en nalevingsteams bij bouwbedrijven die al een groot HCM-platform gebruiken—zoals ADP, Workday of UKG—en een speciale laag nodig hebben voor het genereren en elektronisch indienen van gecertificeerde loonrapportages.

Waarom ik voor Points North heb gekozen

Points North staat op mijn lijst vanwege de naadloze integratie met een bestaande HCM-omgeving. Als je loonadministratie al via ADP Workforce Now, Workday of UKG verloopt, haalt Points North die gegevens rechtstreeks op om WH-347-rapporten en meer dan 100 gecertificeerde loonrapportageformaten voor staten en gemeenten te genereren, zonder handmatige herinvoer. Ik waardeer vooral de ingebouwde functie voor het opzoeken van loonbepalingsnummers en de compatibiliteit voor elektronische export naar portalen zoals LCPtracker, California DIR en eMars, waarmee de meeste rapportagebehoeften voor projecten in meerdere staten op één plek worden afgedekt.

Belangrijkste functies van Points North

• Genereren van geen-werkrapporten: Maak en dien rechtstreeks vanuit het platform gecertificeerde loonrapporten met 'Geen werk' in voor weken waarin geen actieve arbeidskrachten op een project aanwezig zijn.
• E-maildistributielijsten per project: Stel projectspecifieke ontvangerslijsten in om meerdere gecertificeerde loonrapporten in één e-mail naar instanties, hoofdaannemers of interne contactpersonen te sturen.
• Registratie van loonverhoudingen voor leerlingen: Beheer loonprogressies en -verhoudingen van leerlingen per classificatie en lokale regio via de WageIQ-module.
• Onbeperkte rapportbewaring: Open eerder ingediende gecertificeerde loonrapporten op elk gewenst moment vanuit het cloudgebaseerde archief en genereer ze opnieuw.

Integraties van Points North

Points North integreert met ADP Workforce Now, Workday, Paycor, Paychex, UKG, QuickBooks Online, Deltek, Raken en ClockShark. Het ondersteunt ook elektronische export naar LCPtracker, eMars, TRS, Elations, MD E-File, eCPR, eComply, AASHTO en California DIR.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt meer dan 100 formaten voor gecertificeerde loonrapportages
• Bevat federale, staats- en gemeentelijke rapporten
• Onbeperkt archief voor het op aanvraag ophalen van rapporten

Cons:

• Geen ingebouwde functionaliteit voor loonverwerking
• Voor volledig gebruik is een afzonderlijke module voor de loonvoorbereiding vereist

LEARN MORE ABOUT POINTS NORTH:

• Check out Points North on their website

Andere software voor gecertificeerde loonadministratie

Hier zijn enkele aanvullende opties voor software voor gecertificeerde loonadministratie die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch het bekijken waard zijn:

1. Lumber

   Het beste voor AI-gestuurde auditgereedheid voor geldende lonen

2. ADP Workforce Now

   Het beste voor middelgrote aannemers

3. Netchex

   Het meest geschikt voor door HCM aangestuurde loonadministratie voor aannemers met gangbare lonen

4. hh2

   Ideaal voor loonadministratie voor geldende lonen gekoppeld aan Sage ERP

5. JOBPOWER

   Ideaal voor kleine aannemers die kostprijsberekeningen voor vakbondsprojecten uitvoeren

6. Dapt

   Ideaal voor bestaande ADP- of Paychex-gebruikers

Een softwareprogramma voor gecertificeerde loonadministratie kiezen

Hier moet je op letten bij het kiezen van software voor gecertificeerde loonadministratie:

Je shortlist beoordelen

1. Controleer de nauwkeurigheid van rapportages met bewijs: Vraag om een voorbeeld van een WH-347- of staatsspecifieke rapportage die voor een echt of geanonimiseerd project is gegenereerd.
2. Test handmatige overschrijvingen en opzoekfuncties: Voer een proef uit om een loon- of toeslagtarief halverwege een periode bij te werken en controleer of wijzigingen in de rapportages worden doorgevoerd.
3. Beoordeel beperkingen voor meerdere rechtsgebieden: Dien een ticket in of voer een proefloonadministratie uit voor drie staten of vakbonden en bekijk de uitsplitsingen van belastingen en projectkosten.
4. Bevestig dat directe elektronische indiening mogelijk is: Vraag om een schriftelijke bevestiging of een demo waarin te zien is dat elektronische indiening mogelijk is bij een instantie of portaal dat je projecten gebruiken.
5. Afweging—specifiek ontwikkelde versus algemene platforms: Bepaal of je nalevingstools voor de bouwsector met audittrails nodig hebt, of bredere HCM-suites die gecertificeerde loonadministratie als extra module aanbieden.

Wat is software voor gecertificeerde loonadministratie?

Gecertificeerde loonadministratiesoftware is een gespecialiseerd hulpmiddel dat loonberekeningen en overheidsrapportages automatiseert voor projecten waarop wetgeving inzake geldende lonen van toepassing is. De software maakt loonadministratiegegevens die aan de voorschriften voldoen, genereert officiële formulieren zoals het WH-347 en houdt de loonpercentages, secundaire arbeidsvoorwaarden en classificaties bij die door instanties worden vereist. Deze software is essentieel voor HR-teams die openbare werken of overheidscontracten beheren en moeten voldoen aan strenge documentatie- en rapportagestandaarden.

Functies van gecertificeerde loonadministratiesoftware

Let bij het selecteren van gecertificeerde loonadministratiesoftware op de volgende belangrijke functies:

• Gecertificeerde loonrapportage: Genereer automatisch conforme WH-347- en door de staat gecertificeerde loonformulieren voor openbare werken en projecten met geldende lonen. Deze functie helpt je om nauwkeurige, direct in te dienen documenten bij overheidsinstanties in te leveren zonder handmatige berekeningen.
• Berekening van geldende lonen: Pas de juiste loonpercentages toe per classificatie, project en locatie. Deze functie zorgt ervoor dat alle uren worden betaald in overeenstemming met federale en regionale vereisten en voorkomt loonovertredingen.
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Houd zorg-, pensioen-, opleidings- en andere secundaire arbeidsvoorwaarden bij en verwerk zowel contante vergoedingen als verrekeningen voor bonafide regelingen. Dit ondersteunt je vermogen om duidelijke overzichten van arbeidsvoorwaarden te produceren en klaar te zijn voor controles.
• Verwerking van de loonadministratie: Verwerk de volledige loonadministratie van bruto tot netto, inclusief berekeningen voor reguliere uren en overuren, belastinginhoudingen, aftrekposten en rechtstreekse stortingen. Dit ondersteunt loonadministratieve handelingen voor zowel reguliere werknemers als werknemers op overheidscontracten.
• Belastingverwerking voor meerdere rechtsgebieden: Beheer belastingaangiften en naleving voor projecten die zich over verschillende staten, county's of gemeenten uitstrekken. Dit is belangrijk voor aannemers en onderaannemers met teams die op meerdere locaties werken.
• Projectkosten en tijdtoewijzing: Wijs arbeidsuren en lonen toe aan de juiste projectcodes, projecten en werknemersclassificaties. Gebruik deze functie voor nauwkeurige kostenregistratie, voortgangsfacturering en winstgevendheidsanalyse.
• Controlespoor en nalevingswaarschuwingen: Houd een onwijzigbaar overzicht van wijzigingen in de loonadministratie bij en markeer mogelijke onderbetalingen of classificatiefouten. Dit helpt je transparantie te behouden en problemen vóór het indienen te corrigeren.
• Rechtstreekse integraties voor elektronische aangifte: Stuur gecertificeerde loonadministratiegegevens rechtstreeks naar portalen zoals LCPtracker, DIR eCPR of andere systemen van instanties zonder informatie opnieuw in te voeren. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.
• Ingebouwde opzoekfunctie voor loonbepalingen: Haal geldende loonpercentages rechtstreeks uit overheidsdatabases op basis van vakgebied, locatie en projecttype. Dit verkleint het risico dat je op verouderde loonschema's vertrouwt.
• Aanpasbare rapportages en exports: Maak aangepaste exports van gegevens over loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en projectkosten voor interne controles of integratie met je boekhoud-, HCM- of ERP-systemen. Zo verbind je je gecertificeerde loonadministratie met andere software die je al gebruikt.

Voordelen van gecertificeerde loonadministratiesoftware

Het implementeren van gecertificeerde loonadministratiesoftware biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Nauwkeurige overheidsrapportage: Genereer automatisch conforme WH-347- en door de staat gecertificeerde loonformulieren, zodat je foutloze documenten kunt indienen en boetes kunt voorkomen.
• Naleving van geldende lonen: Pas de juiste loonpercentages toe per classificatie, project en locatie, zodat elke werknemer wordt betaald volgens federale en regionale regels.
• Bijhouden van secundaire arbeidsvoorwaarden: Splits en beheer secundaire arbeidsvoorwaarden voor zorg-, pensioen- en opleidingsregelingen, ter ondersteuning van gedetailleerde overzichten en naleving van controlevereisten.
• Belastingverwerking voor meerdere rechtsgebieden: Beheer belastingaangiften en aftrekposten voor projecten in verschillende staten, county's of gemeenten zonder handmatige aanpassingen.
• Rechtstreekse integraties voor elektronische aangifte: Stuur loonadministratiegegevens rechtstreeks naar overheidsportalen zoals LCPtracker of DIR eCPR, waardoor dubbele invoer wordt geëlimineerd en overschrijffouten worden verminderd.
• Projectkosten en tijdtoewijzing: Wijs arbeidsuren en lonen toe aan de juiste projectcodes, ter ondersteuning van nauwkeurige kostenregistratie en analyse van de winstgevendheid van projecten.
• Onwijzigbare controlesporen: Houd onwijzigbare gegevens van wijzigingen in de loonadministratie bij en ontvang vóór elke indiening waarschuwingen voor mogelijke onderbetalingen of fouten.

Kosten en prijzen van gecertificeerde loonadministratiesoftware

Bij het selecteren van gecertificeerde loonadministratiesoftware is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. In de onderstaande tabel worden veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die in oplossingen voor gecertificeerde loonadministratie zijn opgenomen, samengevat:

Vergelijkingstabel van abonnementen