10 beste Canadese loonadministratiesoftware beoordeeld voor 2026
10 Selectie van de beste Canadese salarissoftware
Het beheren van de salarisadministratie in Canada kan al snel een stressvolle evenwichtsoefening worden, vooral wanneer je software gebruikt die niet is ontworpen voor naleving van de CRA-regels of de complexiteit van de Canadese belastingwetgeving. Van het berekenen van EI- en CPP-bijdragen tot het navigeren door provinciale regelgeving: één fout kan leiden tot kostbare vergissingen of boetes.
En laten we eerlijk zijn: er is geen gebrek aan salarissoftware. Veel oplossingen zijn echter niet ontwikkeld met Canadese bedrijven in gedachten, en het doorspitten van algemene opties kan overweldigend zijn wanneer je gewoon iets nodig hebt dat werkt voor je lokale team.
Daar komt deze gids van pas. Ik heb tientallen salarisplatforms geëvalueerd vanuit het perspectief van een Canadese HR-professional met rechtstreekse ervaring met het gebruiken en beoordelen van HR-software.
In dit artikel neem ik je mee langs de beste Canadese salarissoftware die vandaag beschikbaar is, zodat je je salarisproces kunt stroomlijnen, aan de regels kunt blijven voldoen en je kunt richten op het uitbreiden van je team in plaats van te worstelen met belastingtabellen.
Waarom je kunt vertrouwen op onze softwarebeoordelingen
We testen en beoordelen HR-software sinds 2019. Als HR-professionals weten we zelf hoe cruciaal en moeilijk het is om de juiste beslissing te nemen bij het selecteren van software.
We investeren in grondig onderzoek om ons publiek te helpen betere aankoopbeslissingen voor software te nemen. We hebben meer dan 2.000 tools voor verschillende HR-toepassingen getest en meer dan 1.000 uitgebreide softwarebeoordelingen geschreven. Lees hoe we transparant blijven en bekijk onze methodologie voor softwarebeoordelingen.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beste Canadese salarissoftware: vergelijkingstabel van prijzen
In deze vergelijkingstabel worden de belangrijkste prijsgegevens van mijn beste keuzes voor Canadese salarissoftware samengevat. Je kunt ook naar beneden scrollen om uitgebreidere specificaties naast elkaar te vergelijken.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor aannemen in Canada zonder lokale rechtspersoon | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 2 | Beste software voor betrouwbare naleving van regelgeving en kennis van Canadese belastingen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $8/werknemer/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor Canadese bedrijven die wereldwijd personeel aannemen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $29/werknemer/maand | Website | |
| 4 | Het beste voor teams die een gebruiksvriendelijke optie zoeken die in Canada is gevestigd | Gratis demonstratie beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 5 | Beste voor meertalig HR-beheer | Gratis demo beschikbaar | Modulaire prijzen, vanaf $6/werknemer/maand (afhankelijk van de module) | Website | |
| 6 | Ideaal voor Canadese bedrijven die geïnteresseerd zijn in het uitbreiden van wereldwijde teams | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 7 | Ideaal voor het beheren van opdrachtnemers en freelancers over de hele wereld | Gratis proefperiode van 30 dagen | Vanaf $19/maand | Website | |
| 8 | Het beste voor conforme provinciale en federale salaris- en belastingberekeningen | Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $50/maand | Website | |
| 9 | Ideaal voor eenvoudige behoeften op het gebied van loonadministratie bij kleine teams | Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar | Vanaf $2.50/maand | Website | |
| 10 | Beste volledig verzorgde loonadministratiesoftware voor Canadese horecateams | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $11/werknemer/maand | Website |
Beoordelingen van de beste Canadese salarissoftware
Ontdek de 10 beste Canadese salarisoplossingen, elk met een korte uitleg waarvoor de tool het meest geschikt is, de belangrijkste functies en een blik op de interface. Bovendien staan er aan het einde nog extra keuzes op je te wachten!
G-P
Het beste voor aannemen in Canada zonder lokale rechtspersoon
G-P is een wereldwijd platform voor juridische werkgevers (EOR) dat het aannemen van personeel, de onboarding, de salarisverwerking, belastingafdrachten en de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden voor Canadese werknemers in alle provincies en territoria beheert—zonder dat een lokale rechtspersoon nodig is.
Voor wie is G-P het meest geschikt?
G-P is zeer geschikt voor middelgrote en grote ondernemingen die Canadese werknemers willen aannemen zonder een lokale rechtspersoon op te richten.
Waarom ik voor G-P heb gekozen
Ik heb G-P in mijn topkeuzes opgenomen omdat het de enige optie op deze lijst is die specifiek is ontwikkeld voor het aannemen van Canadese werknemers wanneer je geen lokale rechtspersoon hebt. G-P treedt namens jou op als juridische werkgever en verzorgt CRA-afdrachten, CPP/EI-inhoudingen en naleving van provinciale regelgeving in elke provincie en elk territorium, inclusief de specifieke vereisten van Quebec voor QPP, QPIP en RL-1. Ik vind het vooral prettig dat het tweetalige arbeidsovereenkomsten en aangiften bij Revenu Québec ondersteunt, zaken die de meeste wereldwijde platforms volledig overslaan.
Belangrijkste functies van G-P
- Administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden in meerdere provincies: Bekijk, vergelijk en schrijf werknemers rechtstreeks vanuit het platformdashboard in voor Canadese arbeidsvoorwaarden—waaronder collectieve zorgverzekeringen, tandheelkundige verzekeringen, RRSP en RPP.
- G-P Gia™ AI-nalevingsagent: Stel vragen over arbeidsrecht en HR-naleving in Canada en meer dan 50 landen, met proactieve meldingen over wijzigingen in regelgeving en geautomatiseerde documentgeneratie.
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Canadese werknemers kunnen loonstroken bekijken, onkosten indienen, verlofaanvragen beheren en arbeidsovereenkomsten controleren via een speciaal portaal dat toegankelijk is op mobiele apparaten.
- Workday- en HCM-integraties: Synchroniseer werknemersgegevens in twee richtingen met Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, HiBob en UKG om je bestaande HR-technologiestack verbonden te houden.
G-P-integraties
G-P biedt integraties met Workday, BambooHR, HiBob, SAP SuccessFactors, UKG Pro, ADP Workforce Now, Personio en Paylocity. De API ondersteunt aangepaste koppelingen met bedrijfseigen systemen en ERP's.
Pros and Cons
Pros:
- Verzorgt naleving van CRA, QPP en Revenu Québec
- Ondersteunt het aannemen van personeel in alle Canadese provincies
- Biedt tweetalige contracten en HR-ondersteuning
Cons:
- Niet bruikbaar voor bedrijven met een Canadese rechtspersoon
- Aangiften aan het einde van het jaar worden door medewerkers verzorgd en zijn niet zelf te beheren
Rise
Beste software voor betrouwbare naleving van regelgeving en kennis van Canadese belastingen
Rise heeft zijn hoofdkantoor in Burnaby, BC, en is Canadese salarissoftware waarbij naleving vooropstaat. De oplossing is ontworpen om ervoor te zorgen dat zowel eigenaren van kleine bedrijven als grote ondernemingen belastingen op tijd en nauwkeurig betalen en afdragen, in overeenstemming met zowel provinciale als federale regelgeving.
Waarom ik voor Rise koos: Flexibiliteit is erg belangrijk voor Rise en daarom bieden ze aanpassingsmogelijkheden als standaardfunctie. Zo kun je zo vaak als nodig salaris verwerken, een salarisrun annuleren, betalingen buiten de reguliere cyclus uitvoeren of zelfs een bonus uitbetalen zonder de belasting te hoeven berekenen. Automatische belastingafdracht is ingebouwd via een Canadese belastingmotor die aan alle regelgeving voldoet.
Als je overweegt over te stappen van een bestaande salarisdienstverlener, neemt Rise zelfs namens jou contact op met de CRA en overheidsinstanties om ervoor te zorgen dat de overgang soepel verloopt en zonder fouten of omissies wordt uitgevoerd.
Belangrijkste functies en integraties:
Functies binnen de salarissoftware van Rise omvatten een onbeperkt aantal salarisruns, hulpmiddelen voor ad-hocsalarisverwerking, hulpmiddelen voor dagelijkse betalingen, nalevingsfuncties, directe storting, salarisformulieren aan het einde van het jaar (T4's, T4A's) en andere belastingaangiften (RL1, ROE's, enz.).
Andere functies op het platform van Rise omvatten werving, onboarding, werknemersvoordelen, tijdregistratie, aanvragen voor verlof, personeelsplanning en beoordelingsgesprekken.
Integraties zijn onder andere Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple en Xero.
De prijzen van Rise beginnen bij $8 per werknemer per maand. Voor kleine bedrijven met minder dan 20 werknemers geldt een minimale maandelijkse basisvergoeding van $30. Er is een gratis proefperiode van 90 dagen beschikbaar voor hun module Optimize.
Pros and Cons
Pros:
- Kosteneffectief
- Documenten zoals ROE's zeer eenvoudig op te vragen
- Reagerend ondersteuningsteam
Cons:
- Bij geannuleerde vakantieaanvragen is enige handmatige gegevensinvoer nodig
- Rapporten zouden meer aanpassingsmogelijkheden kunnen gebruiken
- Weinig integraties beschikbaar
Het beste voor Canadese bedrijven die wereldwijd personeel aannemen
Deel is een wereldwijde HR-oplossing met functies voor wereldwijde loonadministratie die bedrijven zelfs zonder toezicht kunnen uitvoeren. Deze software kan de loonadministratie in meer dan 90 verschillende landen wereldwijd uitvoeren, waaronder Canada, terwijl de activiteiten worden gestroomlijnd en problemen met het afhandelen van belastingen, lokale naleving en arbeidsvoorwaarden worden geëlimineerd.
Waarom ik voor Deel heb gekozen: De loonadministratiesoftware van Deel helpt Canadese bedrijven te voldoen aan de relevante Canadese regelgeving. Canadese bedrijven hoeven zich geen zorgen te maken over belastingen, naleving, overheidsaangiften en berekeningen, omdat Deel dit allemaal namens hen afhandelt.
Je kunt je volledige team in slechts een maand operationeel maken met Deel, wat indrukwekkend is aangezien andere aanbieders van loonadministratie vaak vele maanden nodig hebben om het installatieproces van de loonadministratie te voltooien.
Daarnaast kunnen klanten van Deel ook op het bedrijf rekenen voor hulp bij het uitbreiden van hun bedrijfsactiviteiten naar andere landen, waarbij Deel alle relevante regelgeving met betrekking tot belastingen, arbeidsvoorwaarden en naleving beheert.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten een gebruiksvriendelijk platform dat EOR-diensten (werkgever van record), betalingen aan opdrachtnemers en loonadministratie verenigt. Het interne loonadministratieteam van Deel verwerkt de loonadministratie rechtstreeks en ondersteunt klanten bij het oplossen van problemen binnen hun loonadministratieproces. Daarnaast kan Deel je helpen om gelokaliseerde arbeidsvoorwaarden aan te bieden aan medewerkers in Canada of op elke andere locatie die zij ondersteunen.
Klanten van Deel kunnen ook hun nieuwe mobiele app voor wereldwijde HR en loonadministratie gebruiken om betalingen te controleren en goed te keuren, geld op te nemen van een gekoppelde rekening, loonstroken te bekijken en te downloaden, en aanvragen voor verlof in te dienen.
Integraties omvatten Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday en Workable. Ze beschikken ook over een API die aanvullende aangepaste integraties ondersteunt.
De prijsstelling van Deel is een vast tarief en varieert afhankelijk van het land waar je gevestigd bent en het type abonnement dat je kiest. Ze bieden drie abonnementen: Directe werknemers, Opdrachtnemers of EOR-werknemers. Functies voor het afhandelen van de loonadministratie zijn alleen beschikbaar in de pakketten Directe werknemers en EOR-werknemers.
Pros and Cons
Pros:
- Beheert namens jou de Canadese nalevingsverplichtingen
- Vaste tarieven zonder verborgen kosten
- Aanvullingen beschikbaar voor gelokaliseerde arbeidsvoorwaarden en wereldwijde loonadministratie
Cons:
- Geen gratis proefperiode beschikbaar
- Mogelijk te duur voor kleine bedrijven
Het beste voor teams die een gebruiksvriendelijke optie zoeken die in Canada is gevestigd
Humi is een Canadese ontwikkelaar van salaris- en HR-software met het hoofdkantoor in Toronto, ON. Hun software is beschikbaar in het Engels en Frans om de hele Canadese markt te bedienen.
Waarom ik Humi heb gekozen: Salarisadministratie is van nature ingewikkeld. Humi neemt het giswerk uit salaris- en HR-software weg door de interface zo intuïtief en gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. HR-informatie zoals indiensttredingen, uitdiensttredingen, vakantiegebruik en inschrijvingen voor arbeidsvoorwaarden is geïntegreerd met de salarisverwerking, waardoor dubbel invoerwerk wordt verminderd. Werknemers hebben ook toegang tot loonstroken voor zelfbediening met een gedetailleerd overzicht van opgebouwde vakantiedagen en inhoudingen, en kunnen eenvoudig directe stortingen ontvangen.
Hun platform kan automatisch T4-formulieren, arbeidsregistraties (ROE), afdrachten aan de Canadese belastingdienst (CRA) en berekeningen van de werkgeversgezondheidsbelasting (EHT) genereren, waardoor salarisadministratie in meerdere provincies aanzienlijk eenvoudiger wordt. Bovendien is de belastingengine van Humi speciaal ontworpen voor Canadese regelgeving, waardoor audits en nalevingsinspanningen veel eenvoudiger worden.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten onbeperkte salarisruns, automatische T4-formulieren en ROEs, administratie en rapportage, EHT- en WCB-berekeningen, directe storting, loonstroken voor zelfbediening, salarisadministratie in meerdere provincies, arbeidsvoorwaarden en automatische CRA-afdrachten.
Met de mobiele app van Humi voor werknemers kunnen werknemers ook hun loonoverzichten en saldi van vrije dagen controleren, aanvragen voor vrije dagen indienen en hun werkprofiel onderweg bewerken.
Integraties omvatten Xero, Indeed, Greenhouse, Voila!, Workable en Zapier.
De prijsstelling van Humi is gebaseerd op het aantal werknemers en hoeveel modules je in je programma wilt integreren. Voorafgaand aan de registratie is een gratis demonstratie beschikbaar.
Pros and Cons
Pros:
- Dekt alle salarisbehoeften die specifiek zijn voor Canada
- Dankzij het overzichtelijke en intuïtieve ontwerp kunnen werknemers eenvoudig zelf hun zaken regelen
- Eenvoudige tracking van alle werknemers
Cons:
- De groeiende lijst met integraties betekent dat sommige van je bestaande leveranciers mogelijk nog niet op de lijst staan
- Voor het aanpassen van documenten is enige extra inspanning nodig
- De gratis proefperiode bevat geen exacte aanpassingsmogelijkheden, waardoor er enig giswerk nodig is
Folks HR
Beste voor meertalig HR-beheer
De salarisadministratie van Folks HR is speciaal ontwikkeld voor kleine en middelgrote bedrijven (SMB's) in Canada. Naast essentiële HR-tools biedt het geïntegreerde salarisfuncties die zijn ontworpen om te voldoen aan Canadese nalevingsnormen en salarisprocessen in verschillende provincies te vereenvoudigen.
Waarom ik voor de salarisadministratie van Folks HR heb gekozen: Ik heb voor de salarisadministratie van Folks HR gekozen omdat deze speciaal is ontwikkeld voor Canadese bedrijven die HR- en salarisfunctionaliteit in één platform nodig hebben. Het systeem ondersteunt salarisadministratie die voldoet aan de vereisten van de CRA, met automatische aanmaak van ROE's, indiening van T4/T4A-formulieren en ingebouwde berekeningen voor CPP, CPP2 en EI, zodat je blijft voldoen aan federale vereisten. Het systeem ondersteunt ook belastingberekeningen voor meerdere provincies, wat essentieel is als je medewerkers in verschillende provincies beheert. Naast naleving op het gebied van salarisadministratie centraliseert het platform HR- en salarisgegevens op één plek. Je kunt salarisstroken, directe stortingen, inwerkwerkstromen, personeelsgegevens en afwezigheidsregistratie beheren in zowel het Engels als het Frans.
Belangrijkste functies en integraties:
Functies omvatten salarisverwerking met automatische aanmaak van ROE's, indiening van T4/T4A-formulieren, CPP/CPP2/EI-berekeningen, ondersteuning voor belastingen in meerdere provincies, tweetalige functionaliteit, sollicitantvolgsysteem, inwerkwerkstromen, prestatiebeoordelingen, beheer van personeelsgegevens en mobiele toegang.
Integraties omvatten ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris en Payworks.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt 24/7 toegang tot HR-gegevens
- Geavanceerde maatregelen voor gegevensbeveiliging
- Gebruiksvriendelijk HR-dashboard
Cons:
- Beperkt aantal integraties
- Geen gratis proefperiode
Ideaal voor Canadese bedrijven die geïnteresseerd zijn in het uitbreiden van wereldwijde teams
Remofirst is een wereldwijd platform voor werkgelegenheid waarmee bedrijven werknemers op afstand in meer dan 160 landen kunnen aannemen, beheren en betalen zonder een lokale entiteit op te richten. Ze bieden ook een dienst als officiële werkgever (EoR), waarbij ze de wettelijke en administratieve verantwoordelijkheden van het dienstverband op zich nemen.
Remofirst is ontworpen om bedrijven te ondersteunen bij het uitbreiden van hun internationale personeelsbestand door een gecentraliseerd systeem te bieden voor het beheren van wereldwijde taken op het gebied van werkgelegenheid.
Waarom ik voor Remofirst heb gekozen: Met de ondersteuning van de salarisdiensten van Remofirst kunnen Canadese bedrijven hun activiteiten internationaal uitbreiden en tegelijkertijd hun Canadese salarissoftware blijven gebruiken voor binnenlandse activiteiten.
De combinatie van de wereldwijde mogelijkheden van Remofirst met Canadese salarissoftware kan Canadese bedrijven helpen om zowel binnen Canada als internationaal aan de regelgeving te voldoen. Daarnaast kan hun software ook worden gebruikt om Canadese of internationale contractanten te betalen.
Belangrijkste functies en integraties:
Functies omvatten contractantenbeheer, RemoHealth-zorgverzekering, hulp bij visa en werkvergunningen, antecedentenonderzoeken, toegang op afstand, tijd- en aanwezigheidsregistratie en personeelsbeheer.
Integraties omvatten ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Gebruiksvriendelijke interface
- Sterke klantenondersteuning
- Goede prijs-kwaliteitverhouding
Cons:
- Beperkte integratie met andere platforms
- Geen mobiele app
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
.
Ideaal voor het beheren van opdrachtnemers en freelancers over de hele wereld
QuickBooks Online is cloudgebaseerde boekhoudsoftware die is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te helpen hun financiën te beheren. Het biedt een reeks functies, waaronder facturering, onkostentracking en salarisbeheer.
Waarom ik voor QuickBooks Online heb gekozen: Hun salarissoftware is geschikt voor het beheren van opdrachtnemers in Canada of waar dan ook ter wereld. Het biedt de mogelijkheid om onkosten van opdrachtnemers bij te houden, facturen voor opdrachtnemers te genereren en te verzenden en betalingen aan opdrachtnemers via het platform te beheren.
Je kunt transacties van opdrachtnemers ook eenvoudig categoriseren, je database met opdrachtnemers beheren en opdrachtnemersspecifieke rapporten genereren voor vereenvoudigd financieel beheer. De gebruiksvriendelijke interface van het platform en de uitgebreide hulpmiddelen voor het beheer van opdrachtnemers maken het een krachtige oplossing om activiteiten met betrekking tot opdrachtnemers effectief te organiseren, bij te houden en te beheren.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten aangepaste salarisschema's, directe storting en automatische belastingberekeningen, wat betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over het handmatig berekenen van belastingen en inhoudingen voor je werknemers. Dit bespaart enorm veel tijd en helpt de nauwkeurigheid van je salarisverwerking te waarborgen.
QuickBooks Online biedt ook uitgebreide rapportagefuncties waarmee je je salarisgegevens kunt analyseren en weloverwogen beslissingen over je bedrijf kunt nemen. Je kunt rapporten genereren over salariskosten en het aantal gewerkte uren van werknemers.
Een andere handige functie is de mogelijkheid om T4-formulieren en andere belastingformulieren voor het einde van het jaar voor je werknemers te genereren. Dit maakt het belastingseizoen een stuk minder stressvol, omdat je je werknemers eenvoudig de benodigde documenten voor hun belastingaangifte kunt verstrekken.
Integraties omvatten meer dan 400 bedrijfsapps, zoals Rewind Backups, Knowifiy for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM, Mailchimp en andere.
Prijzen beginnen bij $24/maand CAD of $30/maand USD. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen.
Pros and Cons
Pros:
- Marktleider op het gebied van boekhouding, wat zorgt voor bestaand vertrouwen in nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
- Eenvoudig en efficiënt systeem voor belastingaangifte
- Bedrijven met werknemers op afstand kunnen extra kosten maken voor provinciegebonden aangiften
Cons:
- Beperkt aantal gebruikers; zelfs het hoogste abonnement is beperkt tot 25
- Installatiediensten en deskundige controle zijn alleen beschikbaar in hogere abonnementsniveaus
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Time Now Built Into QuickBooks Online
QuickBooks Online now includes fully integrated QuickBooks Time functionality, offering built-in time tracking with real-time payroll and accounting data and no manual syncing. For more information, visit QuickBooks Online's official site.
TimeTrex
Het beste voor conforme provinciale en federale salaris- en belastingberekeningen
TimeTrex is een uitgebreide tool voor personeelsbeheer die tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, salarisadministratie en HR-beheer automatiseert in één gebruiksvriendelijk platform. Het hoofdkantoor bevindt zich in Kelowna, BC, en de software wordt door Canadezen ontwikkeld voor Canadese bedrijven.
Waarom ik voor TimeTrex heb gekozen: Het systeem voor salarisbeheer volgt en beheert alle processen, gegevens, belastingen en records die verband houden met de salarissen en beloningen van werknemers. Dit zorgt ervoor dat salarisberekeningen nauwkeurig zijn en voldoen aan zowel federale als provinciale belastingvoorschriften. De software ondersteunt ook de verwerking van aangepaste inhoudingen, waardoor inhoudingen voor bijvoorbeeld secundaire arbeidsvoorwaarden, verzekeringen, loonbeslagen, de opbouw van vakantiedagen en de opbouw van ziekteverlof op maat kunnen worden toegepast.
Belangrijkste functies en integraties:
Functies omvatten digitale loonstroken, uitgebreide Canadese belastingrapporten, afschrijvingen uit meerdere bronnen, compliancebeheer en ondersteuning voor elektronische loonstroken en externe salarisverwerkers.
TimeTrex biedt ook een mobiele app voor Android- en iOS-apparaten. Deze is momenteel echter beperkt tot de plannings- en tijdregistratiefuncties (nog geen salarisfuncties).
Naast de salarisfuncties biedt TimeTrex ook tijd- en aanwezigheidsregistratie, biometrische prikklokken en gezichtsherkenning, geolocatie- en geofencingmogelijkheden en geautomatiseerde personeelsplanning.
Integraties omvatten ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Canada Revenue Agency en Service Canada.
Prijzen beginnen bij $50/maand, inclusief maximaal 10 werknemers. TimeTrex biedt ook een gratis community-editie met basisfuncties.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis community-editie met toegang tot basisfuncties
- Geavanceerde tijdregistratie met biometrische gezichtsherkenning
- Geautomatiseerde ploegendienstplanning
Cons:
- De gebruikersinterface is enigszins verouderd
- Verzorgt geen aangiften van loonbelasting
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
.
Xero
Ideaal voor eenvoudige behoeften op het gebied van loonadministratie bij kleine teams
Xero is een bekend boekhoudplatform dat populair is bij veel kleine bedrijven in heel Canada. Hoewel Xero er snel bij vermeldt dat grotere teams met complexere loonadministraties mogelijk een app van derden moeten integreren, zullen kleine teams in Canada met slechts enkele werknemers merken dat hun add-on voor loonadministratie alles biedt wat ze nodig hebben.
Waarom ik voor Xero heb gekozen: Als je al Xero gebruikt en eenvoudige behoeften op het gebied van loonadministratie hebt, is de add-on voor loonadministratie een uitstekende optie. Met de loonadministratieoptie kunnen Xero-gebruikers vakantiedagen, uurtarief, uren en belastingen handmatig invoeren en inhoudingen berekenen. Om terugkerende loonadministratie uit te voeren, kun je een eerdere loonrun kopiëren en wijzigingen aanbrengen om deze actueel te houden. Loonstroken kunnen ook rechtstreeks vanuit Xero worden gemaild of afgedrukt.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten eenvoudige online loonruns, loonregistraties, salaris- en loonbetalingen en vakantiedagen.
Integraties omvatten Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx en andere.
De prijzen voor Xero beginnen bij $17 per maand en de abonnementen zijn gebaseerd op de omvang van je behoeften. Xero biedt ook een gratis proefperiode.
Pros and Cons
Pros:
- Lange lijst met integraties
- Eenvoudige, rechttoe-rechtaanfunctionaliteit
- Bestaande Xero-gebruikers kunnen binnen deze vertrouwde tool de loonadministratie uitvoeren
Cons:
- Uitsluitend beschikbaar binnen Xero
- Niet geschikt voor grotere teams
- De meeste gegevens moeten handmatig worden ingevoerd
Beste volledig verzorgde loonadministratiesoftware voor Canadese horecateams
Push Operations kan worden gebruikt als zelfstandige loonadministratiesoftware, of u kunt alle functies benutten als een uitgebreide suite voor personeelsbeheer.
Push berekent en betaalt belastingen namens u, helpt u bij het opvragen van T4's en ROE's en kan uw werknemers betalen via rechtstreekse storting of cheque. Push maakt het eenvoudig om werknemers met meerdere loonpercentages (zoals overuren) te betalen en houdt toeslagen voor gesplitste diensten en aanvullingen tot het minimum aan fooien bij.
Waarom ik voor Push Operations heb gekozen: Restaurants hebben zeer specifieke behoeften op het gebied van loonadministratie en Push Operations heeft software ontwikkeld om daaraan te voldoen. Deze volledig geïntegreerde cloudgebaseerde loonadministratiesoftware heeft in Canada klanten zoals Wendy’s, Boston Pizza, A&W en Denny’s.
Push Operations versnelt de verwerking van de loonadministratie en bespaart tijd die normaal zou worden besteed aan het handmatig invoeren van tijdsberekeningen voor werknemers die verschillende diensten draaien.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten naleving van regelgeving, onboarding, zelfbedieningsloonstroken, tijdregistratie, realtime rapportage over de loonadministratie en verwerking van de loonadministratie met één klik. Push biedt ook drie mobiele apps voor Android- en iOS-apparaten, waaronder Push Time, Push Manager en Push Employee, waarmee werknemers onderweg hun digitale loonstroken kunnen bekijken.
Integraties omvatten Avero, CTUIT, Focus POS-systemen, Greenline POS, HIK Vision, Par, Squirrel Systems, Ultipro en Upserve.
Prijzen voor Push beginnen bij $11 per werknemer per maand voor het Starter + loonadministratie-abonnement. Er is ook een gratis demo beschikbaar.
Pros and Cons
Pros:
- Loonadministratie uitvoeren voor werknemers met meerdere loonpercentages
- Ontwikkeld om aan de specifieke behoeften van restaurants te voldoen
- Behulpzame en hoffelijke ondersteuning
Cons:
- Gebruikersrechten kunnen tijdrovend zijn
- Betere interface op desktop dan op mobiel
- Voornamelijk bedoeld voor restaurants en horecabedrijven
Andere Canadese salarissoftware
Hier zijn nog enkele opties die de lijst met beste Canadese salarissoftware niet hebben gehaald. Ik had niet genoeg ruimte voor een volledige beoordeling van elk van deze oplossingen, maar ze zijn zeker het overwegen waard:
- Wagepoint
Ideaal voor kleine Canadese bedrijven en hun boekhouders en accountants
- Collage
Het beste voor technologiegerichte organisaties die op zoek zijn naar een geavanceerde softwareoplossing
- Payworks
Het beste voor snelgroeiende bedrijven met plannen om op te schalen
- Knit
Ideaal voor kleine bedrijven met weinig tijd en onmiddellijke behoeften op het gebied van loonadministratie
- Rippling
E Canadese salarissoftware voor CAD-bedrijven met internationale werknemers
- Papaya Global
Het beste voor Canadese organisaties met plannen voor wereldwijde uitbreiding
- ADP Workforce Now
E alles-in-één HR-oplossing voor salarisverwerking, tijdregistratie, arbeidsvoorwaarden en talentbeheer
- Workzoom
Het meest geschikt voor organisaties uit het middensegment met loonadministratie in meerdere provincies
Gerelateerde beoordelingen van HR-software
Als je hier nog steeds niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze andere gerelateerde tools die we hebben getest en geëvalueerd:
- HR-software
- Salarissoftware
- Wervingssoftware
- Diensten voor formeel werkgeverschap
- Sollicitantvolgsystemen
- Software voor personeelsbeheer
Hoe ik Canadese salarissoftware beoordeel
Ik beoordeel software in twee lagen: of een platform voldoet aan de basisvereisten voor CRA-naleving, zoals het indienen van T4-formulieren en afdrachten, en vervolgens wat het platform onderscheidt voor teams die de salarisadministratie in meerdere Canadese provincies uitvoeren.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van platforms voor mijn lijst beoordeel ik elk platform op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder genoemde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van het platform om in een percentage. Elk platform moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- CRA-belastingnaleving: Ik controleer of een platform CPP, EI en federale/provinciale inkomstenbelasting automatisch berekent en of het afdrachten rechtstreeks aan de CRA kan verwerken.
- Ondersteuning voor salarisadministratie in meerdere provincies: Voor teams met werknemers in meerdere provincies beoordeel ik of het platform de regels van Revenu Québec kan verwerken naast die van alle andere rechtsgebieden.
- Genereren van wettelijke formulieren: Ik zoek naar ingebouwde mogelijkheden voor het aanmaken van T4-, T4A-, RL-1- en ROE-formulieren, met elektronische indiening bij de CRA en ROE Web, in plaats van handmatige exports of omslachtige oplossingen.
- Directe stortingen & salarisruns: Elk platform moet Canadese EFT-directe stortingen, flexibele betalingsschema's en conforme digitale loonstroken ondersteunen die werknemers zelf kunnen raadplegen.
- Beheer van wettelijke inhoudingen: De verwerking van RRSP-bijdragen, loonbeslagen en provinciale premies zoals EHT of WCB is belangrijk, vooral voor teams in de bouw of gezondheidszorg.
- Rapportage aan het einde van het jaar: Ik beoordeel welk deel van het jaarafsluitingsproces geautomatiseerd is, van het genereren van T4-samenvattingen tot de afstemming van belastbare voordelen en controle-rapporten die klaar zijn voor de CRA.
Zodra ik een lijst heb met platforms die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Ik zoek naar zelfbedieningsportalen voor werknemers waarmee medewerkers T4-formulieren kunnen downloaden en TD1-formulieren kunnen bijwerken zonder tussenkomst van HR—dit bespaart tijdens het belastingseizoen echt tijd. Geïntegreerde urenregistratie is een ander onderscheidend aspect, vooral voor teams met uurloon, waar de regels voor overwerk per provincie verschillen. Ik beoordeel ook of een platform berekeningen van WCB/WSIB-premies per provincie automatiseert. Dit is vooral belangrijk voor sectoren zoals de bouw en gezondheidszorg, waar een juiste classificatie cruciaal is.
Meer dan functies alleen
Naleving en gegevensopslag binnen het land zijn hier belangrijker dan in de meeste softwarecategorieën. Ik controleer of een leverancier salarisgegevens in Canada opslaat om te voldoen aan PIPEDA en wet 25 van Quebec. Integratie met Canadese boekhoudtools zoals QuickBooks Online of Sage 50 Canada is een andere factor die ik beoordeel, omdat salarisadministratie die niet met het grootboek synchroniseert bij elke salarisrun tot tijdrovende handmatige afstemmingen leidt. Meertalige ondersteuning is ook het overwegen waard—teams die in Quebec actief zijn, hebben toegang in het Frans nodig tot zowel het platform als de klantenservice.
Hoe kies je Canadese salarissoftware?
Canadese salarissoftware biedt tal van voordelen voor Canadese organisaties, om te beginnen eenvoudige nalevingscontrole aan de hand van Canadese wetten en regelgeving.
Om je te helpen bepalen welke Canadese salarissoftware het beste bij je behoeften past, moet je eerst je belangrijkste gebruikers identificeren en hun specifieke uitdagingen documenteren.
Houd bij het doorlopen van je eigen unieke selectieproces voor software rekening met de volgende punten:
- Welk probleem probeer je op te lossen? Begin met het identificeren van de uitdagingen die je probeert te overwinnen. Zo krijg je duidelijk welke functies en mogelijkheden de salarissoftware moet bieden. Deze uitdagingen kunnen het volgende omvatten:
- Moeite met het beheren van belastingregelgeving in verschillende provincies en voor verschillende typen werknemers,
- Moeite om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de Canadese belastingregelgeving (vooral als je door de CRA een boete hebt gekregen omdat je iets verkeerd hebt gedaan),
- Een gebrek aan tweetalige inhoud voor je Franstalige werknemers, of
- Geavanceerdere integraties met andere systemen die je al gebruikt.
- Wie zijn je belangrijkste gebruikers? Bedenk wie de software zal gebruiken en hoeveel licenties je nodig hebt. Zodra dat duidelijk is, is het ook nuttig om de behoeften van je verschillende gebruikers te rangschikken om de belangrijkste prioriteiten voor geavanceerde gebruikers, managers en werknemers vast te stellen, zodat aan al hun behoeften wordt voldaan.
- Je moet beoordelen of alleen je HR-professionals, een selectie van medewerkers van de boekhouding of beide volledige afdelingen toegang op beheerdersniveau nodig hebben.
- Wat is je budget? Om de kosten te beoordelen, maak je een telling van je huidige personeelsbestand en voeg je je prognoses voor de komende 5 tot 10 jaar toe. Omdat de meeste salarissoftware een maandelijks bedrag per werknemer in rekening brengt, kun je hiermee proactief je maandelijkse kosten inschatten.
- Het is cruciaal om vooraf een realistisch budget voor je nieuwe salarissysteem vast te stellen, zodat je geen tijd verspilt aan software die buiten je prijsklasse valt.
- Welke resultaten zijn belangrijk? Bekijk welke mogelijkheden je wilt verkrijgen of verbeteren en hoe je succes zult meten. Duidelijkheid over je gewenste resultaten vooraf is cruciaal om te voorkomen dat je kostbare tijd verspilt. Belangrijke resultaten die je mogelijk wilt meten zijn onder andere:
- Uitgebreidere functies voor nalevingscontrole om CRA-boetes te voorkomen,
- Nieuwe functies om de werknemerservaring te verbeteren, zoals uitbetaling op aanvraag, of
- Verbeterde toegang tot ondersteuningsbronnen, zoals bronnen die in het Frans zijn geschreven.
- Heb je specifieke software-integraties nodig? Verduidelijk of je nieuwe salarissoftware bestaande tools zal vervangen of ermee moet integreren. Belangrijke systemen om mee te integreren zijn boekhoudsoftware, tijdregistratie of andere software voor personeelsbeheer.
- Zijn alle integraties die je nodig hebt beschikbaar, of kunnen ze aangepast worden geconfigureerd met behulp van een API?
- Kun je je maandelijkse SaaS-kosten verlagen door meerdere tools te vervangen door een alles-in-één Canadees HR-beheersysteem?
- Voldoet de salarissoftware aan je technische vereisten? Beoordeel de softwarekeuze in combinatie met je bestaande werkprocessen en systemen. Evalueer wat goed werkt en welke probleemgebieden moeten worden aangepakt.
- Integreert het nieuwe systeem met je bedrijfswerkomgeving (Microsoft SharePoint, Google Workspace, enz.)?
- Biedt het nieuwe systeem beveiligingsfuncties die aan je behoeften voldoen (bijv. tweefactorauthenticatie (2FA), enz.)?
Onthoud dat elk bedrijf anders is — ga er niet van uit dat een salarissysteem voor jouw organisatie zal werken alleen omdat het populair is of in Canada is gemaakt.
Trends in Canadese salarissoftware
Het landschap van Canadese salarissoftware is zich blijven ontwikkelen, aangedreven door veranderingen in regelgeving, technologische vooruitgang op het gebied van kunstmatige intelligentie (AI) en machinaal leren (ML), en veranderende bedrijfsbehoeften. Hier zijn enkele trends die momenteel van invloed zijn op de ontwikkeling van salarissoftware in Canada:
- Integratie van AI en machine learning: Sommige salarissystemen zijn AI- en machinelearningalgoritmen gaan gebruiken om salarisuitkomsten te voorspellen, afwijkingen te identificeren en optimalisaties voor te stellen. Deze geavanceerde functie betekent een grote stap richting proactief salarisbeheer en biedt inzichten die kunnen leiden tot kostenbesparingen en een strategischere financiële planning.
- Door AI aangestuurde salarisvragen: Een ongebruikelijke maar steeds populairdere functie is het gebruik van AI om salarisvragen van werknemers af te handelen. Deze door AI aangestuurde aanpak verbetert niet alleen de efficiëntie, maar ook de werknemerservaring door direct antwoord te geven op veelgestelde vragen.
- Voorspellende analyses voor salarisbeheer: Een andere ontwikkeling is het gebruik van voorspellende analyses om toekomstige salariskosten en trends te voorspellen op basis van historische gegevens. Deze geavanceerde functie helpt bedrijven effectiever te plannen en hun financiën efficiënter te beheren.
- Mogelijkheden voor internationaal salarisbeheer: Naarmate bedrijven internationaler worden, is de behoefte aan salarissoftware die salarissen in meerdere landen en verschillende valuta kan beheren steeds belangrijker geworden. Tools zoals Papaya Global en Deel zijn in dit domein toonaangevend geworden. Ze bieden oplossingen die de complexiteit van internationale salarisadministratie, belastingen en compliance vereenvoudigen. Sommige kunnen je zelfs helpen bij Canadese werkvergunningen en immigratiekwesties!
Deze trends wijzen op een verschuiving naar intelligentere salarisoplossingen die verder gaan dan de basisbehoeften van salarisverwerking en bedrijven strategische waarde bieden. Steeds meer bedrijven onderzoeken samenwerkingen met employer-of-record-dienstverleners die de salarisadministratie kunnen verzorgen. Oplossingen zullen dus moeten blijven aansluiten bij wat deze diensten bieden.
Naarmate Canadese salarissoftware zich verder ontwikkelt, kun je meer geavanceerde functies verwachten die zijn ontworpen om het salarisbeheer te stroomlijnen, compliance te waarborgen en de mogelijkheden voor besluitvorming te verbeteren.
Wat is Canadese salarissoftware?
Canadese salarissoftware is een digitale oplossing die de complexe taak van het beheren van werknemersbeloningen en salarisgerelateerde werkzaamheden voor bedrijven in Canada automatiseert en vereenvoudigt.
De software berekent salarissen, inhoudingen en belastingen en genereert loonstroken en rapporten. Zo worden nauwkeurige betalingen en volledige naleving van de Canadese salariswetgeving gewaarborgd, terwijl de tijd en moeite van handmatige salarisverwerking worden verminderd.
Functies van Canadese salarissoftware
Naast de mogelijkheid om aan je basisbehoeften op het gebied van salarisadministratie te voldoen in overeenstemming met de Canadese regelgeving, zijn hier enkele andere belangrijke salarisfuncties waar je op moet letten:
- Aangifte van Canadese loonheffingen: De meeste loonadministratiesoftware op deze lijst beschikt over hulpmiddelen waarmee je je federale loonheffingen bij de CRA kunt indienen, waaronder bijdragen voor de arbeidsverzekering (EI) en het Canadese pensioenplan (CPP).
- Aangifte van provinciale belastingen: Er zijn mogelijk ook hulpmiddelen beschikbaar voor het indienen van gespecialiseerde provinciale loonheffingen, waaronder de werkgeversgezondheidsbelasting in Ontario of British Columbia, bijdragen aan het pensioenplan van Quebec (QPP) en premies voor arbeidsongevallen voor elke provincie of elk territorium.
- CRA-naleving: Deze functie is essentieel omdat ze garandeert dat de software is bijgewerkt met de meest recente belastingtarieven en regels en voorschriften van de Canadese belastingdienst. Zo worden juridische problemen voorkomen en worden loonheffingen nauwkeurig berekend.
- Voorbereiding van belastingformulieren aan het einde van het jaar: Het automatiseren van de voorbereiding en verspreiding van verplichte belastingformulieren — waaronder T4-, T4A- en RL-1-formulieren — is cruciaal om te voldoen aan de deadlines en vereisten van de CRA en om de werkdruk tijdens de drukke periode aan het einde van het jaar te verminderen.
- Meerdere betalingsmogelijkheden: Met veel tools kun je werknemers betalen via een rechtstreekse storting of cheque. Ze bieden mogelijk ook factureringsopties voor opdrachtnemers en freelancers.
- Elektronische arbeidsgegevens (ROE): Deze functie is belangrijk omdat ze het aanmaken en indienen van ROE's bij Service Canada automatiseert. Dit is een verplichte stap wanneer een werknemer een bedrijf verlaat en zorgt voor naleving en efficiëntie.
- Zelfbediening voor werknemers: Doorgaans zijn er werknemersportalen beschikbaar waar medewerkers hun loonstroken en belastingformulieren kunnen bekijken, hun bankrekeninggegevens kunnen bijwerken en meer.
- Personeelsbeheer & tijdregistratie: Sommige systemen bieden hulpmiddelen voor het bijhouden van de werktijd van werknemers, het beheren van verlofaanvragen, het plannen van diensten en meer. Geïntegreerde tijdregistratie is met name nuttig, omdat hiermee wordt gewaarborgd dat het loon nauwkeurig wordt berekend op basis van het exacte aantal gewerkte uren.
- Loonadministratiediensten: Naast software bieden sommige aanbieders ook oplossingen voor loonbeheer (ook wel volledig uitbestede loonadministratie of PEO-loonadministratiediensten genoemd), wat betekent dat ze namens jou loonbetalingen kunnen uitvoeren.
- Aanpasbare rapportages & analyses: De meeste loonadministratiesoftware genereert loonrapporten en biedt mogelijk realtime dashboards waarmee je je loonadministratieproces kunt volgen. Aanpasbare rapporten helpen bedrijven om weloverwogen financiële beslissingen te nemen en transparantie te waarborgen.
Door Canadese loonadministratiesoftware te kiezen die deze functies biedt, kun je vervelende onderdelen van je loonadministratieproces automatiseren en ervoor zorgen dat je voldoet aan de Canadese belastingwetten en arbeidsvoorschriften. Door deze functies prioriteit te geven, verklein je het risico op fouten en behoud je een goede reputatie bij toezichthoudende instanties, terwijl je tijd en middelen bespaart.
Voordelen van Canadese loonadministratiesoftware
De juiste Canadese loonadministratiesoftware kiezen gaat verder dan het automatiseren van loonbetalingen. Het gaat erom dat je aan de regelgeving blijft voldoen, een divers personeelsbestand beheert en tegemoetkomt aan de unieke eisen van zakendoen in Canada.
Dit zijn de belangrijkste voordelen die je kunt verwachten wanneer je in de juiste oplossing investeert:
- Naleving van Canadese regelgeving: Door software te gebruiken die automatisch wordt bijgewerkt in overeenstemming met wijzigingen in de richtlijnen van de CRA en nationale en provinciale belastingwetten en -voorschriften, kunnen bedrijven boetes voorkomen en naleving waarborgen.
- Uitgebreide rapportages voor Canadese vereisten: Deze functie helpt bij strategische besluitvorming en zorgt ervoor dat bedrijven over de benodigde documentatie beschikken voor controles en vragen van de CRA. Dit biedt gemoedsrust en operationele transparantie.
- Ondersteuning voor de Franse en Engelse taal: Gezien het tweetalige karakter van Canada is software die zowel Engels als Frans ondersteunt essentieel voor duidelijke communicatie en om alle werknemers comfortabel te kunnen bedienen.
- Gelokaliseerde gegevensbeveiliging: Canadese loonadministratiesoftware is ontworpen om te voldoen aan Canadese privacywetten, zoals de Wet op de bescherming van persoonlijke informatie en elektronische documenten (PIPEDA), en andere provinciale wetten inzake gegevensbescherming. Zo wordt gewaarborgd dat gevoelige werknemersinformatie veilig wordt beheerd.
- Aanpasbaar aan Canadese vakbondsregels: Voor organisaties met werknemers die bij een vakbond zijn aangesloten, kan Canadese loonadministratiesoftware worden aangepast aan specifieke vakbondsregels en collectieve arbeidsovereenkomsten. Zo weerspiegelt de loonadministratie de overeengekomen voorwaarden nauwkeurig.
Deze voordelen benadrukken hoe belangrijk het is om een oplossing te selecteren die is ontworpen met de Canadese markt in gedachten, zodat HR-professionals de loonadministratie efficiënt, nauwkeurig en in overeenstemming met alle relevante wetten en voorschriften kunnen beheren.
Kosten & prijzen van Canadese loonadministratiesoftware
Wanneer je in een nieuwe HR-oplossing investeert, is het belangrijk om te kijken hoe kosteneffectief deze zal zijn. Aanbieders van loonadministratiesoftware bieden verschillende prijsopties voor uiteenlopende bedrijfsgroottes en behoeften. Als je deze opties begrijpt, kun je een weloverwogen beslissing nemen die aansluit bij je zakelijke vereisten en budgetbeperkingen.
De loonadministratiesystemen op deze lijst bieden over het algemeen een abonnementsmodel waarbij de betaling is gebaseerd op het aantal werknemers dat je hebt. Sommige aanbieders van loonadministratie hanteren echter aangepaste prijzen op basis van je zakelijke behoeften (bekijk voor meer informatie ons overzicht van de kosten van loonadministratiesoftware).
Vergelijkingstabel van abonnementen voor Canadese salarissoftware
| Type abonnement | Gemiddelde maandelijkse prijs | Prijs per werknemer, per maand | Veelgebruikte functies |
|---|---|---|---|
| Gratis | $0 | $0 | Basisverwerking van salarissen, afdrachten aan de CRA, T4-formulieren, ROE, directe storting, tot een bepaald aantal werknemers |
| Basis | $20-$30 per maand | $2-$4 | Alle functies van Gratis plus extra werknemers, uitgebreidere rapportage en klantenondersteuning |
| Standaard | $30-$50 per maand | $3-$5 | Alle functies van Basis plus ondersteuning voor meerdere provincies, geavanceerde rapportage en integratie met andere software |
| Premium | $50-$70 per maand | $4-$6 | Alle functies van Standaard plus voorrang bij klantenondersteuning, aangepaste functies en geavanceerde analyses |
| Enterprise | Aangepaste prijs | Aangepast | Alle functies van Premium plus een onbeperkt aantal werknemers, een vaste accountmanager en op maat gemaakte integraties |
Wanneer je probeert het beste abonnement voor jou te bepalen, is het essentieel om de kosten af te wegen tegen de geboden functies en ondersteuning. Houd rekening met zowel je huidige behoeften als je toekomstige groei om een abonnement te selecteren dat je bedrijf de beste waarde en flexibiliteit biedt. De maatstaf voor de prijs per werknemer is bijzonder nuttig om je te helpen de oplopende kosten te voorspellen als je bedrijf groeit.
Als je begint met slechts enkele werknemers, kan een gratis of basisabonnement aanvankelijk voldoende zijn. Er zijn echter verschillende overtuigende redenen om naarmate je groeit een upgrade naar een geavanceerder abonnement te overwegen:
- Groeiende behoeften van het personeelsbestand: Naarmate je team groter wordt, zullen je salarisbehoeften vanzelf complexer worden. Geavanceerde abonnementen zijn ontworpen om grotere transactievolumes te verwerken en beschikken over uitgebreidere hulpmiddelen voor het beheren van een groter personeelsbestand.
- Toegang tot geavanceerde functies: Je zult mogelijk merken dat aanvullende salarisfuncties essentieel worden, zoals geautomatiseerde belastingaangiften, directe stortingen, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, nalevingscontrole en diepgaande financiële rapportage—functies die mogelijk ontbreken in basisabonnementen.
- Omgaan met complexe salarissituaties: Als je bedrijf complexe salarisvereisten heeft (bijvoorbeeld het aannemen van werknemers in verschillende provincies of landen), kan een uitgebreider abonnement verschillende belastingwetten en regelgeving beter beheren, evenals transacties in meerdere valuta.
- Verbeterde klantenondersteuning: Abonnementen van een hoger niveau bieden vaak verbeterde klantenondersteuning, waaronder speciale ondersteuningsteams, snellere reactietijden en persoonlijke hulp, zodat je hulp krijgt wanneer je die het meest nodig hebt.
- Integratie met andere systemen: Als je huidige salarisoplossing niet goed integreert met andere belangrijke systemen, zoals software voor personeelsbeheer, boekhoudplatforms of hulpmiddelen voor tijdregistratie, kan een upgrade de compatibiliteit bieden die je nodig hebt.
Uiteindelijk is het belangrijk om een abonnement te kiezen dat de functies biedt die je nodig hebt om aan je huidige behoeften te voldoen en je uitdagingen op te lossen zonder je budget te overschrijden.
Veelgestelde vragen: veelgestelde vragen over Canadese salarisverwerking
Heb je nog vragen over hoe je de salarisadministratie in Canada verwerkt en welke software je daarbij kunt gebruiken? Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over dit onderwerp:
Wat maakt Canadese salarissoftware uniek?
Niet alle salarissoftware is ontworpen voor de complexiteit van de Canadese salarisadministratie. Dit onderscheidt Canadese salarissoftware:
-
Ingebouwde naleving: De software verwerkt het gelaagde Canadese salarissysteem, inclusief federale en provinciale belastingregels.
-
CPP- en EI-bijdragen: De software berekent en verwerkt automatisch de bijdragen van zowel werkgevers als werknemers.
-
Regionale nauwkeurigheid: De software ondersteunt bedrijven met personeel in verschillende provincies en verwerkt uiteenlopende inhoudingen moeiteloos.
-
Minder fouten: De software neemt het giswerk uit belasting- en inhoudingsberekeningen weg, zodat je aan de regels blijft voldoen en werknemers nauwkeurig betaalt.
Voor Canadese werkgevers is dit onmisbaar om ervoor te zorgen dat de salarisadministratie soepel en wettelijk correct verloopt.
Wat is een werkgever op papier voor Canada?
Een Canadese werkgever op papier (EOR) is een externe dienstverlener die werknemers in Canada namens jouw bedrijf wettelijk in dienst neemt.
Dit betekent het volgende:
-
Wettelijke werkgever: De EOR regelt de salarisadministratie, belastinginhoudingen, arbeidsvoorwaarden en naleving van de Canadese arbeidswetgeving.
-
De operationele controle blijft bij jou: Jij beheert het dagelijkse werk van je werknemer, terwijl de EOR de juridische en administratieve zaken regelt.
-
Eenvoudige uitbreiding: Het is een gemakkelijke manier om in Canada personeel aan te nemen zonder een lokale entiteit op te richten of complexe regelgeving te beheersen.
-
Gemoedsrust op het gebied van naleving: Je HR-team kan zich op mensen richten in plaats van op papierwerk, in de wetenschap dat aan alle lokale wettelijke verplichtingen wordt voldaan.
Het is een slimme oplossing voor bedrijven die Canadees talent willen aannemen of efficiënt willen uitbreiden naar de Canadese markt. Wil je meer weten over Canadese diensten voor werkgevers op papier? Bekijk dan mijn lijst met de beste diensten voor werkgevers op papier in Canada.
Hoe gaat Canadese salarissoftware om met provinciale belastingverschillen?
De meeste Canadese salarissoftware is uitgerust om provinciale belastingverschillen te verwerken. Deze systemen passen berekeningen automatisch aan op basis van de locatie van de werknemer, ongeacht of iemand in Ontario werkt, met de bijbehorende zorgpremies, of in Québec, met de unieke belastingvereisten daar. Over het algemeen werkt de software de salarisberekeningen bij om te voldoen aan provinciale en federale belastingwetten.
Deze ingebouwde zekerheid betekent minder zorgen voor HR- en salarisadministratieteams, omdat de software op de hoogte blijft van wetswijzigingen en nauwkeurigheid en naleving garandeert zonder handmatige tussenkomst. Controleer echter vóór aankoop bij de aanbieder hoe deze met provinciale belastingen omgaat, zodat je zeker weet dat de software aan je behoeften voldoet.
Welke maatregelen voor gegevensbeveiliging zijn er in Canadese salarissoftware?
Aanbieders van Canadese salarissoftware nemen gegevensbeveiliging over het algemeen serieus en gebruiken een combinatie van de volgende beveiligingsmaatregelen:
- Versleuteling zorgt ervoor dat gegevens tijdens verzending en opslag onleesbaar zijn voor onbevoegde gebruikers.
- Beveiligde datacenters met robuuste fysieke en digitale beveiligingsmaatregelen beschermen tegen datalekken.
- Toegangsbeheer op basis van rollen zorgt ervoor dat alleen bevoegde medewerkers gevoelige informatie kunnen bekijken of wijzigen.
Regelmatige beveiligingsaudits en naleving van Canadese privacywetten versterken het vertrouwen verder. Het is alsof je een digitale vesting hebt die werknemersgegevens beschermt: behoorlijk solide! Vraag een aanbieder welke beveiligingssystemen deze gebruikt, zodat je goed geïnformeerd bent voordat je tot aankoop overgaat.
Wat zijn de belangrijkste selfservicefuncties voor werknemers in salarisplatforms?
De belangrijkste selfservicefuncties voor werknemers in salarisplatforms zijn hulpmiddelen waarmee werknemers rechtstreeks toegang krijgen tot hun salaris- en arbeidsvoorwaardeninformatie, waardoor ze minder afhankelijk zijn van HR-ondersteuning. Dit omvat:
- toegang tot loonstroken om deze te bekijken en te downloaden,
- de mogelijkheid om Canadese belastingformulieren, zoals T4-formulieren, op te vragen,
- hulpmiddelen om persoonlijke gegevens, zoals bank- en contactgegevens, bij te werken,
- de mogelijkheid om verlof aan te vragen, vakantie- of ziekte-uren bij te houden en aanwezigheidsgegevens te bekijken,
- hulpmiddelen om de dekking van arbeidsvoorwaarden te bekijken en aanpassingen te doen, en
- hulpmiddelen om pensioen- of RRSP-bijdragen bij te houden.
Samen stellen deze functies werknemers in staat om hun salaris- en arbeidsvoorwaardenzaken zelfstandig te regelen, zodat HR-teams zich op complexere vragen kunnen richten.
Hoe beheren deze platforms arbeidsvoorwaarden en inhoudingen?
Deze platforms beschikken doorgaans over automatiseringsmogelijkheden om verschillende inhoudingen te verwerken, zoals belastingen, pensioenbijdragen en zorgverzekeringspremies, en deze aan te passen aan de keuzes van werknemers en wettelijke vereisten.
Voor arbeidsvoorwaarden houden ze de geschiktheid, inschrijvingen en wijzigingen bij, zodat de juiste inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden op loonstroken worden toegepast.
Dit vereenvoudigt een proces dat complex kan zijn en zorgt ervoor dat alles, van zorgverzekeringen tot pensioenbijdragen, nauwkeurig wordt geregistreerd en verwerkt.
Wat is het verschil tussen cloudgebaseerde salarissoftware en salarissoftware voor desktops?
Het belangrijkste verschil tussen cloudgebaseerde salarissoftware en salarissoftware voor desktops is de toegang en opslag.
- Cloudgebaseerde software is online, zodat je vanaf elk apparaat met internettoegang bij salarisgegevens kunt komen. Dit is ideaal voor werken op afstand of op meerdere locaties.
- Salarissoftware voor desktops wordt daarentegen op één computer geïnstalleerd, waardoor de toegang beperkt is tot dat apparaat. Desktopsoftware biedt mogelijk meer controle over gegevens, maar mist het gemak van toegang via de cloud.
Een ander verschil zit in updates en onderhoud.
- Cloudgebaseerde software wordt automatisch bijgewerkt, waardoor het systeem actueel blijft zonder dat de gebruiker iets hoeft te doen. Dit kan helpen om aan de regels te blijven voldoen.
- Desktopsoftware vereist daarentegen handmatige updates. Dat kan tijdrovend zijn en leiden tot inconsistente versies als updates niet regelmatig worden uitgevoerd.
Vergeleken met alle verschillende soorten salarissoftware die beschikbaar zijn, werken cloudgebaseerde opties het beste voor bedrijven die gemakkelijke toegang en schaalbaarheid nodig hebben, terwijl desktopsoftware geschikt is voor bedrijven die de voorkeur geven aan lokaal gegevensbeheer.
Wat is de volgende stap?
Als je bezig bent met onderzoek naar Canadese salarisadministratiesoftware, neem dan contact op met een SoftwareSelect-adviseur voor gratis aanbevelingen.
Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke behoeften. Daarna krijg je een shortlist van software om te beoordelen. Ze ondersteunen je zelfs tijdens het hele aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.