10 beste salarissoftware voor één werknemer in 2026

QuickBooks Workforce is Intuits uitgebreide salarisplatform dat geautomatiseerde belastingberekeningen, directe stortingen, de bezorging van loonstroken en belastingformulieren aan het einde van het jaar afhandelt, met een portaal voor werknemers voor toegang tot salaris- en documentgegevens.

Voor wie is QuickBooks Workforce het meest geschikt?

QuickBooks Workforce is zeer geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers die QuickBooks Online al gebruiken en één werknemer aan hun salarisadministratie moeten toevoegen.

Waarom ik voor QuickBooks Workforce heb gekozen

Ik heb voor QuickBooks Workforce gekozen omdat het salarisbeheer voor kleine teams met slechts één werknemer eenvoudiger maakt. Werknemers kunnen via de QuickBooks Workforce-app toegang krijgen tot hun loonstroken en salarisgegevens, zonder papieren administratie nodig te hebben. Ik vind het ook prettig dat Automatische salarisadministratie terugkerende salarisruns ondersteunt voor in aanmerking komende werknemers met een vast salaris, waardoor er elke cyclus minder handmatig salariswerk nodig is.

Belangrijkste functies van QuickBooks Workforce

• Geautomatiseerde belastingaangifte: Bereken, dien in en betaal namens jou federale en deelstaatbelastingen op lonen. 
• Directe storting: Ondersteunt opties voor storting op de volgende dag en dezelfde dag, afhankelijk van het geselecteerde abonnement. 
• Belastingformulieren voor de salarisadministratie: Genereer W-2- en 1099-formulieren die werknemers en opdrachtnemers digitaal kunnen openen. 
• Integratie voor tijdregistratie: Synchroniseer de gewerkte uren van werknemers vanuit QuickBooks Time met de salarisberekeningen. 

Integraties van QuickBooks Workforce

De integraties omvatten QuickBooks Online, QuickBooks Time, QuickBooks Payroll, QuickBooks Online Accountant, Guideline 401(k), Allstate Health Solutions, Checkr en SimplyInsured. Aangepaste integraties zijn beschikbaar via de ontwikkelaars-API's van Intuit.

Justworks is een salarisadministratie- en HR-platform voor kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers, met geautomatiseerde salarisadministratie, belastingaangiften, ondersteuning bij naleving en beheer van arbeidsvoorwaarden in één systeem.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is zeer geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers die één platform willen gebruiken voor salarisadministratie, HR en naleving, zonder een speciaal HR-team nodig te hebben.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Belastingaangiften zijn een van die gebieden waarop één fout kan leiden tot kennisgevingen van de IRS, boetes en urenlang heen-en-weercontact. Daarom heb ik voor Justworks gekozen: het verwerkt W-2's, 1099's en loonbelastingaangiften (940's en 941's) automatisch, zonder extra kosten. Ik vind het prettig dat dit geen aanvullende dienst is waarvoor je extra betaalt; het is in het platform ingebouwd. Voor een zelfstandige ondernemer die één werknemer of een opdrachtnemer betaalt, betekent dit dat federale en staatsaangiften voor loonbelasting worden ingediend zonder dat je deadlines hoeft bij te houden of formulieren handmatig hoeft in te dienen. Justworks geeft je ook toegang tot een ondersteuningsteam voor vragen over naleving, zodat je er tijdens het belastingseizoen niet alleen voor staat als er iets aan de hand is.

Belangrijkste functies van Justworks

• Directe storting en betalingen naar meerdere rekeningen: Werknemers kunnen hun salaris over meerdere bankrekeningen verdelen en pushmeldingen ontvangen wanneer betalingen binnenkomen.
• Beheer van betaald verlof: Stel beleid voor vakantie- en ziekteverlof in, houd opgebouwde verlofrechten bij, keur aanvragen goed en beheer vanuit één plek een feestdagenkalender.
• Inwerken van werknemers: Laat nieuwe werknemers en opdrachtnemers online beginnen, inclusief het instellen van directe stortingen, documentopslag en elektronische handtekeningen.
• Vergoeding van onkosten: Beoordeel, keur goed en betaal onkosten van werknemers uit met geautomatiseerde workflows die rechtstreeks in het salarisadministratieplatform zijn ingebouwd.

Integraties van Justworks

Ingebouwde integraties zijn onder meer 15Five, Accurate, Brex, Carta, Checkr, Lattice, JazzHR, Leapsome en meer. 

Gusto is een platform voor loonadministratiesoftware voor kleine teams en zelfstandige werkgevers, met geautomatiseerde loonverwerking, belastingaangiften, directe stortingen en tools voor het in dienst nemen van medewerkers.

Voor wie is Gusto het meest geschikt?

Gusto is een uitstekende keuze voor eigenaren van kleine bedrijven en zelfstandige werkgevers in de VS die een eenvoudige manier nodig hebben om loonadministratie en HR-beheer op één plek te regelen.

Waarom ik voor Gusto heb gekozen

Ik heb Gusto opgenomen in mijn topkeuzes omdat ik het geweldig vind hoeveel verantwoordelijkheid het bij de medewerker legt. Zodra je iemand in dienst neemt, voert die persoon zijn of haar eigen persoonlijke gegevens rechtstreeks in Gusto in. Hierdoor hoef je niet handmatig rekeningnummers of informatie over belastinginhoudingen in te voeren. Medewerkers behouden levenslang toegang tot hun eigen Gusto-account, waar ze op elk moment loonstroken en W-2-formulieren kunnen bekijken, vakantieaanvragen kunnen indienen en hun persoonlijke gegevens kunnen bijwerken zonder contact met jou te hoeven opnemen. Met Gusto Wallet krijgen medewerkers rechtstreeks toegang tot hun loon via een betaalpas, spaardoelen en zelfs voorschotten op aanvraag tussen betaaldagen door.

Belangrijkste functies van Gusto

• Geautomatiseerde belastingaangiften: Gusto berekent, dient in en betaalt je federale, staats- en lokale loonbelastingen automatisch elke keer dat je de loonadministratie uitvoert.
• Automatische loonverwerking: Stel terugkerende loonverwerking in zodat deze automatisch volgens jouw planning wordt uitgevoerd.
• Werknemerscompensatieverzekering: Stel rechtstreeks binnen Gusto een werknemerscompensatiepolis op basis van werkelijk gebruik in en beheer deze, zonder dat vooruitbetalingen ineens nodig zijn.
• Mobiele loonapp: Verwerk lonen, voeg nieuwe medewerkers toe en beheer je team vanuit de mobiele Gusto-app op iOS of Android.

Integraties van Gusto

Gusto biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, Trainual en Expensify. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Deel Payroll is een softwareplatform voor salarisadministratie dat is ontworpen voor bedrijven die één werknemer internationaal moeten betalen. Het biedt wereldwijde salarisverwerking, nalevingsbeheer en ondersteuning voor zowel contractanten als werknemers.

Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?

Deel Payroll is een goede keuze voor kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers die één werknemer over internationale grenzen heen moeten aannemen en betalen.

Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen

Deel Payroll staat op mijn lijst omdat het een van de weinige tools voor salarisadministratie is die specifiek is ontwikkeld om mensen over de grens te betalen. Als je één werknemer in een ander land hebt aangenomen, weet je al hoe snel lokale belastingwetten, arbeidsvoorschriften en valutalogistiek een hoofdpijndossier kunnen worden. Ik vind het prettig dat Deel dit allemaal afhandelt via de ingebouwde nalevingsengine, die automatisch wordt bijgewerkt om lokale, regionale en federale regelgeving weer te geven. Zo hoef je wijzigingen in wetgeving in een land waar je niet bekend mee bent niet handmatig bij te houden. Ik vind het realtime salarisvoorbeeld ook echt nuttig: je ziet de berekeningen van bruto naar netto live worden bijgewerkt terwijl je wijzigingen aanbrengt, waardoor je niet voor verrassingen komt te staan wanneer het tijd is om de salarisadministratie uit te voeren.

Belangrijkste functies van Deel Payroll

• Ondersteuning voor betalingen in meerdere valuta: Betaal werknemers en contractanten in meer dan 120 valuta's in meer dan 150 landen, met behulp van meer dan acht betaalmethoden.
• Door AI aangedreven foutdetectie: De AI van Deel signaleert afwijkingen in de salarisadministratie en stelt correcties voor voordat je een salarisrun definitief maakt.
• Nalevingscentrum: Een proactieve monitoringtool die wijzigingen in regelgeving op lokaal, regionaal en federaal niveau bijhoudt, zodat je op de hoogte blijft van veranderingen die van invloed zijn op je salarisadministratie.
• Betalingen aan meerdere contractanten in één keer: Verwerk betalingen voor meerdere contractanten tegelijk, met geautomatiseerde facturering binnen hetzelfde platform.

Integraties van Deel Payroll

Deel Payroll biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, HiBob en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

RUN by ADP is een softwareplatform voor salarisadministratie dat is ontworpen voor kleine bedrijven die geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte en nalevingsbeheer voor één werknemer nodig hebben.

Voor wie is RUN het meest geschikt?

RUN is geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers die een betrouwbaar, gevestigd platform nodig hebben om de salarisadministratie voor één werknemer te beheren.

Waarom ik voor RUN heb gekozen 

Ik heb RUN gekozen als een van de beste opties vanwege de hoeveelheid werk die het uit handen neemt op het gebied van belastingnaleving. De functie voor belastingaangifte regelt alles, van het berekenen en afdragen van loonbelastingen tot het namens jou reageren op vragen van instanties. De verantwoordelijkheid voor fouten valt op: als ADP een fout maakt bij een belastingaangifte, dekken zij de daaruit voortvloeiende boetes en sancties. Met de functie RUN & DONE kun je terugkerende salarisbetalingen automatiseren, zodat je niet elke betaalperiode handmatig dezelfde salariscyclus hoeft uit te voeren.

Belangrijkste functies van RUN

• Directe storting en flexibele betaalopties: Betaal je werknemer via directe storting, ADPCheck of de Wisely Direct-betaalpas, allemaal vanuit het platform.
• Door AI aangestuurde foutsignalering: RUN controleert je salarisadministratie op veelvoorkomende fouten voordat je deze indient en signaleert problemen zoals onjuiste uren of dubbele invoer.
• Mobiele app voor zelfbediening door werknemers: Je werknemer kan via de mobiele ADP-app toegang krijgen tot de betaalgeschiedenis, persoonlijke gegevens en HR-informatie zonder contact met jou te hoeven opnemen.
• Aanmaken en elektronisch indienen van W-2- en 1099-formulieren: RUN genereert de belastingformulieren voor het einde van het jaar, levert deze af en dient ze namens jou rechtstreeks elektronisch in bij de IRS.

Integraties van RUN

RUN biedt systeemeigen integraties met Quickbooks, Xero, Wave, Clover, 7Shifts, Microsoft Teams, Slack en meer. De tool ondersteunt integraties via API voor aangepaste verbindingen.

Patriot Payroll is een softwareplatform voor loonadministratie voor kleine bedrijven, waarmee je de salarisadministratie kunt uitvoeren, belastingaangiften kunt verzorgen en betalingen kunt beheren voor één werknemer of een klein team.

Voor wie is Patriot Payroll het meest geschikt?

Patriot Payroll is een goede keuze voor eigenaren van kleine bedrijven en zelfstandigen in de VS die een eenvoudige, voordelige manier nodig hebben om één of enkele werknemers te betalen.

Waarom ik voor Patriot Payroll heb gekozen

Patriot Payroll staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het prijsmodel met twee niveaus werkt voor een bedrijf met slechts één werknemer. Ik vind het prettig dat je kunt beginnen met Basic Payroll om de belastingberekeningen en directe stortingen zelf te regelen, en vervolgens kunt overstappen naar Full Service Payroll wanneer je wilt dat Patriot de federale, staats- en lokale belastingaangiften en -betalingen namens jou afhandelt. Die flexibiliteit betekent dat je niet meteen hoeft te betalen voor diensten die je nog niet nodig hebt. De functie voor automatische loonadministratie is ook een mooie aanvulling: zodra je een terugkerende salarisronde voor je werknemer hebt ingesteld, handelt Patriot deze automatisch af, zodat de betaaldag nooit tussen wal en schip valt.

Belangrijkste functies van Patriot Payroll

• Portaal voor zelfbediening door werknemers: Werknemers kunnen via een speciaal portaal of een mobiele app loonstroken, W-2-formulieren en belastingformulieren bekijken, persoonlijke gegevens bijwerken en instellingen voor directe stortingen beheren.
• Onbeperkt aantal salarisrondes: Voer zo vaak als nodig de loonadministratie uit volgens elke gewenste betalingsfrequentie, inclusief salarisrondes buiten de normale cyclus, zonder kosten per salarisronde.
• Rapportage over de loonadministratie: Genereer en exporteer rechtstreeks vanuit het platform rapporten met onder meer salarisgegevens, belastingverplichtingen en samenvattingen van belastingbetalingen.
• Gratis hulp bij het instellen van de loonadministratie: Het in de VS gevestigde inwerkteam van Patriot kan je werknemersgegevens en de loonadministratiegegevens van het lopende jaar kosteloos invoeren.

Integraties van Patriot Payroll

Patriot Payroll biedt ingebouwde integraties met QuickBooks Online, Stripe, Vestwell, Stride en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wave is een cloudgebaseerd platform voor loonadministratie en boekhouding waarmee je loonrondes, belastingformulieren, directe stortingen en boekhouding vanuit één dashboard kunt beheren.

Voor wie is Wave het meest geschikt?

Wave is zeer geschikt voor freelancers en zelfstandige ondernemers die zowel hun loonadministratie als boekhouding moeten regelen zonder meerdere tools te beheren.

Waarom ik voor Wave heb gekozen

Wave staat op mijn lijst met voorkeursopties omdat loonadministratie en boekhouding binnen het platform daadwerkelijk met elkaar verbonden zijn, en niet alleen losjes aan elkaar gekoppeld. Wanneer ik de loonadministratie uitvoer, maakt Wave automatisch de bijbehorende journaalposten in het boekhoudkundige grootboek aan, zodat mijn administratie actueel blijft zonder handmatige invoer. Ik vind het ook prettig dat W-2- en 1099-formulieren rechtstreeks worden gegenereerd vanuit hetzelfde systeem waarin ik inkomsten en uitgaven bijhoud. Dat voorkomt veel heen-en-weerwerk tijdens het belastingseizoen. Voor een eenmansbedrijf is het een groot voordeel dat aangiften van loonbelastingen, directe stortingen en kasstroomrapportages allemaal in één dashboard samenkomen.

Belangrijkste functies van Wave

• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen inloggen om loonstroken en W-2-formulieren te bekijken en hun eigen bank- en contactgegevens te beheren.
• Betalingen aan opdrachtnemers en genereren van 1099-formulieren: Betaal zelfstandige opdrachtnemers en genereer automatisch 1099-NEC-formulieren voor het belastingseizoen.
• Registratie van verlofuren: Houd verlofuren en opgebouwde verlofrechten van werknemers rechtstreeks binnen de loonadministratie bij, zodat de gegevens op het moment van uitbetaling kloppen.
• Rapportage van loonkosten: Bekijk een uitsplitsing van loonkosten per werknemer en kostensoort om arbeidskosten te bewaken.

Integraties van Wave

Ingebouwde integraties worden momenteel niet vermeld. 

Square Payroll is een salarissoftwareplatform dat is ontworpen voor kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers en dat salarisverwerking, belastingaangiften, directe stortingen en integratie met urenregistraties en kassasystemen biedt.

Voor wie is Square Payroll het meest geschikt?

Square Payroll is zeer geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven in de detailhandel, de maaltijdservice of de horeca die het POS-ecosysteem van Square al gebruiken.

Waarom ik voor Square Payroll heb gekozen

Square Payroll valt op door de nauwe koppeling met het POS-ecosysteem van Square. Je kunt urenregistraties en fooien rechtstreeks vanuit Square POS naar de salarisadministratie importeren. Als je dus een café of boetiek met één werknemer runt, hoef je geen gegevens handmatig tussen systemen in te voeren. Voor de detailhandel haalt het zelfs automatisch commissiepercentages uit de POS. Je kunt de salarisadministratie uitvoeren vanuit het Square-dashboard of de Square Team-app, zodat je niet van platform hoeft te wisselen om één werknemer op tijd te betalen.

Belangrijkste functies van Square Payroll

• Automatische belastingaangifte: Square Payroll berekent, dient in en betaalt federale en nationale loonbelastingen namens jou, zonder extra kosten.
• Ondersteuning voor meerdere betalingstarieven: Betaal een werknemer binnen dezelfde salarisrun verschillende tarieven, afhankelijk van diens functie of type dienst.
• Directe betalingen: Gebruik je Square-saldo om de salarisadministratie al één dag vóór de betaaldatum van je werknemer uit te voeren.
• Aangifte van 1099-NEC: Square Payroll genereert, bereidt voor en dient formulier 1099-NEC voor betalingen aan opdrachtnemers automatisch in.

Integraties van Square Payroll

Square Payroll biedt ingebouwde integraties met Square POS, Square Timecards en QuickBooks Online. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

ADP biedt uitgebreide salarisadministratiediensten op maat voor kleine bedrijven, waarbij naleving wordt gewaarborgd en uitgebreide ondersteuning wordt geboden. Het automatiseert salaristaken, waaronder belastingberekeningen en aangiften, om tijd te besparen en fouten te verminderen.

Waarom ik voor ADP koos: Ik koos voor ADP vanwege de sterke focus op naleving en ondersteuning, die cruciaal zijn voor kleine bedrijven. ADP onderscheidt zich door zijn uitgebreide ervaring en middelen die zijn gericht op het helpen van bedrijven bij het navigeren door complexe salarisregelgeving.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten geautomatiseerde belastingberekeningen, directe stortingen en hulpmiddelen voor naleving. 

Integraties zijn beschikbaar met verschillende HR- en boekhoudsystemen, waaronder QuickBooks, Xero en meer.

Wagepoint is een softwareplatform voor salarisadministratie voor kleine bedrijven dat de salarisverwerking, belastingberekeningen, rechtstreekse stortingen en eindejaarsrapportage voor situaties met één werknemer afhandelt.

Voor wie is Wagepoint het meest geschikt?

Wagepoint is een goede keuze voor eigenaren van kleine bedrijven, freelancers en zelfstandige ondernemers in Canada en de VS die een eenvoudige manier nodig hebben om de salarisadministratie te regelen zonder een toegewijd HR-team.

Waarom ik voor Wagepoint heb gekozen

Wagepoint staat op mijn shortlist omdat het speciaal is ontwikkeld voor kleine Canadese bedrijven die willen dat de salarisadministratie gewoon werkt—zonder lange inwerktijd. Ik ben vooral enthousiast over de functie voor automatisch uitvoeren, die ervoor zorgt dat de salarisadministratie volgens schema blijft lopen, zelfs wanneer je volledig bezig bent met ander werk. De controle vooraf van de salarisadministratie is iets anders waar ik op vertrouw—je kunt alles bekijken voordat je het indient, onverwachte bedragen opsporen en zonder stress aanpassingen maken. Voor een situatie met één werknemer betekent het zelfbedieningsportaal voor werknemers ook dat je enige medewerker toegang heeft tot de eigen loonstroken, T4-formulieren en TD1-formulieren, zonder dat jij alles handmatig hoeft op te zoeken.

Belangrijkste functies van Wagepoint

• Rechtstreekse storting: Betaal werknemers en opdrachtnemers tijdens elke salarisrun rechtstreeks op hun bankrekening.
• Automatische belastingberekeningen en afdrachten: Wagepoint berekent en draagt federale, provinciale en territoriale belastingen, CPP en EI automatisch af.
• Aangepaste looncodes: Stel codes in voor bonussen, onkostenvergoedingen of terugkerende voordelen, zodat elk betalingstype nauwkeurig wordt verwerkt.
• Herinneringen en waarschuwingen in de app: Ontvang realtime meldingen over wettelijke feestdagen, deadlines voor het einde van het jaar en onverwachte salarisbedragen voordat je de salarisadministratie indient.

Integraties van Wagepoint

Wagepoint biedt native integraties met QuickBooks Online, Xero en FreshBooks.