Sjabloon voor introductie van nieuwe medewerkers: agenda + voorbeeld voor 2 dagen
Een introductieprogramma voor werknemers is het proces waarbij nieuw aangenomen werknemers kennismaken met je werkplek. Het biedt de basisinformatie over de organisatie die je nieuwe werknemer(s) nodig hebben om zich voorbereid te voelen op hun nieuwe team, afdeling en rol binnen het bedrijf.
Doorgaans begint de introductie van werknemers op de eerste werkdag van een nieuwe werknemer en loopt deze door tijdens de eerste week. Een zorgvuldig opgesteld introductieproces stroomlijnt het inwerkproces van werknemers en zorgt ervoor dat je nieuwe werknemer zich klaar en gemotiveerd voelt voor de nieuwe baan.
Om je daarbij te helpen, hebben we hieronder een voorbeeldagenda voor een tweedaags introductieprogramma opgesteld. Je kunt deze gebruiken als een soort checklist voor de introductie van nieuwe werknemers, zodat je niets overslaat bij het inwerken van nieuwe werknemers.
Create a Free Account to Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Het ultieme sjabloon voor werknemersintroductie
Instructies voor het gebruik van het sjabloon
Het voorbeeldsjabloon voor de agenda wordt gepresenteerd als een volledig bewerkbare reeks tabellen, één voor elk van de twee dagen. Je kunt deze tabellen afdrukken zoals ze zijn, notities en opmerkingen toevoegen en activiteiten fysiek afvinken zodra ze zijn voltooid.
We raden echter aan dat jij en je partner van personeelszaken samen met je nieuwe werknemer deze activiteiten invoeren als afspraken in diens digitale agenda, of als digitale taken/herinneringen die jij of de werknemer kunnen afvinken zodra ze zijn voltooid.
Voor sommige agendapunten hebben we specifieke voorbeelden gegeven van het soort activiteiten dat je wilt bespreken of voltooien (bijvoorbeeld ‘een vertrouwensovereenkomst opstellen’ als onderdeel van het agendapunt ‘een-op-eenbijeenkomst’).
Hoeveel tijd moet elke introductieactiviteit in beslag nemen?
We hebben aanbevolen hoeveel tijd er voor elk agendapunt moet worden uitgetrokken en wie elke activiteit moet organiseren en uitvoeren. We gaan uit van een standaardaanvangstijd van 9.00 uur, met een latere begintijd op de eerste dag. Dit verschilt afhankelijk van de standaard- of flexibele werktijden binnen je organisatie.
Wie is verantwoordelijk voor de introductieactiviteiten voor werknemers?
De persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van bepaalde agendapunten moet mogelijk worden aangepast, afhankelijk van de personen en teams die binnen je organisatie beschikbaar zijn.
Als je bijvoorbeeld een klein bedrijf of een start-up hebt, heb je mogelijk geen medewerker personeelszaken, kantoormanager, administratief assistent of aangewezen ‘mentor’ of ‘begeleider’.
In dergelijke situaties kan het inzetten van software voor het inwerken van werknemers een enorme verandering teweegbrengen. Deze software kan helpen bij het identificeren en toewijzen van de juiste personen voor deze taken, zodat de organisatie soepel blijft functioneren ondanks het ontbreken van gespecialiseerde functies.
