Większość firm ma ukryte na widoku źródła strat wartości. Prawdopodobnie znasz ich objawy — niezrealizowane cele, rosnące koszty pracy i wydatki na technologie, które najwyraźniej nigdy się nie zmniejszają.
Ale przyczyny źródłowe? Te trudno zdiagnozować. Chyba że gromadzisz i analizujesz dane dotyczące pracowników.
Jeśli masz wrażenie, że pracujesz ciężej niż kiedykolwiek, osiągając coraz mniejsze korzyści, czas zacząć korzystać z analityki pracowników. Przyjrzyjmy się temu, co naprawdę dzieje się wewnątrz większości organizacji, oraz temu, jak firmy takie jak Twoja wykorzystują ActivTrak do rozwiązywania typowych problemów.
Bez wglądu w pracę zespołu liderzy działają po omacku
Każdy członek kadry kierowniczej chce mądrze alokować zasoby. Ale jak często podejmujesz decyzje na podstawie intuicji lub anegdotycznych dowodów?
Nie wyrabiamy się.
Potrzebujemy więcej osób.
Potrzebujemy więcej narzędzi.
To częste uzasadnienia ważnych decyzji o dużym znaczeniu. Ale bez rzeczywistych danych zgadujesz — a zgadywanie jest kosztowne. Prowadzi do nadmiernego zatrudniania, przekraczania wydatków i niewykrytych nieefektywności, które kosztują miliony.
Czy błędnie oceniasz zapotrzebowanie kadrowe?
Zatrudnienie pracowników to jedna z największych inwestycji podejmowanych przez liderów, jednak większość organizacji zarządza kosztami pracy przy niewystarczającej ilości informacji: menedżerowie mówią, że zespoły są przeciążone, liderzy zatwierdzają zwiększenie zatrudnienia, a organizacje rozwijają się bez potwierdzenia, że zakres pracy to uzasadnia.
W tym tkwi problem: niemal 60% menedżerów przyznaje, że brakuje im danych pozwalających dokładnie ocenić, czy zespoły mają zbyt mało, czy zbyt dużo pracowników. Nie dysponują konkretnymi liczbami dotyczącymi rozkładu obciążenia pracą i nie widzą, jak pracownicy spędzają swoje dni.
Zobacz, jak firma zatrudniająca 2500 pracowników osiągnęła ponad 1 mln USD oszczędności na kosztach pracy dzięki ActivTrak.
Want to learn more about ActivTrak?
Czy nieefektywności operacyjne ograniczają wydajność?
Opóźnienia i obciążenia operacyjne to kolejne ważne źródło strat wartości, ale większość liderów nie potrafi ich dostrzec, dopóki wydajność nie spadnie lub budżety nie zostaną ograniczone. Liczby przedstawiają ponury obraz. Laboratorium produktywności ActivTrak wykazało, że organizacje tracą średnio 11,2 mln USD produktywności na każde 1000 pracowników rocznie.
To odpowiednik 130 pracowników otrzymujących wynagrodzenie za pracę w pełnym wymiarze czasu, której w rzeczywistości nie wykonują. Nie chodzi o to, że zespoły nie pracują ciężko — pracują. Jednak bez jasnego obrazu sytuacji ludzie poświęcają zbyt dużo czasu niewłaściwym zadaniom. Jeśli te nieefektywności pozostaną nierozwiązane, składają się na poważny koszt.
Zobacz, jak jeden z klientów ActivTrak odzyskał 12 000 produktywnych godzin miesięcznie.
Czy Twoja organizacja wydaje zbyt dużo na technologie?
Marnotrawstwo oprogramowania to kolejny czynnik obniżający rentowność. Dochodzi do niego, gdy liderzy odnawiają subskrypcje i inwestują w nowe narzędzia, nie wiedząc, kto czerpie z nich wartość — ani w jaki sposób.
To nie tylko teoria — badania pokazują, że niemal jedna trzecia wydatków na SaaS jest marnowana.
Gwałtowny rozwój AI pogłębia ten problem, ponieważ organizacje zwiększają budżety na AI, nie mając możliwości zmierzenia wpływu tych nowych narzędzi.
Zobacz, jak ActivTrak pomógł jednej firmie wykryć oszczędności w wysokości 400 tys. USD na licencjach oprogramowania.
Czy potrafisz mierzyć przestrzeganie zasad pracy?
Niezależnie od przyjętego modelu pracy — powrotu do biura, hybrydowego czy zdalnego — wyzwanie pozostaje takie samo. Skąd wiesz, czy ludzie przestrzegają Twoich zasad? Jak lokalizacja wpływa na produktywność i wydajność? Czy pracownicy koncentrują się na właściwych zadaniach we właściwym czasie? Wielu liderów tego nie wie.
Rozważmy na przykład najnowsze ustalenia dotyczące RTO. Ponad 70% liderów biznesowych uważa, że praca stacjonarna wzmacnia zaangażowanie i kulturę organizacyjną, mimo że co piąty pracownik ignoruje zasady powrotu do biura — a wielu twierdzi, że pracuje wydajniej z domu. Bez rzeczywistych danych nie da się potwierdzić, kto ma rację.
Zobacz, jak ActivTrak pomaga liderom biznesowym mierzyć produktywność według lokalizacji.
Czy nieświadomie przepłacasz wykonawcom?
Relacje z wykonawcami opierają się na zaufaniu, ale samo zaufanie nie chroni budżetu. Podczas gdy większość organizacji akceptuje faktury wykonawców bez weryfikacji, badania ActivTrak wskazują, że 15–30% faktur jest zawyżonych.
To nie jest błąd zaokrąglenia. To znacząca pozycja kosztowa. Jeśli co roku wydajesz 1 milion USD na pracę zleconą i przepłacasz 15%, każdego roku 150 000 USD znika z budżetu — pieniądze, które możesz odzyskać dzięki odpowiedniemu wglądowi. Jednak większość liderów nigdy tego nie sprawdza, ponieważ nie ma do tego odpowiedniej widoczności.
Zobacz, jak jedna organizacja z sektora ochrony zdrowia wykryła potencjalne zawyżenie faktur o 500 tys. USD.
5 sposobów, w jakie odnoszące sukcesy firmy wykorzystują ActivTrak do odzyskiwania utraconej wartości
Gdy widzisz, jak naprawdę przebiega praca, łatwo podejmować mądrzejsze i szybsze decyzje, które składają się na rzeczywiste oszczędności. Innymi słowy…
Widoczność zmienia wszystko.
Przyjrzyjmy się pięciu sposobom, dzięki którym ActivTrak pomaga firmom takim jak Twoja odzyskać cenny czas i pieniądze.
1. Zapobiegaj nadmiernemu zatrudnieniu
Problem: Trudno stwierdzić, kiedy zespoły rzeczywiście osiągają pełną wydajność. Prowadzi to do niepotrzebnego zatrudniania pracowników, zawyżonych kosztów wynagrodzeń oraz niezdrowych cykli zatrudniania i zwalniania.
Rozwiązanie: ActivTrak zapewnia wgląd w rozkład obciążenia pracą, liczbę produktywnych godzin i możliwości zespołu, dzięki czemu możesz przekazywać zadania innym osobom, równoważyć obciążenie zespołów i weryfikować potrzeby kadrowe.
Jak firma Echo Global Logistics odkryła ponad 1 mln dolarów oszczędności na kosztach pracy: Korzystając z ActivTrak, liderzy tej firmy z branży łańcucha dostaw odkryli ponad 16 000 niewykorzystanych godzin miesięcznie. Zamiast zatrudniać więcej pracowników, znaleźli sposoby na efektywniejsze wykorzystanie obecnego personelu. Rezultat? Ponad 1 mln dolarów rocznych oszczędności.
Jak to działa: Zanim zwiększysz zatrudnienie, musisz wiedzieć, czy w pełni wykorzystujesz obecne talenty. ActivTrak zapewnia ten wgląd na podstawie rzeczywistych danych dotyczących pracowników.
2. Zwiększ liczbę produktywnych godzin
Problem: Większość firm płaci pracownikom pełnoetatowym za 40 godzin tygodniowo, mimo że znaczną część tego czasu pochłaniają niepotrzebne spotkania, czynniki rozpraszające, przełączanie kontekstu i zadania administracyjne.
Rozwiązanie: ActivTrak pokazuje, ile czasu pracownicy poświęcają na działania o niskiej wartości, zapewniając jasny plan odzyskania znaczącej liczby godzin.
Jak firma Parts ASAP odzyskała 12 000 produktywnych godzin miesięcznie: Liderzy tej firmy produkcyjnej chcieli zrozumieć, dlaczego praca wciąż pozostawała niewykonana, mimo że pracownicy byli zajęci. Monitorując aktywność za pomocą ActivTrak, zobaczyli, gdzie tracone były godziny. Gdy liderzy zrozumieli problem, wprowadzili niewielkie zmiany, które zwiększyły produktywność na pracownika o 28%.
Jak to działa: Produktywność nie polega na wyciskaniu z ludzi większej liczby godzin. Musisz zadbać o to, by poświęcali odpowiednią liczbę godzin na właściwą pracę. ActivTrak pokazuje, ile czasu przeznaczane jest na kluczowe działania, dzięki czemu dokładnie wiesz, co należy zmienić.
3. Dostosuj zestaw wykorzystywanych technologii do potrzeb
Problem: Większość organizacji nieświadomie płaci za nieużywane aplikacje, zduplikowane oprogramowanie i licencje przypisane pracownikom, którzy już odeszli.
Rozwiązanie: ActivTrak pokazuje, z jakich narzędzi korzystają pracownicy i jak często, dzięki czemu możesz konsolidować systemy i negocjować lepsze umowy z dostawcami.
Jak firma z sektora usług finansowych zidentyfikowała 400 tys. dolarów oszczędności na licencjach oprogramowania: Gdy wspierasz tysiące rozproszonych pracowników, wdrażanie nowych narzędzi jest codziennością. Jednak koszty technologii szybko się sumują. Dzięki ActivTrak jedna z firm szybko stworzyła kompleksową listę nieużywanych licencji i niepotrzebnych subskrypcji — natychmiast uzyskując 400 000 dolarów oszczędności.
Jak to działa: Inwestowanie w technologię bez danych o jej wykorzystaniu przypomina wizytę w salonie samochodowym z zasłoniętymi oczami. ActivTrak zapewnia przejrzystość w jednej z największych kategorii kosztów, dzięki czemu nie zapłacisz za oprogramowanie, którego nie potrzebujesz.
4. Weryfikuj RTO i inne zasady dotyczące miejsca pracy
Problem: Liderzy mają trudności z ustaleniem, czy zasady RTO, pracy hybrydowej, zdalnej i elastycznej zwiększają produktywność oraz morale, czy też po cichu je obniżają.
Rozwiązanie: ActivTrak monitoruje produktywność według lokalizacji, dzięki czemu możesz sprawdzić, gdzie i kiedy pracownicy są najbardziej produktywni.
Jak firma Preferred Rate Mortgage z powodzeniem przeszła na pracę zdalną: Gdy liderzy zaczęli zezwalać pracownikom na pracę z domu — co było nietypowe dla tej branży — nie mieli możliwości zmierzenia wpływu tej zmiany. ActivTrak pokazał, że zespoły były bardziej produktywne podczas pracy zdalnej. Dzięki temu firma mogła zmodyfikować plany dotyczące biura i obniżyć koszty nieruchomości.
Jak to działa: Zasady dotyczące miejsca pracy nie powinny opierać się na założeniach. ActivTrak pokazuje, jak zmieniają się wyniki zespołu w zależności od pracy w biurze, zdalnej lub hybrydowej, dzięki czemu możesz działać z przekonaniem.
5. Weryfikuj faktury wykonawców
Problem: Większość organizacji płaci za zewnętrzną pracę w oparciu o system oparty na zaufaniu. Wykonawcy przesyłają faktury, firmy je opłacają, a nikt nie sprawdza, czy zafakturowane godziny odpowiadają faktycznie przepracowanym godzinom.
Rozwiązanie: ActivTrak automatycznie porównuje zafakturowane godziny z rzeczywistą pracą, ułatwiając wykrywanie błędów w rozliczeniach i podwójnych płatności.
Jak organizacja ochrony zdrowia odzyskała 500 tys. USD z tytułu potencjalnie zawyżonych rozliczeń: Przy 600 zdalnych współpracownikach dla tego klienta ActivTrak kluczowe było zapewnienie dokładności faktur. Zautomatyzowane raporty uzgadniania pomogły wykryć błędy i odzyskać pieniądze, które przez wiele miesięcy były nadpłacane.
Jak to działa: Nikt nie chce płacić za pracę, która nie została wykonana — ale tylko dane zapewniają wgląd niezbędny do uniknięcia nadpłat. ActivTrak przekształca rozliczanie wykonawców z systemu opartego na zaufaniu w proces zweryfikowany danymi.
Uzyskaj jasny obraz potrzebny do dalszego działania z pewnością
Te organizacje odzyskały miliony ukrytych nieefektywności w ciągu zaledwie kilku tygodni lub miesięcy — Ty też możesz to zrobić. Wszystko zaczyna się od widoczności.
ActivTrak zapewnia jasny obraz tego, jak przebiega praca, umożliwiając podejmowanie kluczowych decyzji na podstawie danych o aktywności pracowników w czasie rzeczywistym. Pokażemy Ci, dokąd trafia czas, gdzie tracisz pieniądze i jak pomóc ludziom wykonywać ich najlepszą pracę.
Chcesz zobaczyć ukrytą wartość we własnej organizacji? Utwórz dziś bezpłatne konto ActivTrak.
