Dyrektorzy wiedzą, że pracownicy korzystają ze sztucznej inteligencji. Ale czy wiesz, z jakich narzędzi korzystają i w jaki sposób? Czy rozumiesz wpływ AI na swoje zespoły i całą firmę? Dla większości liderów odpowiedź brzmi: nie — a przynajmniej nie mają oni wystarczająco jasnego obrazu, aby zarządzać ryzykiem i osiągać wyniki.
W 2026 roku ta luka w widoczności stanie się jeszcze bardziej znacząca, ponieważ korzystanie z AI przechodzi od eksperymentowania do wdrożenia.
Zgodnie z najnowszym raportem ActivTrak na temat stanu miejsca pracy, liczba pracowników korzystających z AI wzrosła o 107% rok do roku. Obiecane wzrosty produktywności jeszcze się jednak nie zmaterializowały. Użytkownicy AI pracują dłużej i są mniej skoncentrowani, co wyraźnie pokazuje, że wdrażanie AI wyprzedza wzrost efektywności.
Ta luka między wdrożeniem a wpływem jest widoczna również w praktykach przywódczych. W innym, niedawnym badaniu 71% liderów zadeklarowało korzystanie z narzędzi AI lub prowadzenie ich pilotażowych wdrożeń — jednak połowa z nich nie mierzy ich wpływu. Bez obiektywnych danych liderom brakuje widoczności niezbędnej do zarządzania zagrożeniami dla bezpieczeństwa AI, zapewnienia skutecznego wykorzystania oraz mierzenia wpływu AI na produktywność.
Dobra wiadomość? Nie musisz budować solidnej strategii AI metodą prób i błędów. Dzięki odpowiednim informacjom liderzy mogą kierować bezpiecznym i efektywnym wykorzystaniem AI oraz przekształcić jego wdrożenie w przewagę konkurencyjną.
Najważniejsze problemy związane z AI, przed którymi stoją liderzy
Wielu liderów znajduje się między dwiema sprzecznymi presjami: zarządzaniem ryzykiem i maksymalizowaniem wartości. W rezultacie lista obaw szybko się wydłuża:
- Czy pracownicy korzystają z zatwierdzonych narzędzi AI, czy eksperymentują z takimi, które stwarzają zagrożenia dla bezpieczeństwa?
- Które zespoły skutecznie korzystają z AI, a które pozostają w tyle?
- Czy AI usprawnia przepływy pracy i podejmowanie decyzji? Czy jest tylko drogą wyszukiwarką?
- Czy AI rzeczywiście oszczędza czas, czy po cichu dokłada więcej pracy?
- Jak ustalać zasady dotyczące AI, nie hamując innowacji ani postępu?
- Jak zapewnić odpowiednie szkolenia, aby zespoły korzystały z właściwych narzędzi i osiągały właściwe rezultaty?
Odpowiedzi na te pytania wymagają czegoś więcej niż założeń i anegdot. Potrzebujesz pełnego obrazu wykorzystania AI w całej organizacji.
Właśnie tutaj pojawia się ActivTrak. Ta platforma do analizy danych dotyczących pracy zapewnia widoczność wdrażania AI i jego wpływu na zespoły oraz role, pomagając liderom określać zwrot z inwestycji i optymalizować inwestycje w AI.
Jak ActivTrak zapewnia przejrzystość wykorzystania AI w miejscu pracy
Gromadząc i analizując dane dotyczące wykorzystania AI, ActivTrak pozwala:
- Sprawdzać, z jakich narzędzi AI korzystają pracownicy
- Monitorować ryzykowne zachowania
- Śledzić wzorce w różnych zespołach
- Łączyć wykorzystanie z rezultatami
- Identyfikować i wdrażać najlepsze praktyki
- Optymalizować wykorzystanie pracowników i pracę o dużym wpływie
Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z tych obszarów.
Want to learn more about ActivTrak?
Sprawdzaj, z jakich narzędzi AI korzystają pracownicy
Różne zespoły mają różne potrzeby związane z AI. ActivTrak pokazuje, z jakich narzędzi AI korzystają pracownicy (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini i inne), jak często z nich korzystają oraz jak te narzędzia wpisują się w codzienne przepływy pracy. Taka widoczność pomaga dopasować wykorzystanie AI do celów biznesowych i ustanowić jasne zasady na podstawie sposobu wykonywania pracy.
Monitoruj ryzykowne zachowania
Nie wszystkie narzędzia AI wiążą się z takim samym ryzykiem. ActivTrak pomaga liderom w czasie rzeczywistym wykrywać korzystanie z niezatwierdzonych lub ograniczonych narzędzi, zanim małe problemy przerodzą się w większe. Dzięki tym informacjom możesz odejść od ogólnych ograniczeń i kierować pracowników ku bezpieczniejszym, zatwierdzonym rozwiązaniom.
Śledź wzorce w różnych zespołach
Wdrażanie AI rzadko przebiega równomiernie. Niektóre zespoły znajdują wartościowe sposoby na włączenie AI do pracy, podczas gdy inne mają trudności lub pozostają w tyle. ActivTrak uwidacznia te wzorce, umożliwiając liderom czerpanie wiedzy od zespołów osiągających najlepsze wyniki i zapewnianie ukierunkowanych szkoleń.
Łącz wykorzystanie AI z rezultatami
Zrozumienie, z jakich narzędzi AI korzystają pracownicy, to tylko część obrazu. ActivTrak łączy aktywność związaną z AI z szerszymi wzorcami pracy, takimi jak czas koncentracji i przełączanie się między zadaniami, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy te narzędzia AI poprawiają wydajność. Ten kontekst pozwala wzmacniać skuteczne zachowania i identyfikować obszary wymagające zmian.
Identyfikuj i wdrażaj najlepsze praktyki
Stały wgląd pozwala wyjść poza eksperymentowanie i budować skalowalne systemy AI. ActivTrak pokazuje, co działa, co nie działa i gdzie z czasem potrzebne są korekty. Rezultatem jest zrównoważone podejście do wdrażania AI — takie, które chroni organizację, zapewniając jednocześnie długoterminową wartość.
Optymalizuj wykorzystanie pracowników i pracę o dużym wpływie
Wdrażanie AI przynosi wartość tylko wtedy, gdy wspiera właściwą pracę. ActivTrak mierzy rzeczywisty wpływ korzystania z AI, pokazując, czy i kiedy narzędzia uwalniają potencjał pracowników. Czy użytkownicy AI zyskują więcej czasu na skupienie się na pracy o wysokiej wartości, podejmują się dodatkowych zadań, czy po prostu pracują mniej? A może te oszczędności czasu po cichu znikają w działaniach o niewielkim wpływie? Odpowiedzi na te pytania pozwalają zmienić AI z efektownej rozpraszającej ciekawostki w narzędzie, które rzeczywiście wzmacnia to, co Twoje zespoły robią najlepiej.
Wskazówki dotyczące budowania kultury AI opartej na danych
AI nie jest już pobocznym eksperymentem ani tematem, którym można zająć się jutro. Jest już obecne i szybko się rozwija. Organizacje, które uzyskają największą wartość, wyjdą poza zgadywanie, wykorzystując dane dotyczące pracowników, aby wdrażanie AI było bardziej przejrzyste, bezpieczniejsze i łatwiejsze do zarządzania.
Dane te muszą być dostępne i możliwe do wykorzystania w praktyce. Na przykład możesz używać pulpitów nawigacyjnych i raportów ActivTrak, aby:
- Decydować, które narzędzia wdrożyć. Korzystaj z raportów ActivTrak dotyczących użycia stron internetowych i aplikacji, aby sprawdzić, z których narzędzi AI korzystają pracownicy i które z nich zapewniają najwyższy zwrot z inwestycji.
- Tworzyć zasady i wytyczne. Analizuj trendy korzystania z AI w zespołach, aby identyfikować narzędzia wspierające produktywną pracę oraz te, które powodują nakładanie się funkcji lub stwarzają ryzyko.
- Tworzyć programy szkoleniowe. Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych na poziomie zespołów i ról, aby wskazać obszary, w których wdrażanie AI przebiega dobrze, oraz te, w których potrzebne są dodatkowe szkolenia.
- Wyprzedzać zagrożenia bezpieczeństwa. Skonfiguruj alarmy, aby otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś uzyska dostęp do niezatwierdzonego narzędzia AI lub narzędzia AI o wysokim poziomie ryzyka.
Od niepewności związanej z AI do pewnego przywództwa
Nie oszukujmy się: AI już zmienia sposób wykonywania pracy. Nie musisz jednak wybierać między innowacyjnością a widocznością. Dzięki ActivTrak możesz mieć jedno i drugie.
Liderzy, którzy odniosą sukces w 2026 roku, nie będą zakazywać narzędzi AI ani czekać na idealne zasady. Zamiast tego wykorzystają dane dotyczące pracowników, aby tworzyć jasne oczekiwania oparte na tym, jak praca rzeczywiście jest wykonywana.
Jaki jest najlepszy sposób na rozpoczęcie? Załóż bezpłatne konto ActivTrak, aby rozpocząć gromadzenie i analizowanie danych dotyczących korzystania z AI wśród pracowników. Następnie zastosuj opisane powyżej wskazówki, aby z czasem kształtować, mierzyć i ulepszać swoje programy AI.
