Znalezienie odpowiedniej osoby do zespołu to powód do świętowania. Kiedy jednak ta osoba mieszka w innym kraju, formalności, wymogi dotyczące zgodności z przepisami i obowiązki administracyjne mogą szybko odebrać temu wydarzeniu blask. Właśnie tutaj z pomocą przychodzi Justworks EOR.
Justworks EOR pozwala Ci zatrudniać pracowników międzynarodowych bez zakładania zagranicznego podmiotu prawnego. Usługa zajmuje się lokalnym zatrudnieniem, listą płac, świadczeniami, zgodnością z przepisami i wdrożeniem pracownika, dzięki czemu możesz działać szybko i pewnie, niezależnie od tego, gdzie mieszka Twój kolejny świetny pracownik.
Co właściwie obejmuje zatrudnienie pracownika z zagranicy?
Kiedy zatrudniasz kogoś w innym kraju, podlega on przepisom prawa pracy i zasadom podatkowym obowiązującym w tym kraju, a nie w Twoim. Oznacza to, że odpowiadasz za przestrzeganie lokalnych regulacji dotyczących umów, listy płac, świadczeń i rozwiązywania umów, nawet jeśli wcześniej nie miałeś z nimi do czynienia.
Ogólnie rzecz biorąc, masz trzy możliwości pozyskania pracownika z zagranicy:
- Założyć lokalny podmiot w obcym kraju
- Współpracować z pracodawcą formalnym (EOR), takim jak Justworks
- Zatrudnić daną osobę jako niezależnego wykonawcę (zazwyczaj jest to rozwiązanie krótkoterminowe, a nie długoterminowe)
Założenie własnego podmiotu za granicą może zająć od trzech do sześciu miesięcy i kosztować od 15,000 do 50,000, nie uwzględniając bieżących opłat księgowych i corocznych zgłoszeń. W przypadku jednego pracownika rzadko jest to opłacalne.
Justworks EOR staje się formalnym pracodawcą i przejmuje w Twoim imieniu obowiązki administracyjne oraz związane z zapewnieniem zgodności z przepisami. Obejmuje to:
- Lokalne zatrudnienie: Justworks zajmuje się formalnościami i dba o to, aby relacja zatrudnienia była prawidłowo skonstruowana zgodnie z przepisami danego kraju
- Lista płac: Twój pracownik otrzymuje wynagrodzenie w lokalnej walucie, a właściwe potrącenia podatkowe są obsługiwane automatycznie
- Świadczenia: Justworks zapewnia pracownikowi wszystko, czego wymaga lokalne prawo, i może pomóc Ci wyjść poza minimum, aby pozostać konkurencyjnym pracodawcą
- Zgodność z przepisami: Umowy, zasady rozwiązywania stosunku pracy, zgłoszenia regulacyjne i wszystko pomiędzy
Dlaczego rozwijające się firmy wybierają Justworks EOR
Zazwyczaj decydującym czynnikiem jest szybkość. Dzięki Justworks EOR możesz zatrudnić kogoś i przygotować go do rozpoczęcia pracy w ciągu zaledwie dwóch–trzech tygodni. Porównaj to z miesiącami potrzebnymi na samodzielne utworzenie zagranicznego podmiotu, a przewaga staje się oczywista, szczególnie gdy konkurujesz o najlepszych pracowników.
Oto krótkie porównanie obu ścieżek:
| Wyzwanie HR | Bezpośrednie utworzenie podmiotu | Justworks EOR |
|---|---|---|
| Wyzwanie HRCzas zatrudnienia | Bezpośrednie utworzenie podmiotu3–6 miesięcy | Justworks EOR2–3 tygodnie |
| Wyzwanie HRKoszty początkowe | Bezpośrednie utworzenie podmiotu$15,000–$50,000 | Justworks EORModel opłat za pracownika |
| Wyzwanie HRBieżące wymagania | Bezpośrednie utworzenie podmiotuOpłaty księgowe + coroczne zgłoszenia | Justworks EORKompleksowe usługi zapewnienia zgodności |
| Wyzwanie HRWymagana obecność lokalna | Bezpośrednie utworzenie podmiotuTak | Justworks EORNie |
Oprócz oszczędności czasu i kosztów ważna jest również kwestia zgodności z przepisami. Prawo pracy znacznie różni się w poszczególnych krajach, a jego nieprawidłowa interpretacja może prowadzić do kar lub pozwów. We Francji rozwiązanie stosunku pracy podlega określonym procedurom i zasadom dotyczącym odpraw. W krajach Ameryki Łacińskiej, takich jak Brazylia i Meksyk, pracownikom przysługuje ustawowe prawo do 13. pensji. Justworks EOR zapewnia specjalistyczną wiedzę dotyczącą każdego kraju przy każdym zatrudnieniu, dzięki czemu nie musisz z dnia na dzień stawać się ekspertem w zakresie zagranicznego prawa pracy.
Want to learn more about Justworks?
Jak zatrudnić pierwszego pracownika z zagranicy dzięki Justworks EOR
Tak zazwyczaj wygląda ten proces, krok po kroku.
Krok 1: Zbadaj kraj i określ zakres stanowiska
Zanim zrobisz cokolwiek innego, potwierdź, że w wybranym kraju możliwe jest skorzystanie z rozwiązania EOR — niektóre kraje, takie jak Holandia, mają ograniczenia lub limity czasowe. Następnie ustal podstawowe kwestie: gdzie pracownik będzie pracować, czy będzie zatrudniony na pełny, czy na część etatu oraz czy stanowisko będzie stałe, czy na czas określony.
Następnie sprawdź lokalne poziomy wynagrodzeń i ustawowe minima dotyczące świadczeń, aby wiedzieć, jak wygląda konkurencyjna oferta. Justworks może pomóc Ci w tych analizach, dzięki czemu nie musisz zaczynać od zera.
Krok 2: Ustal umowę o pracę i lokalne wymagania
Justworks przygotuje umowę o pracę zgodną z lokalnym prawem, ale będzie potrzebować od Ciebie informacji dotyczących szczegółów. Oto kilka kwestii, które należy przemyśleć:
- Własność intelektualna: W niektórych krajach pracodawcy automatycznie otrzymują prawa własności do pracy stworzonej w ramach obowiązków służbowych, podczas gdy w innych trzeba to wyraźnie określić. W przypadku stanowisk technicznych lub kreatywnych właściwe uregulowanie tej kwestii ma znaczenie
- Klauzule poufności: To, co można wyegzekwować w USA, może nie być uznawane przez sąd europejski. W tym zakresie warto polegać na wiedzy Justworks
- Okresy próbne: Różnią się one znacznie w zależności od kraju. Niemcy dopuszczają okres do sześciu miesięcy, podczas gdy w Meksyku w przypadku większości stanowisk jest on ograniczony do 30 dni
Justworks zajmuje się przygotowaniem umowy, wykorzystując wiedzę dotyczącą wymogów obowiązujących w poszczególnych krajach, dzięki czemu nie musisz niczego zgadywać.
Krok 3: Skonfiguruj wynagrodzenia, świadczenia i podatki
Justworks zarządza obsługą wynagrodzeń, ale nadal musisz podjąć kilka decyzji, najlepiej w porozumieniu z doradcą podatkowym:
- Częstotliwość wypłat: W wielu krajach standardem jest miesięczna wypłata, w przeciwieństwie do obowiązującego w USA modelu wypłat co dwa tygodnie
- Struktura wynagrodzenia: W niektórych krajach oczekuje się wynagrodzenia podstawowego powiększonego o dodatkowe dodatki
- Świadczenia: Czy zaoferujesz ustawowe minimum, czy wyjdziesz poza nie, aby przyciągnąć lepszych kandydatów?
- Waluta: Justworks wypłaca pracownikom wynagrodzenie w ich lokalnej walucie, zdejmując z Twojego zespołu problem wahań kursów wymiany
Justworks łączy obsługę wynagrodzeń bezpośrednio ze świadczeniami i wsparciem w zakresie zgodności z przepisami, dzięki czemu wszystko działa w ramach jednej platformy, a nie za pośrednictwem rozproszonych systemów.
Krok 4: Wprowadź nowego pracownika do zespołu
Po podpisaniu umowy i skonfigurowaniu obsługi wynagrodzeń nadszedł czas, aby dołączyć nowego członka zespołu. Justworks wspiera proces wdrożenia, w tym zapisanie do świadczeń, dzięki czemu nowy pracownik może płynnie rozpocząć pracę niezależnie od tego, gdzie się znajduje.
Jak wygląda harmonogram
Oto realistyczny opis tego, jak wygląda międzynarodowe zatrudnianie pracowników z Justworks EOR:
Tygodnie 1–2: Wybór i wdrożenie z Justworks EOR
- Rozpocznij współpracę z Justworks i potwierdź dostępność usług w wybranym kraju
- Zapoznaj się z umowami o świadczenie usług i cennikiem
- Ukończ wszystkie wymagane etapy weryfikacji (KYC itp.)
Jak pomaga Justworks: Justworks działa obecnie na ponad 30 międzynarodowych rynkach. Nasz zespół przeprowadzi Cię przez wymagania na każdym etapie, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.
Tygodnie 2–3: Przygotowanie zatrudnienia
- Przekaż Justworks szczegóły dotyczące stanowiska i informacje o wynagrodzeniu
- Zapoznaj się z projektem umowy o pracę
- Uzgodnij z kandydatem wymagane dokumenty
- Rozpocznij weryfikację przeszłości kandydata, jeśli jest wymagana
Jak pomaga Justworks: Justworks przygotowuje projekt umowy, wskazuje wymogi obowiązujące w danym kraju i zarządza wymianą informacji, dzięki czemu możesz skupić się na relacji z kandydatem.
Tygodnie 3–4: Wdrożenie i zgodność z przepisami
- Ukończ weryfikację imigracyjną, jeśli ma zastosowanie
- Skonfiguruj wynagrodzenia i świadczenia na platformie Justworks
- W razie potrzeby zorganizuj dostawę sprzętu
- Rozpocznij zdalne wdrożenie
Jak pomaga Justworks: Wynagrodzenia, świadczenia i zgodność z przepisami są zarządzane za pośrednictwem ujednoliconej platformy Justworks — tej samej, której używasz dla swojego zespołu w USA, jeśli korzystasz również z Justworks PEO lub Justworks Payroll.
Praktyczna wskazówka: Zarezerwuj nieco dodatkowego czasu. W niektórych krajach wymagane są badania lekarskie, zaświadczenia o niekaralności lub poświadczone dokumenty. Justworks wskaże wszystkie wymagania zależne od lokalizacji, dzięki czemu nic Cię nie zaskoczy.
Zatrudniaj globalnie bez zbędnych komplikacji
Międzynarodowe zatrudnianie otwiera przed Twoją firmą dostęp do znacznie większej puli talentów. Działa jednak dobrze tylko wtedy, gdy masz odpowiednie wsparcie.
Justworks EOR zajmuje się zgodnością z przepisami, wynagrodzeniami, świadczeniami i wsparciem HR, dzięki czemu międzynarodowe zatrudnianie staje się łatwiejsze, a zakres usług będzie się dalej rozwijać. Ponieważ rozwiązanie płynnie integruje się z Justworks PEO i Justworks Payroll, cały Twój zespół — zarówno krajowy, jak i globalny — znajduje się w jednym miejscu.
Gotowy, aby zatrudnić swojego pierwszego pracownika z zagranicy? Rozpocznij współpracę z Justworks EOR.
