W każdej rozwijającej się firmie przychodzi moment, gdy dotychczasowy sposób zarządzania zasobami ludzkimi, płacami i świadczeniami przestaje działać. Być może poświęcasz więcej czasu na kwestie związane ze zgodnością z przepisami niż na rekrutację. Być może Twój zespół ciągle prosi o lepsze świadczenia, a Ty nie masz dobrej odpowiedzi. Być może właśnie zatrudniłeś pierwszego pracownika w nowym stanie i nagle nie masz pojęcia, co musisz zrobić.
To nie są oznaki, że z Twoją firmą dzieje się coś niepokojącego. To oznaki, że firma rozwinęła się poza etap, na którym wystarcza doraźne zarządzanie zasobami ludzkimi, i że może nadszedł czas na Justworks PEO.
Ten przewodnik pomoże Ci ustalić, czy jesteś na to gotowy.
Czym jest PEO i jak Justworks sprawia, że ten model działa?
Organizacja usług pracodawcy (PEO)to partner świadczący usługi z zakresu zasobów ludzkich, który współpracuje z Tobą w ramach współzatrudnienia. PEO staje się formalnym pracodawcą na potrzeby podatków i świadczeń, podczas gdy Ty zachowujesz pełną kontrolę nad codzienną pracą zespołu i decyzjami biznesowymi.
W praktyce Justworks PEO zajmuje się zapleczem administracyjnym: obsługą płac, składaniem deklaracji podatkowych, administracją świadczeniami, wsparciem w zakresie zgodności z przepisami oraz narzędziami HR. Ty możesz skupić się na prowadzeniu i rozwijaniu firmy. Nadal decydujesz, kogo zatrudnić, czym zajmują się pracownicy i dokąd zmierza firma. Justworks obsługuje infrastrukturę, która to wszystko wspiera.
Model współzatrudnienia oznacza również, że Justworks łączy Twoich pracowników z pracownikami innych firm będących klientami, dzięki czemu Twoja firma zyskuje dostęp do stawek świadczeń dla dużych grup oraz zasobów, które zazwyczaj są dostępne wyłącznie znacznie większym organizacjom.
Jak Justworks PEO wspiera Twoją firmę
Justworks to nie tylko warstwa administracyjna. To platforma stworzona po to, aby relacja współzatrudnienia była jak najbardziej użyteczna dla rozwijających się małych i średnich firm. Tak wygląda to w kluczowych obszarach usług:
Obsługa płac i podatków. Justworks obsługuje płace w wielu stanach, stosując prawidłowe potrącenia, zajmuje się składaniem deklaracji podatkowych i wpłatami na poziomie federalnym, stanowym i lokalnym, przygotowuje formularze W-2 i 1099 na koniec roku oraz automatycznie zgłasza nowych pracowników agencjom stanowym. Celem jest całkowite zdjęcie z Ciebie obowiązków związanych z obsługą płac i zgodnością podatkową.
Administracja świadczeniami. Za pośrednictwem Justworks Twój zespół zyskuje dostęp do planów ubezpieczenia zdrowotnego po stawkach dla dużych grup, planów emerytalnych z atrakcyjnymi opcjami inwestycyjnymi oraz świadczeń obejmujących ubezpieczenie dentystyczne, okulistyczne, na życie i od niezdolności do pracy. Pracownicy zarządzają wszystkim za pośrednictwem platformy samoobsługowej. W Justworks obejmuje to również dodatkowe korzyści, takie jak dostęp do opieki w zakresie zdrowia psychicznego oraz usług związanych z płodnością i zakładaniem rodziny, bez dodatkowych kosztów dla Ciebie.
Wsparcie w zakresie zgodności z przepisami. Gdy rozszerzasz działalność na nowe stany, Justworks pomaga w rejestracji pracodawcy i zapewnia wskazówki dotyczące wymogów prawa pracy, w tym przepisów dotyczących wynagrodzeń, czasu pracy i urlopów. Dba również o umieszczenie wymaganych informacji w miejscu pracy oraz udostępnia szablony podręczników pracowniczych i zasad HR.
Narzędzia HR i wsparcie ekspertów. Justworks łączy zaawansowaną platformę z prawdziwą wiedzą ekspertów. Przejrzyste ceny, dedykowane wsparcie i specjaliści HR są dostępni wtedy, gdy ich potrzebujesz, bez konieczności tworzenia pełnego wewnętrznego zespołu HR.
Zarządzanie ryzykiem. Justworks zapewnia ubezpieczenie od wypadków przy pracy i wsparcie w zarządzaniu roszczeniami, pomoc w przypadku roszczeń i rozpraw dotyczących bezrobocia oraz zasoby dotyczące zgodności z wymaganiami OSHA, które pomagają zarządzać bezpieczeństwem w miejscu pracy.
Want to learn more about Justworks?
Kiedy wystarczy oprogramowanie do obsługi płac, a kiedy nie
Nie każda firma potrzebuje PEO. Oto prosty sposób na ocenę swojej sytuacji:
| Cel | Podstawowe oprogramowanie do obsługi płac | Justworks Payroll | Justworks PEO |
|---|---|---|---|
| CelPłace | Podstawowe oprogramowanie do obsługi płacBardzo małe zespoły, proste potrzeby | Justworks PayrollRozwijające się zespoły zastępujące ręczną obsługę płac | Justworks PEOZespoły potrzebujące pełnego wsparcia HR i świadczeń |
| CelWskazówki dotyczące zgodności z przepisami | Podstawowe oprogramowanie do obsługi płac✓ | Justworks Payroll✓ | Justworks PEO✓ |
| Cel*brak* | Podstawowe oprogramowanie do obsługi płacOgraniczone | Justworks PayrollPełna obsługa | Justworks PEOPełna obsługa |
| CelDostęp do świadczeń | Podstawowe oprogramowanie do obsługi płacMinimalny | Justworks PayrollTak | Justworks PEOTak |
| CelNarzędzia HR + wsparcie ekspertów | Podstawowe oprogramowanie do obsługi płacNie | Justworks PayrollOgraniczone | Justworks PEOStawki dla dużych grup |
| CelWsparcie w wielu stanach | Podstawowe oprogramowanie do obsługi płacNie | Justworks PayrollNie | Justworks PEOTak |
Jeśli Twoja firma przerosła podstawowe narzędzia do obsługi płac, ale nie masz pewności, czy potrzebujesz pełnego modelu PEO, Justworks Payroll może być odpowiednim rozwiązaniem przejściowym. Jeśli zmagasz się z nadmiarem obowiązków administracyjnych HR, presją dotyczącą świadczeń, pytaniami o zgodność z przepisami lub złożonością działalności w wielu stanach, Justworks PEO będzie prawdopodobnie lepszym rozwiązaniem.
Oznaki, że Twoja firma jest gotowa na Justworks PEO
Oto najczęstsze sygnały, że rozwijające się małe i średnie firmy znalazły się we właściwym momencie:
Szybko się rozwijasz. Rozwój z 10 do ponad 50 pracowników tworzy wymagania infrastrukturalne, na które większość małych firm nie jest przygotowana. Justworks PEO zapewnia skalowalne podstawy HR, które rozwijają się razem z Tobą.
Zatrudniasz pracowników w różnych stanach. Zgodność z przepisami w wielu stanach to moment, w którym HR staje się naprawdę skomplikowany, ponieważ każdy stan ma inne przepisy dotyczące wynagrodzeń i czasu pracy, urlopów oraz wymogów rejestracyjnych. Justworks zajmuje się tą złożonością, dzięki czemu nie musisz zostać ekspertem w dziedzinie prawa pracy każdego stanu, w którym zatrudniasz pracowników.
Tracisz kandydatów z powodu benefitów. Jeśli pracownicy proszą o lepsze ubezpieczenie zdrowotne, a przedstawione Ci oferty przekraczają Twoje możliwości finansowe, model współzatrudnienia zmienia sytuację. Justworks łączy Twoich pracowników z większą grupą, odblokowując stawki, do których większość małych firm nie ma dostępu samodzielnie.
Zarządzasz kadrami ręcznie. Jeśli założyciel firmy, kierownik biura lub osoba odpowiedzialna za operacje nadal zajmuje się dodatkowymi zadaniami kadrowymi, oznacza to czas i energię, które nie są przeznaczane na rozwój firmy. Justworks zdejmuje ciężar administracyjny z osób, które nie powinny go dźwigać.
Martwisz się o zgodność z przepisami. Jeśli nie masz pewności co do wymogów prawa pracy w nowych stanach lub niepewność związana ze zgodnością z przepisami spowalnia decyzje dotyczące zatrudniania, Justworks PEO zapewnia wskazówki i wsparcie, które pozwalają działać z pewnością.
Ramy decyzyjne Justworks PEO
Zadaj sobie te pytania:
- Czy zadania związane z kadrami i zgodnością z przepisami zajmują więcej Twojego czasu niż praca strategiczna?
- Czy pracownicy proszą o benefity, na które obecnie nie możesz sobie pozwolić lub do których nie masz dostępu?
- Czy zatrudniasz lub planujesz zatrudniać pracowników w wielu stanach?
- Czy masz mniej niż trzech dedykowanych pracowników działu kadr?
- Czy możliwości działu kadr ograniczają Twoją zdolność do rozwoju lub zatrudniania?
Jeśli odpowiedziałeś „tak” na co najmniej dwa z tych pytań, Justworks PEO prawdopodobnie zasługuje na poważne rozważenie.
Zbuduj fundament kadrowy, którego naprawdę potrzebuje Twoja firma
Właściwy moment na rozważenie Justworks PEO nie następuje wtedy, gdy kwestie kadrowe stały się już kryzysem. To moment, w którym widzisz, że obecne podejście nie będzie się skalować. Dla rozwijających się małych i średnich firm, które potrzebują skalowalnego wsparcia w zakresie kadr, płac, benefitów i zgodności z przepisami bez budowania dużego zespołu wewnętrznego, Justworks PEO powstało właśnie z myślą o takim momencie.
Przejrzyste ceny. Eksperckie wsparcie. Platforma, która rozwija się razem z Tobą. Justworks
