10 najlepszych programów do konferencji wirtualnych na 2026 rok

RingCentral Webinar to oprogramowanie do wirtualnych konferencji zaprojektowane z myślą o znacznym ułatwieniu organizacji wydarzeń cyfrowych. Jest częścią pakietu RingCentral, znanego z narzędzi do komunikacji i współpracy.

Wybrałem RingCentral Webinar ze względu na jego rozbudowane funkcje i przyjazny dla użytkownika interfejs. Nie chodzi tylko o prowadzenie webinaru lub wirtualnej konferencji, ale o tworzenie angażującego i interaktywnego doświadczenia dla uczestników. I właśnie w tym pomaga RingCentral Webinar.

Jedną z wyróżniających funkcji RingCentral Webinar jest skalowalność. Możesz organizować webinary dla maksymalnie 10 000 uczestników i 500 prezenterów, co robi spore wrażenie. Oprogramowanie oferuje również obraz i dźwięk w jakości HD, udostępnianie ekranu oraz interaktywne ankiety, które mogą znacznie poprawić ogólne wrażenia z wydarzeń cyfrowych. Ponadto udostępnia funkcję „podnieś rękę”, która pozwala uczestnikom wchodzić w interakcje i zadawać pytania podczas webinaru. Podoba mi się również to, że oferuje szczegółowe analizy po webinarze, które mogą pomóc w zrozumieniu zachowań uczestników i ulepszaniu przyszłych wydarzeń.

Integracje obejmują Marketo, a firma udostępnia również własne API.

Ceny zaczynają się od $20/użytkownika/miesiąc, a także dostępny jest 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Zuddl to platforma wirtualnych wydarzeń, która pomaga tworzyć niezapomniane konferencje online lub hybrydowe dla ponad 100 000 uczestników. Rozwiązanie można dostosować do własnych potrzeb, personalizując miejsce wydarzenia, strefy networkingowe oraz materiały skierowane do odbiorców, takie jak strony docelowe i wiadomości e-mail.

To oprogramowanie wyróżnia się dzięki inteligentnym funkcjom nawiązywania kontaktów. Sztuczna inteligencja platformy dopasowuje uczestników wydarzeń na podstawie ich zainteresowań, umożliwiając im nawiązywanie kontaktów z osobami o podobnych zainteresowaniach. Możesz także skonfigurować gry networkingowe i poszukiwanie skarbów.

Zuddl integruje się z wieloma aplikacjami, w tym Drift, Mailchimp, Pipedrive, Stripe, Typeform, Vimeo i YouTube.

Zuddl oferuje indywidualne ceny na życzenie. Możesz także umówić się na bezpłatną, spersonalizowaną prezentację.

Hubilo to narzędzie do wideokonferencji, które pomaga firmom tworzyć wydarzenia łatwe w nawigacji i zachęcające do interakcji dzięki personalizacji i grywalizacji. Panel platformy ma przejrzysty układ, co ułatwia konfigurowanie i zarządzanie każdym wydarzeniem.

Jedną z rzeczy, które podobały mi się w tym oprogramowaniu, jest łatwość tworzenia niestandardowych stoisk dla sponsorów i wystawców. Możesz zmienić wygląd i charakter każdego wirtualnego stoiska, eksponując marki, produkty lub usługi.

Hubilo integruje się z wieloma aplikacjami, w tym Captello, HubSpot, KUDO, Mailchimp, Marketo, Salesforce i Slido.

Hubilo oferuje indywidualną wycenę na życzenie. Możesz również poprosić o bezpłatną prezentację.

Riverside pomaga zespołom tworzyć wirtualne konferencje z obrazem i dźwiękiem o jakości studyjnej, dzięki czemu jest świetnym rozwiązaniem dla firm potrzebujących profesjonalnych wydarzeń online. Platforma jest łatwa w użyciu i obsługuje szeroką gamę użytkowników — od marketerów po edukatorów — oferując wbudowane transmisje na żywo oraz narzędzia do edycji oparte na sztucznej inteligencji. Usprawniając nagrywanie, edycję i dystrybucję, Riverside pomaga rozwiązać powszechny problem z utrzymaniem wysokiej jakości i zaangażowania odbiorców w środowisku wirtualnym.

Dlaczego wybrałem Riverside

Wybrałem Riverside ze względu na możliwość nagrywania obrazu w wysokiej jakości 4K oraz nieskompresowanego dźwięku WAV, co ma kluczowe znaczenie w przypadku wirtualnych konferencji, które wymagają dopracowanego, profesjonalnego wyglądu. Narzędzia do edycji oparte na sztucznej inteligencji upraszczają postprodukcję, automatyzując rutynowe zadania i umożliwiając kreatywną edycję bez konieczności posiadania zaawansowanych umiejętności technicznych. Riverside oferuje również jednoczesne transmisje na żywo na wielu platformach, pomagając dotrzeć do szerszej publiczności i wspierając zaangażowanie w czasie rzeczywistym.

Najważniejsze funkcje Riverside

Oprócz doskonałej jakości obrazu i dźwięku Riverside oferuje kilka funkcji, które usprawniają organizację wirtualnych konferencji:

• Automatyczna transkrypcja: Łatwo przekształcaj mowę na tekst, aby ułatwić dostęp do treści i sporządzanie notatek.
• Oddzielne ścieżki audio/wideo: Nagrywaj każdego uczestnika na osobnej ścieżce, aby precyzyjniej edytować i miksować nagranie.
• Jednoczesna transmisja: Transmituj wydarzenie na żywo na wielu platformach, takich jak YouTube i LinkedIn, aby zmaksymalizować zasięg wśród odbiorców.
• Notatki do programu generowane przez sztuczną inteligencję: Automatycznie twórz zwięzłe podsumowania konferencji, oszczędzając czas potrzebny na ręczne sporządzanie notatek.

Integracje Riverside

Riverside obecnie nie wymienia natywnych integracji.

Floor to oprogramowanie do wirtualnych spotkań, które umożliwia firmom organizowanie wydarzeń cyfrowych. Platforma pomaga tworzyć interaktywne wydarzenia z sesjami, przemówieniami programowymi, pokojami tematycznymi, networkingiem i czatem. Dzięki Floor możesz dostosować większość aspektów swojego wydarzenia. Możesz tworzyć markowe strefy recepcyjne i ekspozycyjne oraz włączać materiały sponsorowane do swojej prezentacji.

Jedną z rzeczy, które podobały mi się w tym oprogramowaniu, jest funkcja zaplecza. Umożliwia ona korzystanie z zaplecza, tak jak podczas wydarzenia odbywającego się na żywo. Organizatorzy wydarzeń mogą używać tego obszaru do testowania mikrofonów i slajdów prelegentów lub przygotowywania gości.

Floor kosztuje od 50 USD miesięcznie. Platforma oferuje bezterminowo bezpłatne rozwiązanie dla maksymalnie 50 uczestników spotkania.

Zoho Meeting to platforma wirtualnych konferencji, która pomaga firmom prezentować swoje produkty lub usługi potencjalnym klientom online. Oprogramowanie działa w chmurze, więc Ty ani uczestnicy spotkania nie musicie niczego pobierać, aby dołączyć do konferencji lub webinaru. Dla użytkowników mobilnych, którzy często korzystają z platformy, rozwiązanie oferuje aplikacje na systemy iOS i Android.

To rozwiązanie wyróżnia się na tle konkurencji dzięki funkcjom transmisji na żywo. Platforma ułatwia transmitowanie wydarzeń internetowych na żywo do dużych grup odbiorców, umożliwiając bezproblemowe prowadzenie webinarów.

Zoho Meeting integruje się z wieloma rozwiązaniami, w tym Zoho CRM, Gmailem, Microsoft Outlook, Microsoft Teams i Slackiem.

Zoho Meeting kosztuje od 3 USD za gospodarza miesięcznie. Platforma oferuje bezpłatną bezterminowo wersję dla maksymalnie 100 uczestników spotkania.

TalkRoute to wirtualny system telefoniczny zaprojektowany dla firm, zapewniający ujednoliconą platformę do obsługi połączeń, wiadomości i spotkań. Jest przeznaczony dla firm poszukujących wydajnego zarządzania połączeniami, przesyłania wiadomości tekstowych i możliwości prowadzenia spotkań wideo.

Jeśli szukasz oprogramowania do wirtualnych konferencji, funkcja wideokonferencji TalkRoute będzie czymś, co Twój zespół uzna za naprawdę przydatne. Umożliwia organizowanie spotkań dla maksymalnie 100 uczestników, co świetnie sprawdza się podczas większych dyskusji zespołowych lub webinarów. Funkcje udostępniania ekranu i tablicy również doskonale nadają się do współpracy, umożliwiając wszystkim oglądanie prezentacji lub wspólne burze mózgów w czasie rzeczywistym.

Kolejną wyróżniającą się funkcją jest dostęp do TalkRoute z wielu platform. Ty i Twój zespół możecie wykonywać i odbierać połączenia z komputerów stacjonarnych, przez przeglądarkę internetową lub z urządzeń mobilnych, co oznacza, że nie musicie być przywiązani do biurka. Ta elastyczność jest szczególnie korzystna, jeśli Twój zespół pracuje zdalnie lub jest w ciągłym ruchu. Niezależnie od tego, czy jesteście w biurze, czy w terenie, możecie pozostać w kontakcie bez konieczności korzystania z dodatkowego sprzętu. 

Integracje obejmują Gmail, Discord, Asana, Slack, Mailchimp i Shopify.

Ceny zaczynają się od $19/użytkownika/miesiąc + $5/każdy dodatkowy użytkownik. Dostępny jest również 7-dniowy bezpłatny okres próbny.

Webex Events to oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które pomaga firmom organizować stacjonarne, hybrydowe i internetowe konferencje z niestandardowymi wirtualnymi miejscami wydarzeń. Oprogramowanie ma przejrzystą konstrukcję i łatwo je skonfigurować.

Jedną z cech wyróżniających to oprogramowanie są funkcje interakcji z uczestnikami. Platforma zwiększa zaangażowanie uczestników poprzez grywalizację. Jako organizator możesz tworzyć wyzwania, aby zachęcać uczestników do podejmowania działań, a następnie nagradzać tych, którzy to zrobią, punktami i nagrodami.

Webex Events (wcześniej znane jako Socio) integruje się z dziesiątkami rozwiązań, w tym Hubspot, Microsoft Teams, Notion, Salesforce, Slack i Slido.

Webex Events oferuje niestandardowe ceny na żądanie, a także bezpłatną wersję demonstracyjną. Możesz również uzyskać dostęp do bezpłatnej wersji dostępnej bezterminowo, z ograniczoną funkcjonalnością.

ON24 to platforma wirtualnych konferencji, która pomaga tworzyć dynamiczne prezentacje z funkcjami nawiązywania kontaktów i grywalizacji. Platforma oferuje dobre możliwości dostosowywania wydarzeń, pozwalając dopasować całe wirtualne środowisko do marki.

To rozwiązanie znalazło się na liście dzięki interaktywnym webinariom. Okno webinaru wykorzystuje widżety do tworzenia oddzielnych przestrzeni na pytania i odpowiedzi, listę materiałów, przedstawienie panelistów, kanały mediów społecznościowych oraz prezentację. Dzięki temu odbiorcy mogą wykorzystać wydarzenie online, aby dowiedzieć się więcej o Twojej firmie i omawianym temacie.

ON24 integruje się z wieloma rozwiązaniami za pośrednictwem Zapier.

ON24 oferuje indywidualne ceny ustalane na żądanie. Możesz również poprosić o bezpłatne demo.

GoTo Webinar to platforma wirtualnych wydarzeń, która pomaga organizować i prowadzić webinary. Oprogramowanie ma intuicyjny układ, umożliwiając łatwe konfigurowanie wydarzeń online, a także oferuje uczestnikom narzędzia do łatwego zarządzania własnymi połączeniami.

Najważniejszym elementem tego rozwiązania jest funkcja analityczna. Umożliwia ona śledzenie liczby uczestników i sprawdzanie wskaźnika frekwencji każdego użytkownika. Możesz także sprawdzić, ilu uczestników miało otwartą aplikację GoTo Webinar jako główną aplikację, a ilu uruchomiło ją w tle podczas prezentacji, dzięki czemu dowiesz się, czy i kiedy stracili zainteresowanie.

GoTo Webinar integruje się z różnymi rozwiązaniami, w tym z Google Calendar, Hubspot, Microsoft Office 365, Salesforce, Unbounce i Zendesk.

GoTo Webinar kosztuje od $49/organizator/miesiąc. Platforma oferuje bezpłatny 7-dniowy okres próbny.