10 najlepszych narzędzi do pracy zdalnej dla rozproszonych zespołów w 2026 roku

Deel to rozwiązanie programowe do pracy zdalnej, które pomaga organizacjom zarządzać rozproszonymi zespołami i dokonywać ich wypłat. Korzystając z globalnej, kompleksowej platformy HR, możesz zatrudniać pracowników zdalnych i kontrahentów z dowolnego miejsca na świecie, a Deel będzie w Twoim imieniu zarządzać międzynarodowymi zobowiązaniami podatkowymi i związanymi z przestrzeganiem przepisów.

Ich platforma obejmuje zarówno funkcje HR, jak i płacowe, a także dodatkowe narzędzia, takie jak funkcja '1 na 1', która integruje Deel ze Slackiem, umożliwiając łatwą komunikację i koordynację zespołu. Ta funkcja jest częścią planu Deel Engage, który koncentruje się strategicznie na skuteczniejszym wspieraniu zespołów zdalnych. Inne funkcje tego modułu obejmują ankiety dotyczące zaangażowania pracowników, narzędzia do zarządzania płatnym czasem wolnym oraz automatyzację typowych zadań HR.

Deel Engage pomaga również rozproszonym zespołom koordynować spotkania w różnych strefach czasowych, a także łatwo udostępniać punkty do omówienia i agendy z wyprzedzeniem przed każdym spotkaniem zespołu. Dzięki integracji funkcji '1 na 1' z Deel Engage ich globalna platforma jeszcze lepiej wspiera kluczowe funkcje cyfrowego centrum dla organizacji działających w pełni zdalnie.

Najważniejsze funkcje i integracje Deel

Funkcje obejmują narzędzia do międzynarodowego zatrudniania, procedury wdrażania i zakończenia współpracy, globalne funkcje płacowe, wiele walut i metod płatności, narzędzia do komunikacji zdalnej, zarządzanie podatkami i zgodnością z przepisami, międzynarodowe świadczenia, narzędzia do współpracy podczas spotkań oraz zaawansowaną ochronę własności intelektualnej.

Integracje są dostępne z Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday i Workable. Dostępne jest również otwarte API, które obsługuje dodatkowe niestandardowe integracje z oprogramowaniem.

Nectar to platforma do uznawania pracowników, która koncentruje się na poprawie doświadczeń pracowników poprzez analizowanie interakcji użytkowników i zwiększanie zaangażowania. Integruje się z różnymi systemami HRIS, SSO i oprogramowaniem do współpracy, oferując kompleksowe rozwiązanie do doceniania i zatrzymywania pracowników.

Dlaczego wybrałem Nectar: Nectar wyróżnia się jako doskonałe oprogramowanie do pracy zdalnej dzięki kompleksowemu zestawowi funkcji zaprojektowanych w celu zwiększania zaangażowania pracowników, uznania ich osiągnięć i budowania ogólnej kultury firmy. Jedną z kluczowych funkcji Nectar jest rozbudowany system uznawania pracowników, który pozwala zarówno menedżerom, jak i pracownikom wysyłać wartościowe pochwały, aby świętować świetną pracę.

 Ponadto platforma umożliwia tworzenie niestandardowych wyzwań, takich jak aktywności związane ze zdrowiem i ankiety dotyczące opinii, które można wykorzystywać do angażowania pracowników w różne inicjatywy firmy. Możliwość wysyłania wyrazów uznania bezpośrednio ze Slacka lub Microsoft Teams dodatkowo zwiększa użyteczność platformy, ułatwiając pracownikom udział w procesie uznawania bez konieczności przełączania się między różnymi platformami.

Najważniejsze funkcje i integracje Nectar

Funkcje obejmują pochwały, powiadomienia o rocznicach i urodzinach, interfejs typu „przeciągnij i upuść” do projektowania komunikatów, takich jak biuletyny i ogłoszenia, oraz pięć opcji nagród dla pracowników.

Integracje obejmują Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin i Azure AD.

Slack to platforma komunikacji i współpracy, która umożliwia zespołom komunikowanie się i wspólną pracę w czasie rzeczywistym za pośrednictwem komunikatorów, udostępniania plików oraz integracji z innymi narzędziami i usługami.

Oprogramowanie udostępnia publiczne kanały, za pomocą których członkowie organizacji mogą rozpoczynać wiele rozmów. Ponadto prywatne kanały umożliwiają interakcję w mniejszych zespołach, a kanały bezpośrednie pomagają wysyłać wiadomości bezpośrednio do współpracowników.

Slack integruje kanały z mediów społecznościowych z aplikacją i łączy je z trwającymi rozmowami na różnych kanałach. Ponadto pliki, takie jak PDF-y, obrazy, dokumenty i arkusze kalkulacyjne, można łatwo udostępniać metodą przeciągnij i upuść.

Slack archiwizuje wiadomości, powiadomienia, pliki i projekty, które można później wyszukiwać. Slack umożliwia użytkownikom dostosowywanie powiadomień i ograniczanie ich zakresu. Wszystkie zmiany są odzwierciedlane w natywnych aplikacjach dostępnych na systemy iOS i Android.

Najważniejsze funkcje i integracje Slacka

Funkcje obejmują wiadomości i komunikację w czasie rzeczywistym, kanały, udostępnianie plików, połączenia głosowe oraz wideokonferencje.

Integracje dostępne natywnie obejmują Asanę, BambooHR, Github, Dysk Google, Help Scout, HubSpot, Jira, Salesforce, Trello i Zendesk. 

Miro to wizualne narzędzie do współpracy dla małych i średnich przedsiębiorstw. Oprogramowanie oferuje cyfrową tablicę, której można używać do prowadzenia badań, tworzenia pomysłów, budowania ścieżek klienta, definiowania map historyjek użytkownika, tworzenia makiet oraz innych działań zespołowych.

Członkowie zdalnych zespołów mogą z łatwością współpracować za pomocą tablic Miro. Mogą rysować rysikiem, pisać na karteczkach samoprzylepnych lub dodawać pliki do rozmowy. Zestaw narzędzi tablicy umożliwia użytkownikom zapisywanie pomysłów, tworzenie makiet i schematów oraz pozostawianie opinii na temat materiałów innych członków zespołu. Tablice można tworzyć za pomocą wstępnie załadowanych szablonów, przekształcać je w prezentacje lub zapisywać jako pliki PDF. 

Miro zawiera zintegrowaną bibliotekę ikon, makiet oraz innych treści. Użytkownicy mogą także przesyłać pliki, obrazy i dokumenty z komputera lub Dysku Google. Oprogramowanie oferuje zaawansowane funkcje zabezpieczeń i zarządzania, w tym bezpieczne logowanie oraz automatyczne wylogowywanie.  

Najważniejsze funkcje i integracje Miro

Funkcje obejmują udostępnianie ekranu, osadzanie wideo, dużą bibliotekę treści, gotowe szablony, struktury oraz widżety.

Integracje obejmują Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack i Zoom.

Sift to wyszukiwarka osób, która zawiera profile pracowników i dynamiczny schemat organizacyjny pomagający pracownikom zdalnym poznać swoich współpracowników oraz zorientować się, jak łączą się oni z innymi osobami w firmie.

Dlaczego wybrałem Sift: To oprogramowanie zapewnia przydatną bazę danych, dzięki której pracownicy zdalni mogą dowiedzieć się, kim są ich współpracownicy, do kogo zwrócić się w określonych sprawach i ogólnie lepiej poznać innych członków zdalnego zespołu. Użytkownicy mogą udostępniać informacje takie jak umiejętności i doświadczenie, zainteresowania, zdjęcia, dane kontaktowe i wiele więcej.

Zaawansowane funkcje schematu organizacyjnego tego oprogramowania umożliwiają użytkownikom wizualizację i przeglądanie całej struktury pracowników w środowisku cyfrowym. Pracowników można grupować według działów i zespołów, a wraz z rozwojem firmy można łatwo zachować informacje o tym, kto jest kim.

Kluczowe funkcje i integracje Sift

Funkcje obejmują konfigurowalne profile pracowników, dynamiczne wizualizacje schematu organizacyjnego, wyszukiwanie w katalogu, niestandardowe filtry, pulpity analityczne oraz aplikacje mobilne i komputerowe.

Integracje są dostępne z różnymi systemami HR i IT, takimi jak Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA i inne.

WebWork Time Tracker to platforma do śledzenia czasu pracy i monitorowania pracowników dla zdalnych i rozproszonych zespołów, która łączy automatyczne śledzenie czasu pracy, zarządzanie obecnością, planowanie zmian, płace oraz wbudowany czat zespołowy i spotkania wideo.

Dla kogo WebWork Time Tracker jest najlepszym wyborem?

WebWork Time Tracker jest dobrym wyborem dla globalnych koordynatorów pracowników zarządzających rozproszonymi zespołami, którzy potrzebują śledzenia czasu pracy, planowania zmian i wielowalutowej obsługi płac w jednym miejscu.

Dlaczego wybrałem WebWork Time Tracker

Wybrałem WebWork Time Tracker jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ radzi sobie z dwiema kwestiami, które naprawdę komplikują pracę rozproszonych zespołów: ustalaniem, kiedy ludzie pracują, oraz zapewnianiem im prawidłowych wypłat ponad granicami. Podoba mi się, że planowanie zmian pozwala skonfigurować ustawienia dla poszczególnych stref czasowych każdego zespołu, a wypłaty są realizowane bezpośrednio za pośrednictwem Wise, Payoneer i Gusto w wielu walutach, bez konieczności korzystania z osobnego narzędzia. Wykrywanie ryzyka wypalenia zawodowego, które automatycznie sygnalizuje nadmierne obciążenie pracą i pomijanie przerw, dodaje funkcję, której często nie spotykam w narzędziach do śledzenia czasu pracy.

Najważniejsze funkcje WebWork Time Tracker

• Automatyczne odprawy: Codzienne odprawy odbywają się automatycznie, a asystent AI może zarządzać ich przeprowadzaniem i odpowiedziami w całym zdalnym zespole.
• Wbudowane spotkania wideo: Planuj lub natychmiast uruchamiaj spotkania z udostępnianiem ekranu, osobistymi pokojami i opcjami cyklicznych sesji bezpośrednio na platformie.
• Wykrywanie ryzyka wypalenia zawodowego: Platforma sygnalizuje schematy nadmiernego obciążenia pracą, nieregularne godziny pracy i pomijanie przerw, dzięki czemu możesz zareagować, zanim problemy się nasilą.
• Asystent AI ds. wydajności: Asystent AI odpowiada na pytania dotyczące aktywności zespołu, tworzy okresowe oceny wydajności i wykrywa nietypowe zachowania w całej organizacji.

Integracje WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker oferuje natywne integracje ze Slackiem, Kalendarzem Google, Kalendarzem Outlook, Microsoft Entra ID, Deel, Wise, Payoneer, Gusto, QuickBooks i innymi usługami. Obsługuje również Zapier oraz otwarte API do tworzenia niestandardowych integracji.

DeskTime to platforma do automatycznego śledzenia czasu i monitorowania produktywności, która w tle rejestruje korzystanie z aplikacji, adresów URL i dokumentów, aby zapewnić menedżerom wgląd w czasie rzeczywistym w sposób pracy zespołów zdalnych, hybrydowych i stacjonarnych.

Dla kogo DeskTime jest najlepszym rozwiązaniem?

DeskTime to dobre rozwiązanie dla menedżerów i liderów zespołów w małych i średnich firmach, którzy potrzebują wglądu w sposób, w jaki rozproszone lub zdalne zespoły wykorzystują swoje godziny pracy.

Dlaczego wybrałem DeskTime

DeskTime jest jednym z moich najlepszych wyborów, ponieważ podoba mi się, że jego automatyczne śledzenie uruchamia się w momencie włączenia komputera i nie wymaga żadnych ręcznych działań. W tle rejestruje każdą aplikację, adres URL i tytuł dokumentu, a następnie oblicza w czasie rzeczywistym procent produktywności każdego członka zespołu. Szczególnie przydatna jest możliwość ustawienia niestandardowych kategorii produktywności dla poszczególnych zespołów, dzięki czemu media społecznościowe są uznawane za produktywne dla działu marketingu, ale za nieproduktywne dla wszystkich pozostałych osób. Taki poziom szczegółowości sprawia, że narzędzie jest naprawdę przydatne do zarządzania zdalnymi zespołami pełniącymi różne role.

Najważniejsze funkcje DeskTime

• Zrzuty ekranu: Automatycznie wykonuje opcjonalne, zaplanowane w czasie zrzuty ekranów pracowników, dzięki czemu menedżerowie mogą weryfikować aktywność zdalną bez mikrozarządzania.
• Śledzenie czasu projektów: Umożliwia członkom zespołu rejestrowanie czasu bezpośrednio przy konkretnych projektach i zadaniach, zapewniając menedżerom zestawienie wykorzystania godzin podlegających rozliczeniu.
• Wykrywanie czasu bezczynności: Śledzi okresy braku aktywności i oznacza je osobno, dzięki czemu dane dotyczące wydajności zdalnego zespołu pozostają dokładne.
• Codzienne podsumowania AI: Automatycznie generuje pod koniec dnia przegląd aktywności pracownika, używanych aplikacji i czasu poświęconego na każdy projekt.

Integracje DeskTime

Integracje obejmują Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira i Zapier.

GoToMyPC to oprogramowanie do zdalnego pulpitu, które umożliwia dostęp do komputera z dowolnego urządzenia połączonego z internetem. Niezależnie od tego, czy jesteś w domu, w biurze czy w podróży, możesz pracować na swoich plikach, korzystać z aplikacji i sieci tak, jakbyś fizycznie znajdował się przy swoim biurku.

Dlaczego wybrałem GoToMyPC: Jedną z funkcji, które sprawiają, że GoToMyPC idealnie nadaje się do pracy zdalnej, jest możliwość zdalnego drukowania. Umożliwia ona drukowanie dokumentów ze zdalnego komputera na lokalnej drukarce, eliminując konieczność ręcznego przesyłania plików. Dla profesjonalistów, którzy podczas pracy zdalnej potrzebują papierowych kopii dokumentów, funkcja ta zapewnia znaczną wygodę. 

Kolejnym cennym aspektem jest obsługa wielu monitorów. Jeśli komputer hosta korzysta z kilku monitorów, GoToMyPC umożliwia zdalne wyświetlanie wszystkich tych ekranów i interakcję z nimi. Jest to szczególnie korzystne dla użytkowników, którzy polegają na rozbudowanych cyfrowych stanowiskach pracy do zarządzania złożonymi zadaniami lub jednoczesnego monitorowania wielu aplikacji. 

Najważniejsze funkcje i integracje GoToMyPC

Funkcje obejmują przesyłanie plików, dostęp za pomocą urządzeń mobilnych, bezpieczne połączenia, funkcję kopiowania i wklejania, tworzenie skrótów na pulpicie, raporty użytkowania, zdalny dostęp, zdalny dźwięk, zapraszanie gości oraz monitorowanie aktywnego połączenia.

Integracje obejmują RADIUS.

ClickUp to internetowe narzędzie do współpracy i zarządzania projektami, odpowiednie dla firm każdej wielkości i z każdej branży. 

Możesz przypisywać komentarze i zadania konkretnym członkom zespołu lub grupom osób. Możesz także oznaczać komentarze i zadania jako rozwiązane lub będące w toku albo tworzyć niestandardowe statusy. Wszystkie projekty można wyświetlać na zwinnej tablicy lub organizować według osoby przypisanej. Strumień aktywności w czasie rzeczywistym wyświetla zadania w miarę ich tworzenia i kończenia.

Możesz także skonfigurować powiadomienia tak, aby były wysyłane tylko dla określonych elementów. Funkcja wzmianek powiadamia użytkowników, gdy współpracownik wspomni o nich w dyskusji, a komentarze można edytować po opublikowaniu. 

Najważniejsze funkcje i integracje ClickUp

Funkcje obejmują konfigurowalne zadania, listy kontrolne, narzędzia komunikacyjne, listy zadań do wykonania, czat wideo, opcje współpracy, przypisywanie zadań, fakturowanie, alerty dotyczące statusu oraz pasek narzędzi zadań.

Integracje obejmują Dropbox, Everhour, Figma, GitHub, HubSpot, Loom, Slack, Toggl, Vimeo i YouTube.

Loom to popularne rozwiązanie do nagrywania wideo i udostępniania ekranu, które pozwala zespołom komunikować się bez marnowania godzin na nieproduktywne spotkania. 

Członkowie zespołów pracujących zdalnie mogą nagrywać swój ekran lub konkretną aplikację, a także korzystać z nagrywania na żywo podczas dowolnej sesji wideo. Loom generuje niestandardowy adres URL dla każdej sesji wideo, który można udostępniać innym użytkownikom. 

Narzędzia do edycji Loom ułatwiają edytowanie, przycinanie oraz dodawanie CTA i niestandardowych miniatur. Właściciele filmów mogą używać kontroli dostępu do ustawiania filtrów prywatności filmów, ograniczając widoczność dla użytkowników, którzy nie mają hasła ani linku URL. Loom jest również dostępny na urządzenia mobilne firmy Apple za pośrednictwem aplikacji na iOS.  

Najważniejsze funkcje i integracje Loom

Funkcje obejmują szybkie nagrywanie, udostępnianie ekranu, udostępnianie linków, edycję filmów, reakcje emoji i komentarze, kontrolę dostępu oraz zaawansowane raportowanie. 

Integracje obejmują Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk i Zoom.