5 kroków, aby skorzystać z własnego programu powrotu

Mogą z niego również korzystać osoby zatrudnione poniżej swoich kwalifikacji, niewykorzystujące swoich umiejętności lub wykształcenia albo chcące rozpocząć pracę na nowym stanowisku lub w nowej branży.

Osobą powracającą może być rodzic lub opiekun, który zrobił sobie dłuższą przerwę w połowie kariery, albo ktoś, kto podjął pracę niewykorzystującą jego umiejętności i ma teraz trudności z powrotem na właściwą ścieżkę kariery.

Programy powrotu na rynek pracy powinny być zgodne z zasadami zgodności procesów rekrutacyjnych z przepisami, aby zapewnić wszystkim kandydatom równe traktowanie i możliwości.

Jakie są korzyści z programów powrotu na rynek pracy?

Z perspektywy pracodawcy programy powrotu na rynek pracy pomagają poszerzyć pulę talentów oraz wspierają różnorodność i inkluzywność, zapewniając możliwości osobom z różnych środowisk, które często są pomijane.

W trakcie programu organizacja pomaga uczestnikom rozwijać nowe umiejętności i może zaoferować im stałe stanowisko po jego ukończeniu. To niemal jak rozmowa kwalifikacyjna w praktyce!

Z perspektywy pracownika program powrotu na rynek pracy daje możliwość odświeżenia umiejętności i zdobycia wiedzy w dziedzinie, w której chce on pracować. Może to pomóc uczestnikom stać się bardziej konkurencyjnymi na rynku pracy po przerwie w zatrudnieniu lub okresie pracy poniżej kwalifikacji.

Wreszcie uruchomienie programu powrotu na rynek pracy wysyła sygnał, że firma ceni życie osobiste swoich pracowników i zapewnia im możliwość powrotu, jeśli muszą zrobić sobie przerwę w karierze.

Jak uruchomić program powrotu na rynek pracy w swojej organizacji

Jak wspomniałem, mój były pracodawca miał program powrotu na rynek pracy, którym zarządzałem. Program nosił nazwę Program Rozwoju Zawodowego Absolwentów i choć oficjalnie nie nazywał się programem powrotu na rynek pracy, w praktyce właśnie nim był.

Program był przeznaczony dla osób, które po długiej przerwie w zatrudnieniu chciały wrócić do pracy zawodowej, dla osób zatrudnionych poniżej swoich kwalifikacji, a także dla osób, które niedawno ukończyły studia.

Na podstawie mojego doświadczenia przedstawiam przewodnik krok po kroku oraz najlepsze praktyki dotyczące uruchamiania skutecznego programu powrotu na rynek pracy.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

1. Określ, jak będzie wyglądał sukces

Pierwszym krokiem jest jasne określenie celu programu powrotu na rynek pracy oraz tego, jak będzie wyglądał sukces.

Na przykład program, którym zarządzałem, miał na celu podnoszenie kwalifikacji powracających na rynek pracy specjalistów i osób, które niedawno ukończyły studia, aby po zakończeniu programu mogły z powodzeniem objąć stanowisko w firmie. 

Firma działała w branży ubezpieczeniowej, a program powrotu na rynek pracy koncentrował się głównie na trudnych do obsadzenia stanowiskach w ubezpieczeniach, choć oferowaliśmy również kilka stanowisk w IT i marketingu.

Najpierw należy określić cel programu powrotu na rynek pracy i zbudować program tak, aby ten cel osiągnąć. Ustal, jak będziesz mierzyć sukces i jakich wskaźników użyjesz do jego monitorowania. Kluczowymi wskaźnikami efektywności mogą być wskaźnik ukończenia programu oraz utrzymanie zatrudnienia po jego ukończeniu. 

Należy również określić czas trwania programu, zdecydować, czy uczestnicy będą pełnić jedną funkcję, czy rotować między działami, oraz ustalić budżet.

Zastanów się, czy wszyscy uczestnicy powinni otrzymywać takie samo wynagrodzenie, czy też wysokość płacy powinna zależeć od poziomu doświadczenia zawodowego i umiejętności danej osoby. 

Program, którym zarządzałem, był przeznaczony dla niewielkiej grupy powracających na rynek pracy — około 12 osób. Wszyscy otrzymywali takie samo wynagrodzenie przez cały czas trwania programu. Po przejściu na stałe stanowisko ich wynagrodzenie odpowiadało zajmowanemu stanowisku, umiejętnościom i doświadczeniu. 

Program powrotu na rynek pracy w Amazonie trwa 12 tygodni, podczas gdy Goldman Sachs oferuje program trwający 6 miesięcy, a program w mojej firmie trwał pełny rok. Nie ma jednego standardowego czasu trwania, a różnice w długości można przypisać specyfice branży i strukturze programu.

2. Zdobądź wewnętrzne poparcie

Podobnie jak w przypadku każdego projektu na dużą skalę, warto zaangażować ważnych interesariuszy tak wcześnie, jak to możliwe. 

Dopasuj cele programu do celów firmy i przedstaw program jako inwestycję w firmę, którą rzeczywiście jest. Program powrotu do pracy można na przykład łatwo powiązać z celami DEI organizacji.

Aby program odniósł sukces, potrzebni będą menedżerowie ds. rekrutacji chętni do udziału, dlatego wcześnie pozyskaj kilku kluczowych menedżerów ds. rekrutacji, którzy będą wspierać Twoją inicjatywę. Rozmawiaj z menedżerami ds. rekrutacji wcześnie i często, aby ocenić ich zainteresowanie udziałem w programie, a także rozważ poproszenie starszych rangą liderów firmy o pomoc w nawiązaniu kontaktu z tymi menedżerami.

Oprócz pełnych entuzjazmu menedżerów ds. rekrutacji potrzebni będą również starsi rangą członkowie zespołu, którzy zostaną mentorami. Menedżerowie ds. rekrutacji mogą pomóc zidentyfikować najlepszych pracowników, którzy dobrze pasowaliby do tej roli, a być może masz już formalny program mentoringowy, z którego również możesz skorzystać. 

3. Zbuduj infrastrukturę

Programy powrotu do pracy mogą znacznie różnić się pod względem długości i liczebności grupy, ale udane programy mają kilka wspólnych podstawowych elementów.

Uporządkowane wdrażanie i szkolenia

Programy powrotu do pracy powinny zapewniać uczestnikom uporządkowany proces wdrażania, obejmujący możliwości szkolenia i rozwoju dopasowane do ich potrzeb. 

Może to pomóc im nadrobić wiedzę na temat trendów i najlepszych praktyk w branży, a także kultury i praktyk obowiązujących w firmie.

Szkolenia można dopasować tak, aby odpowiadały zarówno na potrzeby uczestników związane z umiejętnościami twardymi, jak i miękkimi, i nie powinny opierać się na podejściu uniwersalnym.

Potrzeby szkoleniowe każdego uczestnika, niezbędne do pomyślnego powrotu na rynek pracy, można ocenić na początku programu, a następnie przydzielić mu szkolenia na podstawie jego indywidualnych potrzeb.

W mojej firmie wszyscy uczestnicy zaczynali tego samego dnia, a pierwszy tydzień spędzali w biurze. Firma Accenture oferuje 16-tygodniowy program powrotu do pracy, w ramach którego wszyscy uczestnicy rozpoczynają program w lutym. 

Ta wspólna orientacja pozwala dokładnie poznać firmę, jej historię i kulturę. Daje również uczestnikom możliwość wzajemnego poznania się i utworzenia grupy. 

Wartościowa praca

Uczestnikom programu powrotu do pracy należy powierzać wartościowe zadania, które odpowiadają ich umiejętnościom i zainteresowaniom oraz dają im możliwość przyczyniania się do realizacji celów organizacji. Pomaga im to budować pewność siebie i sprawia, że czują się doceniani.

To właśnie w tym obszarze programy będą najbardziej różnić się pod względem faktycznie wykonywanej pracy. Zadania powinny jednak pomagać budować wiedzę i umiejętności, które uczestnicy wykorzystają w swojej karierze i wybranej branży.

Program w mojej poprzedniej firmie był dopasowany do trudnych do obsadzenia stanowisk w branży ubezpieczeniowej, a każdy uczestnik spędzał większość czasu na szkoleniu w miejscu pracy, przygotowując się do objęcia stałego stanowiska, które miał nadzieję zajmować po zakończeniu programu.

Na przykład uczestnicy szkolący się na analityków ryzyka ubezpieczeniowego pracowali przez część etatu u boku innych analityków ryzyka ubezpieczeniowego, jednocześnie rozwijając umiejętności potrzebne do samodzielnego wykonywania obowiązków przed końcem programu. 

Mentoring i coaching

Najlepsze programy powrotu do pracy obejmują indywidualny mentoring i coaching, które pomagają uczestnikom odnaleźć się w miejscu pracy, budować relacje i rozwijać umiejętności. Pomagają im również wyznaczać cele i śledzić postępy w trakcie całego programu. 

Coaching mogą prowadzić menedżerowie i mentorzy, a informacje zwrotne można zbierać od współpracowników. Otrzymywanie odpowiednich i przekazywanych we właściwym czasie informacji zwrotnych jest dla uczestników ważne, ponieważ zapewnia im wiedzę o tym, jak mogą się poprawić.

Program powrotu do pracy firmy Amazon zapewnia każdemu uczestnikowi mentora, który pomaga mu przejść przez to doświadczenie i wspiera jego rozwój. W mojej firmie uczestników łączono zarówno z menedżerem, jak i mentorem. Na przykład uczestnicy szkolący się na analityków ryzyka ubezpieczeniowego otrzymywali jako mentorów najlepszych analityków ryzyka ubezpieczeniowego.

Możliwości nawiązywania kontaktów

Udany program powrotu do pracy zapewni uczestnikom możliwości nawiązywania kontaktów z innymi specjalistami w organizacji i branży. Może im to pomóc w budowaniu relacji i potencjalnie doprowadzić do przyszłych możliwości zatrudnienia. 

Program, którym zarządzałem, oferował uczestnikom różne możliwości nawiązywania kontaktów ze specjalistami z branży podczas wydarzeń organizowanych przez firmę. Uczestnikom oferowano również możliwość udziału w wydarzeniach branżowych, zarówno stacjonarnie, jak i wirtualnie.

Ponadto grupy zasobów pracowniczych są świetnym sposobem na budowanie sieci kontaktów i nawiązywanie więzi z organizacją, dlatego zachęcaj osoby powracające do pracy, aby dołączały do takich grup i angażowały się w ich działalność.

Elastyczność

Chociaż programy powrotu na rynek pracy zazwyczaj nie mogą zaoferować pracy w niepełnym wymiarze godzin, mogą zapewnić elastyczność pod względem harmonogramu i organizacji pracy, aby uwzględnić potrzeby uczestników, którzy mogą ponownie wchodzić na rynek pracy, jednocześnie zajmując się innymi obowiązkami. 

Elastyczność można wbudować w program, oferując możliwość samodzielnego kierowania częścią szkoleń i realizowania ich we własnym tempie.

Kluczowe jest przedstawienie uczestnikom opcji zapewniających elastyczność już na początku, aby mogli podejmować świadome decyzje dotyczące udziału w programie.

Jasna ścieżka do zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin

Programy powrotu na rynek pracy powinny zapewniać uczestnikom spełniającym oczekiwania dotyczące wyników jasną ścieżkę do zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin. Motywuje to uczestników do osiągania jak najlepszych wyników i sprawia, że program staje się bardziej atrakcyjny dla potencjalnych kandydatów.

Program mojego byłego pracodawcy oferował wcześniej wybrane stanowisko w pełnym wymiarze godzin osobom powracającym na rynek pracy, które pomyślnie ukończyły program. Osoby powracające muszą dokładnie rozumieć oczekiwania związane z programem i wiedzieć, na czym polega sukces.

4. Marketing i uruchomienie programu

Teraz, gdy masz już ustalone szczegóły organizacyjne programu, musisz go wypromować i uruchomić. 

Radziłbym utworzyć na stronie kariery swojej firmy stronę docelową poświęconą programowi powrotu na rynek pracy, która wyjaśnia wszystkie kwestie związane z programem, jego korzyściami oraz sposobem składania aplikacji (taką stronę ma Amazon). 

Po stworzeniu programu możesz zamieścić opinie osób, które pomyślnie wróciły na rynek pracy, tak jak robi to Hubspot:

Publikuj również oferty udziału w programie powrotu na rynek pracy na portalach z ofertami pracy i LinkedIn oraz zachęcaj pracowników do udostępniania informacji o programie w swoich sieciach kontaktów. Wykorzystaj tych pierwszych ambasadorów do promowania programu na ich profilach zawodowych.

5. Oceń program i wprowadzaj ulepszenia

Ostatnim, ale z pewnością nie mniej ważnym krokiem jest pomiar wyników programu powrotu na rynek pracy.

To nawiązuje do pierwszego kroku, gdy określiliście, jak będzie wyglądał sukces zarówno dla firmy, jak i uczestników, oraz stworzyliście kluczowe wskaźniki, które można przedstawić interesariuszom. Do najważniejszych wskaźników należą odsetek zatrudnionych oraz staż pracy po ukończeniu programu.

Na przykład moja firma odkryła, że większość uczestników płci męskiej opuszczała firmę w ciągu 2 lat od ukończenia programu. Zmieniono więc podejście i zaczęto intensywniej promować program wśród kobiet, które chciały wrócić na rynek pracy po długiej przerwie zawodowej.

Gotowi, aby uruchomić program powrotu na rynek pracy w swojej organizacji?

Ogólnie rzecz biorąc, programy powrotu na rynek pracy mogą przynosić korzyści zarówno osobom chcącym wrócić do pracy, jak i firmom, które chcą zdywersyfikować swoją kadrę i dotrzeć do nowej puli talentów.

Pamiętam jedną uczestniczkę, która wracała na rynek pracy po trwającej wiele lat przerwie zawodowej, podczas której opiekowała się małymi dziećmi. 

Pomyślnie ukończyła program powrotu na rynek pracy w firmie, objęła stanowisko analityczki ryzyka kredytowego, a następnie awansowała na stanowisko dyrektorki, gdzie aktywnie promowała program!

Uwzględniając kluczowe elementy omówione powyżej, program powrotu na rynek pracy może zapewnić wspierające i skuteczne środowisko osobom chcącym wrócić na rynek pracy, a także pomóc Ci znaleźć nowych pracowników, tworząc źródło najlepszych talentów. 

Nie jesteś jeszcze gotowy na uruchomienie programu i chcesz dowiedzieć się więcej?

Women Back to Work oferuje usługi zarówno osobom powracającym na rynek pracy, jak i pracodawcom, a na swojej stronie internetowej udostępnia bogatą wiedzę.