Czym jest intelliHR? Przegląd i omówienie funkcji

Założona w Australii w 2014 roku z celem stania się najważniejszą na świecie platformą technologii dla pracowników, firma intelliHR jest na dobrej drodze do realizacji tej ambicji. Obecnie działa w Ameryce Północnej, Wielkiej Brytanii i regionie Azji i Pacyfiku. Firma intelliHR była wielokrotnie wyróżniana przez G2 za łatwość obsługi i obsługę klienta — to efekt entuzjastycznych opinii klientów na temat produktu oraz wsparcia klienta, co znajduje odzwierciedlenie w wyniku NPS wynoszącym 61. 

Oprócz intuicyjnych, łatwych w obsłudze narzędzi i automatyzacji, które pomagają zmniejszyć obciążenia administracyjne tradycyjnie związane z HR, intelliHR ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji, pomagając działom HR i liderom lepiej wizualizować, rozumieć i analizować dane dotyczące pracowników.

Dla kogo jest intelliHR?

intelliHR współpracuje z firmami z wielu różnych branż, w tym z sektora księgowości i finansów, inżynierii, doradztwa, technologii i IT, ochrony zdrowia, usług profesjonalnych, logistyki oraz prawa. Ponadto z intelliHR korzystają różne obszary firmy, a narzędzie jest dla nich przydatne. 

1. intelliHR dla działów HR

intelliHR pomaga specjalistom ds. zasobów ludzkich na wszystkich szczeblach usprawniać procesy manualne, oszczędzać czas i pracować strategicznie — nie tylko administracyjnie — pokazując zwrot z inwestycji w HR.

2. intelliHR dla menedżerów

intelliHR zapewnia praktyczne i łatwe w obsłudze narzędzia, które pomagają menedżerom wspierać i wzmacniać swoje zespoły, w tym zarządzanie wydajnością, przekazywanie informacji zwrotnych i spotkania kontrolne, notatki w dzienniku oraz administrację menedżerską i pulpity nawigacyjne.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

3. intelliHR dla liderów

Wskaźniki kapitału ludzkiego pomagają liderom wizualizować dane dotyczące pracowników. Wszystko — od wydajności, przez nastroje i inwestycje w szkolenia, po liczbę pracowników i ich lokalizację — jest dostępne po kliknięciu jednego przycisku. Mając te informacje na wyciągnięcie ręki, możesz podejmować strategiczne decyzje skoncentrowane na pracownikach, które wpływają zarówno na ludzi, jak i na wyniki finansowe. 

4. intelliHR dla pracowników 

intelliHR pomaga tworzyć świetne miejsce pracy, charakteryzujące się wyjątkowymi doświadczeniami pracowników. Dzięki narzędziom samoobsługowym intelliHR pracownicy mogą zarządzać swoimi danymi osobowymi, wyznaczać i śledzić cele, przekazywać informacje zwrotne, aktualizować swoje kwalifikacje oraz zarządzać nauką i rozwojem. Jeszcze bardziej cenią sobie świadomość, że organizacja nie tylko ich słucha, ale gdy widzą podjęte działania, czują się wysłuchani.

Jakie problemy pomaga rozwiązać IntelliHR?

1. Usprawnianie manualnych procesów HR dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy

Jednym z największych problemów działów HR są manualne, żmudne procesy. Śledzenie dokumentów papierowych, wysyłanie kolejnych wiadomości e-mail i przypominanie się menedżerom — całą tę zbędną administrację można ograniczyć do zaledwie kilku kliknięć. 

Dzięki łatwym w obsłudze przepływom pracy intelliHR możesz 1) automatyzować, a następnie 2) świętować(!). Przepływy pracy pozwalają usprawniać i automatyzować różne procesy HR, w tym doświadczenia pracowników, zaangażowanie pracowników, wydajność i zgodność z przepisami. 

Weźmy na przykład wdrażanie nowych pracowników z różnych zespołów. Automatyzacja wiadomości powitalnych, próśb o dostarczenie dokumentów i potwierdzeń zapoznania się z zasadami zapewnia spójność w całej organizacji oraz gwarantuje, że nic nie zostanie przeoczone.

Co klienci cenią w przepływach pracy intelliHR:

• Przepływy pracy i formularze można w pełni dostosowywać.
• Można wybierać spośród szablonów intelliHR opartych na najlepszych praktykach lub tworzyć własne.
• Przepływy pracy mogą być oparte na rolach, zespołach lub działach.
• Harmonogramowanie umożliwia automatyczną dystrybucję, a reguły mogą uruchamiać działania następcze (dzięki czemu HR nie musi tego robić!).

„Przed wdrożeniem intelliHR nasz zespół HR poświęcał dużo czasu na zadania administracyjne — tworzenie, wysyłanie i zapisywanie formularzy lub informacji oraz powielanie pracy.” Helene G — Personel edukacyjny

2. Pozbądź się rozproszonych danych dzięki scentralizowanej bazie pracowników intelliHR 

Kolejnym poważnym problemem, z którym mierzą się specjaliści HR, są rozproszone dane dotyczące pracowników. Część informacji o pracownikach może znajdować się w systemie płacowym lub HRIS, schemat organizacyjny może być dostępny w formacie PDF, a inne dane, takie jak liczba pracowników i różnorodność, są dostępne wyłącznie w raportach arkuszy kalkulacyjnych. Gdy do tego zestawu dodamy narzędzia do przeprowadzania ankiet i badania zaangażowania, sytuacja zaczyna się mocno komplikować! 

intelliHR pomaga ujednolicić dane HR i dokumentację pracowników w jednym miejscu. Dane Twoich pracowników są bezpieczne, chronione i scentralizowane, dzięki czemu możesz poświęcać więcej czasu na dbanie o swoich pracowników niż na szukanie ich informacji. 

Oto jak to wygląda:

• Przeszukiwalny katalog pracowników z automatycznie tworzonym schematem organizacyjnym.
• Pojedynczy, samoobsługowy profil pracownika zawierający dane osobowe, informacje o stanowisku, kwalifikacje, wyniki pracy i dołączone opinie (dostępny jest również widok menedżera).
• Zaawansowane analizy w czasie rzeczywistym dotyczące wyników pracy, kultury organizacyjnej, zaangażowania, finansów i wielu innych obszarów, zapewniające natychmiastowe raportowanie oraz pełny obraz Twoich pracowników.

3. Analityka — uzyskuj wnioski w kilka sekund, a nie godzin (ani dni!)

Czy chcesz naprawdę zrozumieć swoich pracowników i podejmować decyzje skoncentrowane na ludziach, oparte na danych, a nie na domysłach, intuicji czy wielogodzinnej analizie danych? Zaawansowane analizy intelliHR oparte na sztucznej inteligencji zapewniają wgląd w dane dotyczące pracowników w czasie rzeczywistym. 

Dzięki analizom możesz rozumieć, badać i raportować każdy etap cyklu życia pracownika — od pozyskania pracownika, przez jego zaangażowanie i rozwój, aż po utrzymanie i odejście z organizacji.

Analityka intelliHR jest intuicyjna i łatwa w użyciu, dzięki czemu możesz:

• Ożywić dane dotyczące pracowników za pomocą dynamicznych, interaktywnych wykresów, diagramów i pulpitów nawigacyjnych.
• Dokładnie analizować i filtrować krzyżowo dowolne dane według jednostki biznesowej, grupy zaszeregowania, stażu pracy, przełożonego, płci, rodzaju pracy i wielu innych kryteriów, aby dotrzeć do źródła problemów.
• Identyfikować problemy i możliwości oraz szybko podejmować działania.
• Monitorować nastroje oraz śledzić zmiany i trendy w czasie.
• Otrzymywać wnioski i rekomendacje zapewniające głębszy wgląd w dane dotyczące pracowników.

Jakie funkcje znajdą się w planach rozwoju intelliHR?

Produkt intelliHR, założony w 2014 roku w celu transformacji miejsc pracy, znacząco się rozwinął i nadal ewoluuje! 

W 2020 roku miejsce i charakter pracy zmieniły się na zawsze, a intelliHR pomógł napędzać i wspierać przejście na pracę zdalną oraz hybrydowe modele pracy. Dzięki narzędziom wspierającym dobrostan pracowników i naszej platformie COVID-essentials dodaliśmy również obsługę języków, aby stać się prawdziwie globalną platformą. 

intelliHR jest rozwijany z myślą o klientach, co oznacza, że stale aktualizujemy produkt na podstawie opinii użytkowników, a plan rozwoju produktu na nadchodzący rok obejmuje kilka ekscytujących nowych funkcji, w tym:

• Dodatkowe języki dostępne w platformie, w tym hiszpański, francuski, niemiecki i mandaryński
• Szereg integracji, w tym natywne integracje z Azure Active Directory i ADP 
• Ciągłe aktualizacje funkcji analitycznych i dostępnych wniosków

Przegląd funkcji intelliHR

Dobrze, skoro masz już pojęcie o możliwościach intelliHR, przyjrzyjmy się bliżej głównym funkcjom i temu, jak mogą pomóc Ci w inteligentnym zarządzaniu pracownikami.

1. Ciągłe zarządzanie wynikami pracy — wzmacniaj zespoły osiągające wysokie wyniki

Pożegnaj czasochłonne oceny wyników pracy dzięki narzędziom intelliHR do ciągłego zarządzania wynikami pracy. Wykorzystaj połączenie opinii, celów, szkoleń i analiz wyników pracy, aby wspierać pracowników i liderów w osiąganiu ich pełnego potencjału.

• Wyznaczaj i śledź cele przekazywane z wyższych szczebli, udostępniane w całym zespole lub ustalane i zarządzane samodzielnie.
• Zbieraj opinie podczas spotkań kontrolnych dotyczących zgodności z rolą, aby wspierać wartościowe rozmowy rozwojowe i sprawdzać, czy oraz w jakich obszarach pracownicy potrzebują wsparcia. Wszystkie opinie są przechowywane w profilach pracowników, dzięki czemu nie zostaną utracone ani zapomniane podczas kolejnej oceny.
• Wyświetlaj pełną historię wyników pracy pracownika, jego cele i osiągnięcia jednym kliknięciem, co pomaga ograniczyć efekt świeżości i przeprowadzać sprawniejsze oceny.
• Zapewniaj menedżerom wgląd w dane dotyczące ich pracowników w czasie rzeczywistym.

2. Zaangażowanie pracowników — angażuj pracowników i monitoruj ich nastawienie przez cały rok

Chcesz wiedzieć, co naprawdę czują Twoi pracownicy? Zestaw łatwych w użyciu narzędzi do angażowania pracowników intelliHR pomaga stale rozumieć i monitorować dobrostan, satysfakcję oraz lojalność pracowników (zamiast korzystać z ankiety przeprowadzanej raz w roku).

Zbieraj regularne informacje zwrotne, które pomagają wspierać wydajność, ułatwiać rozwój i kształtować kulturę organizacyjną:

• Zautomatyzuj zbieranie informacji zwrotnych dzięki spotkaniom indywidualnym, prośbom o informacje zwrotne od współpracowników, cyklicznym badaniom dobrostanu i ankietom eNPS.
• Przeglądaj informacje zwrotne i notatki menedżerów w dziennikach na profilach pracowników, zachowując jedno wiarygodne źródło informacji.
• Wizualizuj zaangażowanie w całej organizacji i analizuj szczegółowo trendy oraz problemy za pomocą analiz i raportów.
• Zapewnij menedżerom pulpity nawigacyjne i narzędzia administracyjne wspierające ich zespoły.

3. Analityka — intuicyjna, łatwa w obsłudze i pełna wartościowych funkcji

Wizualizuj dane dotyczące swoich pracowników i wykorzystuj je do podejmowania świadomych, strategicznych decyzji w czasie rzeczywistym dzięki zaawansowanemu, a jednocześnie łatwemu w obsłudze zestawowi narzędzi analitycznych intelliHR. System automatycznie raportuje wszystkie dane w systemie, zapewniając działom HR, menedżerom i liderom niezwykle przydatne informacje dotyczące poszczególnych osób, zespołów i całej firmy. 

Klienci uwielbiają analitykę intelliHR, ponieważ jest intuicyjna i łatwa w użyciu — nie wymaga wiedzy z zakresu analityki ani korzystania z arkuszy kalkulacyjnych. 

Dynamiczne, interaktywne wykresy i pulpity nawigacyjne pozwalają filtrować dowolne dane według jednostki organizacyjnej, grupy zaszeregowania, stażu pracy, przełożonego, płci, rodzaju pracy i wielu innych kryteriów, aby szybko identyfikować trendy, problemy i możliwości (a następnie działać!) 

Uzyskaj dostęp do ponad 30 gotowych raportów, w tym:

• Nastawienie pracowników
• Satysfakcja pracowników
• eNPS
• Dobrostan pracowników
• Inwestycje w szkolenia
• Liczba pracowników
• Odejścia i rotacja pracowników
• Zgodność z przepisami
• Realizacja celów
• Poprawa wydajności
• Umiejętności
• Analiza przeżycia
• Wynagrodzenia
• Możesz też tworzyć własne raporty — intelliHR pozwala raportować dowolne dane.

4. Zgodność — zwiększ dokładność i zawsze bądź gotowy na audyt

Zachowaj kontrolę nad zgodnością procesów HR z przepisami i prowadzeniem dokumentacji dzięki narzędziom zgodności intelliHR. 

• Przechowuj i monitoruj certyfikaty, licencje oraz kwalifikacje, a także wysyłaj pracownikom automatyczne przypomnienia o konieczności ich aktualizacji lub odnowienia — nie musisz robić tego ręcznie.
• Łatwo przekazuj pracownikom nowe lub zaktualizowane zasady i procedury do zatwierdzenia.
• Twórz raporty dotyczące wskaźników ukończenia i otrzymuj alerty, gdy nie podjęto odpowiednich działań.
• Narzędzia samoobsługowe do zarządzania szkoleniami i wymaganiami dotyczącymi ustawicznego rozwoju zawodowego (CPD) pozwalają pracownikom samodzielnie zarządzać szkoleniami i rejestrować je na swoim profilu.

intelliHR na tle konkurencji

Czy szukasz jednego systemu HR, który sprawdzi się we wszystkim, czyli oprogramowania, które potrafi obsłużyć każde zadanie? Chociaż wybór takiego rozwiązania może być kuszący, ponieważ na pierwszy rzut oka wydaje się, że uprości to pracę, ekspert w dziedzinie HR Josh Bersin twierdzi, że najbardziej skuteczne systemy HR są wyspecjalizowane i tworzone z myślą o konkretnym zastosowaniu, a intelliHR doskonale spełnia te kryteria. 

W przeciwieństwie do wielu innych dostępnych na rynku rozwiązań typu „wszystko w jednym”, które oferują wiele funkcji, ale czasami rozpraszają swoje możliwości na zbyt wiele obszarów (czyli ilość zamiast jakości), intelliHR koncentruje się na analityce, automatyzacji i wydajności. System został zaprojektowany i sprawdzony naukowo, aby zapewnić najwyższy poziom akceptacji przez użytkowników. 

Ponadto, w porównaniu z głównymi konkurentami — Lattice, Culture Amp i Bamboo HR — klienci ocenili intelliHR jako lepsze pod względem łatwości obsługi, obsługi klienta i analityki (G2 Crowd).

• Nieograniczone, wiodące w branży wsparcie oraz wskaźnik utrzymania klientów na poziomie 96%.
• Interfejs można dostosować do własnych potrzeb; jest intuicyjny i łatwy w obsłudze.
  

Integracje intelliHR

W ramach dążenia intelliHR do bycia wyspecjalizowanym systemem udostępniamy publiczne API i integrujemy się z innymi wyspecjalizowanymi narzędziami, aby umożliwić Ci stworzenie ekosystemu najlepiej dopasowanego do Twoich unikalnych potrzeb. Integracje i dodatki obejmują:

• Xero
• Zapier
• Go1
• Kineo
• Scout Talent
• Azure Active Directory
• Microsoft Power Automate
• Rozszerzenie przeglądarki Intelli Search

Cennik intelliHR

intelliHR oferuje trzystopniowy model cenowy, w którym opłata naliczana jest za użytkownika. Możesz płacić miesięcznie lub rocznie, korzystając z obniżonej stawki. 

1. Zaangażowanie pracowników 
2. Wspieranie efektywności 
3. Strategiczne HR

Jeśli w Twojej organizacji pracuje ponad 1000 osób, skontaktuj się z konsultantem, aby uzyskać indywidualną wycenę. Umów się tutaj na prezentację.