Wewnątrz 4-dniowego tygodnia pracy: jak to wygląda w rzeczywistości?
Jako pracownik na początku XX wieku prawdopodobnie pracowałbyś sześć dni w tygodniu.
Działo się tak do czasu, aż Henry Ford podjął przemyślaną decyzję o zmniejszeniu liczby obowiązkowych dni pracy w swoich fabrykach samochodów z 6 do 5.
Jego koledzy przemysłowcy szydzili z tego pomysłu, ale Ford skorzystał na wzroście produktywności i zysków wynikającym z tej zmiany.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Od tamtej pory większość z nas pracuje od 9 do 17, 5 dni w tygodniu, mimo postępu technologicznego, który według wielu prominentnych ekonomistów XX wieku miał sprawić, że do dziś pracowalibyśmy 15 godzin tygodniowo.
Ta utopia nie nadeszła z różnych powodów, w które nie będę się tutaj zagłębiać, ale coraz silniejszy staje się ruch na rzecz skrócenia tygodnia pracy do 4 dni.
W rzeczywistości w Izbie Reprezentantów znajduje się obecnie projekt ustawy mający prawnie skrócić tydzień pracy do 32 godzin, więc warto być o krok przed innymi!
Niedawne badanie przeprowadzone w Wielkiej Brytanii wykazało, że skrócenie liczby dni pracy może znacząco przynieść korzyści pracownikom, którzy zgłaszali niższy poziom stresu i rzadziej korzystali ze zwolnień chorobowych.
Z perspektywy organizacji nie odnotowano znaczącego spadku produktywności, a liczba aplikacji na stanowiska pracy wzrosła o 22%. Spośród organizacji, które wzięły udział w badaniu, 92% będzie kontynuować pracę w systemie 4-dniowego tygodnia pracy.
Pozostaje jednak 8% organizacji, które po zakończeniu okresu próbnego nie zdecydowały się kontynuować 4-dniowego tygodnia pracy.
Dlaczego tak się stało?
Postanowiliśmy zebrać dowody i porozmawiać z organizacjami, które wdrożyły 4-dniowy tydzień pracy, aby poznać korzyści i wyzwania oraz uzyskać wskazówki dotyczące skutecznego wdrożenia.
Korzyści z 4-dniowego tygodnia pracy
Zacznijmy więc od zgłaszanych korzyści.
Większy dobrostan pracowników
Podobnie jak w badaniu przeprowadzonym w Wielkiej Brytanii, pracownicy pracujący w systemie 4-dniowego tygodnia pracy informują, że ich ogólny dobrostan się poprawił.
Na przykład w firmie Buffer 73.1% członków zespołu stwierdziło, że czuje się bardziej energicznie, a 99.1% — że odczuwa mniejszy stres.
Ludzie informowali, że mają więcej czasu na spędzanie go z bliskimi, pracę nad osobistymi projektami, dołączanie do grup społecznościowych, a nawet zdobywanie nowych kwalifikacji.
Jednym z efektów jest to, że ludzie rzadziej korzystają ze zwolnień chorobowych i urlopów lub innych nieobecności. „Od czasu rozpoczęcia badania, czyli od dwóch lat, nie mieliśmy żadnego długoterminowego zwolnienia chorobowego” — poinformowała Rita Wittek, liderka ds. pracowników w firmie Homerun.
Ludzie są również w lepszej kondycji psychicznej i fizycznej, aby skuteczniej wykonywać swoje obowiązki.
„To pozytywny cykl: jeśli jesteś szczęśliwy w pracy, przenosi się to również na twoje życie osobiste. Jeśli masz elastyczność, by dbać o zdrowie, ćwiczyć, spędzać czas z rodziną i realizować kreatywne pomysły, zabierasz tę energię ze sobą z powrotem do pracy. Czterodniowy tydzień pracy daje ludziom przestrzeń, by żyć zgodnie z tą ideą” — mówi Stella Garber, założycielka firmy Hoop.
Łatwiejsza rekrutacja
Wszyscy nasi rozmówcy powiedzieli, że wdrożenie 4-dniowego tygodnia pracy pomogło im rekrutować i zatrzymywać talenty.
„Oferowaliśmy dobre, dobrze płatne stanowiska, a czasami otrzymywaliśmy stosunkowo niewiele zgłoszeń. Jednak od początku tego roku [po wdrożeniu 4-dniowego tygodnia pracy] to już właściwie przeszłość. Teraz otrzymujemy wiele zgłoszeń od kandydatów o wysokich kwalifikacjach” — powiedział Adrian Cruden, dyrektor ds. pracowników w organizacji Friends of the Earth.
Włączanie
Dodatkową potencjalną korzyścią jest to, że krótszy czas pracy pomaga wyrównać szanse rodziców, którzy ograniczają liczbę godzin pracy, aby opiekować się dziećmi.
„W Niderlandach kobiety często ograniczają liczbę godzin pracy po urodzeniu dziecka. Od tego momentu istnieje wiele danych pokazujących, że otrzymują mniej awansów, mniejsze podwyżki i nie mają takich samych szans. Wyrównując szanse poprzez wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy dla wszystkich, można również stworzyć bardziej inkluzywną firmę” — powiedziała Wittek.
Wyzwania związane z 4-dniowym tygodniem pracy
Utrzymanie produktywności
Jak odkryła firma Buffer, choć wiele osób było w stanie wykonać swoją pracę w ciągu 4 dni, około 40% nie mogło ukończyć wszystkich zadań w tym czasie i czasami musiało pracować również piątego dnia.
Pokazuje to wyzwanie, jakim jest utrzymanie takiej samej wydajności w krótszym czasie.
Planowanie
Niektóre zespoły muszą być dostępne przez co najmniej 5 dni w tygodniu, dlatego trzeba było podjąć działania, aby zapewnić ich stałą dostępność (więcej na ten temat za chwilę).
Możesz również spróbować wdrożyć inne warianty harmonogramu, takie jak harmonogram pracy 9/80 lub harmonogram 2-2-3 (znany również jako harmonogram panamski).
Poczucie więzi
Dla wielu osób praca jest ważną aktywnością społeczną, a ze względu na skompresowany czas pracy pojawiły się również obawy, że stanie się ona — jak ujął to dyrektor generalny Hutch, Shaun Rutland, na ich blogu — „samą pracą, bez zabawy”.
Wskazówki dotyczące wdrożenia 4-dniowego tygodnia pracy
Mając na uwadze powyższe wyzwania, przedstawiamy kilka dobrych praktyk, które pomogą Ci dokonać tej zmiany.
Zaangażuj swoich pracowników
Podobnie jak w przypadku każdego projektu, który wpływa na ludzi, dobrą taktyką jest zaangażowanie ich w jego wdrażanie w możliwie największym stopniu.
„Nie przeprowadziliśmy pilotażu, jak zrobiło to wiele organizacji, ale poświęciliśmy 10 miesięcy na przygotowanie się do tej zmiany. To niezwykle ważne, aby przeprowadzić wiele konsultacji i porozmawiać z ludźmi o tym, co leży im na sercu i co może im pomóc. Dało to również ludziom czas na przygotowanie się psychicznie, dostosowanie procesów oraz zastanowienie się, co mogliby robić inaczej i lepiej” — powiedział Cruden.
Zauważa on również, że zaangażowanie pracowników pomogło w opracowaniu harmonogramów dla zespołów, które musiały być obsadzone przez 5 dni w tygodniu.
„Wspólnie z liderami zespołów i menedżerami zastanawialiśmy się, jak mogłoby to działać, a następnie rozmawialiśmy z poszczególnymi pracownikami o dostępnych dla nich możliwościach i o tym, co chcieliby robić. W zdecydowanej większości przypadków byliśmy w stanie spełnić ich życzenia”.
Audyt spotkań
Gdy chodziło o wygospodarowanie czasu pracowników, aby dostosować się do krótszego wymiaru pracy, spotkania — co nie było zaskoczeniem — zostały dokładnie przeanalizowane.
„Przeprowadziliśmy audyt spotkań i znacznie zmniejszyliśmy ich liczbę w całej firmie. Wprowadziliśmy również wytyczne dotyczące spotkań, aby zapewnić efektywność w zakresie tego, kto jest na nie zapraszany” — napisał Rutland.
Inne techniki zwiększania produktywności obejmują:
- technikę Pomodoro
- Godziny ciszy bez poczty elektronicznej i wiadomości błyskawicznych
- Blokowanie czasu.
Wzmacniaj sprawczość pracowników
Zmiana wymagała również wzmocnienia sprawczości pracowników, aby mogli podejmować decyzje i lepiej zarządzać swoim czasem.
„Myślę, że najważniejszą lekcją dla nas była rozmowa na temat produktywności i tego, jak ludzie wykorzystują swój czas. Ludzie muszą planować z wyprzedzeniem i brać na siebie większą odpowiedzialność, ponieważ nadal musimy posuwać się naprzód i szybko podejmować decyzje. Nie chcemy opóźniać realizacji zadań, dlatego czasami ludzie muszą wykazać się kreatywnością” — powiedział Wittek.
Ściśle wiąże się z tym określanie jasnych oczekiwań przy jednoczesnym umożliwieniu pracownikom wyboru sposobu, w jaki pracują najefektywniej, w tym tego, kiedy i gdzie pracują.
„Bardzo jasno określamy, jakiej pracy się od nich oczekuje. Następnie niejako usuwamy się z drogi i pozwalamy im wykonywać swoje obowiązki, nie zatrzymując ich na spotkaniach. Gdybym miał opisać nasz dzisiejszy system, nie wiem nawet, czy nazwałbym go 4-dniowym tygodniem pracy. Prawdopodobnie tak, bo technicznie nim jest, ale myślę, że ludzie bardziej potrzebują po prostu elastyczności w dysponowaniu swoim czasem i sposobie wykonywania pracy” — powiedział Garber.
Jedną z kwestii, które uwidoczniło nasze badanie, jest to, że ludzie czasami wykorzystują dodatkowy dzień jako rodzaj dnia rezerwowego.
Może tak być, ponieważ muszą dokończyć pracę, zdecydowali się wziąć wolne popołudnie wcześniej w tygodniu albo — jak zauważa Garber — „piątek [wyznaczony przez nich dzień wolny] jest spokojniejszym dniem i zazwyczaj mam w piątki najbardziej kreatywne pomysły”.
W organizacjach, które oferują elastyczność w wyborze dni wolnych, np. możliwość pracy od poniedziałku do czwartku lub od wtorku do piątku, spokojniejsze dni mogą pojawiać się naturalnie u osób należących do mniejszościowej grupy.
