Uma análise do cargo determina, essencialmente, em que consiste a função, conduzindo depois à disponibilização de informações utilizadas para determinar a dimensão do cargo para efeitos de decisões remuneratórias, redigir a descrição do cargo, definir os níveis mínimos de qualificação exigidos e obter outras informações que irão orientar os processos de recrutamento e seleção. Por exemplo, o cargo exige conhecimentos especializados que só poderiam ser adquiridos através de uma licenciatura (interno de medicina ou contabilista assistente), uma combinação de uma licenciatura e experiência adequada (cirurgião ou psicólogo inscrito), ou a experiência é o principal requisito para a função (técnico de manutenção, chefe de equipa ou assistente executivo). Estes aspetos, entre muitos outros, são determinados através do processo de análise do cargo.
