Quatro lições de liderança dos primeiros tempos da AbeBooks

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A empreendedora Annabel Youens partilha as lições aprendidas nos primeiros tempos da startup tecnológica de elevado crescimento AbeBooks.

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Na Abebooks, era uma piada recorrente que tínhamos de montar a nossa secretária no primeiro dia. Mas não era realmente uma piada, tínhamos mesmo de construir a nossa própria secretária. 

Quando fui contratada como a oitava funcionária, lembro-me de lutar com as gavetas no chão alcatifado, a transpirar, e de me perguntar se aquele era realmente o meu novo emprego na área da “tecnologia”. 

À medida que a empresa crescia, era comum chegar de manhã e ver um rosto novo a tentar encaixar as novas gavetas na sua secretária. Era um rito de passagem e o início da experiência cultural na Abebooks.

Ao longo dos últimos 20 anos, co-fundei duas empresas tecnológicas com o meu marido e criei equipas globais e remotas.

Mas o meu início na tecnologia aconteceu com o meu primeiro emprego de carreira na Abebooks. Foi nesta casa que aprendi quatro lições fundamentais que se tornaram essenciais para a forma como lidero e trabalho atualmente.

Cuide das suas pessoas

Quando a Abebooks nasceu, em 1995, a cultura das empresas emergentes estava também a dar os primeiros passos.

Microserfs, de Douglas Coupland, foi publicado e percebi que o nosso pequeno mundo estava a ser imitado no novo e reluzente Silicon Valley. 

Os benefícios das empresas emergentes ainda não existiam e, para dar algum contexto, foram necessários vários anos para implementar pagamentos online com cartão de crédito, porque o comércio eletrónico era algo completamente novo. 

Os nossos fundadores não tinham referências sobre como recompensar ou reconhecer os seus funcionários, mas sabiam que cuidar das suas pessoas era fundamental.

Nasceu a quarta-feira dos donuts e dos muffins, e a equipa acorria à cozinha para escolher os melhores.

A nossa “mãe do escritório”, Carol, foi contratada para cuidar das operações do escritório, mas também foi contratada pela sua empatia e para garantir que tínhamos o que era necessário para sermos bem-sucedidos e felizes nas nossas funções.

Quando a Abebooks começou realmente a tornar-se lucrativa, os quatro fundadores sentiram que era fundamental emitir opções sobre ações para os seus funcionários. Esta generosidade fez-me sentir valorizada, reconhecida e mostrou-me de forma concreta que os fundadores se importavam.

Conclusão: Cuidar das suas pessoas assume muitas formas. É necessário utilizar uma variedade de mecanismos para que todos se sintam valorizados da forma que é importante para si.

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Dê às pessoas a oportunidade de crescerem e cometerem erros

A minha primeira gestora, Judy, acreditava em definir objetivos grandes, ambiciosos e audaciosos. 

Não era invulgar que passasse pela sua secretária, lhe entregasse um projeto gigantesco e terminasse dizendo: “Pense um pouco sobre isso e depois venha ter comigo ao meu gabinete se tiver alguma pergunta.”

A Judy acreditava que as pessoas são mais capazes e resilientes do que pensam. Estava sempre a exigir mais de nós e a dar-nos mais responsabilidades, porque acreditava que éramos capazes de o fazer. 

E, quando nos deram essa liberdade, aproveitámo-la. Com o tempo, fomos menos vezes ao gabinete dela para fazer perguntas e começámos a tomar a iniciativa nos projetos e a gerir equipas. 

É importante salientar que, mesmo quando cometíamos erros, como quando escrevi incorretamente palavras grandes num painel de fundo destinado a bibliotecários (que horror!), ela ensinou-me um truque de revisão que ainda uso hoje (ler de trás para a frente) e seguimos em frente. 

O painel de fundo foi reimpresso durante a noite, a um custo elevado, e a Judy pediu-me que não voltasse a fazer aquilo. Nunca mais cometi um erro em qualquer material impresso.

Conclusão: Aprendi com a Judy que, quando esperamos grandes coisas dos membros da nossa equipa, eles estão à altura do desafio e entregam resultados. Esta é uma componente fundamental da forma como lidero atualmente.

As relações entre cofundadores são difíceis

Nos primeiros tempos, dois dos cofundadores da Abebooks partilhavam um pequeno gabinete, enquanto o resto de nós se sentava na área aberta. 

As secretárias estavam lado a lado e ouvia-se frequentemente o som das gargalhadas a sair pela porta. Lembro-me de que tinham um pequeno megafone que amplificava e alterava as suas vozes, o que resultava em muitas partidas.

Almoçavam regularmente juntos ou reuniam-se com outros programadores para delinear uma alteração.

Aqueles primeiros dias de crescimento eram entusiasmantes e divertidos.

Se fosse hoje, teríamos sido chamados uma empresa emergente unicórnio — a experienciar um crescimento enorme num período muito curto. 

E, com este crescimento, foi contratada uma camada de gestão para criar mais estrutura e processos — algo de que precisávamos.

Entraram consultores, foi criado um conselho de administração e mudámos de escritório duas vezes. 

De repente, tinham passado três anos e éramos mais de 80 pessoas.

Os nossos cofundadores já não tinham um gabinete em conjunto e, certa manhã, entrei na sala de reuniões para uma reunião e havia uma grande amolgadela na parede de pladur. 

As notícias sobre o que tinha acontecido foram-se espalhando pelo escritório. 

Na tarde anterior, os nossos dois cofundadores tinham tido uma discussão muito acesa sobre a estratégia e um deles atirara algo contra a parede. Como me disse um dos programadores, “A mãe e o pai estão a discutir.”

Os dois homens que tinham contado piadas durante a minha entrevista estavam envolvidos num conflito profundo, o que me deixou triste e nervoso.

Por fim, um deles afastou-se da empresa e, por mais difícil que tenha sido, esta experiência preparou-me para as minhas próprias dificuldades com cofundadores.

Terminei relações com cofundadores e até casei com um deles. A relação entre cofundadores é incrivelmente complicada e difícil. 

Conclusão: Vai passar por muitos altos e baixos com o seu parceiro de negócios, mas vai ultrapassá-los e ficará bem.

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Os rituais são importantes

Tínhamos todo o tipo de rituais na empresa que foram surgindo de forma orgânica. 

A minha primeira atividade de equipa foi ser membro dos Abemates, a nossa equipa de remo no curso de água de Selkirk. Treinávamos todas as semanas, a partir da primavera, e depois tínhamos um dia de corrida divertido, competindo contra outras empresas da região.

Mas o meu ritual preferido era o grupo de hacky sack à hora de almoço. Todos eram bem-vindos, independentemente do nível de habilidade. Implementámos a regra dos “sem desculpas”, o que significava que o canadiano educado e apologético que havia em todos nós não podia dizer “desculpa” quando falhava o toque. 

Havia mais rituais: idas buscar café, churrascos no quintal, festas, o GolfaQue anual (evento de golfe e churrasco), clube de corrida, entre outros.

Estes rituais aproximavam diferentes membros da equipa de toda a empresa. Tive oportunidade de conhecer programadores, membros da equipa financeira e membros da equipa de operações fora do trabalho dos projetos.

Conclusão: A criação de uma cultura profunda acontece longe das suas tarefas. Os rituais podem ser replicados online para equipas remotas, como bebidas às 16 horas à sexta-feira ou segundas-feiras de Mario Kart. Encontre uma atividade de grupo de que goste e partilhe-a com a sua equipa.

Decida o que é importante para si

A liderança é algo pessoal para todos. Todos assumimos uma função com experiências e expectativas diferentes.

O meu melhor conselho é refletir sobre a sua carreira e descobrir as coisas que são importantes e têm valor para si. 

gráfico sobre o seu sucesso

Quando fundei a minha primeira empresa, sabia que queria trabalhar todos os dias com pessoas que respeitava e de quem gostava. E muitas das lições dos Abebooks ajudaram-me a crescer como líder e a desenvolver as minhas pessoas. 

A coisa mais importante que sei é que, se cuidar das suas pessoas, estará a estabelecer uma base sólida para fazer crescer o seu negócio.

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Annabel Youens
Annabel has over 25 years of experience in digital marketing, technology, communications and leadership, co-founding two technology startups. Right now, she consults with creative businesses to help them develop leadership and marketing strategies that align with their values. She loves helping creative business leaders be successful!
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