Hur företag använder ActivTrak för att återvinna förlorat värde i miljonklassen

De flesta företag har värdeförluster som döljer sig mitt framför ögonen på dem. Och du känner förmodligen igen symptomen — missade mål, skenande arbetskraftskostnader och teknikutgifter som aldrig verkar minska. 

Men grundorsakerna? De är svåra att diagnostisera. Såvida du inte samlar in och analyserar data om arbetsstyrkan. 

Om det känns som att du arbetar hårdare än någonsin för mindre resultat är det dags att börja använda personalanalys. Låt oss gå igenom vad som verkligen pågår inom de flesta organisationer och hur företag som ditt använder ActivTrak för att lösa vanliga problem.

Utan insyn i arbetsstyrkan famlar ledarna i blindo

Alla chefer vill fördela resurser klokt. Men hur ofta fattar du beslut baserat på magkänsla eller anekdotiska bevis?

Vi går på knäna.

Vi behöver fler medarbetare.

Vi behöver fler verktyg.

Det här är vanliga motiveringar till stora, viktiga beslut. Men utan faktiska data gissar du — och gissningar blir dyra. De leder till överanställningar, överutgifter och oupptäckta ineffektiviteter som kostar miljoner. 

Räknar du fel på bemanningen?

Bemanning är bland de största investeringarna som ledare gör, men de flesta organisationer hanterar arbetskraften med otillräcklig information: Chefer säger att teamen är överbelastade, ledare godkänner fler tjänster och organisationer växer utan bekräftelse på att arbetsbelastningen motiverar det. 

Här är problemet: Nästan 60 % av cheferna medger att de saknar data för att korrekt bedöma om teamen är under- eller överbemannade. De har inga konkreta siffror på hur arbetsbelastningen fördelas och kan inte se hur medarbetarna använder sina arbetsdagar.

Se hur ett företag med 2 500 medarbetare uppnådde över 1 miljon dollar i arbetskraftsbesparingar med ActivTrak.

Hindrar operativa ineffektiviteter resultatet?

Operativ tröghet är en annan stor värdeförlust, men de flesta ledare upptäcker den inte förrän resultaten försämras eller budgetarna stramas åt. Och siffrorna berättar en dyster historia. ActivTraks produktivitetslabb fann att organisationer i genomsnitt förlorar 11,2 miljoner dollar i produktivitet per 1 000 medarbetare varje år.

Det motsvarar 130 medarbetare som får betalt för heltidsarbete som de faktiskt inte utför. Det handlar inte om att teamen inte arbetar hårt — det gör de. Men utan tydlighet lägger människor för mycket tid på fel uppgifter. Om dessa ineffektiviteter lämnas utan åtgärd blir de tillsammans en betydande kostnad.

Se hur en ActivTrak-kund återvann 12 000 produktiva timmar i månaden.

Lägger din organisation för mycket pengar på teknik?

Programvaruslöseri är en annan belastning på lönsamheten. Det uppstår när ledare förnyar abonnemang och investerar i nya verktyg utan att veta vem som får värde av dem — och hur. 

Det här är inte bara en teori — forskning visar att nästan en tredjedel av SaaS-utgifterna går till spillo.

Och AI-explosionen förvärrar problemet, eftersom organisationer ökar sina AI-budgetar utan möjlighet att mäta effekten av dessa nya verktyg. 

Se hur ActivTrak hjälpte ett företag att upptäcka 400 000 dollar i besparingar på programvarulicenser.

Kan du mäta arbetsplatsens policyer?

Oavsett vilken arbetsmodell du väljer — återgång till kontoret, hybridarbete eller distansarbete — är utmaningen densamma. Hur vet du om människor följer dina policyer? Hur platsen påverkar produktivitet och resultat? Om medarbetarna fokuserar på rätt uppgifter vid rätt tidpunkt? Det gör många ledare inte.

Tänk till exempel på de senaste resultaten om återgång till kontoret. Mer än 70 % av företagsledarna anser att arbete på plats stärker engagemang och kultur, trots att en av fem medarbetare ignorerar reglerna för återgång till kontoret — och många säger att de är mer produktiva när de arbetar hemifrån. Utan faktiska data finns det inget sätt att bekräfta vem som har rätt.

Se hur ActivTrak hjälper företagsledare att mäta produktiviteten utifrån plats.

Betalar du omedvetet entreprenörer för mycket?

Relationer med entreprenörer bygger på förtroende, men förtroende ensamt skyddar inte din budget. Medan de flesta organisationer godkänner entreprenörsfakturor utan närmare granskning visar ActivTraks forskning att 15–30 % av fakturorna är överdebiterade. 

Det är inte ett avrundningsfel. Det är en betydande kostnadspost. Om du varje år lägger 1 miljon dollar på inhyrd arbetskraft och betalar 15 % för mycket innebär det att 150 000 dollar försvinner varje år — pengar som du skulle kunna återvinna med ordentlig insyn. Men de flesta ledare kontrollerar aldrig detta eftersom de saknar insynen som krävs.

Se hur en vårdorganisation upptäckte potentiell överdebitering på 500 000 dollar.

5 sätt framgångsrika företag använder ActivTrak för att återvinna förlorat värde

När du ser hur arbetet faktiskt utförs blir det enkelt att fatta smartare och snabbare beslut som tillsammans leder till verkliga besparingar. Med andra ord…

Insyn förändrar allt. 

Låt oss titta på fem sätt som ActivTrak hjälper företag som ditt att återta värdefull tid och pengar.

1. Förhindra överbemanning

Problemet: Det är svårt att avgöra när team verkligen har nått sin maximala kapacitet. Det leder till onödiga rekryteringar, uppblåsta lönekostnader och ohälsosamma anställnings- och uppsägningscykler. 

Lösningen: ActivTrak ger insyn i arbetsfördelning, produktiva timmar och teamens kapacitet, så att du kan omfördela arbete, balansera teamen på nytt och bekräfta bemanningsbehov.

Så upptäckte Echo Global Logistics mer än 1 miljon dollar i besparingar på arbetskraft: Genom att använda ActivTrak upptäckte ledarna på detta företag inom leveranskedjan mer än 16 000 outnyttjade kapacitetstimmar per månad. I stället för att anställa fler medarbetare hittade de sätt att använda den nuvarande personalen mer effektivt. Resultatet? Mer än 1 miljon dollar i årliga besparingar. 

Så fungerar det: Innan du utökar personalstyrkan behöver du veta om du utnyttjar den befintliga kompetensen på bästa sätt. ActivTrak ger denna insyn baserat på verkliga medarbetardata.

2. Öka antalet produktiva timmar

Problemet: De flesta företag betalar heltidsanställda för 40 timmar i veckan, trots att mycket tid går åt till onödiga möten, distraktioner, kontextväxling och administrativa uppgifter.

Lösningen: ActivTrak visar hur mycket tid medarbetarna lägger på aktiviteter med lågt värde, vilket ger dig en tydlig plan för att återta meningsfulla timmar.

Så återvann Parts ASAP 12 000 produktiva timmar i månaden: Ledarna på detta tillverkningsföretag ville förstå varför arbetet hela tiden släpade efter trots att medarbetarna var upptagna. Genom att övervaka aktiviteten med ActivTrak såg de var timmar gick förlorade. När ledarna väl förstod problemet genomförde de små förändringar som ökade produktiviteten per medarbetare med 28 %.

Så fungerar det: Produktivitet handlar inte om att pressa ut fler timmar ur människor. Du behöver se till att de lägger rätt timmar på rätt arbete. ActivTrak visar hur mycket tid som ägnas åt kärnaktiviteter, så att du vet exakt vad som behöver förändras.

3. Anpassa omfattningen på din teknikstack

Problemet: De flesta organisationer betalar omedvetet för oanvända appar, dubblerad programvara och licenser som är kopplade till tidigare medarbetare.

Lösningen: ActivTrak visar vilka verktyg medarbetarna använder och hur ofta, så att du kan konsolidera system och förhandla fram bättre leverantörsavtal.

Så identifierade ett företag inom finansiella tjänster 400 000 dollar i besparingar på programvarulicenser: När du stöttar tusentals distribuerade medarbetare är det vanligt att nya verktyg införs. Men teknikkostnaderna ökar snabbt. Med ActivTrak tog ett företag snabbt fram en heltäckande lista över oanvända licenser och onödiga abonnemang – en omedelbar besparing på 400 000 dollar.

Så fungerar det: Att investera i teknik utan användningsdata är som att gå till en bilhandlare med ögonbindel. ActivTrak ger klarhet i en av dina största kostnadskategorier, så att du inte lockas att betala för programvara du inte behöver.

4. Bekräfta RTO och andra arbetsplatsprinciper

Problemet: Ledare har svårt att avgöra om RTO-, hybrid-, distans- och flexibla arbetsprinciper förbättrar produktivitet och arbetsmoral – eller i det tysta försämrar dem.

Lösningen: ActivTrak övervakar produktiviteten utifrån plats, så att du kan se var och när människor är mest produktiva.

Så genomförde Preferred Rate Mortgage en framgångsrik övergång till distansarbete: När ledarna började låta medarbetarna arbeta hemifrån – något ovanligt i branschen – hade de inget sätt att mäta effekten. ActivTrak visade att teamen var mer produktiva när de arbetade på distans. Det gjorde det möjligt för företaget att anpassa sina kontorsplaner och minska fastighetskostnaderna.

Så fungerar det: Arbetsplatsprinciper bör inte bygga på antaganden. ActivTrak visar hur teamens resultat förändras mellan arbete på kontoret, på distans och i hybridform, så att du kan gå vidare med trygghet.

5. Kontrollera fakturor från underleverantörer

Problemet: De flesta organisationer betalar för utlagd arbetskraft enligt ett system som bygger på förtroende. Underleverantörer skickar in fakturor, företagen betalar och ingen kontrollerar om de fakturerade timmarna motsvarar de arbetade timmarna.

Lösningen: ActivTrak jämför automatiskt fakturerade timmar med det faktiska arbetet, vilket gör det enkelt att upptäcka faktureringsfel och dubbla betalningar. 

Så återvann en vårdorganisation $500K i potentiell överfakturering: Med 600 distansarbetande kontraktsanställda var det avgörande för denna ActivTrak-kund att säkerställa korrekta fakturor. Automatiserade avstämningsrapporter hjälpte dem att upptäcka fel och återfå pengar som de hade betalat för mycket under flera månader. 

Så fungerar det: Ingen vill betala för arbete som inte utförs — men det är bara data som ger dig insikten du behöver för att undvika överbetalningar. ActivTrak omvandlar fakturering av kontraktsanställda från ett tillitsbaserat system till en dataverifierad process.

Få den tydlighet du behöver för att gå vidare med självförtroende

Dessa organisationer har återvunnit miljontals dollar i dolda ineffektiviteter på bara några veckor eller månader — och det kan du också göra. Allt börjar med insyn.

ActivTrak ger en tydlig bild av hur arbetet utförs, så att du kan fatta kritiska beslut baserade på realtidsdata om medarbetarnas aktivitet. Vi visar var tiden tar vägen, var pengar läcker ut och hur du kan hjälpa människor att göra sitt bästa arbete.

Redo att se det dolda värdet i din egen organisation? Skapa ditt kostnadsfria ActivTrak-konto idag.