Skip to main content

De bästa SaaS-hanteringsplattformarna hjälper dig att spåra appanvändning, kontrollera abonnemangskostnader och upprätthålla säkerheten – så att du får ut mesta möjliga av din programvaruuppsättning.

Utan ett centraliserat system är det lätt hänt att skugg-IT, dubbla abonnemang och oanvända licenser dränerar budgeten och skapar efterlevnadsrisker. Med rätt plattform får du full insyn i ditt SaaS-ekosystem, automatiserar licenshanteringen och kan fatta datadrivna beslut om dina teknikinvesteringar.

Med utgångspunkt i min erfarenhet av att utvärdera verktyg för digitala arbetsplatser har jag valt ut de främsta SaaS-hanteringslösningarna, som är intuitiva, skalbara och utformade för att förbättra den operativa effektiviteten.

I den här guiden hittar du plattformar som förenklar översikten, optimerar utgifterna och säkerställer att dina appar arbetar lika hårt som du gör.

Why Trust Our Software Reviews

De bästa SaaS-hanteringsplattformarna: Snabb jämförelsetabell

Den här jämförelsetabellen sammanfattar grundläggande information om vart och ett av mina främsta val av SaaS-hanteringsplattformar. Du kan se prisuppgifter och tillgängligheten för kostnadsfria provperioder eller demonstrationer sida vid sida, vilket hjälper dig att hitta rätt SaaS-produkt för din budget och dina affärsbehov.

Översikt över de 10 bästa SaaS-hanteringsplattformarna

Här är en kort beskrivning av var och en av leverantörerna av SaaS-hanteringsplattformar, som visar vad varje SaaS-produkt gör bäst. Jag har också inkluderat en skärmbild av varje produkt för att visa dess användargränssnitt.

Bäst för att minska SaaS-slöseri

  • Kostnadsfri provperiod är tillgänglig för organisationer med färre än 25 anställda
  • Prisinformationen offentliggörs inte
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zluri är en datadriven plattform för hantering av SaaS med fokus på upptäckt, hantering, optimering och efterlevnad av appar. Den hjälper dig att optimera utgifterna genom att ta bort dubblettappar, framhäva underutnyttjade verktyg och konsolidera appar med överlappande funktioner.

Många IT-uppgifter, såsom inköp, introduktion och förnyelser, kan automatiseras med Zluri. Säkerheten förbättras genom att osäkra appar tas bort och efterlevnadsrisker hanteras.

Prisinformationen offentliggörs inte, men en kostnadsfri provperiod är tillgänglig för organisationer med färre än 25 anställda.

Bäst för att optimera SaaS-utgifter med AI

  • Gratis demonstration tillgänglig
  • Prisuppgift på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Spendflo är en plattform för hantering av SaaS-utgifter som kombinerar AI-drivna programvaror med professionella inköpstjänster för att hjälpa företag att hantera och optimera sina programvaruprenumerationer. Plattformen erbjuder skräddarsydda lösningar för ekonomi-, inköps- samt IT- och säkerhetsteam, med målet att minska kostnaderna och förbättra effektiviteten. 

Plattformen ger insyn i realtid i alla SaaS-avtal, utgifter och användning, vilket gör det möjligt för företag att övervaka och hantera sina programvarutillgångar. Automatiserade inköpsprocesser, inklusive godkännandeflöden och hantering av förnyelser, säkerställer också att företag kan hålla sina programvaruuppsättningar uppdaterade och kostnadseffektiva utan den administrativa bördan. 

Dessutom säkerställer Spendflos datastödda förhandlingar och funktioner för avtalshantering att företag får bästa möjliga priser och villkor vid sina programvaruinköp. Analyser och instrumentpaneler i realtid ger också användbara insikter om utgiftsmönster och möjliga besparingar.

Bäst för att automatisera uppgifter för tilldelning av SaaS

  • Kostnadsfri demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Josys är en plattform för SaaS-hantering som är utformad för att förenkla IT-driften för företag av alla storlekar. Den ger en 360°-översikt över alla SaaS-applikationer och enheter inom en organisation, vilket möjliggör effektiv hantering och kontroll över IT-tillgångar. Josys fokuserar på att minska kostnader, begränsa risker och säkerställa efterlevnad.

Plattformen erbjuder omfattande insyn i alla SaaS-applikationer, vilket gör det möjligt för organisationer att enkelt spåra användning, identifiera skugg-IT och hantera licenser effektivt. Josys funktioner för automatisering av arbetsflöden bidrar också till processerna för att ge och ta bort åtkomst, vilket säkerställer att medarbetare har nödvändig åtkomst från dag ett och att åtkomsten snabbt återkallas när medarbetare lämnar företaget. 

Dessutom hjälper plattformen organisationer att kontrollera kostnader genom att tillhandahålla detaljerade insikter i licensanvändningen och möjliggöra snabb identifiering av underutnyttjade eller överflödiga applikationer. 

Josys integreras med ett stort antal applikationer och tjänster, däribland Microsoft Azure, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack, Okta, Dropbox, Box och Zoom.

Bäst för hantering av skuggapplikationer

  • 30 dagars kostnadsfri provperiod
  • Från $3/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zygon är en SaaS-hanteringsplattform som är utformad för att hjälpa IT- och säkerhetsteam att hantera användaridentiteter och åtkomst till applikationer i hela organisationen. Plattformen erbjuder verktyg för att automatisera skapandet av konton, övervaka åtkomst och säkerställa efterlevnad av säkerhetsstandarder. 

Jag gillar Zygons funktioner för automatisering av arbetsflöden. De gör det möjligt för team att konfigurera anpassade arbetsflöden för uppgifter som åtkomstgranskningar och skapande av konton, vilket minskar behovet av manuella insatser. Denna automatisering stöder efterlevnadsarbetet och säkerställer att åtkomstkontroller tillämpas konsekvent i alla applikationer.

Dessutom erbjuder plattformen möjligheten att upptäcka och hantera skugg-SaaS-applikationer. Den identifierar ohanterade identiteter och obehörig användning av appar, vilket ger insyn i potentiella säkerhetsrisker. Denna funktion hjälper organisationer att hantera en okontrollerad spridning av åtkomster och behålla kontrollen över sin SaaS-miljö.

Bäst för identitetssäkerhet i molnet

  • Kostnadsfri demo tillgänglig
  • Prisinformationen är inte offentligt tillgänglig

SailPoint är en plattform för identitetsstyrning utformad för molnet. Plattformen löser SaaS-relaterade utmaningar som efterlevnad, lösenordshantering och analys.

Med SailPoint är det enkelt att se vem som har åtkomst till specifika verktyg och hur de används. Användare kan hantera sina digitala identiteter med tillförsikt.

Prisinformationen är inte offentligt tillgänglig. Det finns ingen kostnadsfri provperiod.

Bäst för intuitiv datasäkerhet

  • 21 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $3/användare/månad

BetterCloud är en plattform för SaaS-hantering som erbjuder automatiserad hantering, viktiga insikter och intuitiv datasäkerhet. Programvaran låter dig övervaka SaaS-prenumerationer och hålla koll på viktig användningsdata i hela organisationen.

Med hjälp av BetterCloud kan du få aviseringar när problem uppstår, tillämpa lösenordshantering och hantera användarprofiler. Du kan också skapa anpassningsbara rapporter med över 100 olika attribut.

BetterCloud kostar från $3/användare/månad. Det finns ingen kostnadsfri provperiod.

Bäst för att spara pengar på SaaS

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $3000/användare/månad

Vendr strävar efter att minska IT-avdelningars SaaS-utgifter med upp till 30 %. Licenser organiseras i samlade avtal, vilket gör att du kan förhandla fram mängdrabatter.

Företaget analyserar din SaaS-stack och beräknar möjliga besparingar. Vendr garanterar att dina besparingar kommer att överstiga kostnaden för att använda tjänsten.

Priset börjar på $3000/användare/månad och det finns ingen kostnadsfri provperiod.

Bäst för avancerad analys och arbetsflöden

  • Gratis demonstration tillgänglig
  • Anpassa prissättningen på begäran

Zylo är en SaaS-hanteringsplattform med en AI-driven motor som underhåller en kontinuerligt uppdaterad databas över dina SaaS-applikationer, så att du vet vilka som är uppdaterade och vilka du behöver förnya. Detta gör det också möjligt att upptäcka oanvända licenser så att du kan säga upp eller omfördela dem för att spara pengar. Du kan använda Zylo för att analysera hur din SaaS-portfölj presterar jämfört med branschstandarder, vilket säkerställer att du har de bästa SaaS-applikationerna och gör det möjligt för dig att ersätta de som presterar sämre.

Att förstå hur din arbetsstyrka fungerar är ett av de bästa sätten att utforma och genomföra planer för produktivitetsförbättring, och Zylo kan vara till hjälp inom detta område med sin avancerade analysfunktion. Du kan använda Zylo för att få insikter om hur du optimerar din SaaS-portfölj, så att du kan göra dig av med improduktiva applikationer och ersätta dem med sådana som uppfyller verksamhetens behov. Zylo kan hjälpa till att prognostisera och förutse framtida SaaS-behov, vilket säkerställer att medarbetarna har rätt licenser så att de kan utföra sina arbetsuppgifter.

Zylo erbjuder anpassad prissättning på begäran.

Bäst för att förstå användningen av appar

  • 90 dagars kostnadsfri provperiod
  • Prissättningen offentliggörs inte

Productiv är en plattform för SaaS-hantering som drivs av analys av användarnas interaktion med applikationer. Med det här verktyget kan du visualisera din SaaS-portfölj och utvärdera kostnaden och effektiviteten hos specifika appar.

Programvaran samlar in och analyserar insikter om användningen för att hjälpa dig förstå vad SaaS-applikationerna används till. Productiv gör det också enkelt att förstå trender i användningen.

Prissättningen offentliggörs inte, men en kostnadsfri provperiod på 90 dagar är tillgänglig.

Bäst: ett omfattande utbud av integrationer

  • Kostnadsfri provperiod på 14 dagar tillgänglig
  • Priserna är inte offentligt tillgängliga

Torii är en molnbaserad lösning för hantering av SaaS-licenser, leverantörer och användare. Plattformen hjälper IT-chefer att se tillgängliga resurser, övervaka aktiva applikationer och införa god kostnadshantering.

Denna användarvänliga plattform innehåller analysfunktioner som gör det möjligt för chefer att undersöka ovanlig aktivitet, hantera ekonomin och säkerställa efterlevnad. Nyligen tillagda funktioner omfattar arbetsflöden för introduktion och avslut med utlösare i realtid.

Torii integreras med tredjepartsapplikationer som Rippling, HiBob, BambooHR, Slack, G Suite, Zoom, Salesforce, Dropbox, Microsoft Office, Github och Zendesk.

Priserna börjar på $2.80/anställd/månad. En kostnadsfri provperiod på 14 dagar är också tillgänglig.

Andra SaaS-hanteringsplattformar

Här är ytterligare några värdefulla alternativ som inte kom med på min lista över de bästa SaaS-hanteringssystemen, men som ändå är värda att titta närmare på:

  1. Snow

    Bäst för omfattande licenshantering

  2. LicenceOne

    Bäst för övervakning av prenumerationer och utgifter

  3. Augmentt Engage

    Bäst för leverantörer av hanterade tjänster (MSP:er)

  4. Rippling IT

    Bäst för hantering av medarbetares åtkomst

  5. Auvik

    Bäst för att identifiera skugg-IT

Hur jag utvärderar plattformar för SaaS-hantering

Jag delar upp varje utvärdering i två lager: vad en plattform måste kunna göra – som HRIS-synkroniserad användartilldelning och SaaS-upptäckt – och de särskiljande egenskaper som skiljer starka alternativ från resten.

Grundläggande funktionalitet (minimikrav för den här listan)

När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionaliteten) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktionalitet som listas nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.

  • Upptäckt av SaaS-applikationer: Jag kontrollerar om en plattform automatiskt kan hitta appar från flera källor – SSO-loggar, ekonomisystem och webbläsaragenter – i stället för att enbart förlita sig på en manuell inventering.
  • Licensspårning och användning: Varje verktyg bör visa vem som har en licens, hur ofta personen använder den och flagga inaktiva licenser som ditt team kan återta före nästa förnyelseperiod.
  • Automatisering av användarlivscykeln: Jag utvärderar hur väl en plattform synkroniseras med ert HRIS för att utlösa användartilldelning när någon börjar och återkalla åtkomst så snart en anställd slutar.
  • Hantering av utgifter och förnyelser: En bra plattform för SaaS-hantering visar kommande förnyelser, spårar leverantörskostnader över tid och ger dig de data du behöver inför avtalsförhandlingar.
  • Styrning av åtkomst och efterlevnad: Jag letar efter åtkomstgranskningar som är redo för revision, insyn i behörigheter i anslutna appar och rapportering som kan kopplas till ramverk som SOC 2 eller GDPR.
  • Integrationsbredd: Plattformens bibliotek med anslutningar är viktigt – jag utvärderar om det stöder de HR-, identitets-, ekonomi- och produktivitetsverktyg som er tekniska miljö sannolikt är beroende av.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller detta kriterium överväger jag vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Upptäckt av skugg-IT är en viktig särskiljande faktor. Vissa plattformar använder webbläsartillägg eller utgiftsdata för att hitta appar som inte har godkänts men som anställda redan använder – något som manuella granskningar konsekvent missar. Jag utvärderar också arbetsflödesbyggare utan kod som låter personalteam utforma anpassade flöden för användartilldelning och godkännande utan hjälp från ingenjörer. Riskbedömning av leverantörer är också viktigt. Plattformar som automatiskt flaggar en SaaS-leverantörs SOC 2-status eller historik av dataintrång sparar ditt team många timmar av noggrann granskning under förnyelser.

Utöver funktionerna

Djupet i integrationen med HRIS och identitetsleverantörer är en av de första sakerna jag kontrollerar. En plattform som synkroniseras dubbelriktat med verktyg som Workday, BambooHR eller Okta kan utlösa användartilldelning baserat på verkliga HR-händelser – nyanställningar, rolländringar och avslutade anställningar – utan manuella överlämningar. Tiden till värde spelar också roll. Jag tittar på hur snabbt en plattform slutför sin första upptäcktsskanning och levererar användbara data. Tvärfunktionellt samarbete kompletterar min utvärdering. HR, IT och ekonomi är alla involverade i SaaS-beslut, så rollbaserade instrumentpaneler och godkännanden i sitt sammanhang via Slack eller Teams gör verklig skillnad.

Så väljer du en SaaS-hanteringsplattform

Det är lätt att fastna i långa listor över funktioner och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för programvaruval kommer här en checklista över faktorer att tänka på:

FaktorVad du bör tänka på
SkalbarhetKommer plattformen att växa med ditt företag? Kontrollera om den stöder ditt nuvarande och framtida antal användare samt datavolym.
IntegrationerKan den ansluta till dina befintliga verktyg? Kontrollera kompatibiliteten med din nuvarande programvarustack för att säkerställa smidiga arbetsflöden.
AnpassningsbarhetKan du anpassa plattformen efter dina arbetsflöden? Leta efter alternativ för att justera instrumentpaneler och rapporter efter dina behov.
AnvändarvänlighetÄr gränssnittet intuitivt? Säkerställ att ditt team kan navigera på plattformen utan omfattande utbildning eller support.
Implementering och introduktionHur lång tid tar det att komma igång? Ta hänsyn till den tid och de resurser som krävs för installationen, inklusive eventuell support eller utbildning som leverantören tillhandahåller.
KostnadRyms prissättningen inom din budget? Jämför den totala ägandekostnaden, inklusive dolda avgifter eller extra kostnader för ytterligare funktioner eller support.
SäkerhetsåtgärderFinns det åtgärder för dataskydd? Leta efter kryptering, åtkomstkontroller och efterlevnad av branschstandarder som GDPR.
SupporttillgänglighetÄr hjälp lättillgänglig när den behövs? Utvärdera leverantörens supportkanaler, svarstider och tillgänglighet för att säkerställa att du får hjälp vid behov.

Vad är en SaaS-plattform?

En SaaS-plattform är en typ av programvara som levereras via internet som ”programvara som tjänst”. I stället för att finnas på användarens dator finns programvaran i molnet, där den kan nås vid behov. 

SaaS-baserade plattformar finns för ett brett utbud av användningsområden, från marknadsföring till företagsadministration. I stället för att köpa programmet direkt får användarna vanligtvis tillgång till programvaran genom en modell där de betalar efter användning. 

SaaS-hantering är den allt viktigare uppgiften att hantera alla programvaruapplikationer som tjänst som används av en organisation. Uppgiften innebär att säkerställa att all molnprogramvara som används har rätt licenser, är säker och används på bästa möjliga sätt.

Viktiga funktioner

När du väljer en plattform för SaaS-hantering bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:

  • Automatiserade arbetsflöden: Effektiviserar repetitiva uppgifter, sparar tid och minskar manuella fel.
  • Kostnadsuppföljning: Övervakar programvaruutgifter för att hjälpa till att optimera budgetfördelningen.
  • Övervakning av regelefterlevnad: Säkerställer att användningen av programvaran följer branschbestämmelser, vilket minskar juridiska risker.
  • Användningsanalys: Ger insikter i hur programvaran används och underlättar beslutsfattande och optimering.
  • Leverantörshantering: Förenklar kontakten med programvaruleverantörer och hjälper till att säkra förmånliga villkor.
  • Anpassningsbara instrumentpaneler: Gör det möjligt att anpassa datavisningar efter specifika behov och önskemål.
  • Integrationsmöjligheter: Ansluter till befintliga verktyg för att skapa en sammanhängande programvarumiljö.
  • Säkerhetsåtgärder: Skyddar känsliga data med kryptering och åtkomstkontroller.
  • Rapporteringsverktyg: Genererar detaljerade rapporter för bättre överblick och välgrundade beslut.
  • Abonnemangsuppföljning: Håller koll på programvaruabonnemang för att undvika slöseri och optimera förnyelser.

Fördelar

Att implementera en plattform för SaaS-hantering ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

  • Kostnadsbesparingar: Genom att följa programvaruutgifter och optimera användningen kan du minska onödiga kostnader.
  • Ökad effektivitet: Automatiserade arbetsflöden och rapporteringsverktyg sparar tid och minskar manuellt arbete för ditt team.
  • Förbättrad regelefterlevnad: Övervakning av regelefterlevnad hjälper till att säkerställa att användningen av programvaran uppfyller branschbestämmelser, vilket minimerar juridiska risker.
  • Bättre beslutsfattande: Användningsanalys och rapportering ger insikter som stödjer välgrundade beslut om investeringar i programvara.
  • Effektivare leverantörskontakter: Funktioner för leverantörshantering förenklar förhandlingar och avtalshantering och säkrar bättre villkor.
  • Ökad säkerhet: Säkerhetsåtgärder skyddar känslig information och säkerställer dataintegritet och sekretess.
  • Optimerad programvaruanvändning: Abonnemangsuppföljning och användningsanalys hjälper dig att få ut mesta möjliga av dina programvaruinvesteringar.

Kostnader och priser för plattformar för SaaS-hantering

Att välja en plattform för SaaS-hantering kräver en förståelse av de olika prismodeller och abonnemang som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för SaaS-hantering:

Jämförelsetabell för SaaS-hanteringsplattformar

PlantypGenomsnittligt prisVanliga funktioner
Gratisplan$0Grundläggande användningsspårning, begränsade integrationer och support från communityn.
Personlig plan$5-$25/användare/månadAnvändningsanalys, grundläggande rapportering och e-postsupport.
Företagsplan$25-$50/användare/månadAvancerad rapportering, automatiserade arbetsflöden och prioriterad support.
Enterprise-plan$50-$100/användare/månadAnpassade integrationer, en dedikerad kontoansvarig och övervakning av regelefterlevnad.

Vanliga frågor om SaaS-hanteringsplattformar

Här är några svar på vanliga frågor om SaaS-hanteringsplattformen:

Hur hjälper SaaS-hanteringsplattformar till att sänka kostnaderna?

SaaS-hanteringsplattformar hjälper dig att spåra programanvändning och identifiera oanvända licenser, vilket minskar slöseri. De ger insikter i utgiftsmönster, så att du kan optimera dina programvaruinvesteringar. Genom att automatisera förnyelser och hantera prenumerationer ser dessa verktyg till att du bara betalar för det du behöver.

Vad bör jag tänka på hos leverantörer av SaaS-hanteringsplattformar?

När du utvärderar leverantörer bör du ta hänsyn till deras integrationsmöjligheter med dina befintliga verktyg. Kontrollera om de har funktioner som automatiserade arbetsflöden och övervakning av regelefterlevnad. Utvärdera deras supportalternativ och se till att de erbjuder skalbarhet för att kunna växa med din organisation. Leverantörens transparens och prissättning är också viktiga faktorer.

Hur kan SaaS-hanteringsplattformar hjälpa till med regelefterlevnad?

Dessa plattformar övervakar programanvändningen och ser till att den överensstämmer med branschregler, vilket minskar juridiska risker. De erbjuder funktioner för spårning av regelefterlevnad som hjälper dig att upprätthålla nödvändiga standarder. Genom att tillhandahålla detaljerade rapporter håller dessa verktyg ditt team informerat om statusen för regelefterlevnaden och potentiella problem.

Vilka är riskerna med skugg-IT, och hur hanterar dessa plattformar dem?

Skugg-IT innebär användning av obehörig programvara, vilket kan leda till säkerhetsbrister. SaaS-hanteringsplattformar identifierar och spårar alla programvaruapplikationer som används, vilket minskar risken med skugg-IT. De ger insyn i programanvändningen och hjälper ditt team att upprätthålla policyer och behålla kontrollen.

Hur stöder SaaS-hanteringsplattformar leverantörshantering?

Dessa plattformar förenklar kontakten med leverantörer genom att automatisera avtalsförnyelser och ge stöd vid förhandlingar. De spårar leverantörers resultat och avtalsvillkor, så att du får de bästa avtalen. Genom att centralisera leverantörsinformation hjälper de ditt team att hantera relationer effektivt och optimera kostnaderna.

Vilken roll spelar analys i SaaS-hanteringsplattformar?

Analys ger insikter i mönster för programanvändning och hjälper dig att fatta välgrundade beslut om programvaruinvesteringar. Den identifierar trender och tillfälliga användningstoppar, så att du kan anpassa dina licenser därefter. Genom att erbjuda detaljerade rapporter stöder analys strategisk planering och kostnadsoptimering.

Vad händer härnäst:

Om du håller på att undersöka SaaS-hanteringsplattformar kan du kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.

Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom dina specifika behov. Sedan får du en kortlista med programvara att granska. De hjälper dig även genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.