10 bästa programvarorna för tillgångshantering 2026: Recenserade

Rippling är en leverantör av HR-programvara med ytterligare expertis inom områdena enhets- och lagerhantering samt app- och identitetshantering.

Deras IT-moln fungerar tillsammans med deras HR-moln och förenklar processen med att tilldela tillgångar som datorutrustning och programvara till nya medarbetare under introduktionsprocessen, eller på motsvarande sätt avaktivera dem när och om medarbetare lämnar företaget.

Rippling förenklar processen för hantering av IT-tillgångar genom att låta dig köpa datorutrustning via Rippling och förbereda enheten med alla nödvändiga appar. Du kan även aktivera enkel inloggning, tillämpa säkerhetspolicyer och uppdatera alla relevanta användargrupper.

Ytterligare funktioner i deras plattform omfattar en funktion för upptäckt av hot mot enheter, en funktion för fjärrlåsning och fjärradering, multifaktorautentisering samt en funktion för lösenordshantering för team.

Ripplings IT-moln integreras med lösenordshanteringsprogram som 1Password, LastPass, Dashlane Business och Keeper, med efterlevnadsplattformar som Drata, Laika, Secureframe, Tugboat Logic, Vanta och VGS Control samt med andra säkerhetsplattformar.

Freshservice är en ITAM-plattform (hantering av IT-tillgångar) som utvecklades för att hjälpa organisationer att minska IT-kostnaderna och förlänga tillgångarnas livslängd genom proaktivt schemalagt underhåll.

Du kan hantera alla faser av den typiska tillgångslivscykeln, inklusive anskaffning, upptäckt, användning, underhåll och avveckling. Deras analyser hjälper också till att prognostisera framtida IT-kostnader.

Deras programvara fungerar även som en konfigurationshanteringsdatabas (CMDB) och kan användas för att spåra alla typer av IT-relaterade tillgångar, inklusive programvara, maskinvara och prenumerationer på programvara som tjänst (SaaS). Tillgångsansvariga uppskattar också möjligheten att automatisera vanliga processer för att spara tid åt sina IT-team.

Andra användbara funktioner som ingår i Freshservice är moduler för lager- och inköpsorderhantering, verktyg för relationskartläggning och ett automatiserat verktyg för upptäckt av tillgångar som katalogiserar alla tillgångar i ditt nätverk vid varje given tidpunkt.

Med mobilappen kan slutanvändare även skanna streckkoder eller QR-koder för att spåra icke-IT-relaterade, fasta tillgångar, vilket gör fysisk lagerhantering enkel på alla Android- eller iOS-mobila enheter.

Integrationer inkluderar Freshdesk, Freshbooks, Bomgar, CloudWatch, Dropbox, Jira, Google Suite, Microsoft Teams, Slack, Quickbooks, Zapier, Zoom och andra system.

Deel är en heltäckande plattform som kombinerar verktyg för HR, lönehantering och global personalstyrning, vilket gör den till ett idealiskt val för företag som är verksamma i flera länder. Dess IT-svit ger företag en enhetlig plattform för att hantera IT-verksamheten, vilket gör det möjligt för dem att införskaffa, distribuera, spåra och ge support för utrustning.

Deel IT utmärker sig som programvara för tillgångshantering genom att erbjuda omfattande funktioner som tillgodoser globala företags behov. Den erbjuder heltäckande utrustningshantering, från anskaffning och konfigurering till löpande underhåll, reparationer, byten och returer. Dessutom ger det centraliserade systemet för enhetshantering företag insyn i och kontroll över alla IT-tillgångar i realtid.

Det som gör Deel IT särskilt lämpat för global tillgångshantering i över 130 länder är dess förmåga att automatisera och standardisera IT-processer på flera platser. Företag kan konfigurera anpassade arbetsflöden för introduktion och avslut, där förkonfigurerade enheter skickas direkt till medarbetarna med alla nödvändiga appar, programvaror och säkerhetskontroller.

Deel IT erbjuder även flexibla inköpsalternativ, snabb distribution av enheter samt stöd för både ägd och leasad utrustning, vilket gör det möjligt för företag att hantera sina IT-tillgångar effektivt.

Integrationer inkluderar Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Okta och Azure Active Directory.

OfficeSpace är en plattform för arbetsplatsdrift som är utformad för att hantera fysiska tillgångar, från IT-hårdvara till kontorsutrustning. Den ger dig en centraliserad plats för att spåra, tilldela och övervaka arbetsplatsresurser, med verktyg som stödjer underhåll, rapportering och efterlevnadsbehov.

Jag valde OfficeSpace eftersom plattformen hjälper IT-, fastighets- och driftteam att behålla kontrollen över tillgångsinventering och underhållscykler.

Du kan visa tillgångars platser, skick och värde på ett och samma ställe samt konfigurera automatiserade arbetsorder kopplade till garantier eller förebyggande underhållsscheman. Den stöder även avskrivningsspårning och förberedelser inför revisioner, vilket hjälper ekonomiavdelningen att hålla sig synkroniserad med fastighetsavdelningen.

Plattformen kopplar samman team och data över avdelningsgränser—så att du kan bryta ned informationssilos och spåra tillgångar under hela deras livscykel, från inköp till avveckling. Dessutom fungerar den bra i hybrida miljöer där team delar sin tid mellan distansarbete och arbete på kontoret.

Viktiga funktioner omfattar mobilstöd för fältteam, instrumentpaneler för finansiell och operativ rapportering, återkommande underhållsutlösare samt granskningsloggar för efterlevnad. Du kan också tilldela tillgångar till personer, team eller utrymmen och övervaka den totala ägandekostnaden över tid.

Integrationer omfattar Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, Okta, Active Directory samt kiosker eller verktyg för digital skyltning.

Click Maint CMMS är en plattform för underhållshantering som spårar fysiska tillgångar efter plats, hanterar arbetsorder, schemalägger förebyggande underhåll och styr reservdelslager på olika anläggningar.

Vem passar Click Maint CMMS bäst för?

Click Maint CMMS passar bra för underhållschefer och anläggningsteam inom branscher som tillverkning, hotellverksamhet och fastighetsförvaltning, som behöver hantera tillgångar och arbetsorder på flera platser.

Varför jag valde Click Maint CMMS

Jag har tagit med Click Maint CMMS bland mina främsta val eftersom schemaläggningen av förebyggande underhåll går långt utöver enkla kalenderpåminnelser. Du kan konfigurera utlösare för förebyggande underhåll med intervall på timbasis, dagligen, veckovis, månadsvis och årsvis, samt koppla varje schema direkt till en specifik tillgång eller plats. Jag uppskattar också att varje post för förebyggande underhåll kan ha sin egen uppgiftschecklista, tilldelad tekniker eller team, prioritetsnivå och reservdelskostnader – så att varje schemalagt arbete kommer med fullständig kontext, inte bara ett förfallodatum.

Viktiga funktioner i Click Maint CMMS

• QR-kodmärkning av tillgångar: Skapa och skriv ut QR-koder för valfri tillgång och skanna dem sedan via mobilappen för att direkt ta fram information om tillgången, historik eller skapa en arbetsorder.
• Hantering av reservdelar och lager: Spåra lagernivåer för reservdelar i flera förråd, ange beställningspunkter och logga användning av reservdelar direkt mot arbetsorder och tillgångar.
• Logg över tillgångarnas underhållshistorik: Visa en fullständig redovisning av alla arbetsorder, kostnader och driftstopp kopplade till varje enskild tillgång under hela dess livscykel.
• Spårning av arbetsorderstatus: Skapa, tilldela och övervaka arbetsorder under hela deras livscykel, från öppna till pågående och slutförda, med fält för prioritet och kostnad i varje post.

Integrationer med Click Maint CMMS

Click Maints öppna API gör det enkelt att integrera med ERP-, redovisnings- och andra affärssystem. Företagets ingenjörsteam kan samarbeta direkt med din IT-personal för att konfigurera anpassade integrationer. Inbyggda integrationer med specifika tredjepartsleverantörer är inte tydligt dokumenterade.

Pics.io erbjuder en dynamisk lösning för företag och kreativa team som vill hantera och organisera sitt digitala innehåll effektivt. Plattformen är anpassad för medelstora till stora organisationer och hanterar utmaningarna med att lagra, dela och hämta medieinnehåll på ett säkert sätt. Med sitt intuitiva gränssnitt förändrar Pics.io hur team samarbetar och underhåller sina digitala bibliotek, så att ert kreativa arbetsflöde förblir oavbrutet och organiserat.

Varför jag valde Pics.io

Jag valde Pics.io för dess unika förmåga att erbjuda avancerade sökfunktioner som är viktiga för innehållshantering. Programvarans visuella sökning och bearbetning av naturligt språk gör att du snabbt kan hitta liknande bilder och filer, vilket är ovärderligt för team som hanterar stora digitala bibliotek. Dessutom säkerställer versionshanteringen att du alltid har tillgång till de senaste filversionerna, vilket minskar risken för fel och föråldrat innehåll. Dessa funktioner gör Pics.io till ett övertygande val för företag som behöver upprätthålla ett organiserat och effektivt arbetsflöde för digitala tillgångar.

Viktiga funktioner i Pics.io

Utöver sina framstående funktioner för sökning och versionshantering erbjuder Pics.io flera andra funktioner som ökar dess värde som verktyg för tillgångshantering.

• AI-driven automatisering: Plattformen innehåller funktioner som automatisk taggning och ansiktsigenkänning för att organisera och hämta tillgångar.
• Rollbaserad åtkomsthantering: Samarbeta säkert med ditt team genom att ange användarbehörigheter baserat på roller, så att endast behöriga användare får åtkomst till specifikt innehåll.
• Integration med Google Drive och Amazon S3: Anslut dina befintliga lagringslösningar till Pics.io för en enhetlig upplevelse av hantering av digitala tillgångar.
• Anpassade metadata: Förbättra filorganiseringen och sökbarheten genom att lägga till anpassade metadata, vilket gör det enklare att hitta och hantera filer.

Integrationer med Pics.io

Integrationerna omfattar Google Drive, Amazon S3, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, Zapier, Google Workspace, Monday.com, Trello, Shopify och WordPress.

MaintainX är ett programvarusystem för hantering av utrustning och tillgångar med starkt fokus på att spåra driftstatusen för fysiska tillgångar och utrustning. Du kan använda deras programvara för att fastställa vilken utrustning som är aktiv eller inaktiv, spåra tiden mellan utrustningsfel eller skapa arbetsordrar för underhåll.

För att minska den totala driftstoppstiden har de en autopilotfunktion för förebyggande underhåll som automatiskt schemalägger service av utrustningen i förväg, innan ett haveri inträffar. Användare kommer också att uppskatta MaintainX:s detaljerade mätvärden, som omfattar allt från tillgångarnas placeringar till underhållsregister samt arbetshistorik och rapporter över tid kontra kostnad.

MaintainX integreras med system för företagsresursplanering (ERP), som Infor, Microsoft Dynamics 365, Oracle och SAP, med datahanteringsprogram som MachineMetrics, Tableau och Zapier samt med andra populära verktyg för redovisning och fordonsparksadministration.

Priset för MaintainX börjar på $8.33/användare/månad. Du kan också begära en kostnadsfri provperiod eller kostnadsfri demonstration via deras webbplats. Dessutom har de en grundläggande kostnadsfri plan med begränsade funktioner för små team.

Limble är en CMMS- och tillgångshanteringsplattform som är utformad för att stödja företag och branscher av alla storlekar, med fokus på att minska driftstopp, förbättra produktiviteten och säkerställa efterlevnad av branschregler. 

Plattformens funktioner för tillgångshantering omfattar bland annat förebyggande underhåll, arbetsordrar, avancerad rapportering, reservdelslager, spårning av driftstopp och automatisering av arbetsflöden. Jag tycker särskilt om att den låter dig spåra tillgångar som är kopplade till olika arbetsordrar, leverantörer, reservdelar och även uppgifter för förebyggande underhåll.

Dessutom erbjuder den möjligheten att automatisera schemaläggning av förebyggande underhåll. Användare kan skapa mallar för förebyggande underhåll (PM), lägga till standardiserade arbetsrutiner (SOP:er) och checklistor samt optimera PM-scheman baserat på tillgångarnas historik. Detta bidrar till att minska oväntade driftstopp och förlänga tillgångarnas livslängd.

Limble erbjuder en kostnadsfri plan med grundläggande funktioner. Betalplanerna börjar på 28 USD/användare/månad.

EZO AssetSonar är en plattform för hantering av IT-tillgångar (ITAM) som är utformad för att stödja växande IT-team. Den samlar hanteringen av maskinvara, programvara och SaaS i ett system och hjälper organisationer att förbättra insynen, behålla kontrollen och stödja efterlevnad i stor skala.

Jag valde Ezo AssetSonar för dess förmåga att erbjuda realtidsövervakning som säkerställer efterlevnad och säkerhet i din IT-miljö. Den här funktionen gör att du kan ligga steget före genom att identifiera sårbarheter och upprätthålla integriteten hos dina tillgångar. Dessutom hjälper optimeringen av programvarulicenser dig att hantera dina licenser effektivt, så att du inte betalar för mycket för oanvända licenser och samtidigt följer licensavtalen.

En annan anledning till att jag valde Ezo AssetSonar är dess fokus på hantering av skugg-IT. Den här funktionen hjälper dig att identifiera obehörig programvara i ditt nätverk, vilket minskar säkerhetsriskerna. Funktionen för insyn i tillgångsberoenden är också anmärkningsvärd, eftersom den bidrar till snabbare incidentlösning genom att ge insikter i relationer och beroenden mellan tillgångar, vilket förbättrar teamets produktivitet.

Funktionerna omfattar en mobilapp som möjliggör spårning av tillgångar på språng, så att du har full insyn och kontroll var du än befinner dig. Plattformen erbjuder även IT-tjänstehantering med en tjänstekatalog som effektiviserar hanteringen av IT-förfrågningar och incidenter. Dessutom erbjuder funktionerna för hantering av maskinvaru- och programvarutillgångar ett strukturerat sätt att hantera dina IT-tillgångar, minimera risker och förbättra den operativa effektiviteten.

Integreringar omfattar Intune, Jamf, Okta och Zendesk.

InvGate Asset Management är en omfattande plattform för hantering av IT-tillgångar som hjälper organisationer att övervaka, organisera och behålla kontrollen över sina hårdvaru-, programvaru- och molnbaserade tillgångar. Den tillhandahåller en centraliserad instrumentpanel som ger fullständig insyn i ditt tillgångsinventarium och stödjer smartare beslut och förbättrad styrning av tillgångar.

Plattformen utmärker sig genom sina flexibla alternativ för introduktion, som omfattar agentbaserade konfigurationer, agentlösa nätverksskanningar, manuell registrering av tillgångar och integration med externa system som Lansweeper och FileWave.

Den effektiviserar hela tillgångens livscykel, från anskaffning till avveckling, samtidigt som automatisering används för att tillämpa tillgångspolicyer och organisera objekt. Du kan även anpassa tillgångsposter med fält som är skräddarsydda efter verksamhetens behov, till exempel för att spåra användning, inköpsdata eller efterlevnadsstatus.

Andra funktioner omfattar en konfigurationshanteringsdatabas (CMDB) som visuellt representerar relationer mellan tillgångar och hjälper team att förstå hur systemen samverkar och är beroende av varandra.

InvGate automatiserar även återkommande uppgifter inom tillgångshantering genom anpassningsbara regler, vilket minskar tiden som läggs på manuellt arbete. Dessutom säkerställer metoderna för att skapa inventarier – från agentinstallationer till synkroniseringar med tredjepartssystem – kompatibilitet med olika organisatoriska arbetsflöden.

Integrationer med verktyg som Lansweeper, FileWave, Microsoft Active Directory och Okta effektiviserar introduktionen genom att automatiskt importera befintliga tillgångsdata.