5 steg för att dra nytta av ert eget återgångsprogram

Det kan också användas av arbetstagare som är undersysselsatta, inte använder sin kompetens eller utbildning, eller som vill ta sig in i en ny roll eller bransch.

En återvändare kan vara en förälder eller omsorgsgivare som tog ett längre uppehåll mitt i karriären, eller någon som tog ett jobb där personen inte använder sina färdigheter och nu har svårt att återvända till sin karriärväg.

Återgångsprogram bör följa regelefterlevnad inom rekrytering för att säkerställa rättvis behandling och lika möjligheter för alla kandidater.

Vilka är fördelarna med återgångsprogram?

Ur arbetsgivarens perspektiv bidrar återgångsprogram till att bredda talangpoolen och främja mångfald och inkludering genom att skapa möjligheter för personer med olika bakgrunder som ofta förbises.

Under programmets gång hjälper organisationen deltagarna att utveckla nya färdigheter och erbjuder dem eventuellt en permanent tjänst när programmet är avslutat. Det är nästan som en arbetsintervju i praktiken!

Ur arbetstagarens perspektiv ger ett återgångsprogram personer möjlighet att fräscha upp sina färdigheter och skaffa sig kunskaper inom det område de vill satsa på. Det kan hjälpa dem att bli mer konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden efter ett uppehåll från arbetslivet eller en period av undersysselsättning.

Slutligen sänder ett återgångsprogram signalen att företaget värdesätter sina medarbetares privatliv och erbjuder en väg tillbaka om de behöver ta ett karriäruppehåll.

Så startar du ett återgångsprogram i din organisation

Som nämnt hade en tidigare arbetsgivare till mig ett återgångsprogram som jag administrerade. Programmet kallades Programmet för professionell utveckling för akademiker och även om det officiellt inte kallades ett återgångsprogram var det vad det var.

Programmet var utformat för personer som ville återvända till arbetslivet i en yrkesmässig roll efter en längre tids frånvaro från arbetslivet, personer som var undersysselsatta samt personer som nyligen hade tagit examen från högskolan.

Utifrån min erfarenhet kommer här min steg-för-steg-guide och bästa praxis för att starta ett framgångsrikt återgångsprogram.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

1. Bestäm hur framgång ska se ut

Det första steget är att tydliggöra syftet med återgångsprogrammet och hur framgång ska se ut.

Programmet som jag administrerade var till exempel utformat för att kompetensutveckla yrkesverksamma som återvände till arbetslivet och personer som nyligen hade tagit examen, så att de skulle kunna lyckas i en roll på företaget efter att återgångsprogrammet avslutats. 

Företaget var verksamt inom försäkringsbranschen och återgångsprogrammet fokuserade främst på försäkringsroller som var svåra att tillsätta, även om vi också erbjöd några roller inom IT och marknadsföring.

Du bör först definiera målet med återgångsprogrammet och utforma programmet för att uppnå det målet. Bestäm hur du ska mäta framgång och vilka mätvärden du ska använda för att följa den. Några viktiga resultatindikatorer kan vara programmets slutförandegrad och kvarstannande efter avslutat program. 

Du bör också fastställa programmets längd, om deltagarna ska ha en roll eller rotera mellan avdelningar samt budgeten.

Överväg om du vill att alla deltagare ska ha samma lön eller om lönen ska fastställas utifrån personens arbetslivserfarenhet och kompetensnivå. 

Programmet som jag administrerade var utformat för en liten grupp återvändare, omkring 12 personer. Alla hade samma lön under programmets hela löptid. När de gick över till sina permanenta roller motsvarade lönen deras roll, kompetens och erfarenhet. 

Amazon har ett återgångsprogram på 12 veckor, medan Goldman Sachs har ett program på 6 månader och min arbetsgivares program varade ett helt år. Det finns ingen standard för programmets längd, och skillnader i längd kan tillskrivas branschen och programmets struktur.

2. Skapa intern förankring

Precis som med alla storskaliga projekt vill du engagera viktiga intressenter så tidigt som möjligt. 

Anpassa programmets mål efter företagets mål och sälj in programmet som den investering i företaget som det faktiskt är. Ett återinträdesprogram kan till exempel enkelt kopplas till organisationens DEI-mål.

För att programmet ska bli framgångsrikt behöver du anställande chefer som är villiga att delta, så se till att tidigt få med flera viktiga anställande chefer som kan förespråka din sak. Prata med anställande chefer tidigt och ofta för att bedöma intresset för att delta i programmet, och ta eventuellt hjälp av högre chefer i företaget för att få kontakt med dessa chefer.

Utöver entusiastiska anställande chefer behöver du också seniora teammedlemmar som kan fungera som mentorer. Anställande chefer kan hjälpa till att identifiera högpresterande medarbetare som skulle passa bra, och ni kanske redan har ett formellt mentorprogram som ni också kan använda. 

3. Bygg infrastrukturen

Återinträdesprogram kan variera stort när det gäller längd och gruppstorlek, men framgångsrika program har några centrala komponenter gemensamt.

Strukturerad introduktion och utbildning

Återinträdesprogram behöver ge deltagarna en strukturerad introduktionsprocess som omfattar utbildnings- och utvecklingsmöjligheter anpassade efter deras behov. 

Det kan hjälpa dem att komma ikapp med branschtrender och bästa praxis, liksom företagets kultur och arbetssätt.

Utbildningen kan anpassas för att tillgodose både deltagarnas behov av hårda och mjuka färdigheter och bör inte följa ett upplägg som passar alla.

Varje deltagares utbildningsbehov för ett framgångsrikt återinträde kan bedömas tidigt i programmet, och utbildningen kan tilldelas utifrån deras unika behov.

På mitt företag började alla deltagare samma dag, med den första veckan på kontoret. Accenture erbjuder ett 16 veckor långt återinträdesprogram där alla deltagare som återvänder börjar i februari. 

Den gemensamma introduktionen ger möjlighet till en djupgående genomgång av företaget, dess historia och dess kultur. Den ger också deltagarna möjlighet att lära känna varandra och bilda en grupp. 

Meningsfullt arbete

Deltagare i återinträdesprogram bör få meningsfulla arbetsuppgifter som stämmer överens med deras färdigheter och intressen och ger dem möjlighet att bidra till organisationens mål. Det hjälper dem att bygga upp sitt självförtroende och får dem att känna sig uppskattade.

Det är här programmen varierar mest när det gäller det faktiska arbete som utförs under programmet. Arbetet bör dock bidra till att bygga upp kunskaper och färdigheter som deltagarna kommer att använda i sina karriärer och inom den valda branschen.

Min tidigare arbetsgivares program var anpassat till svårrekryterade roller inom försäkring, och varje deltagare ägnade större delen av sin tid åt arbetsplatsförlagt lärande för den permanenta roll som de hoppades få i slutet av programmet.

Deltagare som till exempel utbildade sig till försäkringsunderwriters följde deltidsvis andra underwriters samtidigt som de byggde upp de färdigheter som krävdes för att kunna hantera sin egen arbetsbörda i slutet av programmet. 

Mentorskap och coachning

De bästa återinträdesprogrammen omfattar individuella mentors- och coachningsmöjligheter som hjälper deltagarna att navigera på arbetsplatsen, bygga relationer och utveckla sina färdigheter. Det hjälper dem också att sätta upp mål och följa sina framsteg under hela programmet. 

Coachningen kan komma från chefer och mentorer, och feedback kan samlas in från kollegor. Relevant feedback i rätt tid är viktig för deltagarna eftersom den ger dem kunskap om hur de kan förbättras.

Amazon ger varje deltagare i sitt återinträdesprogram en mentor som hjälper dem genom upplevelsen och stödjer deras utveckling. Mitt företag parade ihop deltagarna med både en chef och en mentor. Deltagare som till exempel utbildade sig till försäkringsunderwriters fick en högpresterande underwriter som mentor.

Nätverksmöjligheter

Ett framgångsrikt återinträdesprogram ger deltagarna möjlighet att nätverka med andra yrkesverksamma inom organisationen och branschen. Det kan hjälpa dem att bygga relationer och potentiellt leda till framtida jobbmöjligheter. 

Programmet som jag administrerade gav deltagarna olika möjligheter att nätverka med branschfolk genom företagsfinansierade evenemang. Deltagarna erbjöds också möjlighet att delta i branschevenemang, både på plats och virtuellt.

Dessutom är medarbetargrupper också ett bra sätt att bygga ett nätverk och knyta an till organisationen, så uppmuntra deltagare som återvänder att gå med och engagera sig.

Flexibilitet

Även om återgångsprogram vanligtvis inte kan erbjuda deltidsarbete kan de erbjuda flexibilitet när det gäller schemaläggning och arbetsformer för att tillgodose behoven hos deltagare som kanske håller på att återgå till arbetslivet samtidigt som de hanterar andra ansvarsområden. 

Flexibilitet kan byggas in i programmet genom att erbjuda delar av utbildningen som självstudier i egen takt.

Det är viktigt att ge deltagarna alternativ för flexibilitet redan från början, så att de kan fatta välgrundade beslut om sitt deltagande i programmet.

En tydlig väg till heltidsanställning

Återgångsprogram bör erbjuda en tydlig väg till heltidsanställning för deltagare som uppfyller prestationsförväntningarna. Detta motiverar deltagarna att prestera sitt bästa och gör programmet mer attraktivt för potentiella kandidater.

Min tidigare arbetsgivares program erbjöd en förutbestämd heltidsroll till återvändare som slutförde programmet med framgång. Återvändarna måste ha en tydlig förståelse för förväntningarna på programmet och veta hur framgång ser ut.

4. Marknadsföring och lansering

Nu när du har ordning på programmets praktiska delar behöver du marknadsföra och lansera programmet. 

Jag rekommenderar att du skapar en landningssida på företagets karriärsida som är dedikerad till återgångsprogrammet och som förklarar allt om programmet, fördelarna och hur man ansöker (här är Amazons). 

När du har etablerat ett program kan du lyfta fram omdömen från framgångsrika återvändare, som Hubspot gör:

Publicera också era lediga platser inom återgångsprogrammet på jobbplattformar och LinkedIn, och uppmuntra medarbetarna att dela programmet med sina nätverk. Ta hjälp av dessa tidiga ambassadörer för att marknadsföra programmet på sina yrkesprofiler.

5. Utvärdera och vidareutveckla

Sist, men definitivt inte minst, handlar det om att mäta resultaten av ert återgångsprogram.

Detta knyter an till det första steget, när du bestämde hur framgång skulle se ut för företaget och deltagarna och skapade nyckelmätvärden som kunde presenteras för intressenterna. Några viktiga mätvärden är anställningsgrad och kvarstannande efter att programmet har slutförts.

Mitt företag upptäckte till exempel att majoriteten av de manliga deltagarna lämnade företaget inom två år efter att ha slutfört programmet. Man ändrade därför inriktning och marknadsförde programmet mer aktivt till kvinnor som ville återgå till arbetslivet efter ett långt karriäravbrott.

Redo att lansera ett återgångsprogram i din organisation?

Sammantaget kan återgångsprogram vara värdefulla både för personer som vill återgå till arbetet och för företag som vill diversifiera sin arbetsstyrka och få tillgång till en ny talangpool.

Jag minns en deltagare som åter gick in i arbetslivet efter att ha tagit ett flera år långt karriäravbrott för att ta hand om sina små barn. 

Hon slutförde företagets återgångsprogram med framgång, gick vidare till en roll som försäkringsriskbedömare och arbetade sig sedan upp till en direktörsroll, där hon blev en tydlig ambassadör för programmet!

Genom att inkludera de centrala delarna som diskuterats ovan kan ett återgångsprogram erbjuda en stödjande och effektiv miljö för personer som vill återgå till arbetslivet och hjälpa dig att hitta nya medarbetare genom att skapa en talangpipeline med topptalanger. 

Inte riktigt redo att lansera och vill läsa mer:

Women Back to Work erbjuder tjänster till både återvändare och arbetsgivare och har en mängd kunskap på sin webbplats.