Inuti fyradagarsarbetsveckan: Hur är den i verkligheten?

De flesta av oss har sedan dess arbetat 9–5, 5 dagar i veckan, trots tekniska framsteg som många framstående ekonomer under 1900-talet förutspådde skulle innebära att vi vid det här laget arbetade 15 timmar i veckan.

Denna utopi har av olika skäl, som jag inte går in på här, inte blivit verklighet, men det finns en växande rörelse för att minska arbetsveckan till 4 dagar. 

Det finns faktiskt just nu ett lagförslag i representanthuset om att lagligt minska arbetsveckan till 32 timmar, så det kan vara värt att ligga steget före här!

En nyligen genomförd studie i Storbritannien visade att en minskning av antalet arbetsdagar kan gynna arbetstagare betydligt. De rapporterade lägre stressnivåer och tog färre sjukdagar.

Ur ett organisatoriskt perspektiv såg man inga betydande produktivitetsminskningar, och antalet jobbansökningar ökade med 22 %. Av de organisationer som deltog i studien kommer 92 % att fortsätta med fyradagarsveckan.

Det finns dock fortfarande de 8 % som inte valde att fortsätta med fyradagarsarbetsveckan efter försöksperioden.

Varför är det så? 

Vi bestämde oss för att samla in fakta och prata med några organisationer som har infört en fyradagarsarbetsvecka för att upptäcka fördelarna och utmaningarna samt få några tips för ett effektivt genomförande.

Fördelar med fyradagarsarbetsvecka

Så låt oss börja med de rapporterade fördelarna.

Ökat välbefinnande för medarbetarna 

I likhet med den brittiska studien är budskapet från medarbetare som arbetar en fyradagarsarbetsvecka att deras allmänna välbefinnande förbättrades.

På Buffer uppgav till exempel 73.1% av teammedlemmarna att de kände sig mer energiska, och 99.1% att de var mindre stressade.

Folk uppgav att de hade mer tid att umgås med sina nära och kära, arbeta med personliga projekt, delta i samhällsgrupper eller till och med skaffa nya kvalifikationer.

En följdeffekt är att människor tar färre sjukdagar och ledigheter, ”Vi har inte haft någon långtidssjukskrivning under de två år som gått sedan vi började studien”, rapporterade Rita Wittek, personalansvarig på Homerun.

Människor är också i bättre psykiskt och fysiskt skick för att hantera sina arbetsuppgifter mer effektivt.

”Det är en god cirkel där det faktum att du är lycklig på jobbet spiller över i ditt privatliv. Om du har flexibiliteten att ta hand om din hälsa, motionera, tillbringa tid med familjen och ägna dig åt kreativa idéer tar du med dig den energin tillbaka till arbetet. Fyradagarsveckan ger människor utrymme att leva på det sättet”, säger Stella Garber, grundare av Hoop.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Enklare rekrytering

Alla vi pratade med sade att införandet av en fyradagarsarbetsvecka hjälpte dem att rekrytera och behålla talanger.

”Vi annonserade ut bra, välbetalda jobb och fick ibland relativt få sökande. Men sedan början av det här året [efter införandet av fyradagarsarbetsveckan] är det i princip ett minne blott. Nu får vi in många kandidater av hög kvalitet”, sade Adrian Cruden, personalchef på Friends of the Earth.

Inkludering

En ytterligare potentiell fördel är att kortare arbetstid bidrar till att jämna ut spelplanen för föräldrar som minskar sin arbetstid för att ta hand om barn.

”I Nederländerna går kvinnor ofta ner i arbetstid efter att de fått barn. Och från det ögonblicket finns det mycket data som visar att människor får färre befordringar, mindre löneökningar och inte har samma möjligheter. Genom att jämna ut spelplanen genom att låta alla arbeta fyra dagar kan man därför också bli ett mer inkluderande företag”, sade Wittek.

Utmaningar med fyradagarsarbetsvecka

Att upprätthålla produktiviteten

Som Buffer upptäckte kunde många slutföra sitt arbete på 4 dagar, men omkring 40 % kunde inte avsluta allt inom den tidsramen och behövde därför ibland arbeta även den femte dagen.

Detta belyser utmaningen med att upprätthålla samma produktion på kortare tid.

Schemaläggning

Vissa team behöver vara tillgängliga minst 5 dagar i veckan, så arbete behövde göras för att säkerställa att dessa team alltid var tillgängliga (mer om detta strax).

Du kan också prova att införa andra schemavarianter, till exempel 9/80-arbetsschemat eller 2-2-3-schemat (även kallat Panamaschemat).

Samhörighet

Arbete är en viktig social aktivitet för många människor och på grund av de komprimerade arbetstiderna fanns det också farhågor om att bli ”bara arbete, inget roligt”, som Hutchs vd Shaun Rutland uttrycker det på deras blogg.

Tips för att införa en fyradagarsarbetsvecka

Med ovanstående utmaningar i åtanke följer här några bästa metoder som kan hjälpa dig att genomföra förändringen.

Involvera dina medarbetare

Precis som med alla projekt som påverkar människor är en bra strategi att involvera dem så mycket som möjligt i genomförandet.

”Vi genomförde inget pilotprojekt som många organisationer gjorde, men vi ägnade 10 månader åt att förbereda oss för förändringen. Det är så viktigt att du har många konsultationer och pratar med människor om vad de tänker på och vad som kan hjälpa dem. Det gav också människor tid att komma in i rätt psykologiska sinnesstämning, anpassa processerna och fundera på vad de kunde göra annorlunda och bättre”, sade Cruden.

Han påpekar också att det underlättade att involvera medarbetarna när man skulle utforma scheman för team som behövde bemannas 5 dagar i veckan.

”Vi arbetade tillsammans med teamledare och chefer för att komma fram till hur det kunde fungera, och sedan gick vi igenom med varje medarbetare vilka val de hade och vad de ville göra. I de allra flesta fall kunde vi tillgodose deras önskemål.”

Granskning av möten

När det gällde att frigöra medarbetarnas tid för att möjliggöra kortare arbetstid granskades möten, föga förvånande, mycket noggrant.

”Vi genomförde en granskning av möten och minskade antalet möten i hela företaget avsevärt. Vi införde också riktlinjer för möten för att säkerställa att vi var effektiva med vilka som bjöds in till möten”, skrev Rutland.

Andra tekniker för att förbättra produktiviteten är bland annat:

• Pomodorotekniken
• Ostörda timmar utan e-post och snabbmeddelanden
• Tidsblockering.

Ge medarbetarna mer inflytande

Förändringen gjorde det också nödvändigt att ge medarbetarna befogenhet att fatta beslut och hantera sin tid bättre.

”Jag tror att den viktigaste lärdomen för oss var samtalet vi hade om produktivitet och om att människor funderar på vad de gör med sin tid. Människor måste tänka framåt och ta större ansvar eftersom vi fortfarande behöver driva arbetet framåt och fatta beslut snabbt. Vi vill inte fördröja genomförandet, så ibland måste människor vara kreativa”, sade Wittek.

Nära kopplat till detta är att tydliggöra förväntningarna, men samtidigt låta medarbetarna välja hur, när och var de arbetar bäst.

”Vi är mycket tydliga med vilket arbete som förväntas av dem. Men sedan kliver vi åt sidan och låter dem utföra sitt arbete, och vi håller dem inte fast i möten. Om jag skulle beskriva vårt system i dag vet jag inte ens om jag skulle kalla det en fyradagarsarbetsvecka. Det skulle jag förmodligen göra eftersom det tekniskt sett är det, men jag tror att det människor vill ha mer av egentligen bara är flexibilitet när det gäller deras tid och hur de utför sitt arbete”, sade Garber.

Något som vår forskning visade är att människor ibland använder den extra dagen som en slags reservdag.

Det kan bero på att de behöver slutföra arbete, att de bestämde sig för att ta ledigt en eftermiddag tidigare under veckan eller, som Garber påpekar, att ”fredag [den dag de har utsett som ledig] är en lugnare dag och jag brukar få mina mest kreativa idéer på fredagar”.

I organisationer som erbjuder flexibilitet kring vilka dagar medarbetarna tar ledigt, till exempel möjligheten att arbeta måndag–torsdag eller tisdag–fredag, kan lugnare dagar uppstå naturligt för dem som tillhör minoritetsgruppen.