Vad är intelliHR? Översikt och genomgång av funktioner

intelliHR grundades i Australien 2014 med målet att bli världens främsta plattform för personalteknik och är på god väg att uppnå denna ambition. intelliHR är för närvarande verksamt i Nordamerika, Storbritannien och Asien och Stillahavsområdet och har uppmärksammats flera gånger av G2 för sin användarvänlighet och kundservice – ett resultat av kundernas entusiastiska omdömen om produkten och kundsupporten (vilket återspeglas i deras NPS på 61). 

Utöver att tillhandahålla intuitiva och lättanvända verktyg samt automatisering som minskar den administrativa börda som traditionellt förknippas med HR, underlättar intelliHR strategiskt beslutsfattande genom att hjälpa HR och ledare att bättre visualisera, förstå och utforska sina personaldata.

Vem är intelliHR till för?

intelliHR arbetar med företag inom ett stort antal branscher, däribland redovisning och ekonomi, teknik, konsultverksamhet, teknologi och IT, hälsa, professionella tjänster, logistik och juridik. Dessutom används intelliHR av och är användbart för flera olika områden inom ditt företag. 

1. intelliHR för HR

intelliHR hjälper personaladministratörer på alla nivåer att effektivisera manuella processer, spara tid och arbeta strategiskt – inte bara administrativt – samt visa HR:s avkastning på investeringen.

2. intelliHR för chefer

intelliHR tillhandahåller praktiska och lättanvända verktyg som hjälper chefer att stödja och stärka sina team, bland annat prestationshantering, feedback och avstämningar, dagboksanteckningar samt administratörsfunktioner och instrumentpaneler för chefer.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

3. intelliHR för ledare

Nyckeltal för humankapital hjälper ledare att visualisera personaldata. Allt från prestationer och stämningsläge till utbildningsinvesteringar, hur många medarbetare de har och var de befinner sig, finns tillgängligt med ett knapptryck. Med denna information nära till hands kan du fatta strategiska, människocentrerade beslut som påverkar både medarbetarna och resultatet. 

4. intelliHR för medarbetare 

intelliHR hjälper till att skapa en fantastisk arbetsplats som kännetecknas av exceptionella medarbetarupplevelser. Medarbetarna får genom intelliHR:s självbetjäningsverktyg möjlighet att hantera sina personuppgifter, sätta upp och följa mål, lämna feedback, hålla sina kvalifikationer uppdaterade samt hantera lärande och utveckling. Det de uppskattar ännu mer är att veta att organisationen inte bara lyssnar på dem, utan att de känner sig hörda när de ser de åtgärder som följer.

Vilka utmaningar hjälper IntelliHR till att lösa?

1. Effektivisera manuella HR-processer med automatiserade arbetsflöden

En av HR:s största huvudvärksorsaker är manuella och tidskrävande processer. Att jaga papper, skicka e-post efter e-post och följa upp med chefer – all denna onödiga administration kan minskas till bara några få klick. 

Med intelliHR:s lättanvända arbetsflöden kan du 1) automatisera och sedan 2) fira(!). Arbetsflöden gör det möjligt att effektivisera och automatisera en rad HR-processer, bland annat medarbetarupplevelse, medarbetarengagemang, prestation och efterlevnad. 

Ta introduktionen av nyanställda från olika team som exempel. Genom att automatisera deras välkomstmeddelanden, dokumentförfrågningar och godkännanden av policyer säkerställs enhetlighet i hela organisationen och att inget faller mellan stolarna.

Det kunder uppskattar med intelliHR:s arbetsflöden:

• Arbetsflöden och formulär kan anpassas helt.
• De kan välja bland intelliHR:s mallar baserade på bästa praxis eller skapa egna.
• Arbetsflöden kan baseras på roll, team eller avdelning.
• Schemaläggning möjliggör automatisk distribution och regler kan utlösa uppföljningar (så att HR slipper!).

”Före intelliHR lade vårt HR-team mycket tid på administrativa uppgifter – att skapa, skicka och spara formulär eller information samt dubbelhantera arbete. Nu har vi mycket mer tid att fokusera på vår personal och företagets processer.” Helene G - Utbildningspersonal

2. Slipp spridd data med intelliHR:s centraliserade medarbetardatabas 

Ett annat stort problem som HR-personal ställs inför är utspridda personaldata. Viss medarbetarinformation kan finnas i ditt lönesystem eller HRIS, du kanske har ett organisationsschema i PDF-format och annan data, som antal anställda och mångfald, är endast tillgänglig i kalkylbladsrapporter. När du dessutom lägger till verktyg för enkäter och medarbetarengagemang blir det hela ganska komplext! 

intelliHR hjälper dig att samla dina HR- och medarbetarregister på en och samma plats. Dina personaldata är säkra, skyddade och centraliserade, så att du kan ägna mer tid åt att ta hand om dina medarbetare än åt att leta efter deras information. 

Så här ser det ut:

• Sökbart medarbetarregister med automatiserat organisationsschema.
• En enda självbetjäningsakt för varje medarbetare med personuppgifter, arbetsinformation, kvalifikationer, prestationer och bifogad feedback (som även har en vy för chefer).
• Kraftfull realtidsanalys av prestationer, kultur, engagemang, ekonomi och mycket mer, som ger omedelbar rapportering och en fullständig bild av din personalstyrka.

3. Analys – få insikter på sekunder, inte timmar (eller dagar!)

Vill du verkligen förstå dina medarbetare och fatta personalcentrerade beslut baserade på data, inte gissningar, magkänsla eller timslånga dataanalyser? intelliHR:s avancerade AI-drivna analysverktyg ger insikter om dina medarbetare i realtid. 

Med hjälp av analys kan du förstå, utforska och rapportera om varje steg i medarbetarens livscykel, från att attrahera medarbetare till medarbetarengagemang och utveckling samt att behålla och avveckla personal.

intelliHR:s analysverktyg är intuitiva och enkla att använda, och låter dig:

• Ge liv åt dina personaldata med dynamiska, interaktiva grafer, diagram och instrumentpaneler.
• Gå ner på detaljnivå och korsfiltrera alla data efter affärsenhet, lönegrad, anställningstid, chef, kön, arbetstyp och mycket mer för att hitta orsaken till problemen.
• Identifiera problem och möjligheter och agera snabbt på dem.
• Övervaka attityder och följ förändringar och trender över tid.
• Få insikter och rekommendationer som ger djupare förståelse för dina personaldata.

Vad finns på intelliHR:s färdplan?

intelliHR-produkten grundades 2014 med målet att förändra arbetsplatser och har utvecklats avsevärt, och fortsätter att göra det! 

År 2020 förändrades arbetsplatsen och arbetets karaktär för alltid, och intelliHR bidrog till att driva och stödja övergången till distans- och hybridbaserade personalstyrkor. Med verktyg för medarbetarnas välbefinnande och vår plattform med grundläggande stöd under covid-19 har vi även lagt till stöd för flera språk, som en del av vårt åtagande att bli en verkligt global plattform. 

intelliHR drivs av kundernas behov, vilket innebär att vi ständigt uppdaterar produkten baserat på feedback. Produktens färdplan för det kommande året innehåller flera spännande nya funktioner, bland annat:

• Ytterligare språk i plattformen, bland annat spanska, franska, tyska och mandarin
• Ett flertal integrationer, inklusive inbyggda integrationer med Azure Active Directory och ADP 
• Kontinuerliga uppdateringar av analysfunktionerna och tillgängliga insikter

Översikt över intelliHR:s funktioner

Okej, nu har du fått en uppfattning om intelliHR:s möjligheter. Låt oss gå lite djupare in på huvudfunktionerna och hur de kan hjälpa dig att bedriva intelligent personalhantering.

1. Kontinuerlig prestationshantering – stärk högpresterande team

Säg adjö till tidskrävande prestationsutvärderingar med intellIHR:s verktyg för kontinuerlig prestationshantering. Kombinera feedback, mål, utbildning och prestationsanalys för att stärka medarbetare och ledare så att de kan nå sin fulla potential.

• Skapa och följ upp mål som bryts ner från övergripande mål, delas inom teamet eller sätts och hanteras individuellt.
• Samla in feedback genom avstämningar om rollanpassning för att möjliggöra meningsfulla utvecklingssamtal och se om och var medarbetare behöver stöd. All feedback lagras i medarbetarnas profiler, så att den inte går förlorad eller glöms bort vid nästa utvärdering.
• Visa en medarbetares fullständiga prestationshistorik, mål och prestationer med ett knapptryck. Det hjälper till att minimera aktualitetsbias och genomföra effektivare utvärderingar.
• Ge chefer insikter om och överblick över sina medarbetare i realtid.

2. Medarbetarengagemang – engagera medarbetare och följ deras inställning året runt

Vill du veta hur dina medarbetare verkligen mår? intelliHR:s uppsättning lättanvända verktyg för medarbetarengagemang hjälper dig att förstå och följa dina medarbetares välbefinnande, nöjdhet och lojalitet löpande (i stället för genom en årlig enkät).

Samla in kontinuerlig feedback som bidrar till att stödja prestationer, främja utveckling och driva företagskulturen:

• Automatisera feedback med 1:1-avstämningar, förfrågningar om feedback från kollegor, pulsmätningar av välbefinnande och eNPS-enkäter.
• Visa feedback och chefers dagboksanteckningar i medarbetarprofiler och skapa en enda sanningskälla.
• Visualisera engagemanget i hela organisationen och gå ner på detaljnivå för att se trender och problem med analyser och rapporter.
• Ge chefer instrumentpaneler och administrativa verktyg som stöd för deras team.

3. Analys – intuitiv, lättanvänd och full av värde

Visualisera dina medarbetares data och använd den för att fatta välgrundade, strategiska beslut i realtid med intelliHR:s kraftfulla men lättanvända analyspaket. Det rapporterar automatiskt om all data i ditt system och ger HR, chefer och ledare mycket användbara insikter om individer, team och hela verksamheten. 

Kunder älskar intelliHR:s analyser eftersom de är intuitiva och lättanvända – ingen expertis inom analys eller några kalkylblad krävs. 

Dynamiska, interaktiva diagram och instrumentpaneler låter dig filtrera valfri datapunkt efter affärsenhet, lönegrad, anställningstid, arbetsledare, kön, arbetstyp och mycket mer, så att du snabbt kan identifiera trender, problem och möjligheter (och agera på dem!) 

Få tillgång till över 30 färdigbyggda rapporter, bland annat:

• Inställning
• Medarbetarnöjdhet
• eNPS
• Medarbetarnas välbefinnande
• Investeringar i utbildning
• Antal anställda
• Avgångar och personalomsättning
• Efterlevnad
• Måluppfyllelse
• Förbättring av prestationer
• Kompetenser
• Överlevnadsanalys
• Ersättning
• Eller skapa en egen rapport – intelliHR låter dig rapportera om valfri datapunkt.

4. Efterlevnad – förbättra noggrannheten och var alltid redo för revision

Håll koll på efterlevnad och dokumentation inom HR med intelliHR:s verktyg för efterlevnad. 

• Lagras och följ upp certifieringar, licenser och kvalifikationer, och skicka automatiska påminnelser till personalen när de behöver uppdateras eller förnyas, så att du slipper göra det.
• Distribuera enkelt nya eller uppdaterade policyer och rutiner till personalen för godkännande.
• Kör rapporter om slutförandegrader och få varningar när åtgärder inte har vidtagits.
• Självbetjäningsverktyg för utbildnings- och CPD-krav gör det möjligt för medarbetare att hantera och registrera sin egen utbildning i sin profil.

intelliHR jämfört med konkurrenter

Letar du efter det enda HR-systemet som styr över alla andra, en programvara som kan göra allt? Även om det kan vara frestande att välja den vägen eftersom det vid första anblicken verkar förenkla saker och ting, säger HR-experten Josh Bersin att de mest framgångsrika HR-systemen är bäst-i-klassen och byggda för sitt ändamål, och intelliHR passar perfekt in på den beskrivningen. 

Till skillnad från många andra allt-i-ett-lösningar på marknaden, som gör många saker men ibland kan sprida sig för tunt (tänk kvantitet kontra kvalitet), har intelliHR ett djupt fokus på analys, automatisering och prestation, utformat och beprövat med vetenskapliga metoder för att säkerställa högsta möjliga användaracceptans. 

Jämfört med de stora konkurrenterna Lattice, Culture Amp och Bamboo HR har intelliHR dessutom röstats fram av kunder som bättre när det gäller användarvänlighet, kundservice och analys (G2 Crowd).

• Obegränsad branschledande support och en kundbehållningsgrad på 96 %.
• Gränssnittet kan anpassas och är intuitivt och lätt att använda.
  

intelliHR-integrationer

Som en del av intelliHR:s åtagande att vara ett bäst-i-klassen-system har vi ett offentligt API och integrerar med andra bäst-i-klassen-verktyg, så att du kan skapa det ekosystem som bäst passar dina unika behov. Integrationer och tillägg omfattar:

• Xero
• Zapier
• Go1
• Kineo
• Scout Talent
• Azure Active Directory
• Microsoft Power Automate
• Webbläsartillägget Intelli Search

intelliHR-priser

intelliHR har en prismodell i tre nivåer, där priset baseras på antalet användare. Du kan välja att betala månadsvis eller årsvis till ett rabatterat pris. 

1. Medarbetarengagemang
2. Prestationsutveckling
3. Strategisk HR

Om ni har fler än 1 000 personer i organisationen kan ni kontakta en konsult för en anpassad prisuppgift. Boka en demonstration här.