20. yüzyılın başlarında bir işçi olsaydınız, büyük olasılıkla 6 günlük bir çalışma haftasıyla çalışırdınız.
Ta ki Henry Ford, otomobil fabrikalarındaki zorunlu çalışma günlerinin sayısını 6'dan 5'e düşürmek için hesaplı bir karar verene kadar.
Sanayici meslektaşları onunla alay etti, ancak Ford bu karar sayesinde üretkenlikte ve kârda artış elde etti.
O zamandan beri, 20. yüzyılın önde gelen ekonomistlerinin teknolojideki gelişmeler sayesinde artık 15 saatlik haftalarla çalışacağımızı öngörmesine rağmen çoğumuz haftada 5 gün, 9'dan 5'e kadar çalışıyoruz.
Bu ütopya, burada değinmeyeceğim çeşitli nedenlerle gerçekleşmedi, ancak çalışma haftasını 4 güne indirmeye yönelik büyüyen bir hareket var.
Hatta şu anda Temsilciler Meclisi'nde çalışma haftasını yasal olarak 32 saate indirmeye yönelik bir yasa tasarısı bulunuyor; bu nedenle burada gelişmelerin önüne geçmek faydalı olabilir!
Birleşik Krallık'ta yapılan yakın tarihli bir araştırma, çalışma günlerinin azaltılmasının, daha düşük stres seviyeleri bildiren ve daha az hastalık izni kullanan çalışanlara önemli ölçüde fayda sağlayabileceğini gösterdi.
Örgütsel açıdan bakıldığında, üretkenlikte önemli bir düşüş görülmedi ve iş başvuruları %22 arttı. Araştırmaya katılan kuruluşların %92'si 4 günlük haftaya devam edecek.
Ancak denemenin ardından 4 günlük çalışma haftasına devam etmeyi seçmeyen hâlâ %8'lik bir kesim var.
Neden böyle?
Kanıtlar toplamak ve 4 günlük çalışma haftasını uygulamış bazı kuruluşlarla konuşarak faydaları ve zorlukları keşfetmek, ayrıca etkili uygulama için bazı ipuçları edinmek istedik.
4 Günlük Çalışma Haftasının Faydaları
Öyleyse bildirilen faydalarla başlayalım.
Çalışanların refahında artış
Birleşik Krallık'taki araştırmaya benzer şekilde, 4 günlük çalışma haftasında çalışanlardan gelen mesaj, genel refahlarının iyileştiği yönünde.
Örneğin Buffer'da ekip üyelerinin %73,1'i kendilerini daha enerjik hissettiklerini, %99,1'i ise daha az stresli olduklarını belirtti.
İnsanlar sevdikleriyle vakit geçirmek, kişisel projeler üzerinde çalışmak, topluluk gruplarına katılmak ve hatta yeni nitelikler kazanmak için daha fazla zamanları olduğunu bildirdi.
Bunun bir yan etkisi, insanların daha az hastalık izni ve ücretsiz izin kullanmasıdır. Homerun İnsan Lideri Rita Wittek, “Araştırmaya başladığımızdan bu yana iki yıldır uzun süreli hastalık izni kullanan olmadı,” dedi.
İnsanlar ayrıca işlerini daha etkili bir şekilde ele almak için zihinsel ve fiziksel açıdan daha iyi bir durumda oluyor.
Hoop Kurucusu Stella Garber, “Bu, işte mutlu olduğunuzda bunun özel hayatınıza da yansıdığı erdemli bir döngüdür. Sağlıklı olma, egzersiz yapma, ailenizle vakit geçirme ve yaratıcı fikirlerin peşinden gitme esnekliğine sahip olduğunuzda, bu enerjiyi işinize de taşırsınız. 4 günlük hafta, insanların bu düşünceyi hayata geçirmesine olanak tanır,” diyor.
Have an account? Log In
Daha kolay işe alım
Konuştuğumuz herkes, 4 günlük çalışma haftasını uygulamanın yetenekli çalışanları işe almalarına ve elde tutmalarına yardımcı olduğunu söyledi.
Friends of the Earth İnsan Direktörü Adrian Cruden, “İyi ve yüksek ücretli işler için ilan veriyor, ancak bazen görece az başvuru alıyorduk. Fakat bu yılın başından beri [4 günlük çalışma haftasının uygulanmasından sonra] bu durum artık neredeyse tamamen geçmişte kaldı. Şimdi nitelikli adaylardan oluşan iyi bir başvuru havuzuna sahibiz,” dedi.
Kapsayıcılık
Bir diğer potansiyel fayda, çalışma saatlerinin azaltılmasının çocuk bakımı için çalışma saatlerini düşüren ebeveynler arasındaki fırsat eşitsizliğini azaltmasıdır.
Wittek, “Hollanda'da kadınlar çocuk sahibi olduktan sonra çalışma saatlerini genellikle azaltıyor. O andan itibaren insanların daha az terfi aldığını, daha az zam aldığını ve aynı fırsatlara sahip olmadığını gösteren çok sayıda veri var. Dolayısıyla herkesin dört gün çalışmasını sağlayarak fırsat eşitliğini artırabilir ve daha kapsayıcı bir şirket olabilirsiniz,” dedi.
4 Günlük Çalışma Haftasının Zorlukları
Üretkenliği korumak
Buffer'ın keşfettiği üzere, birçok kişi işini 4 günde tamamlayabilirken yaklaşık %40'ı bu süre içinde işinin tamamını bitiremedi ve bu nedenle bazen beşinci güne kadar çalışmak zorunda kaldı.
Bu durum, daha kısa sürede aynı çıktıyı korumanın zorluğunu ortaya koyuyor.
Planlama
Bazı ekiplerin haftada en az 5 gün erişilebilir olması gerekiyor; bu nedenle bu ekiplerin her zaman erişilebilir olmasını sağlamak için çalışmalar yapılması gerekti (bundan birazdan daha fazla bahsedeceğiz).
Ayrıca 9/80 çalışma programı veya 2-2-3 programı (Panama programı olarak da bilinir) gibi diğer programlama seçeneklerini uygulamayı da deneyebilirsiniz.
Bağlılık
İş, birçok insan için önemli bir sosyal etkinliktir ve kısaltılmış çalışma saatleri nedeniyle, Hutch CEO'su Shaun Rutland'ın bloglarında ifade ettiği gibi, “sadece iş, hiç eğlence yok” durumuna dönüşme konusunda da endişeler vardı.
4 Günlük Çalışma Haftasını Uygulamak İçin İpuçları
Yukarıdaki zorlukları göz önünde bulundurarak, geçişi gerçekleştirmenize yardımcı olacak bazı en iyi uygulamaları aşağıda bulabilirsiniz.
Çalışanlarınızı sürece dahil edin
İnsanları etkileyen her projede olduğu gibi, iyi bir taktik, çalışanları uygulama sürecine mümkün olduğunca dahil etmektir.
“Birçok kuruluşun yaptığı gibi pilot uygulama gerçekleştirmedik; ancak değişime hazırlanmak için 10 ay harcadık. Çok fazla istişare yapmanız ve insanlarla zihinlerini meşgul eden konuların ve onlara nelerin yardımcı olabileceğinin neler olduğu hakkında konuşmanız çok önemli. Bu aynı zamanda insanların doğru psikolojik duruma geçmeleri, süreçleri yeniden düzenlemeleri ve neyi farklı ve daha iyi yapabileceklerini düşünmeleri için de zaman sağladı,” dedi Cruden.
Ayrıca çalışanları sürece dahil etmenin, haftada 5 gün kadro bulundurulması gereken ekipler için programların oluşturulmasına yardımcı olduğunu belirtiyor.
“Ekip liderleri ve yöneticilerle bunun nasıl işleyebileceğini anlamak için birlikte çalıştık; ardından her bir çalışanla seçeneklerinin neler olduğunu ve ne yapmak istediklerini görüştük. Vakaların büyük çoğunluğunda isteklerini karşılayabildik.”
Toplantı denetimi
Çalışanların azalan çalışma saatlerine uyum sağlamak için zamanlarını serbest bırakma konusu gündeme geldiğinde, toplantılar hiç şaşırtıcı olmayacak şekilde mercek altına alındı.
“Bir toplantı denetimi gerçekleştirdik ve şirket genelindeki toplantı sayısını büyük ölçüde azalttık. Ayrıca toplantılara kimlerin davet edilmesi gerektiği konusunda verimli olmamızı sağlamak için toplantı yönergeleri oluşturduk,” diye yazdı Rutland.
Verimliliği artırmaya yönelik diğer teknikler şunları içerir:
- Pomodoro tekniği
- E-posta ve anlık mesajlardan uzak sessiz saatler
- Zaman bloklama.
Çalışanları yetkilendirin
Bu geçiş, çalışanların karar almaları ve zamanlarını daha iyi yönetmeleri için yetkilendirilmelerini de gerekli kıldı.
“Bizim için en önemli çıkarımın, verimlilik hakkında yaptığımız ve insanların zamanlarını ne yaptıklarını düşünmelerini sağlayan konuşma olduğunu düşünüyorum. Hâlâ ilerlemeye devam etmemiz ve hızlı kararlar almamız gerektiğinden, insanların önceden düşünmeleri ve daha fazla sorumluluk almaları gerekiyor. Uygulamayı geciktirmek istemiyoruz; bu nedenle insanların bazen yaratıcı çözümler bulması gerekiyor,” dedi Wittek.
Bununla yakından bağlantılı olan konu, net beklentiler sunarken insanların ne zaman ve nerede çalışacakları da dahil olmak üzere, en iyi nasıl çalışacaklarını seçmelerine izin vermektir.
“Kendilerinden hangi işlerin beklendiği konusunda çok netiz. Ancak sonra aradan çekiliyor, işlerini yapmalarına izin veriyor ve onları toplantılara sıkıştırmıyoruz. Bugün sistemimizi tanımlamam gerekse, buna 4 günlük çalışma haftası deyip demeyeceğimi bile bilmiyorum. Teknik olarak öyle olduğu için muhtemelen derdim; ancak insanların daha çok istediği şeyin, zamanlarının esnekliği ve işlerini nasıl yaptıkları olduğunu düşünüyorum,” dedi Garber.
Araştırmamızın ortaya koyduğu bir konu da insanların bazen ek günü bir tür telafi günü olarak kullanmasıdır.
Bunun nedeni işi bitirmeleri gerekmesi, hafta içinde daha önce bir öğleden sonrayı izinli geçirmeye karar vermeleri veya Garber'ın belirttiği gibi “Cuma [belirledikleri izin günü] daha sakin bir gün ve en yaratıcı fikirlerim genellikle cuma günleri aklıma geliyor” olabilir.
Çalışanların hangi günlerde izin yapacağı konusunda esneklik sunan kuruluşlarda; örneğin pazartesi-perşembe veya salı-cuma çalışma seçeneğinde, azınlıkta kalan gruptakiler için daha sakin günler doğal olarak ortaya çıkabilir.
