Yeni Girişiminiz İçin Liderlik Desteği Nasıl Alınır

Liderlik desteği, fikirlerinizin gerçekten ilerleyebilmesi için şirketinizin en üst düzey karar vericilerinin yeni girişimleri desteklemesini sağlamak anlamına gelir. Bu makalede, bir iş gerekçesi oluşturmaktan gerçekten etkili bir sunum hazırlamaya kadar liderleri nasıl yanınıza alabileceğinizi göstereceğim; böylece bir sonraki büyük fikrinizi gerçeğe dönüştürebilirsiniz.

1. Adım: İş Gerekçesi Oluşturma

Girişiminizi kuruluşunuzun iş hedefleri ve amaçlarıyla ilişkilendirmeniz gerekecek. Bunun nasıl göründüğüne birlikte bakalım.

İK girişiminizin kuruluş içinde ele alacağı sorunlu noktaları veya zorlukları ve yüksek çalışan devir oranı, düşük çalışan bağlılığı ya da beceri eksiklikleri gibi belirli sorunları nasıl çözebileceğini belirleyin.

Anketler, çalışan bağlılığı görüşmeleri, çıkış görüşmeleri gibi kaynaklardan elde edilen verileri, olağan İK ölçümleriyle birlikte kullanabilirsiniz.

Mümkünse çözümünüzün şirketin kârlılığını nasıl olumlu yönde etkileyeceğini gösterin. Fikirlerinizi desteklemek için sektörün en iyi uygulamalarını araştırmanız, ölçümler ve veriler elde etmeniz gerekebilir.

Buna beklenen yatırım getirisi (ROI) denir.

Harvard Business School bunu şöyle tanımlar: “Bir proje başlamadan önce hesaplanır. Beklenen ROI, bir projenin ne kadar kâr sağlayacağını belirlemek için tahmini maliyetleri, gelirleri ve diğer varsayımları kullanır.”

ROI = [(Finansal Değer - Proje Maliyeti) / Proje Maliyeti] x 100

Bu denklem gelecekteki projelere uygulandığında, olası sonuçların aralığını belirlemek için birçok farklı senaryoda kullanılacaktır. Daha sonra bu sonuçlar, riski anlamak ve bir girişimin ilerleyip ilerlememesi gerektiğine karar vermek için kullanılır.

Yönetici eğitim girişimim, yeni yöneticilerde gördüğümüz önemli bir beceri eksikliğini gidermek üzere tasarlanmıştı.

Etkili bir şekilde nasıl yöneticilik yapacakları konusunda hiçbir fikri olmayan, ancak yönetmeye hazır, istekli ve azimli çalışanlarımız vardı. Bu çalışanların rollerinde desteklenmesine yardımcı olmak için resmî bir yeni yönetici eğitim programına ihtiyacımız vardı.

Bu durum işletmemizi çeşitli şekillerde etkiliyordu. Yeni yöneticilerimiz ve ekipleri yalnızca düşük motivasyonla mücadele etmekle kalmıyor, aynı zamanda iki yüksek performanslı çalışanın doğrudan yöneticileriyle yaşadıkları sorunlar nedeniyle birkaç hafta içinde istifa etmesi de kârlılığımızı etkiliyordu.

Yukarıdaki formülü kullanarak eğitimin maliyetinin bu iki çalışanın yerini doldurmanın maliyetinden daha düşük olduğunu gösterdim ve bu eğitime duyulan ihtiyacı kanıtlayabildim. Ayrıca iki, dört hatta on yüksek performanslı çalışanın daha yöneticileri nedeniyle istifa etmesi durumunda oluşabilecek etkiyi de gösterebildim.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Have an account? Log In

2. Adım: Davanız İçin İlk Destekçileri Bulun

Üst düzey yöneticileri etkileyebilecek kilit paydaşları belirleyin ve onlarla iletişim kurun. Bunlar bölüm yöneticileri, etkili çalışanlar veya dış ortaklar olabilir.

Bu destekçiler, girişiminiz hakkında derinlemesine bilgiye sahip olmanın yanı sıra liderlik ekibi üzerinde de etkili olmalıdır.

Bu destekçileri bulabilmek için ağ oluşturmak çok önemlidir. Yeni projenizle ilgilenebilecek birini önerip öneremeyeceklerini öğrenmek için ağınızdaki kişilerle iletişime geçin.

Destekçilerinizi bulduğunuzda onların desteğini erkenden alın; çünkü süreç boyunca karşılaşacağınız engelleri aşmanıza yardımcı olabilir ve girişiminiz için kurum içindeki desteğin oluşturulmasına katkı sağlayabilirler.

Yönetici eğitimi girişimi için, yeni yöneticilerini eğitmekte zorlandıklarını bildiğim kuruluşumdaki birkaç başkan yardımcısıyla iletişime geçtim.

Bu başkan yardımcılarına sorunlarına bir çözüm sunabilmek, onları girişimimin destekçilerine dönüştürdü. Benim yapamayacağım şekilde meslektaşlarını ve liderlik ekibini etkilemeye istekli ve yetkinlerdi.

3. Adım: Kısa Tanıtım Konuşmanızı Oluşturun ve Kusursuzlaştırın (Bir Sonraki Adım İçin Buna İhtiyacınız Olacak)

Bu girişimi muhtemelen birden fazla kez tanıtmanız gerekecek. Açık, özlü ve ikna edici, tutarlı bir sunuma sahip olmak, yeni İK girişiminizin onaylanması açısından çok önemlidir.

Sunumunuz, girişimin ne olduğunu, neden gerekli olduğunu ve kuruluşa nasıl fayda sağlayacağını özlü bir şekilde açıklamalıdır.

Bu noktada liderlik ekibinin sorularına somut yanıtlar vermeniz gerekir. Sektörün en iyi uygulamalarını araştırın ve benzer projeler sayesinde başarı elde etmiş diğer kuruluşların adlarını anmaya hazır olun.

İlk destekçileriniz sunumunuzu kusursuzlaştırmanıza yardımcı olabilir; çünkü ulaşmaya çalıştığınız kitleye muhtemelen daha aşinadırlar. Sunumunuzu onlara yapmalı ve geri bildirim istemelisiniz.

Küçük ama güçlü VPs ekibim, ayrıntılara ince ayar yaparak, yönetim ekibi için önemli olmayan kısımları çıkararak ve sunumumu destekleyecek veriler ekleyerek sunumumu mükemmelleştirmeme yardımcı oldu.

4. Adım: Yineleyin

İtirazları öngörün ve iyi gerekçelendirilmiş yanıtları hazır bulundurun. Bu, girişimi enine boyuna düşündüğünüzü gösterir.

Önceki adımda yanıtladığınız sorulara ek olarak, sunumunuzun ardından liderliğin dile getirebileceği endişelere de hazırlanmanız gerekecek.

Girişiminizi desteklemek için araştırmanızdan elde ettiğiniz verileri ve gerçek hayattan örnekleri kullanabilirsiniz. Liderlik ekipleri kararlarını destekleyecek veriler ister; bu nedenle sunumunuzda veri sunmanız gerektiğini düşünmeseniz bile verileri hazır bulundurmak isteyeceksiniz.

Yönetici eğitimi fikrimi birkaç ay boyunca birkaç kez sundum. Her seferinde hayır yanıtı aldığımda, geri bildirimleri dikkate alıp planımı buna göre düzenleyerek ısrar ettim.

5. Adım: Başarının nasıl görüneceğini tanımlayın

1. adımdaki iş gerekçenizin önemli bir bölümü, başarının nasıl görüneceğini ve bunun nasıl ölçüleceğini tanımlamak olacaktır.

Başarı; girişiminize, bütçenize, zaman çerçevenize vb. bağlı olarak farklı görünecektir. Ancak projeniz için başarının nasıl görüneceğini tanımlamanız ve bu başarıyı nasıl ölçeceğinizi de göstermeniz gerekecek.

Yönetici eğitimi projemizin başarılı şekilde benimsenmesi, mevcut yöneticilerin %80'inin lansmandan sonraki 90 gün içinde “yönetim 101” eğitimini alması ve yeni yöneticilerin %100'ünün görevdeki ilk 90 günleri içinde eğitimi alması olarak tanımlandı.

Bu, liderlik ekibimin uygun gördüğü somut ve veriye dayalı bir şekilde başarımızı ölçmemizi sağladı.

6. Adım: İlerlemeyi ölçmek için belirli durakları içeren bir yol haritası oluşturun

Bu yol haritası, zamanında ve bütçe dahilinde ilerlemenizi sağlayacak rehber olacaktır. Önceki adımda yaptığınız başarı tanımını alıp kademeli ölçümlere ayırabilirsiniz.

Bir seçenek, İK girişimini daha küçük ölçekte test etmek için bir pilot programla başlamaktır. Bu, riski en aza indirir ve liderlerin tamamen taahhütte bulunmadan önce somut sonuçları görmesine olanak tanır.

Yönetici eğitimi projesi için pilot programı, yönetici eğitimine katılma konusunda özellikle istekli olan pazarlama ekibimizi kullanarak uyguladık.

İlk katılımcılardan geri bildirim istedik ve eğitimden önce ve sonra öz değerlendirmeleri tamamlamalarını sağladık.

Öğrendiğimiz dersleri ve katılımcıların geri bildirimlerini genel yol haritamıza uygulayabildik. Uyum sağlayabildim; tamamlanma takvimini düzenledik ve eğitim programının kendisinde bazı iyileştirmeler yaptık.

7. Adım: Daha geniş kuruluşun desteğini alın

Bu adım için destekçilerinizden tekrar yararlanın. Kuruluşunuz genelinde değişim yönetimini yönlendirmeye yardımcı olabilecek daha geniş bir “etkileyiciler koalisyonu” oluşturmanıza yardımcı olabilirler.

Bu kez İK girişimini tüm kuruluşa nasıl uygulamaya alacağınıza odaklanarak yeniden bir yol haritası oluşturmak isteyeceksiniz. Baştan başlamanıza gerek yok; önceki yol haritanızı alıp projenin nihai kapsamına uyacak şekilde uyarlayın.

Yeni yönetici eğitimi için pilot programdan yararlanmak, girişimime beklemediğim bir şekilde yardımcı oldu: birkaç yönetici bu programı çalışma arkadaşlarına önermek istedi.

Kuruluş genelindeki yöneticiler, çalışma arkadaşlarının eğitimden yararlandığını görebildi ve katılmaya istekli oldu.

8. Adım: İlerlemeyi liderliğe raporlayın

Girişim onaylanıp başladıktan sonra liderlikle düzenli iletişimi sürdürün. Bu, ilerleme, ulaşılan kilometre taşları ve süreç boyunca yapılan düzenlemeler hakkında düzenli güncellemeler sunmak anlamına gelir.

Proje ilerledikçe kademeli ilerlemeyi göstermek, liderlikle güven oluşturur ve umarız bir sonraki girişiminiz için bu kadar yoğun çaba göstermeniz gerekmez.

Pilot programdan öğrendiğimiz dersleri uyguladık, yaptığımız değişiklikler hakkında liderliği bilgilendirdik ve liderlik girişimin şirket genelinde benimsenmesini onayladı.

Uygulamaya alma sürecindeki ilerlemeyi belgelemek için liderliğe aylık güncellemeler sundum.

Israrcılık ve uyum sağlama becerisi çok önemlidir

Girişimleriniz için liderliğin desteğini başarıyla kazanmak, kuruluşunuz içinde olumlu değişiklikler uygulamanın kritik bir adımıdır.

Yukarıdaki adımları izleyerek fikirlerinizin benimsenme ve etkili şekilde uygulanma olasılığını artırabilir, nihayetinde kuruluşunuzun başarısına ve büyümesine katkıda bulunabilirsiniz.

Unutmayın, sebat ve uyum sağlama becerisi çok önemlidir. Başlangıçta reddedilme durumuyla karşılaşsanız bile, iyi düşünülmüş bir yaklaşım başarılı sonuçlara ulaşmanızı sağlayabilir.

Projeniz için liderlik desteği alma konusunda daha fazla tavsiye ve destek almak için, kariyerinizde gelişmenize ve kuruluşunuzda daha fazla etki yaratmanıza yardımcı olmak amacıyla bilgi ve en iyi uygulamaları paylaşan İK ve iş liderlerinden oluşan destekleyici People Managing People Topluluğu'nda beni bulabilirsiniz.

Diğer bazı kaynaklar: