Doğru adayların ilgisini çeken bir iş tanımı yazmak için rolün neleri kapsadığı ve kimi aradığınız konusunda açık, belirli ve doğrudan olmanız gerekir. İyi hazırlanmış bir iş tanımı, boşa harcanan zamanı azaltır, niteliksiz başvuruların önüne geçmeye yardımcı olur ve işe alım sürecini sorunsuz ve etkili hâle getirir. Size, yetenekli kişilerin ilgisini çeken ve pozisyonlarınızı daha hızlı doldurmanıza yardımcı olan bir iş tanımının nasıl yazılacağını tam olarak göstereceğim.
İş Tanımı Nedir?
İş tanımı; belirli görevler, sorumluluklar, gereklilikler ve kuruluş hakkında bazı bilgiler de dâhil olmak üzere bir iş rolünün temel ayrıntılarını açıklayan bir belgedir. Maaş aralığı gibi ayrıntıları da içerebilir.
Bazen "JD" olarak adlandırılan iş tanımının amacı, rolünüzü potansiyel adaylara duyurmak ve onları hem rol hem de kuruluşunuz hakkında bilgilendirmektir.
Hem potansiyel adaylar hem de işe alım yöneticileri ve işe alım ekibinin diğer üyeleri için bir rehber görevi görür.
Bir iş arayanın ilgisini çekecek ve onu işe alım sürecinde ilerlemeye teşvik edecek kadar bilgi içermelidir.
Ayrıca şirketinizin kültürü, misyonu ve değerleri hakkında fikir vermek ve işverenlerle çalışanlar arasındaki beklentileri uyumlu hâle getirmek için bir fırsattır.
İş Tanımının Bileşenleri
İş unvanı
Pozisyonu ve kuruluş içindeki seviyesini doğru şekilde yansıtması gereken iş unvanını açıkça belirtin.
Örnekler: Operasyon Direktörü (COO), Pazarlama Direktörü, Kıdemli Yazılım Mühendisi, Satış Ekibi Lideri, İnsan Kaynakları Koordinatörü, Müşteri Hizmetleri Temsilcisi.
İşin amacı
İşin temel amacını ve kuruluş içindeki yerini açıklayan kısa bir genel bakış sunun.
İş görevleri ve sorumlulukları
Pozisyonla ilişkili temel görevleri ve sorumlulukları listeleyin. Açıklık sağlamak için madde işaretleri kullanın ve her maddeye bir eylem fiiliyle başlayın (ör. "Yönetin", "Geliştirin", "Koordine edin").
Gerekli nitelikler
Eğitim, sertifikalar, deneyim düzeyi ve beceriler de dâhil olmak üzere gerekli nitelikleri ayrıntılı şekilde belirtin.
Eğitim
Bir çalışanın işin görev ve sorumluluklarını etkili şekilde yerine getirebilmesi için gerekli eğitim niteliklerini belirtin. Bu rolde başarılı olmak için gereken bilgiyi sağlayan ilgili eğitim alanlarını, derece türlerini veya belirli uzmanlık alanlarını açıkça ifade edin.
Deneyim
Rol için gereken asgari tam zamanlı çalışma yılı deneyimini ve nitelik kazanmak için ihtiyaç duyulan ilgili deneyim türlerini belirtin.
Stajlar, lisans eğitimi sırasında edinilen iş deneyimi veya lisansüstü asistanlıklar kabul edilebilir deneyim olarak değerlendiriliyorsa bunları nitelik sağlayan deneyimler olarak açıkça belirtin.
Bilgi, beceriler ve yetkinlikler
Gerekli anlayış düzeyini belirterek pozisyona giriş için gereken bilgi seviyesini açıkça tanımlayın. Aşağıdaki tanımları rehber olarak kullanın:
- Çalışma bilgisi: Basit sorunların çözülmesini sağlayan, ilke ve terminoloji hakkında temel düzeyde anlayış.
- Genel bilgi: Konunun temel yönlerine aşinalık da dâhil olmak üzere standart görevleri ve tipik çalışma durumlarını ele almaya yetecek alan yeterliliği.
- Derinlemesine bilgi: Karmaşık sorunların çözülmesine, teknik danışmanlık sağlanmasına ve başkaları için bir kaynak görevi görmeye olanak tanıyan ileri düzeyde konu bilgisi.
- Kapsamlı bilgi: Derin kavrayış, yenilikçi düşünme ve yeni kavramlar veya yaklaşımlar geliştirmeyi içeren uzmanlık düzeyinde hâkimiyet (bu düzeyi son derece uzmanlaşmış roller için sınırlı olarak kullanın).
Ayrıca rolde başarılı olmak için gerekli olan belirli becerileri ve yetkinlikleri listeleyin ve gereken lisans veya sertifikaları ekleyin.
Tercih edilen nitelikler
Tercih edilen niteliklerin genişletilmiş bir listesi, bir adayın rolde başarılı olma ve verimli çalışma potansiyelini daha ayrıntılı değerlendirmeye yardımcı olabilir.
İşin temel sorumluluklarını yerine getirmek için gerekli olmasalar da bu nitelikler adayın üstün performans gösterme becerisini geliştirir.
Tercih edilen nitelikler; ek eğitim, ilgili deneyim, uzmanlaşmış bilgi, ileri düzey beceriler ve rolün hedefleriyle kuruluşun ihtiyaçlarıyla uyumlu belirli yetkinlikler de dâhil olmak üzere "olması güzel" nitelikler olarak değerlendirilir.
Bu tür kriterlerin dâhil edilmesi, işe alım sürecinde esnekliğe izin verirken ideal adayın daha net bir şekilde tanımlanmasını sağlar.
Have an account? Log In
Çalışma koşulları
Engelli Amerikalılar Yasası'na (ADA) uyumu sağlamak için işle doğrudan ilgili çalışma koşullarını ve işin fiziksel gerekliliklerini açıkça açıklayın.
Gerekli fiziksel veya zihinsel yeteneklerin türünü, yoğunluğunu (çaba düzeyini), sıklığını (ne kadar sık olduğunu) ve süresini (zaman uzunluğunu) belirtin.
Aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun:
- Çalışma ortamı: İşin kapalı alanda (ör. ofis) mı yoksa açık havada mı yapıldığını belirtin ve ilgili çevresel koşullardan bahsedin.
- Maruz kalma riskleri: Tehlikeli maddelere, aşırı sıcaklıklara, yüksek sese veya diğer çevresel risklere maruz kalma durumlarını belirtin.
- Fiziksel gereklilikler: Tırmanma, ayakta durma, çömelme, eğilme veya klavye kullanma gibi temel fiziksel görevleri dâhil edin.
- Kaldırma/fiziksel çaba: Gerekli fiziksel çaba düzeyini tanımlayın:
- Hareketsiz: 10 libreye kadar
- Hafif: 20 libreye kadar
- Orta: 50 libreye kadar
- Ağır: 50 librenin üzerinde
- Çalışma programı: Pozisyonun düzenli olarak gece, hafta sonu veya çağrı üzerine çalışmayı gerektirip gerektirmediğini belirtin.
- Konum ve seyahat gereklilikleri: Konumu ve seyahat gerekip gerekmediğini, uygunsa seyahat sıklığını ve gidilecek yerleri belirtin.
- Acil durum personeli olarak görevlendirme: Pozisyonun acil durumlar veya kritik operasyonlar sırasında temel nitelikte kabul edilip edilmediğini açıklayın.
Bu bilgiler, kapsayıcı ve mevzuata uygun bir işe alım sürecini desteklerken iş beklentilerinin açıkça tanımlanmasını sağlar.
Şirket misyonu, vizyonu ve değerleri
Amacınızı ve uzun vadeli hedeflerinizi aktarmak için kuruluşun misyonunu, vizyonunu ve temel değerlerini açıkça belirtin.
Bu, adayların şirketin yol gösterici ilkelerini, kültürel beklentilerini ve rollerinin genel başarıya nasıl katkıda bulunduğunu anlamalarına yardımcı olur.
Maaş, yan haklar ve primler
Adaylar için şeffaf beklentiler oluşturmak amacıyla pozisyonla ilişkili maaşı, yan hakları ve prim yapısını açıklamayı değerlendirin.
Bir maaş aralığı, yan haklar, prim ve komisyon yapısı ile sunduğunuz yan olanakları dâhil etmek isteyebilirsiniz.
Bu unsurların açıkça iletilmesi, adayların toplam ücret paketini anlamalarını ve pozisyonun sunduğu toplam değeri değerlendirmelerini sağlar.
İş tanımı nasıl yazılır: 4 adımlı süreç
1. Basit ve kolay anlaşılır bir iş unvanı oluşturun
Pozisyonun iş unvanıyla başlayın. Benim ilkem, basit ve kolay anlaşılır bir dil kullanmaktır.
Belirli bir pozisyon için hâlihazırda bir adlandırma standardı varsa iş unvanı konusunda yaratıcı olmaya gerek yoktur. Aksi takdirde insanlar, unvana bakarak kendilerine uygun olup olmadığını anlamakta zorlanır.
Örnek: Pozisyon Müşteri Yöneticisi ise bunu "Müşteri İlişkileri Gurusu" veya benzeri bir ad yerine bu şekilde adlandırın.
2. Sorumlulukları ve sonuçları tanımlayın
Ardından pozisyonun sorumluluklarını ve kurumsal hedeflerinize nasıl katkıda bulunduklarını açıklayın. Adaylar bu bilgiyi çok önemser!
Sorumlulukları oluşturmakta zorlanıyorsanız bu pozisyondaki kişinin tamamlaması gerekecek, aklınıza gelebilecek tüm iş gerekliliklerinin uzun bir listesini oluşturun.
Düşüncelerinizi yapılandırmanıza yardımcı olması için aday bulma stratejiniz için oluşturacağınız çerçeveye benzer bir çerçeve kullanabilirsiniz.
Ardından, oluşturduğunuz uzun görev listesini kısaltın. Amaç bilgilendirici olmak, ancak bilgiyle aşırı yüklememektir. Sorumluluklar için 4-6 madde ve beceriler için de aynı sayıda madde iyi bir ölçüttür.
Hangi sorumlulukları dahil edeceğinize karar verdikten sonra, şirket olarak misyonunuzu düşünün. Belki ekibin katkı sağlayacağı bazı OKR'leriniz veya hedefleriniz vardır.
Bunları çıktılar olarak oluşturmaya başlayın ve listeye ekleyin. Bu şekilde, belirli bir sorumluluklar kümesini bir çıktıyla ilişkilendirebilirsiniz.
Örnek
Bir Teknoloji Yetenek Ortağı işe aldığınızı varsayalım. İş tanımına şu sorumlulukları ve beklenen çıktıları dahil edebilirsiniz:
- Önümüzdeki 9 ay içinde X sayısından XX sayısına ölçeklenmemize yardımcı olmak için ürün ve mühendislik alanlarındaki adayları bulun, onlarla iletişime geçin ve ön elemeden geçirin.
- Ölçeklenmeyi ve büyümeyi desteklemek, ayrıca yeni işe alınanlar için harika bir deneyim sağlamak üzere işe alım yöneticileriyle birlikte işe alım ve işe alıştırma planları ve öncelikleri oluşturun.
Şirket misyonuna ve var olma nedeninize sürekli atıfta bulunun. Bu, rol için bir aidiyet duygusu ve bunun sonucunda, metni okuyan potansiyel adayda da bir aidiyet duygusu oluşturur.
3. Gerekli becerileri ve nitelikleri ana hatlarıyla belirtin
Buradan hareketle, bir kişinin nitelikli aday olarak değerlendirilmesi için gereken becerileri, ilgili deneyimi, eğitimi, sertifikaları ve nitelikleri düşünmeye başlayın.
Bu konu, açık pozisyonunuzun hedef kitlesine göre belirlenmelidir.
Giriş seviyesi roller için beceriler ve nitelikler
Eğer giriş seviyesi bir rol için işe alım yapıyorsanız, X alanında 2-3 yıllık deneyim şartı koymayın.
Deneyim kazanmak için deneyim gerekir şeklindeki bu kısır döngü o kadar yaygındır ki popüler bir internet memesine haline gelmiştir.
Giriş seviyesi bir rol için, adayın niteliklerine ve hedeflerine daha fazla odaklanın. Örneğin, giriş seviyesi bir yönetici asistanı rolü için şunları dahil edin:
- Detaylara dikkat
- Organizasyon
- Önceliklendirme becerisi
Bu alanlardaki deneyim birçok biçimde edinilebilir ve mutlaka önceki yönetici asistanlığı çalışmalarından kaynaklanması gerekmez.
Giriş seviyesi olmayan roller için beceriler ve nitelikler
Giriş seviyesi olmayan roller için doğru adayları çekmek amacıyla belirli deneyimleri, gereklilikleri ve hatta nitelikleri dahil etmeniz gerekir.
Asgari deneyim yılı belirtmek tartışmalı bir konudur. Bazı şirketler bunun gerekliliğine kesinlikle inanırken, diğerleri bunu belirsiz bırakmayı tercih eder.
Ancak dikkat edilmesi gereken bir nokta, aşağıdaki örnekte olduğu gibi, teknolojinin var olduğu süreden daha fazla deneyim yılı istememektir:
Bunu size bırakacağım; çünkü tartışmanın her iki tarafını da anlıyorum. Şahsen, genel bir rehberin insanlar için yararlı olabileceğini, ancak kesin bir kural olarak görülmemesi gerektiğini düşünüyorum ve ben bunu kullanmama eğilimindeyim.
4. Şirketinizin çalışmak için harika bir yer olduğunu vurgulayın
Aday ne kadar iyiyse, kariyer seçenekleri de o kadar fazladır; bu bir gerçektir.
Bu nedenle, iş hakkında bilgi vermek önemli olsa da potansiyel başvuru sahiplerine şirket kültürünüzün neler sunduğuna dair bir fikir vermek de aynı derecede önemlidir.
Aşağıdaki nitelikler hakkında bir özet ve birkaç madde eklemeyi düşünün:
- Şirket misyonu ve değerleri
- Çalışma ortamının türü (ör. ofiste, uzaktan veya hibrit)
- Yan haklar (ör. serbest giyim kuralları veya cuma günleri ücretsiz öğle yemekleri)
- Yan hak paketleri (ör. sağlık sigortası, diş sağlığı ve ruh sağlığı kapsamı)
- Sağlık ve zindelik girişimleri
- Kariyer gelişimi fırsatları
- İzin ve ücretli izin politikaları
- Adil ve/veya çeşitli işe alımlara ilişkin politikalar
İş ilanınızın yalnızca açık pozisyonun değil, bir bütün olarak şirketinizin tanıtımını yaptığını unutmayın.
Açık ve net bir işveren değer önerisine (EVP) sahip olmak bu noktada size ölçülemeyecek kadar yardımcı olacaktır. Temel olarak EVP, bir işverenin çalışanlarına becerileri, uzmanlıkları ve bağlılıkları karşılığında sunmayı vadettiği benzersiz fayda ve olanaklar bütünüdür.
Bunu, bir kuruluşun çalışanlarına katkıları karşılığında sunduğu değer olarak düşünebilirsiniz.
İş Tanımı Yazımında En İyi Uygulamalar
1. Standart bir iş tanımı şablonu oluşturun
İşveren markanızı işveren markası oluşturma çalışmalarınıza dahil etmeniz ve ideal olarak pazarlama yöneticinizle birlikte çalışmanız gereken yer burasıdır.
Sayfada gözün yönlendirilmesini sağlayan başlıklar ve şirket bilgileri gibi belirli unsurların standartlaştırıldığı ve tanınabilir olduğu bir kimlik oluşturmayı amaçlıyorsunuz.
2. Tutarlı bir iletişim üslubu kullanın
İletişim üslubu da pazarlamanın size yardımcı olabileceği bir konudur; çünkü işveren markası kimliğinin bir bileşenidir. "İletişim üslubu" ile neyi kastettiğime aşina değilseniz, üslubun iş tanımlarındaki rolüne ilişkin birkaç örneği aşağıda bulabilirsiniz.
İletişim üslubu örnekleri
- Doğrudan hitap mı, edilgen çatı mı?. İş tanımlarında "Siz" hitabını kullanmanın büyük bir hayranıyım. Bunun adayla yakınlık oluşturduğunu ve deneyimin görselleştirilmesine ve insani bir hâle getirilmesine yardımcı olduğunu düşünüyorum. Bu, bunun yerine "Bu pozisyon için ideal adayın ... sahip olması gerekir" şeklinde okunan edilgen çatının karşıtıdır.
- Dilin resmiyet düzeyi. Bazı işletmeler çok resmî bir üslupla iletişim kurarken diğerleri daha rahat bir dil kullanır; her ikisi de uygundur ve her ikisi de kuruluşun kültürü hakkında bir şeyler anlatır. Ancak şirketinizin iletişim üslubu resmî değilse ve iş tanımlarınız Kraliyet Gala gecesi davetiyesi gibi okunuyorsa, şirketinizi istemeden yanlış tanıtabilir ve adayların kafasını karıştırabilirsiniz.
3. Basit tutun
Basit ve anlaşılır bir dil kullanın (belirli teknik terimlerden söz etmiyorsanız). İş tanımınızı anlamak için sözlüğe ihtiyaç duyuyorlarsa hiç kimse sizden etkilenmeyecektir —tabii bir sözlük yazarı aramıyorsanız!
4. Daha kısa tutun
Her pozisyon, ele alınması gereken çok sayıda görev ve sorumluluk içerir. Ancak her şeyi yazarsanız, çok az kişinin okuyacağı bir metin duvarı ortaya çıkar.
Madde işaretleri en büyük yardımcınızdır; bazı görevleri bir arada gruplandırıp tek bir madde işaretinde özetlemek mümkündür (yukarıdaki Tech Talent Partner örneğine bakın).
5. Sorumlulukları sonuçlarla ilişkilendirin
Sorumlulukları sonuçlarla, sonuçları da ekip veya şirket hedefleriyle ilişkilendirerek kişinin kendisini bu rolde hayal etmesine yardımcı olmaya çalışın.
Doğru adayın şirketinizle birlikte nasıl gelişeceğini şimdiden hayal ettiğinden emin olmak istersiniz.
6. Deney yapın
Tüm işe alım pazarlaması çalışmalarında olduğu gibi, yenilikleri korumak ve biraz deneme yapmak faydalıdır.
Belki her pozisyon için birkaç iş tanımı yazıp, adayların sayısı ve daha da önemlisi kalitesi açısından hangisinin daha iyi performans gösterdiğini görmek için A/B testi yapabilirsiniz.
Zaman geçtikçe ve kuruluş içinde değişiklikler oldukça iş tanımlarını güncellemeniz de doğal olarak gerekecektir.
İş Tanımında Dikkat Edilmesi Gereken 5 Nokta
1. Dolgu niteliğindeki gereklilikler
Yazdığınız tek şey "harika iletişim becerileri" veya "detaylara dikkat" ise, bu pozisyonda yer alması gereken kişiyi yeterince iyi tanımadığınıza kesinlikle inanıyorum.
Ne tür iletişim becerilerinin gerekli olduğunu düşünmeniz ve daha açık olmanız gerekir. Belirsiz veya düpedüz gülünç iş gereklilikleri, en yetenekli adayların hızla uzaklaşmasına neden olur.
Örneğin, bir Ürün Yöneticisinin "iş gereksinimlerini ve teknik gereksinimleri aynı ölçüde anlayabildiğini gösteren, farklı işlevler arasında etkili iletişim kurma becerilerine" sahip olması gerekebilir.
Bu, daha fazla yol gösterir.
2. Eğitim gereklilikleri
Bu hassas bir konu ancak söyleyebileceğim şey, kesinlikle gerekli olanları düşünmenizdir.
Belirli bir yeterlilik veya sertifika gerekiyorsa, bundan kesinlikle söz etmek mantıklıdır.
Ancak "ilk 20 üniversiteden birinden en az 2:1 not derecesi" son derece dışlayıcıdır. Kariyere giden bu kadar çok alternatif yol varken, özellikle de bu uygulamadan uzaklaşmaya çalışmalıyız.
3. Dışlayıcı dil
İş tanımlarındaki dışlayıcı dil, farklı özelliklere sahip adayları caydırabilir ve kapsayıcı olmayan bir atmosfer yaratabilir.
Daha geniş bir yetenek havuzunu çekmek, şirketin itibarını güçlendirmek ve yasal uyumluluğu sağlamak için kapsayıcı bir dil kullanmak önemlidir.
Buna cinsiyet bakımından tarafsız terimler kullanmak ve yaşa özgü veya kültürel açıdan önyargılı ifadelerden kaçınmak örnek olarak verilebilir.
4. İş ilanı panolarında biçimlendirme
Biçimlendirmenizin farklı iş ilanı panolarında nasıl görünebileceğine dikkat edin. Çoğu zaman güzel başlıklar ve madde işareti biçimlendirmeleri üzerinde uzun süre çalışırım, ancak iş ilanına baktığınızda ilan panosu metni kocaman bir metin duvarı hâlinde yapıştırmış olur.
Bir önizleme düğmesi veya iş ilanı panosunun biçimlendirme kuralları (genellikle düzenleyicinin bulunduğu sayfada yer alır) olup olmadığını kontrol edin ya da en azından biçimlendirmeyi doğrulamak için ilanı yayınladıktan hemen sonra canlı ilanı görüntülediğinizden emin olun.
5. Maaş aralığı
Giderek daha fazla yargı bölgesinde bir iş ilanında maaş kademesinin veya maaş aralığının belirtilmesi zorunlu hâle geliyor.
Bunun, rekabet koşullarını eşitlemek ve müzakere sırasında adaylara daha fazla güç vermek için ilginç bir adım olduğunu düşünüyorum.
Uzaktan çalışan bir adayın konumuna bağlı olarak maaşları ayarlamayı düşünüyorsanız, bunu belirttiğinizden emin olun.
Yardımcı Olacak Araçlar
Sıfırdan bir iş tanımı yazmak, 'boş sayfa sendromu' adı verilen, boş bir sayfaya bakıp zihninizin de aynı şekilde boşaldığını fark etme durumuna yol açabilir. İşte size yardımcı olabilecek birkaç araç:
More Articles
Başlangıç noktası bulmak için diğer iş tanımlarını okuyun
Basit gibi görünse de bir rolü tanımlamaya başlamakta gerçekten zorlanıyorsanız (özellikle yeni başlayanlara yönelik veya operasyonel rollerde bunun birçok kez yaşandığını gördüm), diğer şirketlerin bu rolü nasıl tanımladığına göz atın.
Benzerlikleri ve farklılıkları görmek için rakiplerden birkaç örneğe ve belki tamamen farklı sektörlerdeki şirketlerden birkaç örneğe göz atın (ör. bir B2B SaaS şirketiyseniz, tüketici ürünleri şirketlerinin bu rol hakkında nasıl yazdığına bakın).
Bir yaklaşım belirledikten sonra, iş tanımı yönetim yazılımı farklı roller arasındaki tanımları standartlaştırmanıza ve güncel tutmanıza yardımcı olabilir.
Dışlayıcı dili fark etmek için bir cinsiyet kod çözücüsü kullanın
Çok sayıda araştırma, erkeklerin ve kadınların iş başvurusu yapma biçimlerinde iki önemli fark olduğunu ortaya koymuştur.
Genel olarak kadınlar, başvurmadan önce bir rol için gerekenlerin %100'üne sahip olmaya çalışır (bu nedenle siz de özetleyip daha az madde işareti kullanmalısınız) ve aşırı saldırgan veya dışlayıcı bir dile yanıt verme olasılıkları daha düşüktür.
Yakın zamanda "O, 4 kişilik bir ekibe katılacak". ifadesini gördüm. O kullanımı iyi olmuş ("Siz" kullanılsa daha iyi olurdu), ancak ardından "4 kişilik ekip" ifadesiyle kendilerini hayal kırıklığına uğrattılar. Bu bir ifade biçimi mi—evet. Dışlayıcı olabilir mi—bu da evet.
Bunun için birden fazla araç bulunuyor. Datapeople ve Textio, dil kod çözücüleri ve bazı yapay zekâ biçimleri (örneğin, ifade biçimlerini tanıyabilirler) gibi gelişmiş işlevlere sahip ücretli araçlardır; Genderdecoder ise daha basit ama ücretsizdir.
Özellikle yazılarınızı hiç incelemeniz gerekmediyse, neyin dışlayıcı dil olarak değerlendirilebileceği sizi şaşırtabilir. Yakın tarihli bir araştırma, dilin başvuranlarınızın ortalama yaşını bile etkileyebileceğini ortaya koydu.
ChatGPT
ChatGPT ve diğer sohbet robotları, ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış, açık, kapsayıcı ve ilgi çekici metinler sunarak iş tanımları yazmanıza yardımcı olabilir. İş tanımları yazmak için ChatGPT'yi kullanırken şu en iyi uygulamaları izleyin:
- Açık ayrıntılar sağlayın: Doğru ve ilgili içerik sağlamak için rolün sorumluluklarını, gerekli becerileri, nitelikleri ve şirkete özgü değerleri veya kültürel unsurları açıkça belirtin.
- Kapsayıcılığa odaklanın: Farkında olmadan belirli grupları dışlayabilecek ifadelerden kaçınarak, farklı adayları çekmek için kapsayıcı dil kullanımını vurgulayın.
- İnceleyin ve düzenleyin: Oluşturulan içeriği doğruluk, üslup ve işveren markasında belirtilen şirketinizin iletişim tarzıyla uyum açısından her zaman gözden geçirin ve geliştirin.
- Yasal uygunluğu sağlayın: Kullanılan dilin fırsat eşitliği yasalarına ve diğer ilgili düzenlemelere uygun olduğunu kontrol edin.
Örnek istem:
"Lütfen [İş Unvanı] rolü için ayrıntılı bir iş tanımı yazın. İlgi çekici bir işe genel bakış, temel sorumluluklar, gerekli nitelikler (eğitim, deneyim, beceriler), tercih edilen nitelikler, çalışma koşulları, fiziksel gereklilikler ve ilgili tüm yan hakları veya avantajları ekleyin. Üslubu [profesyonel/gündelik/ilgi çekici] olacak şekilde uyarlayın ve içeriği sektör standartlarıyla uyumlu hâle getirin."
Aday takip sistemleri
Son olarak, bazı aday takip sistemlerinde (ATS) kullanabileceğiniz iş tanımı şablonlarının yanı sıra, ilanlarınızı doğru kişilerin karşısına çıkacak şekilde SEO için nasıl optimize edebileceğinize dair ipuçları da bulunur.
Bunları mutlaka inceleyin ve kurum içinde bir SEO uzmanınız varsa, yapabileceğiniz başka şeyler konusunda ona da danışmayı düşünebilirsiniz.
People Managing People Bültenine Abone Olun
İş tanımı yazma ve genel olarak işe alım konusunda daha fazla öneri için İK ve iş liderlerine yönelik haftalık bültenimize abone olun. Kariyerinizde ilerlemenize ve kuruluşunuzda daha büyük bir etki yaratmanıza yardımcı olacak en güncel içeriklerimizin tamamını alacaksınız.
