Bir zamanlar manuel olarak veya iyi bir elektronik tabloyla kolayca yönetilebilen işler artık yeterli olmayabilir. İşletmelerini büyütmeye devam etmek için KOBİ'ler, İK sistemlerini ve yaklaşımlarını nasıl daha verimli, uyumlu ve stratejik hedeflerini destekleyici hâle getirebileceklerini değerlendirmelidir.
Çözümlerden biri, bir İK dış kaynak hizmetinden, özellikle de bir Profesyonel İşveren Kuruluşundan (PEO) yararlanmaktır. PEO'lar bordro, uyumluluk, yan haklar, işe alım ve oryantasyon, çalışan soruları ve daha fazlasını yönetebilir. PEO'lar süreçleri kolaylaştırıp günlük İK görevlerini üstlenerek çabalarınızı ve zamanınızı işletmeye odaklamanızı sağlar.
Profesyonel İşveren Kuruluşu (PEO) nedir?
Bir Profesyonel İşveren Kuruluşu (PEO), küçük ve orta ölçekli işletmelere kapsamlı İK hizmetleri sunan bir şirkettir. PEO, ortak istihdam düzenlemesine girerek bordro, çalışan yan hakları, vergi yönetimi ve iş kanunlarına uyumluluk dâhil olmak üzere çeşitli idari görevleri üstlenir.
PEO'lar, karmaşık İK görevlerini yönetmek için şirket içinde yeterli kaynağa sahip olmayan küçük işletmeler için özellikle değerlidir. Daha büyük şirketlere genellikle sunulan rekabetçi sağlık sigortası paketleri gibi yan haklara erişim sağlayarak küçük şirketlerin yetenekleri daha etkili şekilde çekmesine ve elde tutmasına yardımcı olurlar.
Have an account? Log In
PEO'ları kimler kullanır?
PEO'lar çeşitli büyüklüklerdeki işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılır; ancak İK yönetiminin yükünü azaltmak isteyen küçük ve orta ölçekli şirketler için özellikle faydalıdır. Örneğin:
- 10-50 çalışanı olan küçük işletmeler, bordro işlemlerini, çalışan yan haklarını ve yasal uyumluluğu kolaylaştırmak için PEO kullanabilir; böylece işletme sahipleri işletmeyi büyütmeye daha fazla zaman ayırabilir.
- 50-200 çalışanı olan orta ölçekli işletmeler, uygun maliyetli yan hak planlarına erişmek için PEO'lardan yararlanabilir ve böylece en iyi yetenekleri çekerken daha büyük kuruluşlarla rekabet edebilmelerini sağlayabilir.
- Girişimler, karmaşık istihdam düzenlemelerine en başından uyum sağlamak, hızla ölçeklenirken riski en aza indirmek için sıklıkla PEO kullanır.
Küçük işletmeler için PEO'nun faydaları
KOBİ'lerin büyümelerini ölçeklendirmek için PEO'lardan nasıl yararlandığına dair gerçek hayattan bazı örnekleri aşağıda bulabilirsiniz.
Uzun vadeli işletme büyümesi
Bir PEO ile ortaklık kurmanın avantajlarından biri, coğrafyadan bağımsız olarak düzenlemeler ve yasalar hakkında yerleşik uyumluluk ve bilgi sunmasıdır. Bu, küçük işletmelerin daha fazla konuma genişlemesine ve daha geniş bir yetenek havuzuna ulaşmasına olanak tanır.
Bununla birlikte PEO, kolaylaştırılmış ve güvenli işe alım teknolojisi ve oryantasyon sağlayarak, aksi hâlde zaman alacak bir süreçte size yardımcı olabilir. İşe alım ve oryantasyon süreci olumlu ve kolay olduğunda çalışanla kurulan ilişkinin temelleri sağlam atılır.
İK alanında “tek kişilik ekip” olmak, yapılacak çok iş ve bunları yapmaya yetecek kadar az zaman olduğu anlamına gelir. Teksas'ta aile işletmesi olarak faaliyet gösteren bir araç kaplama şirketi olan müşterimiz 360 Wraps için de durum böyleydi. İşletmeyi büyütmek öncelik olduğundan şirket, bordro, yan hak yönetimi, vergiler ve yetenek yönetimiyle ilgili manuel süreçleri kolaylaştırmak istiyordu.
Bir PEO'nun yardımıyla İK süreçlerini kolaylaştırıp İK desteği alabildiler; odağı manuel görevlerden stratejik planlamaya ve uzun vadeli işletme büyümesine kaydırdılar. Ekip artık İK ile ilgili sorunlar yerine temel işletme faaliyetlerine odaklanabilecek kapasiteye sahip.
“Sonuç olarak tutkum, ailemin ve çocuklarımın bir mirasa sahip olmasını ve çalışanlarımın da kendi miraslarını oluşturmasını sağlamak,” dedi şirketin ortak baş işletme yöneticisi Felecia Dunn. “[Bir PEO] kullanmak zamanımı serbest bıraktı ve bu hedefe ulaşmaya odaklanmama yardımcı olacak kaynakları sağladı.”
Yan haklar ve uzman desteği
İşgücü piyasasının rekabetçi olduğu dönemlerde küçük işletmeler, güçlü yan haklar ve ücretlendirme sunabilen daha büyük kuruluşlarla rekabet ederken çoğu zaman dezavantaj yaşar.
Ancak bir PEO, mevcut çalışanları elde tutmaya ve yeni yetenekleri rekabetçi koşullarla işe almaya yardımcı olacak çok çeşitli değerli ve güvenli yan hak seçenekleri sunarak rekabet koşullarını dengeleyebilir. Çalışanlar çoğu zaman öz hizmet teknolojisini kullanarak çevrim içi kayıt olabilir. Daha fazla yan hak, daha uygun fiyatlandırma ve kolay erişim, KOBİ'lerin öne çıkmasına yardımcı olabilir.
Müşterilerimizden biri, Kentucky merkezli bir plastik cerrahi merkezinin yanı sıra günlük spa hizmetleri ve sağlıklı yaşam terapileri sunan bir yenilenme merkezi işletiyor. Her iki işletmede toplam 70 çalışanı bulunan kuruluş büyüyor.
Çeşitli faaliyetleri ve birden fazla lokasyonu nedeniyle bu müşteri daha önce üç ayrı bordro ve çalışan yan hakları yönetiyordu.
“Bordro süreçlerimizi kolaylaştırmak ve daha doğru raporlama elde etmek için birçok fırsat vardı,” dedi CaloAesthetics Plastic Survey Center ve CaloSpa Rejuvenation Center Operasyon Direktörü Nickoli Neville.
Şirket, PEO'nun kendisine tahsis edilmiş İK iş ortağıyla çalışarak artık yan haklar, bordro veya İK desteği konularında yardımcı olacak belirlenmiş uzmanlara erişebiliyor. Ayrıca çalışanlarına sınıfının en iyisi yan hakları sunabiliyor.
“Bağımsız bir işletme olarak artık çalışanlarımızın bireysel koşullarına göre özelleştirilmiş, Fortune 500 şirketlerinin sunduğu geniş bir yan haklar yelpazesine erişimimiz var ve çalışanlarımız bunlar arasından seçim yapabiliyor,” diye ekledi Neville.
Çalışanların gelişimi
Başka bir müşterinin, dokuz lokasyonda 100'den fazla çalışanı bulunan bir kaynak, güvenlik ve endüstriyel tedarik şirketinin başkanı, liderlik gelişimi ve çalışan eğitimiyle şirketin büyümesini desteklemek istiyordu.
PEO, liderlik ekibinin odağını daraltmasını ve hedeflerine hızla ulaşmasını sağlayan rehberlik ve eğitim sundu. Bu, eğitimin şirket genelinde neler başarabileceğine ilişkin vizyonu da genişletti.
“PEO'm, güvenebileceğim bir ekip geliştirmeme yardımcı oldu; gitmek istediğimiz yer ve oraya nasıl ulaşacağımız konusunda aynı doğrultuda olan bir ekip. Bir PEO ile ortaklık kurmak bizi daha odaklı ve azimli bir şirket haline getirdi. Sağladıkları eğitim harika ve geleceğin liderlerini yetiştirmenize yardımcı olabilirler,” diye açıkladı.
Şirket 2000 yılından bu yana, her biri uyumluluk, güvenlik veya kayıt tutmayla ilgili kendine özgü zorluklar barındıran 12 şirket satın aldı. Ancak PEO ile ortaklık kurdukları için çalışanları çok daha hızlı entegre edebiliyorlar; çünkü her pozisyon için hangi eğitimin gerektiğini biliyor ve bunun gerçekleşmesini sağlayabiliyorlar.
More Articles
Çalışan deneyimi
Bir PEO ile ortaklık kurmak, küçük işletmelerin sınıfının en iyisi süreçler ve çalışan desteği sunmasını da sağlar. PEO'lar, işinizi büyütürken lokasyonlar arasında tutarlılık sağlayarak hem mevzuata uygun hem de şirket kültürünüze göre özelleştirilmiş politikalar oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Çalışanlar sorularına sohbet robotlarından değil, eğitimli profesyonellerden hızlı yanıtlar alabilir. Mobil uygulama üzerinden çalışanların kendi işlemlerini yapabilmesi sayesinde çalışanlar ücret bilgilerine erişebilir, ücretli izin taleplerini iletebilir ve yan haklarını İK'yı aramadan hızlıca yönetebilir.
Siz veya İK ekibiniz artık günlük uyumluluk, bordro ve yan haklar işleriyle boğuşmadığınızda, işinizi büyütecek ve müşterilerinize hizmet edecek stratejik programlara odaklanmak için daha fazla zamanınız olur.
PEO'lar, büyümek ve ölçeklenmek isteyen küçük işletmelerle her gün ortaklık kurarak doğru İK stratejisini tanımlamalarına ve uygulamalarına yardımcı olur. En zahmetli ve zaman alan görevleri şirketin İK işlevinin üzerinden alır, uyumluluğu destekler, daha iyi bir çalışan deneyimi sunar ve küçük şirketlerin iyi çalışanları cezbetme ve elde tutma konusunda daha rekabetçi olmasını sağlar.
Sırada ne var?
Doğru ortağı aramaya hazırsanız, küçük işletmeler için en iyi PEO hizmetleri listemiz başlamak için iyi bir yerdir!
Ya da zamanınız kısıtlıysa veya seçim sürecinde yardıma ihtiyaç duyuyorsanız, seçenekleri sizin adınıza karşılaştırması için bir PEO brokerından yardım alabilirsiniz.
İK ve insan yönetimindeki en son gelişmeleri takip etmek ister misiniz? People Managing People bültenine abone olun; en güncel içgörülerin ve uzman ipuçlarının tamamı doğrudan gelen kutunuza gelsin.
