Daha büyük bir etki yaratmak ve finans birimiyle ve genel olarak işletmeyle daha iyi iş ortaklıkları geliştirmek isteyen İK profesyonelleri için finansal okuryazarlık kazanmak çok önemlidir.
Bir sonraki projeniz için finansman sağlamak üzere gerekli terminolojiyi, ölçütleri ve karar kriterlerini öğrenmeye başlamak için bu makaleyi kullanın.
Daha İyi İK Finansal Okuryazarlığı İçin Gerekçeler
Birçok İK profesyoneli için liderlerin finans birimine verdiği önem ve harcadığı çabayı görmek sinir bozucudur.
Bu durum, özellikle yetenek yönetimiyle ilgili ele alınması gereken acil sorunlar olduğunda geçerlidir.
Öyleyse soru şu hâle geliyor: İK, işletmeyi iş gücündeki zorlukları ele almaya nasıl ikna edebilir?
Temel düzeyde finansal okuryazarlık bile İK profesyonellerine şunları yapma konusunda yardımcı olur:
- İK projelerini finanse etmenize yardımcı olabilecek etkili karar vericilerin dikkatini çekmek.
- İK'nın genel işletme hedefleri ve stratejisi üzerindeki etkisini artırmak.
- Kariyerinizi destekleyebilecek veya ilerletebilecek liderlere finansal yetkinliğinizi göstermek.
Gerçeklik Kontrolü
Günümüz ekonomisinde kuruluşlar özellikle para kazanmak üzere tasarlanmıştır ve ayakta kalanlar harcadıklarından daha fazlasını kazanmaya odaklanır.
Yöneticiler, gelir elde etme ve maliyetleri sınırlama yönündeki emanet sorumluluğuna (misyonları, değerleri ve kültürleri ölçüsünde) bağlıdır ve bununla teşvik edilir.
İşletmenin mali durumunu yönetmeye bu kadar çok çaba harcanmasının nedeni budur. Yöneticilerin görevleri tehlikededir ve yatırımcılar yatırımlarının nasıl ilerlediğini bilmek ister.
Ancak şu kadim soru hâlâ geçerliliğini koruyor: İnsanlar herhangi bir işletmenin en önemli parçası değil midir?
Evet ve hayır.
Evet, çünkü işi insanlar yapar. Hayır, çünkü kuruluşlar paralarını ne kadar iyi yönettiklerine göre değerlendirilir ve değerlenir.
İK, mevcut fonların daha büyük bir bölümünü güvence altına almak istiyorsa yöneticilerin işletmeyi yönetme biçimiyle uyum sağlamalı ve etkiyi finansal kaldıraç aracılığıyla ifade etmelidir.
Bu, İK profesyonellerinin İK girişimlerinin işletmeyi finansal açıdan nasıl etkilediğini anlaması, yorumlaması ve yöneticileri bu konuda etkilemesi gerektiği anlamına gelir.
Bunu yapabilmek için çoğumuzun kaynakları tahsis etmekte kullanılan terminoloji, ölçütler ve karar kriterleri konusunda hâlâ biraz yardıma ihtiyacı var.
Bu, tam kapsamlı bir muhasebe veya finansal analiz eğitimi almanız gerektiği anlamına gelmez; ancak finansın kâr ve zarar dilinde iletişim kurabilecek düzeyde yetkinlik geliştirmeniz gerekir.
Temel Finansal Terminoloji
Temel bileşenleri göz önünde bulundurursanız bir işletmeyi yönetmek genel olarak oldukça basittir.
Bir ürün veya hizmetin satışından elde edilen gelir ve işletmenin faaliyet göstermesiyle ilişkili maliyetler veya giderler vardır. İkisi arasındaki fark kârdır.
Bir işletme kârını iki şekilde ölçer: elde edilen toplam dolar tutarı veya bu dolarların satışlara oranı, yani kâr marjı. İkisi arasında karşılaştırma yapmak için marjı kullanmak daha kolaydır.
Marj kavramını tam olarak kavramak için şu üç tür arasındaki farkları anlayacak kadar derinlemesine incelemenizi öneririm: brüt kâr, net kâr ve faaliyet kârı.
Her biri bir şirketin ne kadar verimli faaliyet gösterdiğine dair bir bakış açısı sunar. Ayrıca kuruluşunuzun sektörüne veya faaliyet alanına özgü ve marjın iyi ya da kötü olduğunu gösteren farklı aralıklar bulunur.
Her işletme, kârını şu yollarla artırmak ister:
- Geliri koruyup maliyetleri azaltarak,
- Geliri artırıp maliyetleri bu artışla orantılı tutarak veya
- Geliri artırıp maliyetleri azaltarak—bu açıkça ideal olandır!
Her iki durumda da kalan kâr daha sonra tahsis edilir: bir kısmı sahiplere/hissedarlara gider ve geri kalanı genellikle işletmeye yeniden yatırılır. Bu makale boyunca tutarlılığı korumak adına, kârın bir kısmının gerçekleşmiş olduğunu varsayacağız.
Toplam finansman havuzu veya nakit, yeniden yatırılan kârlardan ve önceki yılın yıllık bütçesinden kalan bakiyeden oluşur; bu bütçe her mali yılda yeniden düzenlenir. Yöneticiler daha sonra bu fonların nereye tahsis edileceğine karar verme yetkisine sahip olur.
Not: İşletme yeterince iyi performans gösteriyorsa, genellikle özel projeler için, tipik olarak bütçelenenlerin ötesinde kullanılabilecek nakit, tabiri caizse bir ihtiyat fonu bulunur. Elde edilmesi zor olsa da yöneticiler, iş gerekçesi temel hedeflerinden birini destekliyorsa bu takdire bağlı fonları kullanır.
Have an account? Log In
Bir Amaç İçin Fonlar
Tahsis edilen her bir dolar karşılığında yöneticiler, yatırım getirisi (ROI) veya süreç iyileştirmeleri, daha yüksek gelir/satış, daha düşük maliyetler, inovasyon vb. biçiminde bir etki görmeyi bekler.
Bunu bildiğinizde, her projenin, girişimin veya yeni teknolojinin işletme için bir kazanım sağlamasının ne kadar önemli olduğunu hayal edebilirsiniz.
Bu nedenle sıradaki adım zorunludur.
Birçok İK projesi yatırım olarak değil, gider olarak sunulur. Sorun da burada yatıyor.
Yöneticiler, teşvikleri ve sorumlulukları nedeniyle etkinin veya getirinin, yani artan gelirin ya da azalan maliyetlerin ne olacağını görmek ister. Başka maddi olmayan faydalar veya getiriler de vardır; ancak burada temel ekonomik etkenlere odaklanıyorum.
Bir projeyi gider olmaktan çıkarıp yatırıma dönüştürmek biraz daha fazla çalışma gerektirir.
Ancak diğer her şeyde olduğu gibi bunun da biraz pratik yapmayı ve çoğu zaman istekli bir iş arkadaşının yardımını gerektirdiğini unutmamak gerekir (aşağıda daha fazla bilgi var). Bu çalışma, karar kriteri olarak işlev gören finansal ölçütler biçiminde ortaya çıkar. Bir sonraki bölümde yaygın olanlardan birkaçını sıralıyorum.
İK Projeleri İçin 3 Yaygın Finansal Karar Kriteri
Lütfen aşağıdaki metni kullanarak burası için bir grafik oluşturun:
Yatırım Getirisi (ROI): Net faydaları başlangıç yatırımıyla karşılaştırarak bir projenin kârlılığını ölçer.
Başabaş Analizi: Bir projenin kâr veya tasarruf üretmeye başlayacağı noktayı belirler.
Net Bugünkü Değer (NPV): Beklenen nakit akışlarının bugünkü değerini hesaplayıp bunları bugünkü değerlerine iskonto ederek ve başlangıç yatırımını çıkararak bir projenin kârlılığını değerlendirir.
1. Yatırım Getirisi (ROI)
Net faydaları başlangıç yatırımıyla karşılaştırarak bir projenin kârlılığını ölçer.
Örnek: Bir satış eğitimi kursu
Satış personelini eğitmenin maliyeti 10 bin dolarsa işletme, makul bir süre içinde satışların en az 10 bin dolar artmasını bekler.
Faydaları: ROI, farklı projelerin kârlılığını karşılaştırmaya yardımcı olan net bir yüzde sağlar.
Sınırlamaları: En temel biçimiyle paranın zaman değerini veya projeyle ilişkili riskleri hesaba katmaz.
En iyi uygulamalar: ROI değerinizin %20'nin üzerinde olduğu hesaplanırsa varsayımlarınız fazla iyimserdir veya başabaş analizine geçmelisiniz.
2. Başabaş analizi
Başabaş analizi, bir projenin kâr veya tasarruf üretmeye başlayacağı noktayı belirler. Bu nokta, toplam gelirlerin (veya maliyet tasarruflarının) toplam maliyetlere eşit olduğu ve projenin ne kâr ettiği ne de zarar oluşturduğu noktadır.
Örnek: Yeni bir işe alım sisteminin uygulanması
Yeni bir işe alım sisteminin adayları daha hızlı işlemesi, yönetim için gereken süreyi azaltması ve işe alım süreçlerini hızlandıracak ek işlevler sağlaması beklenir.
Verimlilik veya etkililikten elde edilen tasarruflar, mevcut sistemle karşılaştırıldığında belirli bir noktada toplam sistem maliyetlerini aşmalıdır.
Faydaları: Kayıplardan kaçınmak için gereken asgari performansı anlamaya yardımcı olur.
Sınırlamalar: Maliyetlerin ve gelirlerin doğrusal olduğunu varsayar ve paranın zaman değerini hesaba katmaz.
En iyi uygulamalar: Çoğu durumda başabaş noktanız 18 ay içinde olmalıdır. Aksi takdirde, Finans profesyonellerinin çoğu bu analizi geçersiz kabul eder. Başabaş süresi daha kısa olmalıdır—NPV kullanmayı deneyin.
3. Net bugünkü değer (NPV)
Bu yöntem, beklenen nakit akışlarının bugünkü değerini hesaplayıp bugünkü değerlerine indirger ve başlangıç yatırımını çıkararak bir projenin kârlılığını değerlendirir.
Bu yaygın bir değerlendirme yöntemi olsa da ileri düzey bilgi gerektirir. Çaba göstermeye istekli olanlar için bunu bir seçenek olarak ekledim.
Faydaları: Paranın zaman değerini hesaba katar ve projenin servete katkısını gösteren bir dolar tutarı sağlar.
Sınırlamalar: Gelecekteki nakit akışlarının doğru şekilde tahmin edilmesini ve uygun bir iskonto oranını gerektirir.
En iyi uygulamalar: Kuruluşunuzun tipik parametrelerine uygun doğru varsayımlara, oranlara vb. sahip olduğunuzdan emin olmak için Finans alanında çalışan bir meslektaşınızla birlikte çalışın.
İç Verim Oranı, Geri Ödeme Süresi ve Kârlılık Endeksi gibi faydalı başka ölçütler de vardır.
Ancak en önemlisi, projelerin hem İK içinde hem de işlevler arası olarak nasıl değerlendirildiğini yöneticilerinize sormaktır.
Yalnızca Bir Bütçe İçin Değil, Kaynaklar İçin Rekabet Etmek
Bu, başlangıçta değindiğim noktalardan birine geri dönüyor. Kaynaklar (zaman, para ve insanlar), projelerin işletmeyi nasıl etkileyeceğine göre tahsis edilir. Etki ne kadar büyükse bir proje o kadar fazla ilgi görür.
Her yönetici kararı, ödünleşimleri ve fırsat maliyetlerini beraberinde getirir.
Bu seçenekleri tartmak, tahmini etkiyi oluşturmak için kaynakların nasıl kullanılacağının dikkatle değerlendirilmesi anlamına gelir. Projeleri ve maliyetleri kolayca karşılaştırmak için yukarıdaki ölçütler, karar vermeye yardımcı olacak standartlaştırılmış kriterler olarak işlev görür.
Karşılaştırılabilir bir ölçütler kümesine sahip olmak, projelerin işlevler arasında net bir şekilde değerlendirilmesine ve gelecekteki bütçeleme ile tahmin çalışmalarının öngörülmesine yardımcı olur.
İK genellikle en küçük bütçelerden birine sahip olduğundan düşünce biçimimizi değiştirmemiz gerekiyor. Bütçede olmadığı söylendiği için çoğu zaman projeleri hiç sunmuyoruz. Peki bu endişeleri bir kenara bırakıp bunun yerine daha fazla para istesek veya başka sermaye havuzlarından fon arasak ne olurdu?
Yüksek potansiyelli bir proje için önerilen bir yeniden tahsisi sunma çabasına değer; projenizin ölçütlerinin başka bir projeninkinden daha ağır bastığını gösterebilirseniz, nihai kararı uygun maaş kademesindeki birinin vermesine izin verin.
Ancak bazen neyle karşı karşıya olduğunuzu bilmek zordur.
Görünürlüğünüze bağlı olarak, hangi diğer projelerin değerlendirildiğini ve hatta bunların zamanlamasını bilmek zor olabilir.
Bu nedenle diğer işlevlerle, özellikle de Finans ile ilişkiler geliştirmek önemlidir.
More Articles
İş Birliği Sağlamak: Ağınız Net Değerinizdir
İşletmenin öncelikli projelerinin, mevcut finansmanın ve karar kriterlerinin farkında olmak, projelerinizi en iyi şekilde nasıl konumlandıracağınız konusunda size avantaj sağlar.
Çoğu zaman finans veya operasyon işlevleri bu bilgiye sahiptir.
Güvendiğiniz ve sizinle benzer seviyede olan kişilerden oluşan işlevler arası bir ağ kurarak başlayın. İlişkiyi onların çalışmalarına ilgi duymaya ve rollerinin nasıl bir rol oynadığını öğrenmeye dayandırın.
Açıkçası bu, her İK profesyonelinin iş gücünün beceri setlerini bilmesi için iyi bir genel uygulamadır.
Ayrıca kariyer hedefleri veya gelişim açısından onları neyin motive ettiğini anlamaya çalışın. İK perspektifinden, düşünemeyebilecekleri bir bakış açısı sunmaya veya kariyerlerini ilerletebilecek İK kaynaklarına nasıl erişebileceklerini paylaşmaya odaklanın.
Karşılığında, projenizin etkisini yukarıda belirtilen karar kriterleri ve ölçütlerden bazılarıyla ilişkilendirmek için onlarla birlikte çalışın. Sonuçları üst düzey gelir veya alt düzey maliyet tasarruflarıyla nasıl ilişkilendireceklerini onlara sorardım. Onaylarını almak faydalı olabilir.
Ancak kiminle ve nasıl bağlantı kurduğunuza dikkat edin ve hiçbir koşulda gizli bilgileri paylaşmayın.
İşletmenin kaynaklarını nereye yatırdığını ne kadar iyi anlarsanız projelerinizi rekabet etmek üzere o kadar iyi konumlandırabilirsiniz. Bazen işin tamamlanması için bir köy gerekir; diğer köylüleri tanımak da bunun bir parçasıdır.
Okuryazarlık, Ağ Kurma ve Hikâye Anlatımı
İK profesyonelleri göz korkutucu bir görevle yükümlüdür. İş gücünün ihtiyaçlarını dengelememiz, yeteneklerin savunucusu olmamız ve kuruluşun hedeflerine hizmet etmemiz beklenir.
İK'nın sunduğu değeri artırmaya devam etmek için ihtiyacımız olan kaynaklar için yetkin bir şekilde rekabet edebilecek düzeyde finansal okuryazarlığımızı korumalıyız.
Bu, yöneticilerin her gün vermek zorunda olduğu finansal yönlendirmeli kararlara uyum sağlamamızı gerektirir. Bu ortamda yolumuzu bulabilmek için, kendimize özgü önerilerimizi ifade edebilmek adına gereken finansal bilgi birikimini entegre etmemiz zorunludur.
İK girişimlerinin finansal etkisini etkili bir şekilde iletmek, yöneticilerden gerekli kaynakları ve desteği alma olasılığını önemli ölçüde artırabilir.
İK, temel finansal ölçütlerde uzmanlaşarak, geniş bir ağ oluşturarak ve ikna edici hikâyeler kurgulayarak projelerin algılanan giderlerden değerli yatırımlara dönüşmesini sağlayabilir.
Yararlı Kaynaklar
Kariyerim boyunca yararlı bulduğum birkaç kitap aşağıda yer alıyor:
- Orloff, J. ve Mullis, D. (2008). Muhasebe Oyunu: Limonata Standından Temel Muhasebe Bilgilerine. Naperville, IL: Sourcebooks. ISBN-13: 978-1402211867 (e-kitap daha az etkilidir.).
- Büyük Resmi Görmek: Güvenilirliğinizi, Kariyerinizi ve Şirketinizi Geliştirmek İçin İş Bilgisi. (Mullis)
- Berman, K. ve Knight, J. (2013). Finansal Zekâ, Gözden Geçirilmiş Baskı: Rakamların Gerçekte Ne Anlama Geldiğini Anlamak İçin Bir Yöneticinin Rehberi. Boston: Harvard Business Press.