Kundebetalingerne er begyndt at komme ind, virksomhedsudgifterne hober sig op, og det er tid til at få organiseret det hele, før skattesæsonen kommer endnu tættere på.
Hvis du er freelancer, enkeltmandsvirksomhed eller selvstændig konsulent og selv fører dine regnskaber, guider denne vejledning dig gennem opsætningen af QuickBooks Solopreneur, så du trygt kan holde styr på din økonomi hele året.
Hvad er QuickBooks til bogføring for selvstændige?
QuickBooks tilbyder en version, der er udviklet specifikt til enkeltmandsvirksomheder, kaldet QuickBooks Solopreneur.
Den er udviklet til freelancere, enkeltmandsvirksomheder, selvstændige konsulenter og de fleste LLC'er med ét medlem, der indberetter virksomhedsindkomst på Schedule C.
Hvis du selv håndterer dit regnskab, giver den dig ét sted, hvor du kan organisere din virksomheds økonomi, så du kan bruge mindre tid på at indhente det forsømte og mere tid på at drive din virksomhed.
Hvordan understøtter QuickBooks bogføring for selvstændige?
Efter den indledende opsætning automatiserer QuickBooks Solopreneur en stor del af bogføringsprocessen ved at:
- Importere transaktioner automatisk fra dine tilknyttede bankkonti og kreditkort.
- Adskille erhvervs- og privatforbrug, hvor virksomhedsudgifter kategoriseres i skatteklasser, der er tilpasset Schedule C.
- Holde styr på erhvervskørsel via GPS og registrere kvitteringer med fotos i mobilappen.
- Beregne dine føderale kvartalsvise skatter ud fra din kategoriserede indkomst, dine udgifter og din skatteprofil, herunder både indkomstskat og den 15.3 % skat for selvstændige.
Det hjælper med at holde dit regnskab opdateret hele året, så skattesæsonen bliver meget nemmere at håndtere.
Sådan opsætter du bogføring for selvstændige i QuickBooks
Forudsætninger og krav til opsætning
Før du går i gang, skal du sørge for at have:
- Et QuickBooks Solopreneur-abonnement.
- Loginoplysningerne til din virksomheds bankkonto og eventuelle kreditkort, du bruger til erhvervsforbrug.
- QuickBooks-mobilappen installeret, hvis du planlægger at holde styr på kørsel og registrere kvitteringer på farten.
- Dine grundlæggende skatteoplysninger, herunder din status for skatteindberetning og forventede indkomst, så QuickBooks kan beregne dine føderale kvartalsvise skatter.
Trin
Gennemfør disse trin for at opsætte dit bogføringssystem.
Trin 1. Tilslut dine bank- og kortkonti
Tilslut alle bankkonti og kreditkort, du bruger til erhvervsforbrug, herunder private kort, som du lejlighedsvis bruger til erhvervskøb.
Tilknyttede konti importerer automatisk transaktioner til QuickBooks, så de kan gennemgås. Hvis en konto ikke er tilsluttet, vises dens transaktioner ikke i dit regnskab.
Trin 2. Gennemgå og sortér importerede transaktioner
Gennemgå hver importeret transaktion, og markér den som Erhverv, Privat eller Opdelt, hvis den indeholder begge dele. QuickBookslærer af dine valg og kategoriserer automatisk lignende transaktioner over tid, så det bliver hurtigere uge for uge.
Trin 3. Gennemgå dine kategorier for virksomhedsudgifter
Kontrollér, at dine virksomhedsudgifter er placeret i de korrekte Schedule C-kategorier, f.eks. software, forsyninger, kontraktarbejde eller annoncering. Ensartet kategorisering gennem hele året betyder mere præcise fradragssummer ved skattetid.
Trin 4. Opsæt din skatteprofil
Indtast din status for skatteindberetning og forventede indkomst, så kvartalsberegningen afspejler din faktiske situation.
Bemærk, at QuickBooks kun beregner føderale estimerede skatter. Hvis din delstat kræver estimerede skattebetalinger, skal du holde styr på dem separat via delstatens procedure.
Trin 5. Aktivér kørselsregistrering
Aktivér GPS-kilometersporing i QuickBooks-mobilappen, og klassificér hver køretur som erhvervsmæssig eller privat med et swipe.
Erhvervsmæssige kilometer akkumuleres automatisk til det almindelige kilometerfradrag.
Trin 6. Gem kvitteringer, efterhånden som du bruger penge
Fotografér kvitteringer i QuickBooks-mobilappen, når du foretager erhvervsmæssige køb, og lad derefter QuickBooks matche dem med de tilsvarende transaktioner.
Det holder din dokumentation organiseret uden en skotøjsæske.
Trin 7. Opret fakturering og betalinger
Opret din fakturaskabelon, og aktivér QuickBooks Payments, så kunder kan betale med kort, ACH, PayPal, Venmo eller Apple Pay direkte fra fakturaen. Mindre besvær for kunden betyder hurtigere betaling til dig.
Trin 8. Planlæg en ugentlig gennemgang af bogføringen
Sæt 15 minutter af hver uge til at gennemgå nye transaktioner, klassificere nylige køreture og kaste et blik på dit aktuelle kvartalsvise skatteestimat. Denne ene vane holder din bogføring nøjagtig hele året.
Sådan ser vellykket bogføring for selvstændige i QuickBooks ud
Du ved, at opsætningen fungerer, når QuickBooks giver dig et klart overblik over:
- Hvad du har tjent og brugt i denne måned.
- Hvor meget du cirka skylder for det aktuelle skattekvartal.
- Hvilke fakturaer der stadig er ubetalte.
Erhvervsmæssige og private udgifter holdes adskilt fra starten, hvilket gør det nemmere at føre nøjagtige optegnelser og forberede sig til skattesæsonen.
Almindelige fejl og tips
Undgå disse almindelige fejl, og følg disse tips for at få mest muligt ud af QuickBooks Solopreneur.
Brug en særskilt erhvervskonto
Selvom QuickBooks kan adskille erhvervsmæssige og private transaktioner, gør brugen af en særskilt erhvervskonto og et erhvervskreditkort kategoriseringen mere nøjagtig og reducerer mængden af manuel gennemgang, du har brug for.
Gennemgå automatisk kategoriserede transaktioner regelmæssigt
QuickBooks lærer af dine kategoriseringsvalg med tiden, men det er stadig vigtigt at gennemgå importerede transaktioner regelmæssigt. En hurtig ugentlig gennemgang hjælper med at opdage fejl, før de påvirker dine rapporter eller skatteestimater.
Hold din skatteprofil opdateret
Hvis din indkomst ændrer sig markant i løbet af året, skal du opdatere din forventede indkomst, så dine kvartalsvise skatteestimater forbliver så nøjagtige som muligt.
Gem kvitteringer, mens de stadig er friske
Det er meget nemmere at tage billeder af kvitteringer, når du foretager et køb, end at forsøge at finde manglende dokumentation flere måneder senere. Det hjælper også QuickBooks med at matche kvitteringer med de korrekte transaktioner.
Vent ikke til skattesæsonen
Bogføring for selvstændige fungerer bedst, når det er en del af din ugentlige rutine. Det er meget nemmere at bruge et par minutter på at gennemgå transaktioner i løbet af året end at forsøge at organisere flere måneders aktivitet på én gang.
Konklusion
Hvis du er klar til at udforske mere, kan du læse mere om alt det, der følger med QuickBooks Solopreneur.
Jeg håber, at denne vejledning hjælper dig med at opbygge et system, der er nemt at vedligeholde, og som holder din økonomi organiseret hele året.
Ofte stillede spørgsmål om brug af QuickBooks til bogføring for selvstændige
Beregner QuickBooks mine kvartalsvise acontoskatter?
Ja. QuickBooks Solopreneur anslår dine føderale kvartalsskatter baseret på din kategoriserede indkomst, dine udgifter og din skatteprofil. Acontoskatter til delstaten skal følges separat.
Hvad sker der, hvis jeg bruger det samme kort til erhvervsmæssige og private udgifter?
Du kan tilslutte kontoen og markere hver transaktion som Erhverv, Privat eller Delt. Det gør stadig bogføringen lettere, men det er bedst at bruge en dedikeret erhvervskonto.
Hvordan fungerer kilometerregistrering?
QuickBooks-mobilappen bruger GPS til at registrere dine køreture. Klassificer hver tur som erhvervsmæssig eller privat, hvorefter erhvervsmæssige kilometer registreres til det almindelige kilometerfradrag.
Er QuickBooks Solopreneur det samme som QuickBooks Self-Employed?
Nej. QuickBooks Solopreneur er det nyere produkt til virksomheder, der bruger Schedule C, og erstatter QuickBooks Self-Employed for nye brugere.
Hvad sker der, hvis min virksomhed vokser ud over kun at bestå af mig?
Du kan få brug for at opgradere til QuickBooks Online, hvis din virksomhed har brug for funktioner som lønadministration eller lagerstyring. Se Intuits seneste vejledning for at bekræfte dine muligheder for opgradering.
