10 bedste gratis softwareløsninger til booking af fleksible arbejdspladser i 2026
Bedste gratis software til reservation af delte skriveborde
Gratis software til reservation af delte skriveborde giver dit team mulighed for at reservere fælles arbejdspladser uden at betale for et abonnement ved hjælp af værktøjer, der tilbyder en gratis plan eller prøveperiode. Hvis du leder efter måder at administrere fleksible siddepladser, understøtte hybride arbejdsplaner eller bare undgå skrivebordskaos – uden at øge dit budget – er du kommet til det rette sted. Denne guide hjælper dig med at sammenligne de bedste gratis muligheder for reservation af delte skriveborde, forstå hvad der gør hver af dem unik og vælge den løsning, der passer bedst til dit teams behov.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Sammenligningstabel over gratis software til reservation af delte skriveborde
Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysningerne for mine bedste valg af gratis software til reservation af delte skriveborde:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til prissætning pr. plantegning med ubegrænset antal brugere | Gratis prøveperiode tilgængelig | Fra $28/ubegrænset antal brugere/måned | Website | |
| 2 | Bedst til hurtige QR-kodebaserede reservationer af skriveborde | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $19/plads/måned | Website | |
| 3 | Bedst til kompatibilitet med hardwaredisplays | Gratis prøveperiode på 30 dage | Fra $51/måned | Website | |
| 4 | Bedst til tilpassede bookingregler | 14 dages gratis prøveperiode + gratis plan + gratis demo tilgængelig | Fra $1.90/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 5 | Bedst til dashboards med belægningsanalyse | Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig | Fra $4.60/bruger/måned | Website | |
| 6 | Bedst til skrivebordsbooking baseret på Slack | Gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $2.50/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 7 | Bedst til administration af flere lokationer | Gratis plan tilgængelig | Fra $4/ressource/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 8 | Bedst til kort over skrivebordstilgængelighed i realtid | Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig | Fra €1.99/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 9 | Bedst til valg via visuel plantegning | 30 dages gratis prøveperiode tilgængelig | Priser oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 10 | Bedst til funktioner til planlægning af hybridt arbejde | Gratis plan + gratis demo tilgængelig | Fra €1.65/user/month | Website |
Anmeldelser af gratis software til reservation af delte skriveborde
Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af den gratis software til reservation af delte skriveborde, der kom med på min kortliste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, de bedste anvendelsesmuligheder og priserne for hver platform, så du kan finde den bedste løsning til dig.
Bedst til prissætning pr. plantegning med ubegrænset antal brugere
Floor Plan Mapper er software til booking af fleksible skriveborde, der konverterer CAD-, PDF- og JPG-plantegninger til interaktive kort til reservationer af skriveborde, gentagne reservationer, bookingregler, belægningsrapporter og rollebaseret administration på tværs af flere bygninger og etager.
Hvem er Floor Plan Mapper bedst til?
Kontoradministratorer, der administrerer flere bygninger, bør overveje Floor Plan Mapper, som er bedst til prissætning pr. plantegning med ubegrænset antal brugere.
Hvorfor jeg valgte Floor Plan Mapper
Jeg valgte Floor Plan Mapper som bedst til prissætning pr. plantegning med ubegrænset antal brugere, fordi modellen passer til kontorer med skiftende medarbejderantal og stabile indretninger. De interaktive CAD-, PDF- og JPG-kort understøtter valg af skriveborde på tværs af bygninger og etager, mens bookingregler, automatisk frigivelse og belægningsrapporter hjælper med planlægningen af tilbagevenden til kontoret. Det tilbyder en prøveperiode på 7 dage, ikke en gratis plan uden tidsbegrænsning.
Vigtige funktioner i Floor Plan Mapper
- Gentagne reservationer: Planlæg reservationer på gentagne dage.
- Kalenderintegrationer: Føj reservationer til Outlook eller Google Kalender.
- Identitetsprovisionering: Forbind Microsoft Entra ID, Okta, SAML eller SCIM.
- Revisionslogge: Spor reservationer, annulleringer, ændringer og opdateringer af tilladelser.
Integrationer i Floor Plan Mapper
Integrationerne omfatter Outlook, Google Kalender, Microsoft Teams, Microsoft 365, SharePoint, Okta og SAML. Floor Plan Mapper understøtter også SCIM-provisionering, Excel-importer og en API til tilpassede integrationer.
Hvad er gratis?
Floor Plan Mapper tilbyder en gratis prøveperiode på 7 dage, ikke en gratis plan uden tidsbegrænsning. Betalte planer starter ved $28 pr. måned og bruger prissætning pr. plantegning med ubegrænset antal brugere.
Pros and Cons
Pros:
- Ubegrænset antal brugere passer til skiftende medarbejderantal
- Interaktive kort passer til kontorer med flere etager
- Hurtig opsætning af plantegninger får ros
Cons:
- Ingen gratis plan uden tidsbegrænsning til pilotprojekter
- Mobiladgang primært via browser er fortsat uklar
Whatspot
Bedst til hurtige QR-kodebaserede reservationer af skriveborde
Whatspot er en platform til booking af skriveborde og mødelokaler, som giver dig mulighed for at administrere reservationer af arbejdspladser, generere QR-koder til hurtige bookinger og opsætte godkendelsesarbejdsgange for ressourceanmodninger.
Hvem er Whatspot bedst egnet til?
Små virksomheder og coworking-områder, der ønsker en enkel måde at administrere reservationer af skriveborde og mødelokaler på.
Hvorfor jeg valgte Whatspot
Jeg valgte Whatspot som en af de bedste, fordi jeg kan generere unikke QR-koder til hvert skrivebord eller mødelokale, så mit team kan booke pladser med det samme via deres telefoner. Jeg kan godt lide, at jeg kan opsætte godkendelsesarbejdsgange for ressourceanmodninger, hvilket hjælper med at administrere fællesområder. Muligheden for at vise tilgængelighed i realtid på en tablet eller skærm uden for hvert lokale er særligt nyttig på travle kontorer.
Vigtige funktioner i Whatspot
- Bookingkalender: Se og administrer alle reservationer af skriveborde og lokaler i én samlet kalendergrænseflade.
- Brugerroller og tilladelser: Tildel forskellige adgangsniveauer til administratorer, ledere og almindelige brugere.
- Gentagne bookinger: Opsæt gentagne reservationer af skriveborde eller mødelokaler.
- E-mailnotifikationer: Modtag automatiske bookingbekræftelser og påmindelser via e-mail.
Whatspot-integrationer
Integrationer omfatter Microsoft Teams, Microsoft Calendar, Microsoft Entra ID og Google Workspace, og der findes en API.
Hvad er gratis?
Whatspot tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning til op til 10 brugere, 3 pladser og 40 bookinger om måneden. Den gratis plan omfatter mobil- og webadgang, booking via QR-koder og grundlæggende bookingfunktioner.
Pros and Cons
Pros:
- Booking via QR-kode giver øjeblikkelig adgang til skriveborde
- Apps til iOS og Android er tilgængelige
- Godkendelsesarbejdsgange for ressourceanmodninger
Cons:
- Ingen indbygget funktion til besøgsadministration
- Mulighederne for tilpasset branding er begrænsede
New Product Updates from Whatspot
Whatspot Adds Booking Modes for Different Space Types
Whatspot introduces Booking Modes to support different reservation rules for different space types. Admins can choose flexible bookings, fixed durations, or fixed intervals based on how each space is used. For more information, visit Whatspot's official site.
.
Joan
Bedst til kompatibilitet med hardwaredisplays
Joan er en softwareplatform til booking af skriveborde, som lader dig administrere reservationer af fleksible skriveborde, planlægning af lokaler og tilgængelighed af arbejdsområder med understøttelse af dedikerede fysiske skærme og mobiladgang.
Hvem er Joan bedst til?
Ejendomsansvarlige og IT-teams på kontorer, der ønsker at kombinere software til booking af skriveborde med fysiske skærme.
Hvorfor jeg valgte Joan
Jeg valgte Joan som en af de bedste, fordi jeg kan kombinere softwaren til booking af skriveborde med Joans e-papirdisplays til hardware, så jeg får status for skrivebordene i realtid ved hvert arbejdsområde. Jeg kan godt lide, at mit team kan administrere bookinger fra web- eller mobilappen og se øjeblikkelige opdateringer afspejlet på fysiske enheder. Jeg sætter også pris på, hvordan Joans hardware integreres med softwaren for at reducere dobbeltbookinger og forvirring i kontormiljøer med delte arbejdsområder.
Joans vigtigste funktioner
- Mobilapp til booking: Reservér skriveborde og lokaler fra din telefon.
- Kalendersynkronisering: Forbind bookinger med Google- og Outlook-kalendere.
- Indtjekning med QR-kode: Scan for at bekræfte brugen af skrivebordet ved ankomst.
- Besøgsadministration: Registrér og hold digitalt styr på kontorgæster.
Joans integrationer
Joan tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft Active Directory, Google Kalender, Microsoft Teams og Slack. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Hvad er gratis?
Joan tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage med adgang til alle funktioner. Efter prøveperioden kræver fortsat brug et betalt abonnement, og der findes ingen gratis plan uden tidsbegrænsning.
Pros and Cons
Pros:
- Hardwaredisplays viser status for skriveborde i realtid
- Kalendersynkronisering med Google og Microsoft 365
- Brugerdefinerede bookingregler til administration af arbejdsområder
Cons:
- Hardwareenheder skal købes separat
- Begrænset tilpasning af bookingregler
Dibsido
Bedst til tilpassede bookingregler
Dibsido er en gratis løsning til skrivebordsbooking, der er designet til hybride teams og forenkler administrationen af fælles skriveborde, mødelokaler og parkeringspladser gennem et intuitivt bookingsystem. Det giver brugerne mulighed for at reservere pladser med ét klik, booke direkte fra interaktive plantegninger og automatisk frigive ubenyttede skriveborde for at holde kontorkapaciteten optimeret.
Hvem er Dibsido bedst til?
Kontorchefer og administratorer, der ønsker at fastsætte detaljerede bookingregler for fælles skriveborde og mødelokaler.
Hvorfor valgte jeg Dibsido?
Jeg valgte Dibsido som en af de bedste løsninger, fordi jeg kan opsætte detaljerede bookingregler for skriveborde og mødelokaler, herunder begrænsninger efter brugergruppe eller tidsinterval. Jeg kan godt lide, at jeg kan konfigurere bookingregler efter brugergruppe, arbejdsområde og bookingperiode, så de passer til den måde, forskellige teams bruger kontoret på. Det giver mig større kontrol over, hvem der kan reservere bestemte pladser og hvornår, uden at skabe unødvendigt administrativt arbejde. I praksis betyder det, at jeg kan tilpasse adgangen til arbejdsområderne, så den passer til vores unikke kontorpolitikker.
Dibsidios vigtigste funktioner
- Interaktive plantegninger: Brugerne kan vælge skriveborde direkte på et visuelt kort over arbejdsområdet.
- Gentagne reservationer: Planlæg gentagne bookinger af skriveborde eller lokaler på daglig, ugentlig eller månedlig basis.
- Mobil bookingapp: Reserver og administrer skrivebordsbookinger fra enhver mobilenhed.
- Registrering af ind- og udtjekning: Overvåg brugen af arbejdsområder med indbygget funktionalitet til ind- og udtjekning.
Dibsidios integrationer
Integrationerne omfatter Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook og Microsoft Entra ID. Der findes en API til tilpassede integrationer.
Hvad er gratis?
Dibsido tilbyder en gratis plan, der gælder for altid, til 20 brugere. Nogle avancerede funktioner og integrationer er kun tilgængelige i betalingsplaner.
Pros and Cons
Pros:
- Tilpassede bookingregler for hvert arbejdsområde
- Ubegrænsede skrivebordsbookinger i den gratis plan
- Detaljerede bookingregler efter brugergruppe
Cons:
- Den gratis plan er begrænset til ét mødelokale
- Ingen tovejs-synkronisering med Outlook eller Google Calendar i den gratis plan
PULT
Bedst til dashboards med belægningsanalyse
PULT er en softwareplatform til booking af skriveborde til hybride arbejdspladser, som kombinerer reservation af arbejdspladser, administration af mødelokaler, belægningsanalyse og besøgsadministration i ét system.
Hvem er PULT bedst til?
PULT er velegnet til arbejdspladsansvarlige og driftsteams i mellemstore og store organisationer, der ønsker detaljeret indsigt i belægning og pladsanvendelse.
Hvorfor jeg valgte PULT
Jeg valgte PULT som en af de bedste, fordi jeg kan få adgang til detaljerede dashboards med belægningsanalyse, der viser arbejdspladsanvendelse i realtid og historisk. Jeg kan godt lide, at mit team kan visualisere tendenser i udnyttelsen af skriveborde og lokaler, identificere underudnyttede områder og eksportere detaljerede anvendelsesrapporter. Platformens analyseværktøjer hjælper mig med at træffe datadrevne beslutninger om pladsfordeling og planlægning af hybridt arbejde.
PULTs vigtigste funktioner
- Indtjekning ved skrivebord via QR-kode: Brugere bekræfter deres skrivebordsreservation ved at scanne en QR-kode på arbejdspladsen.
- Gentagne skrivebordsbookinger: Medarbejdere kan oprette gentagne reservationer af deres foretrukne skriveborde.
- Mobil bookingapp: Book, rediger eller annuller skrivebordsreservationer direkte fra en mobilenhed.
- Tildeling af teamområder: Administratorer kan tildele bestemte skrivebordsområder til teams eller afdelinger.
PULT-integrationer
PULT tilbyder indbyggede integrationer med Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Personio, HRworks, Workday, BambooHR, Okta og Cisco Meraki. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Hvad er gratis?
PULT tilbyder gratis adgang til de grundlæggende funktioner til skrivebordsbooking for op til 20 brugere. De gratis funktioner omfatter skrivebordsbooking med ét klik, skrivebordstags og udstyrsfiltre, en editor til plantegninger, gentagne bookinger, bookingregler og -politikker, indtjekning via QR-kode, planlægning af hybridt arbejde og adgang til hjælpecenteret.
Pros and Cons
Pros:
- Dashboards med belægningsanalyse og eksportmuligheder
- Indbyggede integrationer med HR- og IT-systemer
- Opdateringer af skrivebordstilgængelighed i realtid
Cons:
- Begrænset mulighed for tilpasning af regler for skrivebordsbooking
- Ingen indbygget understøttelse af booking af parkeringspladser
Officely
Bedst til skrivebordsbooking baseret på Slack
Officely er en software til skrivebordsbooking, der er udviklet til hybride teams og fungerer direkte i Slack og Microsoft Teams, så medarbejdere kan reservere skriveborde, mødelokaler og andre ressourcer uden at skifte værktøj. Den giver overblik i realtid over, hvem der er på kontoret, understøtter indtjekning og tilbyder interaktive kort, så teams kan planlægge, hvor de skal sidde, og samarbejde mere effektivt.
Hvem er Officely bedst egnet til?
Officely passer godt til små og mellemstore teams, der allerede bruger Slack som deres primære kommunikationsværktøj.
Hvorfor jeg valgte Officely
Jeg valgte Officely som en af de bedste løsninger, fordi den lader mit team booke skriveborde, administrere kontortilstedeværelse og koordinere hybride arbejdsplaner direkte i Slack. Jeg kan godt lide, at jeg kan oprette tilbagevendende kontordage og se, hvem der ellers kommer ind, alt sammen uden at forlade Slack. Integrationen med Slack-kanaler betyder, at mit team får opdateringer og påmindelser i realtid om deres bookinger.
Officelys vigtigste funktioner
- Indtjekning ved skrivebord: Brugere bekræfter deres skrivebordsbookinger, når de ankommer til kontoret.
- Kapacitetsstyring: Angiv og håndhæv grænser for antallet af personer på kontoret hver dag.
- Områder: Gruppér skriveborde i zoner eller områder for at gøre booking nemmere.
- Sundhedsscreening: Indsaml sundhedserklæringer fra brugere, før de kommer ind på kontoret.
Officelys integrationer
Officely tilbyder indbyggede integrationer med Google Kalender, Microsoft Outlook og Slack samt en API til brugerdefinerede integrationer.
Hvad er gratis?
Officely tilbyder gratis adgang for op til 5 brugere. Den omfatter alle funktioner til små teams, herunder skrivebordsbooking, overblik over kontortilstedeværelse, indtjekning på kontoret, private områder, kapacitetsstyring, automatisk booking, Slack-adgang og kontoranalyse.
Pros and Cons
Pros:
- Fuldt integreret med Slack-arbejdsområdet
- Hurtig opsætning til hybride kontormiljøer
- Overblik over kontortilstedeværelse i realtid
Cons:
- Kræver Slack for kernefunktionalitet
- Kan ikke nemt administrere flere kontorlokationer
anny er en app til skrivebordsbooking, der giver dig mulighed for at administrere reservationer af arbejdspladser, mødelokaler, parkeringspladser og ressourcer på tværs af flere lokationer fra ét enkelt dashboard.
Hvem er anny bedst egnet til?
anny er velegnet til organisationer, der administrerer arbejdspladser og ressourcer på tværs af flere kontorlokationer eller campusser.
Hvorfor jeg valgte anny
Jeg valgte anny som en af de bedste, fordi jeg kan administrere bookinger for flere lokationer fra ét enkelt dashboard. Jeg kan godt lide, at jeg kan opsætte lokationsspecifikke regler og tilladelser for hvert kontor eller campus. Mit team bruger anny til at koordinere reservationer af arbejdspladser, parkering og mødelokaler på tværs af flere lokationer.
annys vigtigste funktioner
- Interaktive plantegninger: Brugere kan vælge og booke skriveborde direkte fra et visuelt kort.
- Ind- og udtjekningssystem: Registrerer den faktiske brug af skriveborde med QR-kode eller webbaseret indtjekning.
- Ressourcebooking: Giver dig mulighed for at reservere udstyr eller parkering sammen med skriveborde.
- Rollebaseret adgangskontrol: Administratorer kan tildele tilladelser til forskellige brugergrupper.
annys integrationer
anny tilbyder indbyggede integrationer med Personio, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Zoom, Microsoft Teams og Nuki samt yderligere understøttelse af intelligente låse, HRIS, betalinger, SSO og kalender-værktøjer. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Hvad er gratis?
anny tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning med begrænsede funktioner. Den gratis plan begrænser antallet af lokationer og ressourcer samt visse avancerede funktioner.
Pros and Cons
Pros:
- Understøtter booking af skriveborde, lokaler og parkering
- Administration af flere lokationer fra ét enkelt dashboard
- Rollebaseret adgang for forskellige brugergrupper
Cons:
- Den gratis plan begrænser lokationer og ressourcer
- Ingen indbygget funktion til besøgsadministration
Bedst til kort over skrivebordstilgængelighed i realtid
Flexwhere er en softwareplatform til booking af skriveborde, som giver dig mulighed for at se skrivebordstilgængelighed i realtid, administrere reservationer af arbejdspladser og overvåge belægningen af kontorlokaler ved hjælp af interaktive kort samt web- eller mobiladgang.
Hvem er Flexwhere bedst egnet til?
Driftsledere og kontoradministratorer i mellemstore og store organisationer, som har brug for at overvåge og administrere brugen af fleksible arbejdspladser.
Hvorfor jeg valgte Flexwhere
Jeg valgte Flexwhere som en af de bedste løsninger, fordi jeg kan se skrivebordstilgængelighed i realtid på interaktive kontorkort, hvilket gør det nemt at få øje på ledige arbejdspladser med et enkelt blik. Mine teammedlemmer bruger platformens data om belægning i realtid til at administrere fleksible siddepladser og undgå dobbeltbookinger. Jeg kan også godt lide, at vi kan få adgang til skrivebordsbooking fra både web- og mobilenheder, så alle kan reservere en plads, uanset hvor de befinder sig.
Vigtigste funktioner i Flexwhere
- Integration med single sign-on: Brugere kan logge ind med Microsoft- eller Google-konti.
- Booking af mødelokaler: Reservér mødelokaler sammen med skriveborde på én platform.
- Registrering af besøgende: Registrér og følg kontorbesøgende direkte i systemet.
- Kontrolpanel med belægningsanalyse: Se detaljerede rapporter om brugen af arbejdspladser og tendenser.
Integrationer i Flexwhere
Integrationerne omfatter Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar og TopDesk.
Hvad er gratis?
Flexwhere tilbyder gratis adgang for op til 25 brugere. Det omfatter én plantegning på én lokation, booking af skriveborde og ad hoc-mødelokaler, booking op til 1 uge i forvejen, adgang til web- og mobilapp, onlinesupport, hurtige bookinger, tilpassede bookinger, redigering af bookinger, push-notifikationer og påmindelser, SSO samt 5 tilpassede ressourceetiketter.
Pros and Cons
Pros:
- Interaktive visuelle plantegningskort
- Understøttelse af 25 gratis brugere
- Sporing af kollegers placering i realtid
Cons:
- Begrænsning på booking otte dage frem
- Begrænsning på én plantegning
Offision er et system til skrivebordsreservation, der giver dig mulighed for at administrere reservationer af arbejdspladser, visualisere kontorindretninger og koordinere fælles ressourcer via en interaktiv plantegningsgrænseflade.
Hvem er Offision bedst egnet til?
Offision er velegnet til kontorchefer og facilitetsansvarlige, der har brug for at koordinere reservationer af skriveborde ved hjælp af en visuel plantegning.
Hvorfor jeg valgte Offision
Jeg valgte Offision som en af de bedste løsninger, fordi jeg kan vælge skriveborde direkte fra en visuel plantegning, hvilket gør reservationen intuitiv og stedsspecifik. Mit team bruger træk-og-slip-grænsefladen til hurtigt at reservere arbejdspladser og se tilgængeligheden af skriveborde i realtid. Jeg kan også godt lide, at Offision lader os tilpasse plantegninger, så de matcher vores faktiske kontorindretning, så alle ved præcis, hvor de reserverer.
Vigtige funktioner i Offision
- Arbejdsgange til godkendelse af reservationer: Opret ledergodkendelser for reservationer af skriveborde.
- Gentagne reservationer: Planlæg skriveborde på gentagne dage eller uger.
- Adgangskontrol for brugere: Tildel reservationstilladelser efter bruger eller gruppe.
- Kalendersynkronisering: Integrer reservationer med Google Kalender og Outlook.
Integrationer i Offision
Offision tilbyder indbyggede integrationer med Zoom, Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Google Workspace og Webex.
Hvad er gratis?
Offision tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage med adgang til alle funktioner. Efter prøveperioden kræver fortsat brug et betalt abonnement, og der findes ikke en gratis plan uden tidsbegrænsning.
Pros and Cons
Pros:
- Understøtter reservation af skriveborde, lokaler og parkeringspladser
- Tilpasselige adgangstilladelser for brugere
- Administrerer flere kontorlokationer centralt
Cons:
- Begrænsede funktioner til analyse og rapportering
- Ingen gratis plan, kun en gratis prøveperiode
desk.ly er en platform til skrivebordsreservation og arbejdspladsstyring, der lader dig organisere fleksible skrivebordspladser, administrere mødelokaler, koordinere teamplaner og oprette kontorzoner til hybride arbejdsmiljøer.
Hvem er desk.ly bedst til?
desk.ly egner sig godt til HR-teams og kontoransvarlige i mellemstore virksomheder, der koordinerer hybride arbejdsplaner.
Hvorfor jeg valgte desk.ly
Jeg valgte desk.ly som en af de bedste, fordi jeg kan oprette tilbagevendende skrivebordsreservationer og koordinere hybride arbejdsplaner for mit team ét sted. Jeg kan godt lide, at jeg kan tildele kontorzoner, administrere reservationer af mødelokaler og bruge den interaktive plantegning til at visualisere tilgængeligheden af arbejdspladser. Planlægningsfunktionerne hjælper mit team med at planlægge dage på kontoret og holde styr på, hvem der arbejder hvor.
desk.ly – vigtigste funktioner
- Integration af enkeltlogon: Opretter forbindelse til Microsoft 365 og Google Workspace, så du nemt kan få adgang.
- Indtjekning ved skrivebord via QR-kode: Giver brugerne mulighed for at tjekke ind ved skriveborde ved hjælp af QR-koder.
- Besøgsadministration: Sporer og administrerer eksterne besøgende, der kommer ind på arbejdspladsen.
- Analyseoversigt: Giver data om brugen af arbejdspladsen og statistik over reservationer.
desk.ly-integrationer
Desk.ly tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Personio og Slack samt en API til tilpassede integrationer.
Hvad er gratis?
desk.ly tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning til op til 15 brugere. Den gratis plan omfatter grundlæggende funktioner til skrivebordsreservation, men begrænser adgangen til avanceret analyse og visse integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- QR-kodeindtjekning til skriveborde og lokaler
- Indbyggede HRIS-integrationer til brugersynkronisering
- Besøgsadministration med digital gæstebog
Cons:
- Begrænsede muligheder for tilpasning af rapporter
- Ingen mobilapp til Android-enheder
Anden gratis software til reservation af delte skriveborde
Her er nogle yderligere gratis muligheder for software til reservation af delte skriveborde, som ikke kom med på min kortliste, men som stadig er værd at se nærmere på:
Sådan vurderer jeg gratis software til booking af fleksible skriveborde
Først definerer jeg hvad der tæller som gratis. For software til booking af fleksible skriveborde – hvor HR-teams administrerer daglige pladsfordelinger for hybridansatte – er det kun abonnementer, der er gratis for altid, der kvalificerer sig. Derefter evaluerer jeg værktøjerne på to niveauer: den kernefunktionalitet, der kræves for at komme på denne liste, og de differentierende faktorer, der adskiller én leverandør fra en anden.
Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)
Ud over mine krav til gratis tilbud bruger jeg også et pointsystem til at udvælge værktøjer til min liste. Sådan fungerer det:
Jeg vurderer hvert værktøj på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de nedenstående grundlæggende funktioner. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning til listen.
- System til reservation af skriveborde: Alle værktøjer, jeg evaluerer, skal give medarbejderne mulighed for at gennemse ledige skriveborde og reservere dem til bestemte datoer eller tidsrum – eksempelvis at booke et skrivebord nær salgsteamet på en torsdag, hvor der skal samarbejdes på kontoret.
- Interaktive plantegninger: Jeg ser efter visuelle, klikbare kort over kontorets indretning, så medarbejderne kan vælge et skrivebord ud fra placeringen i stedet for at vælge blindt fra en liste over skrivebords-id'er.
- Selvbetjening ved booking: Medarbejderne bør kunne se, ændre og annullere deres egne reservationer. Jeg undersøger også, om værktøjet understøtter check-in, så administratorer automatisk kan frigive skriveborde, der ikke bliver taget i brug.
- Adgang fra flere enheder: En hybridmedarbejder, der med kort varsel skal på kontoret, har brug for at kunne finde et skrivebord fra sin telefon. Jeg vurderer, om hvert værktøj tilbyder både web- og mobiladgang i sin gratis plan.
- Administratorkontroller & tilladelser: Arbejdspladsansvarlige har brug for at konfigurere skriveborde, definere bookingregler og tildele brugerroller. Jeg ser på, hvor meget kontrol administratorerne får – eksempelvis om de kan gruppere skriveborde i områder eller fastsætte politikker for de enkelte teams.
- Belægningsrapportering: Grundlæggende data om udnyttelse hjælper HR- og arbejdspladsteams med at forstå, hvilke skriveborde og etager der bliver brugt. Jeg undersøger, om den gratis plan indeholder tilstrækkelig rapportering til at træffe beslutninger som at reducere en etage eller omfordele plads.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, ser jeg på, hvad der adskiller hver platform fra de andre.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Funktioner til koordinering af teams er meget vigtige her – jeg ser efter værktøjer, der viser medarbejderne, hvor deres kolleger sidder, så de kan booke skriveborde i nærheden på fælles kontordage. Kalendersynkronisering med Google Kalender eller Outlook er en anden vigtig funktion, fordi den lader reservationer indgå i eksisterende arbejdsgange uden dobbeltindtastning. Jeg vurderer også, om et værktøj understøtter check-in via QR-kode, hvilket hjælper administratorer med automatisk at frigive skriveborde, der ikke bliver taget i brug, og holde belægningsdata nøjagtige.
Ud over funktionerne
Begrænsningerne i de gratis planer varierer meget – jeg undersøger, hvor mange brugere og skriveborde hver leverandør understøtter, før en opgradering er nødvendig, eftersom et værktøj med en grænse på 10 skriveborde ikke fungerer for et hybridteam på 50 personer. Databeskyttelse fortjener også opmærksomhed, fordi disse værktøjer indsamler oplysninger om medarbejdernes placering og tilstedeværelse, så jeg vurderer GDPR-overholdelse og gennemsigtighed omkring, hvordan disse data opbevares. Jeg tager også hensyn til opsætningsarbejdet, især om administratorer kan importere brugere via CSV eller katalogsynkronisering uden at skulle have en betalingsplan.
Sådan vælger du gratis software til reservation af delte skriveborde
Det er nemt at fare vild i lange funktionslister og komplekse prisstrukturer. For at hjælpe dig med at holde fokus, mens du arbejder dig gennem din unikke proces for valg af software, er her en tjekliste over faktorer, du bør have i tankerne:
| Faktor | Hvad skal du overveje? |
|---|---|
| Skalerbarhed | Understøtter softwaren din nuværende og fremtidige mængde af skriveborde, lokationer og brugervækst? |
| Integrationer | Kan den forbindes med dine eksisterende kalender-, HR- eller adgangskontrolsystemer uden ekstra nødløsninger? |
| Tilpasningsmuligheder | Kan du tilpasse reservationsregler, brugertilladelser og indretning af arbejdsområder, så de passer til dine politikker? |
| Brugervenlighed | Kan medarbejdere og administratorer reservere og administrere skriveborde med minimal oplæring eller forvirring? |
| Implementering og introduktion | Hvor lang tid tager det at opsætte løsningen, migrere data og få dit team til at bruge værktøjet sikkert? |
| Pris | Er der skjulte omkostninger, krav om opgradering eller brugsbegrænsninger, som senere kan påvirke dit budget? |
| Sikkerhedsforanstaltninger | Tilbyder værktøjet databeskyttelse, brugergodkendelse og overholdelse af din organisations standarder? |
| Supporttilgængelighed | Kan du få hjælp i tide, hvis du støder på problemer, og er support inkluderet i den gratis plan? |
Hvad er gratis software til reservation af delte skriveborde?
Gratis software til reservation af delte skriveborde er et digitalt værktøj, der giver medarbejdere mulighed for at reservere fælles skriveborde eller arbejdsområder uden omkostninger. Disse platforme hjælper organisationer med at administrere tilgængeligheden af skriveborde, følge brugen af arbejdsområder og understøtte fleksible siddepladser. De fleste gratis løsninger tilbyder grundlæggende funktioner til reservation, annullering og visning af tilgængelighed, hvilket gør dem velegnede til små teams eller organisationer, der afprøver hybride arbejdsmodeller.
Funktioner
Lad os gennemgå de funktioner, der normalt findes i software til reservation af delte skriveborde, og se hvilke der typisk er inkluderet i gratis kontra betalte planer.
Typiske funktioner i gratis software til booking af fleksible arbejdspladser
- Kalender til booking af arbejdspladser: Giver brugerne mulighed for at se ledige arbejdspladser og reservere en arbejdsplads på bestemte datoer og tidspunkter.
- Annullering af bookinger: Giver brugerne mulighed for at annullere eller ændre deres reservationer af arbejdspladser direkte på platformen.
- Tilgængelighed i realtid: Viser opdaterede oplysninger om, hvilke arbejdspladser der er ledige eller bookede på et givent tidspunkt.
- Brugeradministration: Giver administratorer mulighed for at tilføje, fjerne eller tildele brugere og administrere grundlæggende adgangstilladelser.
- Grundlæggende rapportering: Giver enkle brugsstatistikker, f.eks. antallet af bookinger eller belægningsgrader.
- Mobiladgang: Tilbyder en mobilvenlig grænseflade eller app, så brugerne kan booke arbejdspladser fra deres telefoner.
- E-mailbekræftelser: Sender automatiske bekræftelser og påmindelser om bookinger til brugerne via e-mail.
- Enkel visning af plantegning: Viser et grundlæggende kort eller en layoutvisning af arbejdsområdet for at hjælpe brugerne med at vælge deres foretrukne arbejdsplads.
Typiske funktioner i betalt software til booking af fleksible arbejdspladser
- Avanceret analyse: Giver detaljeret indsigt i udnyttelsen af arbejdsområdet, tendenser og medarbejdernes bookingmønstre.
- Integration med kalendere: Synkroniserer bookinger med værktøjer som Google Kalender eller Microsoft Outlook, så planlægningen bliver nemmere.
- Tilpassede bookingregler: Giver administratorer mulighed for at angive avancerede tilladelser, bookingperioder eller begrænsninger for forskellige brugergrupper.
- Besøgsadministration: Holder styr på eksterne gæster, udsteder besøgskort og registrerer tidspunkter for ind- og udgang.
- Interaktive plantegninger: Tilbyder detaljerede kort, der kan klikkes på, med arbejdspladsstatus i realtid og avanceret navigation.
- Indtjekning med QR-kode: Kræver, at brugerne scanner en QR-kode ved deres arbejdsplads for at bekræfte deres reservation og tilstedeværelse.
- Enkeltlogon (SSO): Understøtter sikker godkendelse via organisationens identitetsudbyder.
- API-adgang: Muliggør tilpassede integrationer med andre værktøjer til arbejdspladsen eller interne systemer.
- Prioriteret support: Tilbyder hurtigere svartider og dedikerede supportkanaler til betalende brugere.
- Tilpasset branding: Giver organisationer mulighed for at tilføje deres logo, farver og branding til bookingplatformen.
Fordele
Implementering af gratis software til booking af fleksible arbejdspladser giver flere fordele for dit team og din virksomhed. Her er nogle af de fordele, du kan se frem til:
- Besparelser: Gratis abonnementer giver dig mulighed for at administrere reservationer af arbejdspladser uden at øge dit softwarebudget.
- Bedre udnyttelse af pladsen: Tilgængelighed i realtid og bookingdata hjælper dig med at få mest muligt ud af kontorets indretning.
- Fleksible arbejdsordninger: Værktøjer til booking af arbejdspladser understøtter hybride og fleksible arbejdsplaner ved at give medarbejderne mulighed for at reservere arbejdspladser efter behov.
- Enklere administration af arbejdspladser: Administratorfunktioner og brugeradministration gør det nemt at tildele, overvåge og justere brugen af arbejdspladser.
- Hurtigere introduktion: Intuitive grænseflader og grundlæggende opsætningsvejledninger hjælper teams med at komme i gang med minimal oplæring eller IT-support.
- Databaserede beslutninger: Grundlæggende rapporteringsfunktioner giver indsigt i belægningstendenser og efterspørgslen efter arbejdspladser.
- Forbedret medarbejderoplevelse: Mobiladgang og nemme bookingprocesser gør det praktisk for medarbejderne at finde og reservere arbejdspladser.
Omkostninger & priser
Jeg er klar over, at du kom til denne artikel på udkig efter de bedste muligheder for software til booking af fleksible arbejdspladser, som er gratis. Da gratis abonnementer dog kun tilbyder begrænsede funktioner, er der en god chance for, at du får brug for at opgradere dit abonnement i fremtiden.
Tabellen nedenfor opsummerer almindelige abonnementer, deres gennemsnitspriser og de typiske funktioner, der er inkluderet i software til booking af fleksible arbejdspladser:
Sammenligningstabel over abonnementer til software til booking af fleksible arbejdspladser
| Plantype | Gennemsnitspris | Almindelige funktioner |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | $0 | Grundlæggende skrivebordsbooking, tilgængelighed i realtid, enkel visning af plantegning, grundlæggende rapportering og e-mailbekræftelser. |
| Personligt abonnement | $5-$15/bruger/måned | Alle funktioner fra gratisabonnementet, adgang til mobilapp, begrænsede integrationer, brugeradministration og prioriteret e-mailsupport. |
| Forretningsabonnement | $15-$30/bruger/måned | Alle funktioner fra det personlige abonnement, avanceret analyse, kalenderintegrationer, tilpassede bookingregler og besøgsadministration. |
| Virksomhedsabonnement | $30-$50/bruger/måned | Alle funktioner fra forretningsabonnementet, SSO, API-adgang, tilpasset branding, dedikeret support og avancerede sikkerhedskontroller. |
Ofte stillede spørgsmål om gratis software til booking af fleksible skriveborde
Her er nogle svar på almindelige spørgsmål om gratis software til booking af fleksible skriveborde:
Hvilke begrænsninger skal jeg forvente med gratis software til booking af fleksible skriveborde?
Gratis abonnementer begrænser normalt antallet af brugere, skriveborde eller bookinger, du kan administrere. Du går måske også glip af avancerede funktioner som integrationer, analyse eller tilpasset branding, som ofte er forbeholdt betalte abonnementer.
Kan gratis software til booking af fleksible skriveborde understøtte hybride eller eksterne teams?
Ja, de fleste gratis værktøjer til booking af fleksible skriveborde understøtter hybridarbejde ved at lade medarbejderne reservere skriveborde på de dage, hvor de planlægger at være på kontoret. Funktioner til administration af flere lokationer eller komplekse tidsplaner kan dog være begrænsede.
Er mine data sikre med gratis software til booking af fleksible skriveborde?
De fleste velrenommerede udbydere tilbyder grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger, men avancerede kontroller som SSO, revisionslogge eller compliance-certificeringer er typisk kun tilgængelige i betalte abonnementer. Gennemgå altid leverandørens privatlivspolitik og sikkerhedsdokumentation før brug.
Kan jeg opgradere fra et gratis abonnement, efterhånden som mine behov vokser?
Ja, de fleste leverandører lader dig opgradere til et betalt abonnement, hvis du har brug for flere brugere, skriveborde eller avancerede funktioner. Undersøg, om det valgte værktøj giver mulighed for nem migrering, og om dine data overføres problemfrit.
Tilbyder gratis værktøjer til booking af fleksible skriveborde kundesupport?
Support til gratis abonnementer er normalt begrænset til artikler i hjælpecenteret eller e-mail. Livechat, telefonsupport eller dedikeret onboarding er mere almindeligt i betalte abonnementer. Hvis support er vigtig, bør du undersøge, hvad der er inkluderet, før du vælger abonnementet.