10 bedste Envoy-alternativer til besøgsadministration i 2026

Anmeldelser af Envoy-alternativer

1. 

   1

   Archie

   Bedst til automatisering af kontorfællesskaber

   • 14-dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $159/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 

   Archie er software til administration af arbejdspladser for operatører af kontorfællesskaber og fleksible kontorer, som hjælper med at automatisere bookinger, medlemsadgang, værelsesplanlægning og den daglige administration af lokaler.

   Hvem er Archie bedst egnet til?

   Operatører af kontorfællesskaber og ledere af fleksible kontorer, der har brug for ét system til bookinger, medlemsadgang og værelsesplanlægning.

   Hvorfor Archie er et godt alternativ til Envoy

   Jeg valgte Archie, fordi automatiseringen af kontorfællesskaber forbinder bookinger, medlemsadgang og værelsesplanlægning i ét system. Mit team kan automatisere reservationer af skriveborde og lokaler, samtidig med at vi administrerer, hvem der kan få adgang til arbejdsområdet. Det hjælper med at erstatte Envoy-arbejdsgange, når den daglige drift af kontorfællesskaber afhænger af koordineret adgang og planlægning.

   Archies vigtigste funktioner

   • Besøgsindtjekning: Registrer gæster via QR-koder eller en kiosk i receptionen.
   • Leveringsnotifikationer: Giv medlemmer besked, når post eller pakker ankommer.
   • Automatiseret fakturering: Opret tilbagevendende fakturaer, og følg onlinebetalinger.
   • Belægningsrapporter: Gennemgå data om brug i realtid, og eksportér CSV-rapporter.

   Archie-integrationer

   Archie tilbyder integrationer med Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Kisi, Salto, Stripe og QuickBooks og kan forbindes med Zapier. Det tilbyder også en åben API til tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatiserer booking- og adgangsarbejdsgange for kontorfællesskaber
   • Understøtter besøgsindtjekning og leveringsnotifikationer
   • Leverer belægningsrapporter til planlægning af lokaler

   Cons:

   • Er primært udviklet til operatører af kontorfællesskaber
   • Kan kræve opsætning af tilpassede arbejdsgange
   Learn more about Archie:

   • Check out Archie on their website
   • Read my in-depth review of Archie
2. 

   2

   elia

   Bedst til besøgsregistrering på engelsk og fransk

   • Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
   • Fra $500/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia er en platform til arbejdspladsdrift for hybride teams, som samler besøgsstyring, skrivebordsreservation, lokaleplanlægning og belægningssporing i ét system—så receptionen, HR og driftsafdelingen deler én fælles sandhedskilde.

   Hvem er elia bedst til?

   elia er et godt valg for mellemstore til store organisationer, der administrerer hybride arbejdspladser, hvor drifts-, HR- og IT-teams har brug for fælles indsigt i driften af kontoret.

   Hvorfor elia er et godt alternativ til Envoy

   Jeg har valgt elia som en af de bedste løsninger, fordi kiosken som standard understøtter engelsk og fransk, hvilket betyder, at internationale besøgende kan registrere sig selv uden at få hjælp fra receptionen til at overvinde sprogbarrieren. Jeg sætter pris på, at sprogunderstøttelsen er integreret direkte i indtjekningsforløbet og ikke blot tilføjet som en eftertanke.

   Vigtige funktioner i elia

   • Forhåndsregistrering: Send besøgende en personlig invitation på forhånd, så de ankommer med en QR-kode, der er klar til at blive scannet, hvilket reducerer ventetiden i lobbyen.
   • NDA- og dokumentsignering: Integrer bekræftelse af dokumenter eller underskrift af en NDA direkte i indtjekningsforløbet, før en besøgende får adgang til jeres lokaler.
   • Udskrivning af besøgs-ID-kort: Udskriv automatisk et besøgs-ID-kort ved indtjekning, så sikkerhedsteams på stedet hurtigt kan identificere gæster visuelt.
   • Revisionsklar besøgslog: Få adgang til en tidsstemplet log over alle besøg med CSV-eksport til compliance-gennemgange eller sikkerhedsrevisioner.

   elias integrationer

   elia tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Slack og specifikke værktøjer i disse økosystemer, herunder Google Calendar, Microsoft Teams og Microsoft Outlook.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Samler indbygget hardware til arbejdspladsen
   • Har sporing af førstehjælpere i nødsituationer
   • Kombinerer moduler til besøgsstyring og skrivebordsreservation

   Cons:

   • Belægningsstatistikker kan være unøjagtige
   • Mulighederne for redigering af administratorprofiler er begrænsede
   Learn more about elia:

   • Check out elia on their website
   • Read my in-depth review of elia
3. 

   3

   Hybrid Hero

   Bedst til hurtig onboarding og migreringssupport

   • Gratis demo tilgængelig
   • Pris oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Hybrid Hero er en platform til arbejdspladsadministration, der hjælper HR- og facilitetsansvarlige med at koordinere skrivebordsbooking, reservation af lokaler, besøgsindtjekning og planlægning af hybridt arbejde på tværs af én eller flere kontorlokationer.

   Hvem er Hybrid Hero bedst egnet til?

   Hybrid Hero egner sig til mellemstore og store organisationer, der administrerer distribuerede kontorlokationer, især inden for regulerede brancher som finans, energi eller byggeri.

   Hvorfor Hybrid Hero er et godt alternativ til Envoy

   Jeg har inkluderet Hybrid Hero blandt mine bedste valg, fordi deres Switch Programme er en af de mest strukturerede migreringsprocesser, jeg har set på dette område. Det omfatter en vurderingssamtale på 15 minutter, en migreringsplan på én side og en garanteret migreringstidslinje på 30 dage. En så struktureret overdragelse betyder, at teams, der skifter væk fra Envoy, kan undgå forsinkelser i implementeringen og faktisk få medarbejderne til at booke skriveborde og tjekke besøgende ind fra dag ét.

   Hybrid Heros vigtigste funktioner

   • Interaktiv planlægger til plantegninger: Kortlæg hurtigt arbejdsområder, og administrer tildelte og ikke-tildelte skriveborde for alle kontorlayout.
   • AI-drevet booking med naturligt sprog: Book skriveborde eller lokaler ved hjælp af forespørgsler i almindeligt sprog direkte i appen.
   • Søgning baseret på faciliteter: Filtrer arbejdsområder efter funktioner som to skærme, hæve-sænke-borde eller stillezoner, før du reserverer.
   • Automatiseret indtjekning og frigivelse af skriveborde: QR-koder muliggør hurtig indtjekning på stedet og frigiver automatisk ubenyttede skriveborde.

   Hybrid Hero-integrationer

   Hybrid Hero tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Azure Active Directory, Okta og SAML SSO. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Det strukturerede Switch Programme gør det enklere at migrere fra Envoy
   • Booking med naturligt sprog baseret på AI gør reservationer hurtigere
   • Filtrering efter faciliteter gør det hurtigt at indsnævre søgningen efter skriveborde

   Cons:

   • Funktionerne til besøgsadministration halter efter skrivebordsbookingen
   • Få offentligt tilgængelige brugeranmeldelser gør evalueringen vanskeligere
   Learn more about Hybrid Hero:

   • Check out Hybrid Hero on their website
4. 

   4

   WorkInSync

   Bedst til mobilbaseret medarbejderplanlægning

   • 7-dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $1.79/bruger/måned (faktureret årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync er en platform til administration af arbejdspladsen, designet til teams, der prioriterer fleksibel planlægning og mobil adgang. Den er velegnet til organisationer, der ønsker at koordinere hybridarbejde, administrere skrivebordsreservationer og forbedre medarbejdernes pendling fra én enkelt app.

   Hvem er WorkInSync bedst til?

   HR-teams og facilitetsledere i hybride eller distribuerede organisationer, der har brug for mobilbaserede værktøjer til medarbejderplanlægning og koordinering af arbejdsområder.

   Hvorfor WorkInSync er et godt alternativ til Envoy

   Jeg valgte WorkInSync, fordi mobilappen giver medarbejderne direkte kontrol over planlægningen. I appen kan medarbejderne se skrivebordstilgængelighed i realtid, reservere en arbejdsplads og bekræfte deres kontordag, før de overhovedet tager hjemmefra. Jeg sætter pris på funktionerne til teamzoner, som giver ledere mulighed for at samle teammedlemmer i udpegede områder på etagen, så de sidder tæt på de kolleger, de har brug for at samarbejde med, når de møder ind. I praksis betyder det, at mit team ikke bare reserverer et skrivebord tilfældigt – de koordinerer deres tilstedeværelse med et formål, hvilket er noget, Envoys besøgsorienterede model ikke prioriterer på samme måde.

   Vigtige funktioner i WorkInSync

   • Reservation af parkeringspladser: Medarbejdere reserverer parkeringspladser via mobil eller web, før de ankommer, mens administratorer kan fastsætte regler for zoner, udpege pladser til bestemte køretøjstyper og følge belægningen i realtid.
   • Besøgsadministration: Værter inviterer gæster via appen, besøgende modtager en QR-kode til kontaktløs adgang, og administratorer får et liveoverblik over alle planlagte og indtjekkede besøgende for dagen.
   • Oversigt til arbejdspladsanalyse: Administratorer får adgang til rapporter i realtid om udnyttelsen af skriveborde, lokaler og parkering for at følge belægningsmønstre og træffe beslutninger om planlægning af arbejdsområder.
   • Modul til måltidsadministration: Medarbejdere registrerer kantinebestillinger på forhånd, hvilket giver facilitetsteams indsigt i efterspørgsel og forbrugsdata i realtid, så madspild kan reduceres.

   WorkInSync-integrationer

   WorkInSync tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Okta og Active Directory samt en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mobilappen understøtter alle planlægningsfunktioner
   • Reservation af skriveborde og parkering på én platform
   • Kontorbelægning og analyser i realtid

   Cons:

   • Begrænsede tilpasningsmuligheder for besøgsgange
   • Der tilbydes ingen kioskløsninger til hardware
   Learn more about WorkInSync:

   • Check out WorkInSync on their website
   • Read my in-depth review of WorkInSync
5. 

   5

   YAROOMS

   Bedst til sporing af CO2-aftryk

   • Gratis demo tilgængelig
   • Fra $99/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS er en platform til arbejdspladsstyring, der er udviklet til organisationer, som ønsker at koordinere værelsesbookinger, skrivebordsreservationer og politikker for hybridt arbejde. Den egner sig godt til virksomheder, der ønsker at centralisere planlægningen og optimere pladsudnyttelsen på tværs af flere lokationer.

   Hvem er YAROOMS bedst egnet til?

   Facilityansvarlige og ansvarlige for bæredygtighed i mellemstore og store organisationer, der ønsker at spore og reducere arbejdspladsens CO2-aftryk.

   Hvorfor YAROOMS er et godt alternativ til Envoy

   Sporing af CO2-aftryk er det, der adskiller YAROOMS fra de fleste Envoy-alternativer, og det er den vigtigste grund til, at jeg vil anbefale det til organisationer med fokus på bæredygtighed. YAROOMS overvåger Scope 2- og Scope 3-CO2-emissioner fra brug af kontorudstyr, medarbejdernes pendling og fjernarbejde, hvilket giver facilityansvarlige faktiske data at handle ud fra. Jeg kan også godt lide, at dette findes side om side med skrivebords- og værelsesbooking, planlægning af hybridt arbejde og besøgsstyring på én platform. For teams, der har brug for at rapportere om miljøpåvirkning samtidig med den daglige styring af arbejdspladsen, er den kombination svær at finde andre steder.

   Vigtige funktioner i YAROOMS

   • Interaktive plantegninger: Se skrivebords- og værelsestilgængelighed i realtid på visuelle plantegninger med indbygget vejvisning, så du kan finde kolleger og navigere på kontoret.
   • Planlægning af hybridt arbejde: Angiv arbejdsstatus, koordiner kontordage på tværs af teams, og se, hvem der kommer ind på en given dag.
   • System til besøgsstyring: Forhåndsregistrer gæster, send automatiske ankomstnotifikationer, og administrer hele processen for gæsters indtjekning.
   • Yarvis AI-assistent: Book lokaler, find kolleger, og administrer tidsplaner ved hjælp af forespørgsler på naturligt sprog direkte i Microsoft Teams eller via e-mail.

   YAROOMS-integrationer

   YAROOMS tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Okta og Azure Active Directory samt en API til tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sporer data om Scope 2- og Scope 3-emissioner
   • Tilbyder interaktive plantegninger til bookinger
   • Tilbyder besøgsstyring med forhåndsregistrering

   Cons:

   • Mangler avancerede integrationer til adgangskontrol
   • Ingen indbygget catering eller anmodninger om serviceydelser
   Learn more about YAROOMS:

   • Check out YAROOMS on their website
6. 

   6

   Joan

   Bedst til integration af visning af mødelokaler

   • 30 dages gratis prøveperiode tilgængelig
   • Fra $51/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan er en platform til arbejdspladsadministration, der er designet til organisationer, som har brug for at koordinere reservationer af mødelokaler og vise tilgængeligheden af lokaler i realtid. Den er særligt velegnet til kontoradministratorer og it-teams, der ønsker at reducere planlægningskonflikter og optimere brugen af delte områder.

   Hvem er Joan bedst egnet til?

   Kontoradministratorer og it-teams i mellemstore til store organisationer, der har brug for dedikerede løsninger til visning af mødelokaler.

   Hvorfor Joan er et godt alternativ til Envoy

   Det er integrationen af visning af mødelokaler, hvor jeg synes, at Joan virkelig skiller sig ud. Joans proprietære ePaper-planlæggere monteres uden kabler direkte uden for mødelokalerne og synkroniseres i realtid med Google Calendar, Outlook og Microsoft Teams, så lokalestatus altid er korrekt og synlig med et enkelt blik. Jeg sætter også pris på funktionen til forebyggelse af spøgelsesmøder, som automatisk frigiver lokaler, når ingen tjekker ind, hvilket reducerer spild af plads. For teams, der administrerer flere lokaler, giver indstillingerne pr. enhed mulighed for at konfigurere hver skærm individuelt, hvilket jeg især finder nyttigt ved administration af lokaler med forskellige bookingregler eller kapaciteter.

   Joans vigtigste funktioner

   • Skrivebordsbooking med plantegning: Upload kontorets plantegning, og lad medarbejderne gennemse og reservere skriveborde visuelt med filtrering efter faciliteter som hæve-sænke-borde eller skærme.
   • Analyse af arbejdspladsen: Følg belægningen af lokaler, brugen af skriveborde, bookinghyppigheden og spidsbelastningstidspunkter fra ét administratorpanel.
   • Bookingregler for afdelinger: Tildel skriveborde til bestemte afdelinger, og fastsæt belægningsgrænser, så kun de rette personer kan reservere bestemte områder.
   • Overvågning af indendørs luftkvalitet: Følg temperatur- og luftfugtighedsniveauer på hele kontoret direkte fra Joan-platformen.

   Joans integrationer

   Joan tilbyder indbyggede integrationer med Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Slack, Zoom og Cisco Webex samt en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Trådløse ePaper-skærme kræver ingen strømkabler
   • Forebyggelse af spøgelsesmøder frigiver automatisk lokaler
   • Tilbyder sensorer til overvågning af indendørs luftkvalitet

   Cons:

   • Ingen funktioner til besøgsadministration eller indtjekning
   • Hardwarekøb er påkrævet for fuld funktionalitet
   Learn more about Joan:

   • Check out Joan on their website
7. 

   7

   Officely

   Bedst til Slack-baseret koordinering af reservationer af skriveborde

   • Gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $2.50/bruger/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Officely er et alt-i-én-værktøj til reservation af skriveborde og koordinering på kontoret, der er bygget direkte ind i Slack, hvilket gør det nemt for hybride teams at administrere reservationer af arbejdspladser. Det er velegnet til virksomheder, der ønsker at koordinere fremmøde på kontoret uden tilføjelser.

   Hvem er Officely bedst egnet til?

   Slack-baserede teams i hybride eller fleksible arbejdsmiljøer, som har brug for enkel koordinering af reservationer af skriveborde og kontorpladser.

   Hvorfor Officely er et godt alternativ til Envoy

   Jeg valgte Officely, fordi værktøjet håndterer reservation af skriveborde direkte i Slack, hvilket betyder, at mit team ikke behøver at åbne en separat app for at reservere en arbejdsplads. Områdefunktionen giver teams mulighed for at gruppere skriveborde efter afdeling, så medarbejderne kan se, hvor deres kolleger sidder, og reservere pladser i nærheden. Jeg kan også godt lide synligheden omkring fremmøde på kontoret, som direkte i Slack viser, hvem der planlægger at møde ind på en given dag. Det gør det nemt at koordinere samarbejde ansigt til ansigt uden ekstra kommunikation frem og tilbage.

   Vigtige funktioner i Officely

   • Sporing af overholdelse af hybridpolitik: Sammenlign det faktiske fremmøde på kontoret med jeres politik for hybridt arbejde, og identificer automatisk manglende overholdelse.
   • Reservation af mødelokaler: Reservér mødelokaler direkte i Slack eller Microsoft Teams med live-tilgængelighed for at forhindre dobbeltreservationer.
   • Reservation af parkering og ressourcer: Giv medarbejderne mulighed for at reservere parkeringspladser, frokost og andre kontorressourcer sammen med deres reservation af skrivebord.
   • Daglig kontormeddelelse: Send automatisk en besked til en Slack- eller Microsoft Teams-kanal, der viser, hvem der kommer ind på kontoret hver dag.

   Integrationer i Officely

   Officely tilbyder indbyggede integrationer med Google Kalender, Microsoft Outlook og Slack samt en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fuldstændigt integreret med Slack og Microsoft Teams
   • Reservation af skriveborde og registrering af fremmøde på én platform
   • Automatiske daglige meddelelser om fremmøde på kontoret

   Cons:

   • Begrænsede muligheder for analyse og rapportering
   • Reservation af mødelokaler er kun tilgængelig i betalingsplaner
   Learn more about Officely:

   • Check out Officely on their website
   • Read my in-depth review of Officely
8. 

   8

   Eptura

   Bedst til analyse af arbejdspladsudnyttelse

   • Gratis demo tilgængelig
   • Priser oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   

   Eptura er en platform til arbejdspladsstyring, der er udviklet til organisationer, som ønsker at optimere plads, ressourcer og brugeroplevelse. Facilitychefer og arbejdspladsteams bruger den til at koordinere booking af skriveborde, administrere besøgende og få handlingsorienteret indsigt i, hvordan deres kontorer bliver brugt.

   Hvem er Eptura bedst til?

   Facilitychefer og arbejdspladsledere i store organisationer, som har brug for avancerede analyser for at optimere kontorplads og ressourceudnyttelse.

   Hvorfor Eptura er et godt alternativ til Envoy

   Det, der tiltaler mig ved Eptura til analyse af arbejdspladsen, er, hvordan platformen kombinerer sensordata med bookingdata for at give et komplet billede af, hvordan pladsen faktisk bliver brugt. Funktionen til overvågning af brugen registrerer spidsbelastning og frekvenstendenser på tværs af jeres plantegning, så I ikke kun kan se, hvilke skriveborde der er booket, men også hvilke medarbejderne rent faktisk møder op til. Jeg bruger også dashboardet til planlægning af ejendomme til at følge lejeomkostninger og udløbsdatoer sammen med belægningsdata, hvilket hjælper med at begrunde beslutninger om plads over for ledelsen med konkrete tal. I praksis betyder det, at mit team kan gå ind til en porteføljegennemgang med dokumentation for udnyttelsen i stedet for estimater.

   Epturas vigtigste funktioner

   • Booking af konferencelokaler: Book og administrer mødelokaler på tværs af kontoret med overblik over tilgængelighed og lokalekapacitet.
   • Flyttestyring: Planlæg og gennemfør medarbejderflytninger fra start til slut, fra tildeling af pladser til flytning af afdelinger.
   • Vejvisning: Hjælp medarbejdere og besøgende med at finde rundt på kontoret ved hjælp af interaktive kort og retningsværktøjer.
   • Områder til teamsamarbejde: Udpeg og administrer teamzoner eller fællesområder for at understøtte gruppearbejde og fleksible siddepladser.

   Epturas integrationer

   Indbyggede integrationer omfatter Slack, Jira, Power BI, Dropbox, Google Drive og Zoom. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Opdateringer af skrivebords- og lokale­tilgængelighed i realtid
   • Besøgsadministration med muligheder for forhåndsregistrering
   • Tilpasningsbare arbejdsgange til mødetjenester

   Cons:

   • Lejlighedsvise synkroniseringsproblemer med kalenderintegrationer
   • Færre indbyggede integrationer
   Learn more about Eptura:

   • Check out Eptura on their website
9. 

   9

   Robin

   Bedst til interaktive plantegninger

   • Gratis demo tilgængelig
   • Pris oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   

   Robin er en platform til arbejdspladsstyring, udviklet til teams, der ønsker at forenkle reservation af skriveborde, planlægning af mødelokaler og koordinering af kontoret. Hvis du har brug for en fleksibel måde at administrere hybride arbejdsområder og holde dit kontor organiseret på, giver Robin dig værktøjerne til det.

   Hvem er Robin bedst egnet til?

   Kontorchefer og arbejdspladsteams i mellemstore til store virksomheder, der har brug for at koordinere fleksible arbejdsområder og visualisere kontorindretninger.

   Hvorfor Robin er et godt alternativ til Envoy

   Det er Robins interaktive plantegninger, der efter min mening adskiller platformen fra andre. Korteditoren giver administratorer mulighed for at udarbejde, opdatere og offentliggøre kontorindretninger, efterhånden som arbejdspladsen udvikler sig, og medarbejderne kan klikke direkte på plantegningen for at se, hvilke skriveborde der er ledige, og reservere et i realtid. Jeg synes især, at funktionen til at finde vej er nyttig på større kontorer – medarbejdere og besøgende kan navigere til et bestemt skrivebord, lokale eller interessepunkt uden at skulle spørge nogen om vej. I praksis betyder det, at nyansatte og besøgende kolleger kan finde rundt fra deres første dag uden at skulle have nogen til at hjælpe dem, hvilket er et område, som Envoys besøgsfokuserede model ikke dækker i samme dybde.

   Robins vigtigste funktioner

   • Besøgsstyring: Forhåndsregistrer gæster, administrer indtjekninger, og få adgang til besøgslogfiler fra ét enkelt dashboard.
   • Politikker for tilstedeværelse på kontoret: Fastlæg og kommuniker politikker for hybridt arbejde, og lad medarbejderne selv følge deres tilstedeværelse på kontoret.
   • Mødetjenester: Opret tilpasningsbare arbejdsgange for cateringanmodninger, lokaleopsætning og AV-support, der er knyttet til mødereservationer.
   • Arbejdspladsanalyse: Udarbejd tilpassede rapporter for at følge udnyttelsen af lokaler og overvåge belægningstendenser på tværs af kontoret.

   Robins integrationer

   Robin tilbyder indbyggede integrationer med Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta og Azure Active Directory. Der findes en API til tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktive plantegninger til visuel reservation
   • Opdateringer af tilgængeligheden af skriveborde og lokaler i realtid
   • Fleksibel understøttelse af politikker for hybridt arbejde

   Cons:

   • Priserne er ikke oplyst transparent online
   • Ingen indbygget hardware til indtjekningskiosker
   Learn more about Robin:

   • Check out Robin on their website
10. 

    10

    The Receptionist

    Bedst til personlig udskrivning af gæstekort

    • 15 dages gratis prøveperiode tilgængelig
    • Fra $630/sted/år

    Visit Website

    

    The Receptionist er et besøgsstyringssystem udviklet til kontorer, coworking-områder og klinikker, der ønsker at automatisere gæsteindtjekning og meddelelser. Det er et stærkt valg for teams, der har brug for at forbedre receptionens arbejdsgange og spore besøgende.

    Hvem er The Receptionist bedst egnet til?

    Receptionsteams og kontorledere inden for professionelle tjenester, sundhedssektoren og coworking-områder, som har brug for sikker, brandet besøgsindtjekning og udskrivning af gæstekort.

    Hvorfor The Receptionist er et godt alternativ til Envoy

    Udskrivning af gæstekort er noget, mange værktøjer til besøgsstyring behandler som en eftertanke—det gør The Receptionist ikke. Jeg sætter pris på, at gæstekortdesigneren lader dig styre præcis, hvad der udskrives: besøgsfoto, værtsnavn, besøgsformål, udløbstidspunkt og brugerdefineret logo, alt sammen konfigurerbart for hver besøgstype. Det kontrolniveau er vigtigt i miljøer, hvor et gæstekort til en entreprenør skal se anderledes ud og kommunikere noget andet end et kundekort. Jeg bruger også den knapbaserede indtjekningsarbejdsgang til at sende forskellige besøgstyper gennem helt separate indtjekningsforløb, så gæstekortets indhold altid passer til besøgets kontekst.

    Vigtige funktioner i The Receptionist

    • Brugerdefinerede indtjekningsarbejdsgange: Opret separate indtjekningsforløb for forskellige besøgstyper, f.eks. leveringschauffører, kunder eller entreprenører, hvor der indsamles forskellige oplysninger.
    • QR-kode og kontaktløs indtjekning: Lad besøgende tjekke ind uden at røre iPad'en ved at scanne en QR-kode fra deres telefon.
    • Liste til nødsituationer og evakuering: Hent en liste i realtid over alle, der aktuelt er tjekket ind, for at understøtte sikre og hurtige evakueringer.
    • Meddelelser om forhåndsregistrering af besøgende: Giv automatisk værter besked, når en forventet besøgende tjekker ind, via e-mail, sms, Slack eller Microsoft Teams.

    Integrationer i The Receptionist

    The Receptionist tilbyder indbyggede integrationer med Slack, Microsoft Teams, Google Workspace og Active Directory samt en API til brugerdefinerede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Brugerdefineret gæstekortdesigner med logo og foto
    • Øjeblikkelige værtsmeddelelser via Slack eller Teams
    • Flere indtjekningsarbejdsgange for forskellige besøgstyper

    Cons:

    • Mangler indbygget integration med Salesforce
    • Kræver iPad-hardware til indtjekning
    Learn more about The Receptionist:

    • Check out The Receptionist on their website