Was ist intelliHR? Überblick & Rundgang zu den Funktionen

Gegründet 2014 in Australien mit dem Ziel, die führende Plattform für Personaltechnologie weltweit zu werden, ist intelliHR auf dem besten Weg, dieses Ziel zu erreichen. Das Unternehmen ist derzeit in Nordamerika, dem Vereinigten Königreich und im asiatisch-pazifischen Raum tätig und wurde von G2 mehrfach für Benutzerfreundlichkeit und Kundendienst ausgezeichnet – ein Ergebnis begeisterter Kundenbewertungen ihres Produkts und des Supports (widerspiegelt durch einen NPS von 61). 

Neben intuitiven, einfach zu bedienenden Tools und Automatisierungen, die den administrativen Aufwand im HR-Bereich deutlich reduzieren, unterstützt intelliHR die strategische Entscheidungsfindung, indem es HR und Führungskräften ermöglicht, Personaldaten besser zu visualisieren, zu verstehen und zu analysieren.

Für wen ist intelliHR?

intelliHR arbeitet mit Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen, darunter Wirtschaftsprüfung und Finanzen, Ingenieurwesen, Beratung, Technologie und IT, Gesundheitswesen, professionelle Dienstleistungen, Logistik und Recht. Darüber hinaus wird intelliHR in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens genutzt und ist dort hilfreich. 

1. intelliHR für HR

intelliHR hilft Personalverantwortlichen auf allen Ebenen, manuelle Prozesse zu automatisieren, Zeit zu sparen und strategisch statt nur administrativ zu arbeiten – und so den ROI der HR zu belegen.

2. intelliHR für Manager

intelliHR stellt praktische und einfach zu nutzende Tools bereit, mit denen Führungskräfte ihre Teams unterstützen und stärken können, einschließlich Leistungsmanagement, Feedback und Check-ins, Notizen sowie administrativen Tools und Dashboards für Manager.

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3. intelliHR für Führungskräfte

Kennzahlen zum Humankapital helfen Führungskräften, Personaldaten zu visualisieren. Alles von Leistung über Stimmung bis hin zu Weiterbildungsinvestitionen oder zu wie vielen Personen im Unternehmen beschäftigt sind und wo sie sich befinden, ist auf Knopfdruck verfügbar. Mit diesen Informationen sind Sie in der Lage, strategische, mitarbeiterzentrierte Entscheidungen zu treffen, die sowohl Menschen als auch das Geschäftsergebnis beeinflussen. 

4. intelliHR für Mitarbeitende 

intelliHR hilft, ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen, das durch außergewöhnliche Mitarbeitererlebnisse gekennzeichnet ist. Mitarbeitende können mit den Self-Service-Tools von intelliHR ihre persönlichen Daten verwalten, Ziele setzen und verfolgen, Feedback geben, ihre Qualifikationen aktuell halten sowie Weiterbildung und Entwicklung steuern. Besonders geschätzt wird, dass das Unternehmen nicht nur zuhört, sondern Mitarbeitende sich auch gehört fühlen, wenn sichtbare Maßnahmen folgen.

Welche Herausforderungen löst intelliHR?

1. Manuelle HR-Prozesse mit automatisierten Workflows optimieren

Einer der größten Ärgernisse im HR-Bereich sind mühsame, manuelle Abläufe. Papierkram, das ständige Verschicken von E-Mails und das Nachfassen bei Führungskräften – all diese unnötige Verwaltung kann auf wenige Klicks reduziert werden. 

Mit den benutzerfreundlichen Workflows von intelliHR können Sie 1) automatisieren und dann 2) feiern(!). Workflows ermöglichen das Automatisieren und Optimieren zahlreicher Personalprozesse, darunter Mitarbeitererlebnis, Engagement, Leistung und Compliance. 

Nehmen Sie zum Beispiel das Onboarding neuer Mitarbeitender aus verschiedenen Teams. Die Automatisierung von Willkommensnachrichten, Dokumentationsanforderungen und das Unterzeichnen von Richtlinien stellt sicher, dass in der Organisation Einheitlichkeit herrscht und nichts durch das Raster fällt.

Das schätzen Nutzer:innen an den Workflows von intelliHR besonders:

• Workflows und Formulare sind vollständig anpassbar.
• Sie können aus Best-Practice-Vorlagen von intelliHR wählen oder eigene erstellen.
• Workflows können nach Rolle, Team oder Abteilung differenziert werden.
• Zeitplanung ermöglicht automatische Verteilung und Regeln können Nachverfolgungen auslösen (damit HR das nicht tun muss!).

„Vor intelliHR hat unser HR-Team viel Zeit mit administrativen Aufgaben verbracht – Formulare oder Informationen erstellen, verschicken, speichern und Doppelerfassungen. Jetzt haben wir viel mehr Zeit, uns auf unser Personal und Unternehmensprozesse zu konzentrieren.“ Helene G - Education Personnel

2. Keine verteilten Daten mehr dank zentraler Mitarbeiterdatenbank von intelliHR 

Ein weiteres großes Problem für HR-Fachkräfte sind verstreute Personaldaten. Einige Mitarbeiterdaten befinden sich möglicherweise in Ihrem Gehaltsabrechnungssystem oder HRIS, Ihr Organigramm liegt eventuell als PDF vor und andere Daten wie Mitarbeiterzahl und Diversität sind ausschließlich als Tabellen-Berichte verfügbar. Wenn Sie dann noch Umfrage- und Engagement-Tools einbeziehen, wird die Sache ganz schön komplex!

intelliHR hilft Ihnen, Ihre HR- und Mitarbeiterdaten an einem Ort zu vereinheitlichen. Die Daten Ihrer Mitarbeitenden sind sicher, geschützt und zentral gespeichert, sodass Sie mehr Zeit darauf verwenden können, sich um Ihre Menschen zu kümmern, anstatt nach ihren Informationen zu suchen.

So sieht das aus:

• Durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis mit automatisiertem Organigramm.
• Einzigartige Mitarbeiterakte im Self-Service mit persönlichen Angaben, Stelleninformationen, Qualifikationen, Leistungsdaten und Feedback (inklusive Manageransicht).
• Leistungsstarke, Echtzeit-Analysen zu Performance, Unternehmenskultur, Engagement, Finanzen und vielem mehr bieten Sofortberichte und ein vollständiges Bild Ihrer Belegschaft.

3. Analysen – gewinnen Sie Einblicke in Sekunden, nicht Stunden (oder Tagen!)

Möchten Sie Ihre Mitarbeitenden wirklich verstehen und menschenzentrierte Entscheidungen treffen, die auf Daten basieren – statt auf Vermutungen, Bauchgefühl oder stundenlanger Datenanalyse? Die fortschrittlichen, KI-gestützten Analysen von intelliHR liefern Ihnen Einblicke in Ihr Team in Echtzeit.

Über Analysen können Sie alle Phasen des Employee Lifecycle verstehen, erkunden und berichten – von der Anwerbung über Mitarbeiterengagement und -entwicklung bis hin zu Bindung und Fluktuation.

Die Analysen von intelliHR sind intuitiv und leicht zu bedienen, sodass Sie:

• Ihre Personaldaten mit dynamischen, interaktiven Grafiken, Diagrammen und Dashboards lebendig machen können.
• Alle Daten nach Unternehmenseinheit, Gehaltsstufe, Betriebszugehörigkeit, Vorgesetzten, Geschlecht, Arbeitsart und mehr aufschlüsseln und filtern können, um die Ursachen für Probleme zu erkennen.
• Probleme und Chancen identifizieren und schnell darauf reagieren.
• Stimmungen überwachen und Änderungen sowie Trends im Zeitverlauf nachverfolgen können.
• Einblicke und Empfehlungen erhalten, die Ihnen noch tiefere Einsichten in Ihre Personaldaten geben.

Was steht auf der intelliHR-Roadmap?

intelliHR wurde 2014 mit dem Ziel gegründet, Arbeitsplätze grundlegend zu transformieren, und das Produkt hat sich seither erheblich weiterentwickelt und wird stetig verbessert!

Im Jahr 2020 haben sich Arbeitsumfeld und Arbeitsweise für immer verändert, und intelliHR hat den Wandel hin zu Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen aktiv unterstützt. Mit Tools für das Mitarbeiterwohlbefinden und unserer COVID-Essentials-Plattform haben wir außerdem Sprachunterstützung ergänzt, um uns als globale Plattform zu etablieren.

intelliHR ist kundenorientiert – das bedeutet, dass wir das Produkt kontinuierlich auf Basis von Nutzerfeedback weiterentwickeln. Die Produkt-Roadmap für das kommende Jahr enthält einige spannende Neuerungen, darunter:

• Weitere Plattform-Sprachen, darunter Spanisch, Französisch, Deutsch und Mandarin
• Eine Auswahl neuer Integrationen, einschließlich nativer Anbindung von Azure Active Directory und ADP
• Laufende Erweiterungen der Analytics-Funktionen und der verfügbaren Auswertungen

intelliHR Funktionsübersicht

Jetzt haben Sie einen Überblick über die Möglichkeiten von intelliHR – schauen wir uns die Hauptfunktionen im Detail an und sehen, wie sie Sie beim intelligenten Workforce Management unterstützen können.

1. Kontinuierliches Performance-Management – leistungsstarke Teams fördern

Verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen Leistungsbeurteilungen mit den kontinuierlichen Performance-Management-Tools von intelliHR. Nutzen Sie eine Kombination aus Feedback, Zielen, Schulungen und Performance-Analysen, um Mitarbeiter:innen wie Führungskräfte zu bestärken und ihnen zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.

• Setzen und verfolgen Sie Ziele, die von oben vorgegeben, teamweit geteilt oder selbst festgelegt und verwaltet werden.
• Sammeln Sie Feedback durch regelmäßige Check-ins zur Rollenpassung, fördern Sie relevante Entwicklungsgespräche und erkennen Sie, ob und wo Mitarbeitende Unterstützung benötigen. Das gesamte Feedback wird in den Profilen gespeichert und geht so bei der nächsten Beurteilung nicht verloren oder vergessen.
• Betrachten Sie die gesamte Leistungshistorie, Ziele und Erfolge eines Mitarbeitenden auf Knopfdruck – das hilft, Aktualitätseffekte zu minimieren und effizientere Reviews durchzuführen.
• Geben Sie Führungskräften in Echtzeit Einblicke und Überblick über ihr Team.

2. Mitarbeiterengagement – das Mitarbeiterempfinden das ganze Jahr über einbinden und überwachen

Möchten Sie wissen, wie sich Ihre Mitarbeiter wirklich fühlen? Die benutzerfreundlichen intelliHR-Tools für Mitarbeiterengagement helfen Ihnen, das Wohlbefinden, die Zufriedenheit und die Loyalität Ihrer Mitarbeitenden laufend zu verstehen und nachzuverfolgen (statt nur mit einer einmaligen Jahresumfrage).

Sammeln Sie kontinuierliches Feedback, das die Leistung unterstützt, Wachstum fördert und die Unternehmenskultur stärkt:

• Automatisieren Sie Feedback mit 1:1-Check-ins, Peer-Feedback-Anfragen, Wohlfühl-Pulsen und eNPS-Umfragen.
• Sehen Sie Feedback und Manager-Notizen im Mitarbeiterprofil ein – so haben Sie eine zentrale, verlässliche Informationsquelle.
• Visualisieren Sie das Engagement in Ihrem Unternehmen, und nutzen Sie Analysen und Berichte, um Trends und Probleme zu erkennen.
• Stellen Sie Ihren Führungskräften Dashboards und Admin-Tools zur Unterstützung ihrer Teams bereit.

3. Analysen – intuitiv, einfach zu bedienen und mit echtem Mehrwert

Visualisieren Sie die Personaldaten und nutzen Sie diese für informierte, strategische Entscheidungen in Echtzeit – mit der leistungsstarken, aber leicht zu bedienenden Analyse-Suite von intelliHR. Das System erstellt automatisch Berichte über sämtliche Daten in Ihrer Plattform und liefert HR, Führungskräften und Managern wertvolle Einblicke auf Einzel-, Team- und Unternehmensebene. 

Kundinnen und Kunden schätzen die intelliHR-Analytics, weil sie intuitiv und einfach zu bedienen sind – ganz ohne Analyse-Expertise oder Tabellenkalkulationen. 

Dynamische, interaktive Diagramme und Dashboards ermöglichen es, beliebige Datenpunkte nach Geschäftsbereich, Gehaltsstufe, Betriebszugehörigkeit, Vorgesetzten, Geschlecht, Arbeitsart und mehr zu filtern, um Trends, Probleme und Chancen schnell zu erkennen und darauf zu reagieren! 

Zugriff auf mehr als 30 vorgefertigte Berichte, darunter:

• Stimmung
• Mitarbeiterzufriedenheit
• eNPS
• Mitarbeiterwohlbefinden
• Investition in Weiterbildung
• Kopfzahl
• Fluktuation und Mitarbeiterwechsel
• Compliance
• Zielerreichung
• Leistungsverbesserung
• Fähigkeiten
• Survival-Analyse
• Vergütung
• Oder erstellen Sie eigene Berichte – mit intelliHR können Sie zu jedem beliebigen Datenpunkt Auswertungen vornehmen.

4. Compliance – Genauigkeit erhöhen und stets auditbereit sein

Bleiben Sie mit den Compliance-Tools von intelliHR immer beim Thema HR-Compliance und Dokumentation auf dem Laufenden. 

• Speichern und verwalten Sie Zertifikate, Lizenzen und Qualifikationen und senden Sie automatisierte Erinnerungen an Mitarbeitende, wenn eine Erneuerung oder Aktualisierung erforderlich wird – das läuft automatisch.
• Verteilen Sie neue oder geänderte Richtlinien und Prozesse ganz einfach digital zur Unterschrift an Ihr Team.
• Erstellen Sie Berichte zu Abschlussquoten und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn noch Handlungsbedarf besteht.
• Self-Service-Tools für Trainings- und CPD-Anforderungen ermöglichen es Mitarbeitern, ihre eigenen Weiterbildungen im Profil zu verwalten und zu dokumentieren.

intelliHR im Vergleich zu Wettbewerbern

Suchen Sie nach dem einen HR-System, das alles kann – eine Software, die alle Aufgaben abdeckt? Es kann zwar verlockend sein, diesen Weg zu gehen, weil es auf den ersten Blick alles zu vereinfachen scheint, aber HR-Experte Josh Bersin sagt, dass die erfolgreichsten HR-Systeme "Best-of-Breed" und zweckorientiert sind – und genau das trifft auf intelliHR zu. 

Im Gegensatz zu vielen anderen All-in-one-Lösungen, die zwar vieles bieten, dabei aber oft an der Oberfläche bleiben (Stichwort Quantität statt Qualität), konzentriert sich intelliHR intensiv auf Analytik, Automatisierung und Leistung – wissenschaftlich entwickelt und erprobt, um höchste Nutzerakzeptanz zu gewährleisten. 

Darüber hinaus wurde intelliHR im Vergleich zu wichtigen Wettbewerbern wie Lattice, Culture Amp und Bamboo HR von Kunden als besser in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Kundenservice und Analysen bewertet (G2 Crowd).

• Unbegrenzter, branchenführender Support und eine Kundenbindungsrate von 96%.
• Die Benutzeroberfläche ist anpassbar, intuitiv und einfach zu bedienen.
  

intelliHR-Integrationen

Als Teil von intelliHRs Anspruch, ein Best-of-Breed-System zu sein, bieten wir eine öffentliche API und integrieren uns mit anderen Best-of-Breed-Tools, sodass Sie ein Ökosystem schaffen können, das optimal auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist. Zu den Integrationen und Add-ons gehören:

• Xero
• Zapier
• Go1
• Kineo
• Scout Talent
• Azure Active Directory
• Microsoft power automate
• Intelli Search Browser-Erweiterung

intelliHR Preise

intelliHR bietet ein dreistufiges Preismodell, das pro Nutzer abgerechnet wird. Sie können wahlweise monatlich oder jährlich zu einem vergünstigten Tarif zahlen. 

1. Mitarbeiterengagement
2. Leistungsförderung
3. Strategisches HR

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