Die 20 besten Softwarelösungen für Sicherheitsmanagement im Test für 2026

BIStrainer ist ein umfassendes Lernmanagementsystem (LMS), das eine Plattform für die Durchführung von Online-Schulungen, die Verwaltung von Präsenzschulungen sowie das Verfolgen und Berichten des Schulungsfortschritts bietet. Das Tool ermöglicht es Organisationen, Kurse mit interaktiven Inhalten, Videos und Quizfragen zu erstellen und individuell anzupassen. Das System ist so konzipiert, dass es von verschiedenen Geräten aus zugänglich ist, sodass Lernende Schulungen bequem absolvieren können.

Die Software umfasst eine Vielzahl von Werkzeugen zur Erstellung interaktiver Online-Kurse, zur Terminplanung von Präsenzschulungen und zur Durchführung virtueller Trainingssitzungen. Sie hilft Unternehmen zudem, stets aktuelle Schulungsnachweise zu führen und Sicherheitsverfahren zu verwalten, wodurch sichergestellt wird, dass Mitarbeitende über Gefahren am Arbeitsplatz und Sicherheitsmaßnahmen informiert sind. Zusätzlich bietet BIStrainer Funktionen für das Gerätemanagement, mit denen Unternehmen Wartungen und Inspektionen verfolgen können. Insgesamt unterstützt die Software durch die Zentralisierung von Sicherheitsunterweisungen und Compliance-Daten dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und das Risiko von Arbeitsunfällen zu verringern.

Was mir an BIStrainer besonders gefällt, ist die Flexibilität, sowohl Fern- als auch Präsenzschulungen anzubieten. Um Online-Kurse zu erleichtern, stellt BIStrainer eine virtuelle Prüfungsaufsicht zur Verfügung, die die Integrität von Online-Prüfungen gewährleistet, indem sie die Teilnehmenden über deren Webcam überwacht. Die Software bietet zudem eine Klassenzimmer-Kalenderfunktion, mit der Präsenzschulungen geplant und verwaltet werden können. Es gibt eine Kalenderansicht für alle geplanten Kurse und eine Möglichkeit für Anmeldung sowie Anwesenheitskontrolle.

BIStrainer bietet verschiedene Kurs-Abonnements an, die sich nach Ihrem Bedarf richten. Das Safety Basics Abonnement bietet Zugriff auf 50 Online-Kurse und kostet ab $1,50/Monat/Nutzer für 50 bis 499 Nutzer. Für alle Kurs-Abonnements ist ein Einjahresvertrag erforderlich sowie eine Einrichtungsgebühr von $500 für Ihr individuelles Portal.

MedTrainer bietet eine auf das Gesundheitswesen ausgerichtete Plattform für Sicherheitsmanagement, die Compliance-, Akkreditierungs- und Schulungstools in einem System vereint. Sie wird von einer Vielzahl von Gesundheitseinrichtungen genutzt – von Notfallversorgungszentren bis hin zu Krankenhäusern – um Sicherheitsdokumentationen zu verwalten, Vorfälle zu melden und sich auf behördliche Audits vorzubereiten. Das System wurde entwickelt, um Teams dabei zu unterstützen, organisiert und informiert zu bleiben und die Einhaltung von Vorschriften durch Agenturen wie OSHA, CMS und HIPAA zu gewährleisten.

Die Plattform beinhaltet die wichtigsten Werkzeuge, die in den meisten Softwarelösungen für Sicherheitsmanagement zu finden sind. Dazu gehören der Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter (SDS), Richtlinien- und Dokumentenverwaltung, Vorfallberichte und konfigurierbare Sicherheitspläne, die mit staatlichen und bundesstaatlichen Vorgaben in Einklang stehen. Nutzer können zudem Mitarbeiterqualifikationen nachverfolgen, Schulungen planen und Echtzeitberichte erstellen, die Inspektionen oder interne Prüfungen unterstützen können. Die KI-gestützten Richtlinienfunktionen und Dashboards sollen manuelle Aufgaben reduzieren und eine zentrale Übersicht für Administratoren schaffen.

Erwähnenswert ist insbesondere der Fokus von MedTrainer auf das Gesundheitswesen. Das System bietet integrierte Inhaltsbibliotheken, Werkzeuge zur Vorbereitung auf Akkreditierungen und gesundheitsspezifisches Compliance-Tracking, die Teams helfen, das Volumen und die Komplexität der Sicherheitsdokumentation in klinischen Umgebungen zu bewältigen. Außerdem lassen sich Workflows, Dokumentenzugriffsrechte und Sicherheitsbenachrichtigungen individuell anpassen, sodass Einrichtungen die Software auf ihr Betriebsmodell zuschneiden können.

Integrationen umfassen Absorb Software, ADP, McKesson Corporation, CHAMPS Group Purchasing, California Association of Health Facilities (CAHF), CommonWealth Purchasing Group (CPG) und andere.

Die Safety Cloud-Software von Cority wurde von Gesundheits- und Sicherheitsexperten entwickelt, um die einzigartigen Herausforderungen zu lösen, mit denen Fachleute für Gesundheit und Sicherheit typischerweise konfrontiert sind – etwa Redundanzen, Informationssilos und Prozessengpässe, die Sicherheitsprozesse innerhalb einer Organisation häufig verlangsamen. Das System soll es erleichtern, Sicherheitsdaten zu analysieren, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und die Zusammenarbeit durch das Teilen von Daten mit wichtigen Entscheidungsträgern zu fördern.

Deren SaaS (Software-as-a-Service)-Plattform deckt alle wichtigen Bereiche von EHS (Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz) ab, einschließlich Vorfallmanagement, Compliance-Management, verhaltensorientierte Sicherheit, Fremdfirmenmanagement, Audits & Inspektionen, Risikomanagement, Änderungsmanagement, Lernmanagement und mobile EHS-Lösungen.

Das System ist erste Wahl für zahlreiche Branchen mit hohen Sicherheitsanforderungen – darunter Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie, Chemie, Bauwesen, Gesundheitswesen, Fertigung, Bergbau & Metall sowie Öl & Gas –, da es konzipiert wurde, um die ISO 45001:2018-Richtlinien zu erfüllen und zu unterstützen. Diese Art der Gestaltung macht es zur logischen Wahl für Organisationen, die ISO 45001-Audits durchlaufen, da Cority genutzt werden kann, um Ihr Gesundheits- und Sicherheitsprogramm direkt mit den Zielen und Vorgaben zu verknüpfen, die Sie als Leistungsindikatoren für Ihre jährlichen ISO-Audits erfassen. Sobald Ihre Sicherheitsindikatoren eingerichtet sind, füllt Cority Ihr Dashboard automatisch aus, sobald neue Daten eingehen – dies spart Unternehmen, die diesen Prozess noch manuell durchführen, viele Stunden an Verwaltungsaufwand.

Cority Safety Cloud arbeitet außerdem mit anderen Cority-Produkten zusammen, die dazu beitragen können, Ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren. Das umfassende Tool-Set umfasst zusätzlich Health Cloud, Sustainability Cloud, Environmental Cloud, Quality Cloud und Analytics Cloud.

Preisinformationen für Cority sind auf Anfrage erhältlich; über die Website kann jedoch eine kostenlose Demo angefordert werden.

MyHRToolkit ist ein HR-Softwaresystem, das darauf abzielt, gängige HR-Prozesse wie Urlaubsanträge, Abwesenheitsmanagement, Leistungsbeurteilungen (Mitarbeitergespräche), Dokumentenverwaltung und Berichterstattung zu optimieren. Zwei Funktionen, die es zu einem nützlichen Werkzeug für das Arbeitssicherheitsmanagement machen, sind die Module für Gesundheit & Sicherheit und Schulungsmanagement. MyHRToolkit ist eine großartige Option, wenn Sie noch keine HR-Software haben, die diese anderen wichtigen HR-Funktionen abdeckt, da es von Vorteil ist, Ihr Sicherheitsmanagementsystem direkt mit Ihrem Personalinformationssystem (HRIS) zu verknüpfen.

HR-Teams können das Modul Gesundheit & Sicherheit von MyHRToolkit nutzen, um Unfälle zu erfassen, den Verlauf von Vorfällen zu verfolgen und Bilder hochzuladen, falls nötig. Es gibt auch eine Fürsorge-Registerkarte, auf der Nutzer Mitarbeitende markieren können, die am Arbeitsplatz zusätzliche Unterstützung benötigen, wie etwa Alleinarbeiter (die alleine arbeiten), junge Mitarbeitende (unter 18 Jahre) oder schwangere Mitarbeitende bzw. zurückkehrende Mütter (die möglicherweise physische Einschränkungen bei bestimmten Arbeitstätigkeiten haben).

Um Ihr Gesundheits- & Sicherheitsprogramm weiter zu unterstützen, dient das Schulungsmanagement-Modul als zentrales System für alle Mitarbeitenden, das Qualifikationen nachverfolgt und Benachrichtigungen zu bevorstehenden Rezertifizierungsterminen sendet. Es kann außerdem verwendet werden, um interne Schulungen zu hosten, die Anwesenheit des Personals zu dokumentieren und Benutzerergebnisse bei Schulungen einzusehen.

Die Preise für MyHRToolkit sind je nach Nutzerzahl skalierbar und beginnen bei £16 pro Monat für bis zu 5 Personen. Über die Website können Sie zudem eine kostenlose Demo oder eine kostenlose Testversion anfordern.

BrightSafe arbeitet in Verbindung mit BrightHR, einem Personalmanagementsystem (HRMS), das zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und anderen zentralen HR-Funktionen entwickelt wurde. BrightSafe unterstützt eine Vielzahl von Gesundheits- und Sicherheitsaktivitäten, darunter die Erstellung von COVID-19-Sicherheitsplänen für den Arbeitsplatz, die Erfassung von Arbeitsunfällen und -erkrankungen, die Einleitung von Unfalluntersuchungen sowie die Durchführung von E-Learning-Kursen zu verschiedenen Themen.

Außerdem verfügen sie über einen sehr detaillierten Prozess zur Risikobewertung, der es Nutzern ermöglicht, entweder eine neue Risikobewertung von Grund auf zu erstellen oder eine der mehr als 250 Muster-Vorlagen zu adaptieren, die bereits für verschiedene Sicherheitssituationen, Umgebungen und Branchen im System hinterlegt sind. Sie können Ihre Maßnahmen zur Gefahrenkontrolle bearbeiten, einer Aufgabe eine Risikoeinstufung zuweisen und ein Überprüfungsdatum für das Dokument hinzufügen. Dies ermöglicht es, risikoreiche Aktivitäten für häufigere Überprüfungen zu kennzeichnen, sodass Sie sicherstellen können, dass der Inhalt weiterhin relevant und aktuell ist.

Die Dokumentenmanagement-Funktionen innerhalb von BrightSafe sind ebenfalls sehr leistungsstark. Der Dokumentenspeicherplatz ist unbegrenzt, was ihn zu einem idealen Ort macht, um Unternehmensunterlagen zu Gesundheit, Sicherheit und Schulungen zu speichern. Nutzer können bequem über die Webplattform oder über die umfassende Android- bzw. iOS-App auf Dokumente zugreifen. Um sicherzustellen, dass neue Informationen tatsächlich von den Mitarbeitenden gelesen werden, können Sie einen Nachverfolgungstermin festlegen und automatische E-Mail-Erinnerungen versenden oder das Lesen über Empfangsbestätigungen nachverfolgen. Diese Funktionen sind besonders nützlich, um den Schulungsstand zu überwachen, da Sie die Vollständigkeit bestätigen und gleichzeitig sicherstellen können, dass alle Beschäftigten mit aktuellen Informationen arbeiten.

Preisdetails für BrightSafe sind auf Anfrage erhältlich; Sie können jedoch eine kostenlose Demo über die Website anfordern.

Die Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssoftware (EHS-Software) von Intelex hilft Unternehmen, die Transparenz ihres Sicherheitsmanagementprogramms zu erhöhen, indem sie mobile EHS-Managementlösungen integriert und die Sicherheitskultur in Ihrem Unternehmen fördert. Mitarbeitende können mithilfe mobiler Apps und digitaler Geräte Sicherheitsdaten problemlos vor Ort erfassen und melden. Anschließend können Plattform-Administratoren Datentrends analysieren, EHS-Einblicke gewinnen und Compliance-Anforderungen erfüllen, während sie den administrativen Aufwand minimieren.

Das System umfasst alle Schlüsselfunktionen, die man von einer Software für Sicherheitsmanagement erwartet. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören Funktionen zur Nachverfolgung, Berichterstattung und Einhaltung von Vorschriften, wie z. B. das Management von Verletzungen & Krankheiten, OSHA-Berichterstattung, WSIB-Formulare, Beobachtungen & Gefährdungen sowie Werkzeuge zur Ursachenanalyse. Unterstützt werden auch Risikominderungsmaßnahmen wie Gefährdungsbeurteilung, verhaltensorientierte Sicherheit, Gefahrenanalyse von Prozessen und Arbeitserlaubnis-Pläne. Weitere Tools zur Verwaltung der Gesundheit der Beschäftigten sind das Fallmanagement und das Schadensmanagement, Aufzeichnungen zur Arbeitsmedizin sowie Funktionen zum Management der industriellen Hygiene und zur Expositionsbewertung.

Positiv hervorzuheben ist bei Intelex die Bereitschaft, ihre Software individuell auf die spezifischen Geschäftsanforderungen zuzuschneiden. Zwar bietet Intelex Best-Practice-Lösungen von der Stange für Gesundheit und Sicherheit an – ebenso wie für Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Umwelt- & Nachhaltigkeitsmanagement sowie Umwelt, Soziales & Unternehmensführung (ESG) –, doch ist das Unternehmen auch bereit, mit neuen Kunden daran zu arbeiten, wie diese Systeme optimal zusammenpassen, damit Sie das Maximum aus der Software-Suite herausholen können.

Preisinformationen zu Intelex sind auf Anfrage erhältlich. Über die Website können Sie jedoch eine kostenlose Demo oder eine Testversion anfordern.

Cority Safety Cloud steht auf meiner Liste für Unternehmen, die eine einzige, einheitliche Plattform für Vorfallmanagement, Audits und Korrekturmaßnahmen benötigen. Was mir gefällt, ist, wie Cority die Arbeitssicherheit in den Mittelpunkt stellt, indem Mitarbeitende direkt in die Gefahrenmeldung und das Teilen von Echtzeit-Feedback über mobile Tools einbezogen werden. Ich habe gesehen, wie Teams von den Funktionen zur Verhaltenssicherheit und zum Aufbau einer Sicherheitskultur profitieren, wenn gemeinsame Verantwortung das Ziel ist.

Das eignet sich am besten, wenn Sie über Checklisten hinausgehen und Menschen wirklich in die Sicherheitskultur, nicht nur in die Einhaltung von Vorschriften, einbinden möchten.

Wofür eignet sich Cority Safety Cloud am besten?

• Große Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Arbeitssicherheits-Compliance
• Organisationen, die eine partizipative, mitarbeitergetriebene Sicherheitskultur aufbauen

Wofür ist Cority Safety Cloud weniger geeignet?

• Kleine Unternehmen mit grundlegenden oder gelegentlichen Sicherheits-Tracking-Anforderungen
• Teams, die nach einer schlanken, schnell einsetzbaren Sicherheitslösung suchen

Was Cority Safety Cloud besonders macht

Cority Safety Cloud ist für Organisationen konzipiert, die möchten, dass Arbeitssicherheit eine gemeinsame, alltägliche Aufgabe im Unternehmen wird. Im Gegensatz zu einfacheren Tools wie SafetyCulture setzt Cority darauf, einen Feedback-Loop zu schaffen, in dem Mitarbeitende eine aktive Rolle übernehmen – nicht nur beim Melden von Gefahren, sondern auch bei der Gestaltung des Gesamtprogramms zusammen mit EHS-Führungskräften.

In der Praxis funktioniert das am besten, wenn Sie eine Sicherheitsbeteiligung wünschen, die sich 'bottom-up' anfühlt und nicht nur als 'top-down'-Durchsetzung von Vorschriften.

Abwägungen mit Cority Safety Cloud

Cority konzentriert sich auf unternehmensweite Details und Mitarbeitereinbindung, aber die Einrichtung und die Programmgestaltung können zeitaufwändig sein. Für kleine Organisationen oder Teams, die schnell reagieren müssen, kann diese Komplexität die Implementierung und erste Ergebnisse verzögern.

SiteDocs digitalisiert den gesamten Prozess der Sicherheitsverwaltung, damit sich Mitarbeitende mehr auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können und weniger durch administrative Hürden wie das Ausfüllen und Einreichen von Papierformularen belastet werden. Mit einem Tablet oder mobilen Gerät können Mitarbeitende Aufgaben einfach erledigen, Notizen diktieren, Formulare elektronisch unterschreiben und ihre Dokumente digital an die Datenbank oder relevante Stakeholder übermitteln – keine Probleme mehr mit fehlender Dokumentation, nicht unterschriebenen Formularen oder unleserlicher Handschrift. Nach dem Hochladen funktioniert SiteDocs wie ein digitales Archiv: Dokumente werden automatisch und in Echtzeit gemäß Ihrer individuellen Vorgaben sortiert und abgelegt.

Neben der offensichtlichen Benutzerfreundlichkeit verfügt die Plattform über weitere ausgeklügelte Funktionen, die herausstechen. Administratoren – etwa aus dem Personal oder dem Arbeits- & Gesundheitsschutz – erhalten Zugriff auf einen täglichen Sicherheits-Feed, der ihnen einen Überblick über alle Aktivitäten und Vorfälle gibt, die eventuell weiter untersucht werden müssen. Alle erfassten Sicherheitsdaten werden in Echtzeit zusammengestellt und können auf interaktiven Dashboards visualisiert werden, sodass Sie bei Bedarf bis ins kleinste Detail nachverfolgen können.

Die Plattform bietet außerdem sehr einzigartige Berichtsfunktionen, durch die sich Berichte auf spezielle Fragen in Ihren Arbeits- & Gesundheitsschutz-Formularen konfigurieren lassen. Diese Funktion ermöglicht extrem flexible Auswertungen und Datenanalysen – etwas, das ich in anderen Plattformen so noch nicht gesehen habe.

Zusätzlich verwendet SiteDocs KI-Technologien, die Ihre Datendiagramme automatisch prüfen und mithilfe von Natural Language Processing einen schriftlichen Bericht mit den wichtigsten Daten-Insights erstellen. Stellen Sie sich vor, das System schreibt Ihre Sicherheitsberichte für Sie! Auch diese Funktion habe ich bei keiner anderen Software für Arbeitsschutzmanagement bislang gesehen.

Preisdetails für SiteDocs erhalten Sie auf Anfrage. Sie können jedoch eine kostenlose Demo über die Website anfordern.

Die digitale Sicherheitslösung von Safesite ermöglicht Sicherheit unterwegs durch ihre benutzerfreundliche Sicherheits-App, die automatisch mit ihrer Webplattform synchronisiert wird. Ihr papierloses System wird häufig in Branchen mit viel Außendienst wie Landwirtschaft & Ackerbau, Luftfahrt, Chemie und Produktion, Bauwesen, Bergbau, Öl & Gas sowie Transport & Logistik eingesetzt, wo Mitarbeiter oft keinen festen Arbeitsplatz haben.

Mitarbeiter können die Safesite-App nutzen, um Sicherheitsinspektionen oder -audits durchzuführen, Gefährdungen zu melden, Vorfälle zu berichten, Sicherheitsbesprechungen (Toolbox Talks) zu veranstalten, Sicherheitsmeetings abzuhalten oder Ausrüstung zu verfolgen. Zudem steht in ihrer Dokumentenbibliothek eine Vielzahl an vorgefertigten Vorlagen für zahlreiche Branchen und Anwendungsfälle zur Verfügung; diese können Sie individuell anpassen oder eigene Vorlagen hochladen. Während Mitarbeitende draußen im Einsatz sind, fließen die Daten in Echtzeit in das Web-Interface ein und ermöglichen Administratoren einen Gesamtüberblick über das Geschehen. Von dort aus können Admin-Benutzer tiefer in spezifische Daten eintauchen, einschließlich vorausschauender Informationen, die dabei helfen, Sicherheitschancen zu erkennen, bevor daraus zukünftige Probleme entstehen.

Ein besonderes Merkmal, das Safesite speziell für kleinere Unternehmen oder Start-ups attraktiv macht, ist die Option, gegen Aufpreis auf ein Team erfahrener Sicherheitsberater zuzugreifen, um beim Aufbau des eigenen Sicherheitsprogramms von Grund auf zu unterstützen. Für US-Kunden lässt sich Safesite zudem mit dem Schwesterunternehmen Foresight kombinieren, das in ausgewählten Bundesstaaten eine Unfallversicherung für Arbeitnehmer anbietet.

Die Preise für Safesite beginnen bei 16 USD pro Nutzer und Monat. Es gibt auch eine kostenlose Version mit einer Vielzahl an Funktionen, allerdings sind Daten- und Analysefunktionen auf die letzten 30 Tage beschränkt. Darüber hinaus können Sie über die Webseite eine kostenlose Demo oder eine 30-tägige kostenlose Testversion der Premium-Stufe anfordern.

eCompliance ist eine mobile EHS-Softwarelösung, die Mitarbeiter an vorderster Front dazu befähigt, Risiken zu minimieren und ein sicheres Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten. Zu den wichtigsten Funktionen der Plattform gehören Vorfallmanagement, Schulungsmanagement, Compliance-Management, Gefahrenidentifikation & Beobachtung, Audits & Inspektionen sowie Berichterstattung & Analysen.

Ein besonderes Highlight ist die Möglichkeit, Ausrüstungen anhand von ID-Nummern, Barcodes oder RFID zu verfolgen, um die Sicherheit der Ausrüstung für das Außendienstpersonal zu gewährleisten. Zudem können Sie sicherstellen, dass die persönliche Schutzausrüstung (PSA) der Mitarbeiter den Standards entspricht, indem Sie Geräteinspektionen und Meldeprozesse in Ihr digitales Sicherheitsmanagementprogramm integrieren.

Preisdetails für eCompliance sind auf Anfrage erhältlich, aber Sie können über die Website eine kostenlose Demo anfordern.