Skip to main content

In diesem Testbericht teile ich meine Analyse und Bewertung basierend auf praktischen Erfahrungen mit VIVAHR. Falls Sie gerade erst mit der Suche nach der besten Recruiting-Software beginnen, werfen Sie einen Blick auf meine Empfehlungen für die besten Recruiting-Tools.

Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass VIVAHR zu den beliebtesten Recruiting-Softwares gehört, möchten aber genauer wissen, welche Vor- und Nachteile es bietet. Diese ausführliche VIVAHR-Bewertung führt Sie durch die Stärken und Schwächen, Funktionen sowie die Benutzerfreundlichkeit und hilft Ihnen, die Eignung und Leistungsfähigkeit für Ihren Anwendungsfall besser zu verstehen.

Screenshot des VIVAHR Dashboards
VIVAHR hilft bei der Verwaltung von Stellenausschreibungen, der Nachverfolgung von Bewerbenden und der Teamzusammenarbeit.

Zusammenfassung: VIVAHR

VIVAHR ist ein Bewerbermanagementsystem und eine Recruiting-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, den Einstellungsprozess zu managen. Sie wird von HR-Expert:innen, Recruitern und Führungskräften genutzt, um Aufgaben rund um die Stellenausschreibung, Sichtung von Lebensläufen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und das Onboarding neuer Mitarbeitenden zu vereinfachen und zu automatisieren. Die Software bietet Tools, um individuelle Karriereseiten zu erstellen, auf Jobbörsen zu posten, Bewerbungen zu verwalten, im Team zusammenzuarbeiten und Berichte über den Einstellungsprozess zu erstellen.

VIVAHR löst typische Probleme wie die Verwaltung hoher Bewerberzahlen, die Zusammenarbeit über mehrere Personalverantwortliche hinweg und die Sicherstellung einer positiven Candidate Experience. Zu den besten Funktionen gehören anpassbare Stellenanzeigen und Bewerbungsformulare, automatisiertes Lebenslauf-Parsing und -Screening, integriertes Interview-Terminmanagement samt Feedback sowie umfassende Recruiting-Analysen und -Berichte.

VIVAHR Vorteile

  • Intuitive Benutzeroberfläche: VIVAHR verfügt über ein einfaches, übersichtliches Dashboard, das das Recruiting-Management erleichtert. 
  • Individuell anpassbare Workflows: Mit der Software können Unternehmen ihre Recruiting-Prozesse und Abläufe flexibel gestalten und anpassen.
  • Branding-Seiten: Mit VIVAHR lassen sich mobiloptimierte Karriereseiten im eigenen Firmenlook mit Logos, Farben, Bildern und Videos erstellen.

VIVAHR Nachteile

  • Eingeschränkte Berichte: Die Reporting-Funktionen von VIVAHR sind im Vergleich zu anderen Bewerbermanagementsystemen eher einfach gehalten.
  • Software-Fehler: Bei VIVAHR treten gelegentlich Softwarefehler oder Bugs auf, die den Prozess verlangsamen können.
  • Anfangs Lernaufwand: Obwohl die Benutzeroberfläche generell intuitiv ist, benötigt man bei VIVAHR eine gewisse Einarbeitungszeit.

VIVAHR Expertenmeinung

Meiner Ansicht nach ist VIVAHR eine wertvolle Lösung für die Personalbeschaffung, besonders geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen. Es bietet ein gutes Spektrum an Funktionen für das Bewerbermanagement zu einem wettbewerbsfähigen Preis im Vergleich zu Alternativen.

Zu den Stärken von VIVAHR zählen Funktionen wie kostenlose Stellenanzeigen, Bewerbertracking, Bewertung von Kandidaten, E-Mail- und SMS-Kommunikation, Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie Onboarding in einer benutzerfreundlichen Umgebung. Damit ist es eine attraktive Option für kleinere Unternehmen, die grundlegende Recruiting-Tools suchen, ohne den Funktionsumfang und die Komplexität teurer Lösungen wie Greenhouse. 

Allerdings gibt es auch Einschränkungen, etwa bei den Berichtsfunktionen, fehlenden Schnittstellen zu anderen HR-Systemen und begrenztem Support bei Basis-Tarifen. Insgesamt bietet VIVAHR einen guten Gegenwert für Unternehmen mit einfachen Einstellungsanforderungen, während Organisationen mit umfangreicher Rekrutierung möglicherweise nicht voll auf ihre Kosten kommen. 

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten Recruiting-Software seit 2017. Als HR-Profis wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Auswahl der passenden Software die richtige Entscheidung zu treffen. 

Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserem Publikum bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Für verschiedene HR-Anwendungsfälle haben wir mehr als 2.000 Tools getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz schaffen & unsere Testmethodik für Software-Bewertungen.

Passt VIVAHR zu Ihrem Unternehmen?

Für wen ist VIVAHR geeignet?

Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine erschwingliche und einfach zu bedienende Bewerbermanagement-Software suchen, sind mit VIVAHR gut beraten. Die Software bietet die wichtigsten Funktionen, um Stellenausschreibungen zu veröffentlichen, Kandidaten zu screenen und im Team zusammenzuarbeiten – ohne unnötige Komplexität. Der niedrige Preis und die kurze Einarbeitungszeit machen VIVAHR besonders für Firmen mit begrenztem Recruiting-Budget und Ressourcen attraktiv.

Für wen ist VIVAHR nicht geeignet?

Große Unternehmen oder Firmen mit umfangreichen Einstellungsanforderungen sind für VIVAHR nicht optimal geeignet. Die Software bietet nicht die fortgeschrittenen Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten, die größere Organisationen benötigen, wie etwa mehrstufige Genehmigungen, Angebotsmanagement, CRM und erweiterte Berichte. Die Einfachheit von VIVAHR ist ideal für kleinere Teams, bietet jedoch nicht ausreichend Leistung für Unternehmen, die in großem Umfang in verschiedenen Abteilungen und Standorten einstellen. 

Die besten Anwendungsfälle für VIVAHR

  • Kleine Unternehmen: VIVAHR eignet sich gut für kleinere Firmen mit weniger als 500 Mitarbeitenden, die eher grundlegende Anforderungen an die Personalbeschaffung haben. Die Benutzerfreundlichkeit macht es für Personalverantwortliche zugänglich, die kein eigenes Recruiting-Team haben.
  • Gesundheitswesen: Mehrere Funktionen von VIVAHR, wie das Management von Qualifikationen, sind spezifisch auf das Personalwesen im medizinischen Bereich zugeschnitten und helfen Teams, effektiv zu wachsen.  
  • Positionen für Berufseinsteiger: Die einfache Stellenanzeige und Bewerbermanagement-Funktionalität von VIVAHR genügt oft für Unternehmen, die Einsteiger einstellen möchten. 
  • Gelegentliche Einstellungen: Organisationen, die nur gelegentlich einstellen, finden VIVAHR leicht verständlich und bedienbar, ohne dass sie jedes Mal eine große Lernkurve bewältigen müssen.
  • Kollaborative Rekrutierung: Die Möglichkeit, dass das gesamte Team auf Bewerberinformationen zugreifen, Feedback hinterlassen und Kandidaten im Prozess weiterbringen kann, macht VIVAHR besonders gut geeignet für kollaborative Personalbeschaffung.
  • Einfache Rekrutierungsprozesse: Unternehmen mit standardisiertem Bewerbungsprozess, die keine große Komplexität oder Individualisierung benötigen, können das intuitive, sofort einsatzbereite System von VIVAHR nutzen.

Schlechteste Anwendungsfälle für VIVAHR

  • Große Unternehmen: VIVAHR fehlen einige der erweiterten Funktionen, Integrationen und Skalierbarkeit, die Großunternehmen mit umfangreicher Personalbeschaffung in der Regel benötigen.
  • Weltweit tätige Unternehmen: Es gibt keine Mehrsprachigkeitsunterstützung oder Funktionen zur Verwaltung von Compliance und Prozessen im Rahmen internationaler Personalbeschaffung.
  • Executive Search: VIVAHR verfügt weder über CRM-Funktionen noch über spezielle Suchmöglichkeiten für die gezielte Besetzung von Führungspositionen. 
  • Personaldienstleister: Zeitarbeits- und Personalvermittlungsagenturen benötigen ein Bewerbermanagementsystem, das speziell für Agentur-Workflows entwickelt wurde, um Anforderungen zahlreicher Kunden parallel bearbeiten zu können.
  • Hochschulrekrutierung: VIVAHR fehlen Eventmanagement- und Bewertungswerkzeuge für Organisationen, die jährlich Gruppen von Praktikanten oder Absolventen einstellen.
  • Hochregulierte Branchen: Sektoren mit strengen Anforderungen an Compliance, z. B. Behörden, werden feststellen, dass VIVAHR für die nötigen Dokumentations- und Berichtsfunktionen unzureichend ist.

VIVAHR Bewertungszusammenfassung

  • Kernfunktionalität: ⭐⭐⭐⭐⭐
  • Herausragende Funktionen: ⭐⭐⭐⭐
  • Benutzerfreundlichkeit: ⭐⭐⭐⭐
  • Einarbeitung: ⭐⭐⭐⭐
  • Kundensupport: ⭐⭐⭐⭐⭐
  • Integrationen: ⭐⭐⭐
  • Kundenbewertungen: ⭐⭐⭐⭐
  • Preis-Leistungs-Verhältnis: ⭐⭐⭐⭐

Bewertungsmethodik

Wir sind ein Team von Software-Expert*innen, das sich intensiv mit den Funktionen und Möglichkeiten verschiedener Plattformen auseinandersetzt. Uns ist bewusst, wie kritisch—und zugleich schwierig und verwirrend—die Auswahl der passenden Software sein kann. Wir testen und bewerten Software, um für jeden Anwendungsfall die beste Lösung zu finden.

Mit unserer objektiven, datenbasierten Testmethodik haben wir über 300 Softwarelösungen getestet. Wir verpflichten uns zur Objektivität, indem wir Software vollständig und fair prüfen – um über Marketingversprechen hinauszugehen und die Plattform wirklich zu verstehen.

Wir haben robuste Test-Szenarien entwickelt, um die Software genau so einzusetzen, wie Sie es tun würden. Dabei nutzen wir unsere eigenen praxisnahen Erfahrungen mit den Tools, ergänzt durch Interviews mit Anwendern, Expert*innen und Softwareanbietern.

So testen & bewerten wir Recruiting-Software

Wir haben jahrelang an der Entwicklung, Verfeinerung und Verbesserung unseres Software-Test- und Bewertungssystems für Recruiting-Software gearbeitet. Die Bewertungsmatrix ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was Recruiting-Software effektiv macht, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt.

Unten sehen Sie genau, wie unsere Tests und Bewertungen über acht Kriterien hinweg funktionieren. So können wir eine unvoreingenommene Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionalität, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis anbieten.

Kernfunktionalität (20% der Endbewertung)

Für Recruiting-Software testen und bewerten wir folgende Kernfunktionen:

  • Stellenausschreibung: Stellenanzeigen einfach erstellen und auf internen sowie externen Jobbörsen veröffentlichen.
  • Bewerbermanagement: Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses verwalten und verfolgen.
  • Lebenslauf-Parsing: Schlüsselinformationen automatisch aus Lebensläufen extrahieren und Kandidatenprofile sowie Bewertungsbögen ausfüllen.
  • Kandidatensuche: Kandidaten nach Fähigkeiten, Erfahrung, Standort, Empfehlungen und weiteren Kriterien durchsuchen und filtern.
  • Interviewplanung: Vorstellungsgespräche mit Bewerbern und Recruiting-Teams koordinieren.
  • Berichtswesen: Berichte zu Rekrutierungskennzahlen wie Time-to-Hire, Herkunft der Bewerber und Bewerberpipeline erstellen.

Herausragende Merkmale (20% der Endbewertung)

Wir bewerten spezielle, außergewöhnliche Funktionen, die über die definierte und üblicherweise vorkommende Kernfunktionalität von Recruiting-Software hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Features wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll machen.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Endbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die im Abschnitt Kernfunktionalität definierten Aufgaben mit der Recruiting-Software ausführen lassen. Mit einer hohen Punktzahl versehene Software ist durchdacht gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, stellt Vorlagen bereit und lässt selbst komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Onboarding (10% der Endbewertung)

Wir wissen, wie wichtig die schnelle Einführung einer neuen Plattform im Team ist, daher bewerten wir, wie leicht sich die Recruiting-Software mit nur wenig Schulung erlernen und nutzen lässt. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Erfahrung startklar ist und die Software benutzen kann. Sehr gut bewertete Software erfordert nur wenig bis gar keine Unterstützung.

Kundensupport (10% der Endbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach man Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank erhält, wenn man einmal nicht weiterkommt. Recruiting-Software, die Echtzeit-Support anbietet, erhält die besten Bewertungen, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Integrationen (10% der Endbewertung)

Wir bewerten, wie einfach sich die Software mit anderen typischerweise eingesetzten Tools im Technologie-Stack verbinden lässt, um deren Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Recruiting-Software, die viele native Integrationen, Verbindungen zu Drittanbietern und API-Zugang für eigene Anbindungen bietet, schneidet hier am besten ab.

Kundenbewertungen (10% der Endbewertung)

Neben unseren eigenen Tests und Bewertungen berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und früherer Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich es ist, dass die Recruiting-Software wiedergewählt würde, vor allem für die Kernfunktionalität. Gute Bewertungen spiegeln einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endbewertung)

Abschließend vergleichen wir bei Berücksichtigung aller genannten Kriterien den durchschnittlichen Preis von Einsteiger-Tarifen mit den wesentlichen Funktionen und bewerten den Wert anhand der anderen Bewertungsaspekte. Software, die mehr Leistung zu einem geringeren Preis bietet, erhält eine bessere Bewertung.

Mit diesem umfassenden Ansatz verfolge ich das Ziel, Recruiting-Software zu identifizieren, die Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertrifft – und so sicherstellt, dass Teams über die nötigen Werkzeuge für ihren Erfolg verfügen.

VIVAHR Testbericht

Kernfunktionalität der Recruiting-Software

Management von Stellenausschreibungen: VIVAHR bietet Tools, um schnell Stellenanzeigen für Ihre Firmenwebsite und über 50 führende Jobbörsen zu erstellen und zu veröffentlichen. Der visuelle Job-Builder erleichtert das Anlegen von Ausschreibungen mit individuellen Screening-Fragen.

screenshot of vivahr job posting management
VIVAHR vereinfacht Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement für eine effiziente Verwaltung des Einstellungsprozesses.

Bewerberverwaltung: VIVAHR organisiert automatisch alle Bewerber und Lebensläufe in einer zentralen Datenbank. Benutzer können Kandidaten effizient überprüfen, gemeinsam bearbeiten und durch jede Phase des Einstellungsprozesses führen.

screenshot of vivahr applicant tracking
VIVAHR vereinfacht die Bewerberverwaltung mit anpassbaren Pipelines und Teamzusammenarbeit.

Interview-Management: VIVAHR ermöglicht es Benutzern, Vorstellungsgespräche einfach zu planen und automatisierte Erinnerungen an Kandidaten und das Recruiting-Team zu senden. Es bietet Videointerviews sowie strukturierte Feedbackformulare.

screenshot of vivahr interview management
VIVAHR bietet Interview-Management mit Terminplanung, Feedback- und Bewertungs-Tools.

Kandidatenkommunikation: VIVAHR stellt verschiedene Kommunikations-Tools wie E-Mail-Vorlagen und Sammelnachrichten bereit. Mit diesen Funktionen können Teams Kandidaten in großem Umfang informiert halten und dabei eine persönliche Note bewahren.

screenshot of vivahr candidate communication
VIVAHR verbessert die Kommunikation mit Bewerbern durch automatisierte E-Mails und Messaging-Tools.

Angebotsmanagement: Mit VIVAHR können Recruiter Angebotsbriefe erstellen, sie zur elektronischen Signatur versenden und den Angebotsstatus direkt auf der Plattform nachverfolgen. Die Software bietet zudem vorgefertigte Angebots-Workflows, um Konsistenz zu gewährleisten.

screenshot of vivahr offer management
VIVAHR vereinfacht das Angebotsmanagement mit anpassbaren Vorlagen und E-Signatur-Integration.

Recruiting-Analytics: VIVAHR stellt visuelle Berichte und Dashboards zu wichtigen Recruiting-Kennzahlen bereit, wie etwa der Anzahl der eingegangenen Bewerbungen und der gesamten Time-to-Hire. So können Benutzer Engpässe erkennen und datenbasierte Optimierungen vornehmen.

screenshot of vivahr recruiting analytics
VIVAHR bietet Recruiting-Analytics mit detaillierten Berichten und Leistungskennzahlen.

Herausragende Funktionen von VIVAHR

Textnachrichten an Kandidaten: VIVAHR ist eine der wenigen ATS-Plattformen mit integrierten SMS-Funktionen. Damit können Recruiter direkt aus dem System heraus mit Bewerbern per SMS kommunizieren, was schnellere Reaktionen ermöglicht und die Candidate Experience verbessert.

screenshot of vivahr candidate texting
Das Kandidaten-SMS-Tool von VIVAHR ermöglicht eine schnelle, direkte Kommunikation mit Bewerbenden.

Individuelle Karriereseiten: VIVAHR bietet einen No-Code-Karriereseiten-Builder, mit dem Unternehmen mobil-optimierte Karriereseiten erstellen können. Nutzer wählen aus Design-Vorlagen und passen das Branding per Drag-and-drop an. 

screenshot of vivahr branded career sites
Die gebrandeten Karriereseiten von VIVAHR präsentieren Unternehmenskultur und offene Stellen ansprechend.

Benutzerfreundlichkeit

Ich finde VIVAHR intuitiv und einfach zu bedienen im Vergleich zu anderer Recruiting-Software, die ich verwendet habe. Die visuelle Pipeline, Drag-and-drop-Tools und die Möglichkeit, Kandidaten direkt im ATS zu kontaktieren, sind praktikabel und sparen Zeit. Ebenso können neue Stellenanzeigen durch die vorgefertigten Templates schneller erstellt werden. 

screenshot of vivahr ease of use
VIVAHR ist intuitiv, einfach zu bedienen und spart Zeit durch benutzerfreundliche Tools.

Onboarding

VIVAHR stellt neuen Nutzern einen eigenen Onboarding-Spezialisten zur Verfügung, der bei der ersten Einrichtung der Plattform und dem Training unterstützt. Es werden Live-Trainings sowie eine Bibliothek mit On-Demand-Videotutorials angeboten. Darüber hinaus sorgen die visuellen, codefreien Tools dafür, dass sich neue Nutzer schnell zurechtfinden und starten können. Im Vergleich zu anderen Recruiting-Plattformen ist das Onboarding von VIVAHR gründlich, aber dennoch effizient.

Screenshot des VIVAHR-Onboardings
VIVAHR bietet ein gründliches Onboarding mit Live-Sessions und Videotutorials.

Kundenservice

VIVAHR bietet Kundensupport per Live-Chat direkt in der VIVAHR-Plattform für schnelle Fragen, ticketbasiertem E-Mail-Support und einer Wissensdatenbank mit Artikeln und Anleitungen.

Screenshot des VIVAHR-Kundensupports
VIVAHR bietet starken Support über Live-Chat, E-Mail und eine ausführliche Wissensdatenbank.

Integrationen

VIVAHR integriert sich mit LinkedIn, Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Facebook, Gmail, Outlook, Slack, Checkr und GoodHire. 

Die Software bietet außerdem eine öffentliche API und eine Zapier-App, um individuelle Integrationen mit weiteren HR- und Business-Tools zu ermöglichen. Der Marktplatz von VIVAHR umfasst zudem mehrere vorgefertigte Integrationen für gängige Tools wie Zoom und Google Suite.

Screenshot der VIVAHR-Integrationen
VIVAHR integriert zahlreiche Plattformen und bietet API sowie Zapier für individuelle Verbindungen.

Preis-Leistungs-Verhältnis

Laut meiner Recherche bietet VIVAHR im Allgemeinen durchschnittliche Preise im Vergleich zu anderen Recruiting-Softwares. Die Preise sind nicht die günstigsten, aber auch nicht die teuersten. Das Ziel ist, ein gutes Gleichgewicht zwischen Funktionen und Nutzen zu bieten.

VIVAHR hat vier Preismodelle: 

  • Das Starter-Paket: Ab $89/Monat. Dieses Paket umfasst 1 Standort und 1 Stellenanzeige. 
  • Das Essential-Paket: Ab $119/Monat. Dieses Paket enthält 1 Standort und 5 aktive Stellenanzeigen. 
  • Das Grow-Paket: Ab $179/Monat. Hier sind 5 Standorte, unbegrenzt viele Nutzer und Anzeigen sowie eine individuelle Pipeline enthalten. 
  • Das Pro-Paket: Ab $279/Monat. Dieses Paket beinhaltet 5 Standorte, sämtliche Funktionen des Grow-Pakets, plus E-Signaturen, benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen sowie Textnachrichten. 

Alle Pakete enthalten Kernfunktionen wie Bewerberverwaltung, Stellenanzeigen und Tools für die Zusammenarbeit im Team, während die höheren Pakete erweiterte Funktionen wie Analysen und Integrationen bieten. VIVAHR liefert ein solides Paket an Recruiting-Features, mit denen kleine und mittlere Unternehmen effektiv und zu angemessenen Kosten einstellen können. 

Jedes Paket kann für 7 Tage kostenlos getestet werden.

Screenshot der VIVAHR-Preispläne
VIVAHR bietet ausgewogene Preise mit vier Paketen, die von $89 bis $279 pro Monat reichen.

Produktspezifikationen

FunktionVIVAHR 
Stellenanzeigen
Bewerberverwaltung
Lebenslauf-Analyse
Kandidatensuche
E-Mail-Integration
Interview-Terminierung
Zusammenarbeitstools
Berichte & Analysen
Mobile App
Angebotsmanagement
Onboarding
Recruiting-Marketing
Mehrsprachige Unterstützung
Fortschrittliche KI-Abstimmung
Background Checks
Referenzprüfung

VIVAHR Alternativen

Wenn Sie nach alternativen Recruiting-Software-Optionen zu VIVAHR suchen, finden Sie hier einige, die Sie sich ansehen sollten:

  • Lever: Lever bietet eine fortschrittliche Suite von Recruiting-Tools mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Analytik.
  • Greenhouse: Greenhouse bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Reporting-Funktionen, um den Einstellungsprozess zu optimieren.
  • Jobvite: Jobvite stellt eine vollständige Talent-Akquise-Plattform mit starken KI-gestützten Funktionen für Kandidatenbindung und -bewertung bereit.
  • SmartRecruiters: SmartRecruiters bietet eine umfassende und individuell anpassbare Recruiting-Lösung mit starker Ausrichtung auf Kandidatenerfahrung und Compliance.

VIVAHR Häufig gestellte Fragen

Was ist VIVAHR?

VIVAHR ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS) und eine Recruiting-Software. Es hilft Unternehmen, ihren gesamten Einstellungsprozess zu verwalten, von der Erstellung von Stellenanzeigen über das Sichten von Lebensläufen bis hin zur Terminierung von Vorstellungsgesprächen und dem Versenden von Angeboten. VIVAHR bündelt alle Recruiting-Aktivitäten in einem System.

Gibt es eine mobile App für VIVAHR?

Ja, VIVAHR bietet sowohl iOS- als auch Android-Apps an. Die mobile App ermöglicht es Personalverantwortlichen, Kandidaten zu prüfen und zu bewerten, Feedback zu Vorstellungsgesprächen zu geben, Nachrichten zu versenden und Bewerber anzurufen sowie Kandidaten zu akzeptieren oder abzulehnen.

Ist VIVAHR HIPAA-konform?

Ja, VIVAHR ist HIPAA-konform. Sie schließen Business Associate Agreements (BAAs) mit geschützten Unternehmen ab. Alle Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Der Zugang zum VIVAHR-System erfordert eine sichere Nutzer-Authentifizierung.

Ist VIVAHR SOC 2-konform?

Ja, VIVAHR ist SOC 2 Typ II-konform. Ein unabhängiges Wirtschaftsprüfungsunternehmen führt jährlich Audits durch, um sicherzustellen, dass ihre Kontrollen und Prozesse den strengen SOC 2-Standards für Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit entsprechen. Der SOC 2-Bericht ist für Kunden verfügbar.

Ist VIVAHR sicher?

VIVAHR setzt strenge Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Kundendaten ein. Dazu gehören:

  • 24/7 Überwachung und Eindringungserkennung
  • Verschlüsselung aller Daten bei Übertragung und im Ruhezustand
  • Jährlicher Penetrationstest durch Dritte
  • Sichere Rechenzentren von Amazon Web Services (AWS)
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Ist VIVAHR FedRAMP-zertifiziert?

Nein, VIVAHR ist nicht FedRAMP-zertifiziert. Die FedRAMP-Zertifizierung beinhaltet einen aufwändigen Prozess von Sicherheitsbewertungen, kontinuierlichem Monitoring und der Einhaltung von Bundesstandards, den manche Unternehmen wegen des beträchtlichen Zeit- und Ressourcenaufwands nicht anstreben.

Ist VIVAHR DSGVO-konform?

Ja, VIVAHR ist vollständig DSGVO-konform. Sie agieren als Datenverarbeiter für die Informationen ihrer Kunden. VIVAHR stellt Kunden eine DSGVO-konforme Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) zur Verfügung. Sie bieten außerdem Tools, um Kunden bei der Einhaltung von Betroffenenanfragen zu unterstützen.

Bietet VIVAHR Kundensupport an?

VIVAHR bietet einen mehrkanaligen Kundensupport per Telefon, E-Mail, Live-Chat und Wissensdatenbank. Das Support-Team ist an Werktagen zu erweiterten Geschäftszeiten erreichbar und VIVAHR stellt jedem Kunden einen persönlichen Customer Success Manager zur Seite.

VIVAHR Unternehmensübersicht & Geschichte

VIVAHR ist ein Unternehmen für Recruiting-Software, das den Einstellungsprozess von Unternehmen jeder Größe vereinfacht. Die Software bietet Werkzeuge für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Interviewverwaltung, Kandidatenkommunikation und mehr. 

Der Hauptsitz von VIVAHR befindet sich in Phoenix, Arizona. Das Unternehmen verfügt über eine geschätzte Belegschaft, die sich der Entwicklung und Verbesserung seiner Recruiting-Lösungen widmet.

VIVAHR wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und effizienten Tools geschätzt, die HR-Profis und Recruiter unterstützen. Es hat Anerkennung für seine starke Arbeitskultur und seinen innovativen Ansatz bei Recruiting-Software erhalten.

VIVAHR Wichtige Meilensteine

  • 2016: VIVAHR wurde gegründet
  • 2022: VIVAHR führt Funktionen wie Kandidaten-SMS, E-Signaturen und Angebotsschreiben sowie benutzerdefinierte Nutzerrollen ein 
  • 2023: Auszeichnungen als Best EST, ROI, High Performer und Momentum Leader 

Möchten Sie mehr über VIVAHR erfahren? Besuchen Sie deren Website für weitere Informationen.

Price:

From $89/month

Trial:

7-day free trial

Wie geht es weiter?

Um stets über die neuesten Entwicklungen im Bereich Personalmanagement informiert zu bleiben, abonnieren Sie unseren Newsletter.