10 mejores empleadores registrados en Ucrania en 2026
Mejores empleadores registrados en Ucrania: lista corta
Un empleador registrado en Ucrania es un proveedor externo que emplea legalmente a trabajadores en tu nombre y gestiona la administración laboral local, las nóminas y el cumplimiento normativo. Para elegir la opción adecuada, compara los costes del proveedor, las modalidades de contratación, las condiciones de propiedad intelectual, el apoyo durante la guerra y la compatibilidad con tus sistemas de RR. HH.
Esta lista corta destaca opciones para distintas necesidades de contratación, incluida la contratación de personal tecnológico ucraniano y la contratación en varios países.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa: empleadores registrados en Ucrania
Compara los precios y las especificaciones, uno junto a otro, de los empleadores registrados en Ucrania que llegaron a mi lista corta.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras suoraan omiin oikeushenkilöihin perustuvaan palkkaamiseen sodanajan Ukrainassa | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $599/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 2 | Ideal para nóminas dentro del país y respaldo desde centros de la UE | Demostración gratuita disponible | Desde $499/empleado/mes | Website | |
| 3 | La mejor opción para la integración con infraestructuras tecnológicas empresariales de RR. HH. | Demo gratuita disponible | Desde $599/empleado/mes | Website | |
| 4 | La mejor opción para contratar legalmente talento tecnológico de Ucrania | Demostración gratuita disponible | Desde $699/empleado/mes | Website | |
| 5 | Ideal para contratar personal de TI con cláusulas contractuales de tiempos de guerra | Demostración gratuita disponible | Desde $499/empleado/mes | Website | |
| 6 | La mejor opción para el cumplimiento de la contratación en Ucrania durante tiempos de guerra | Demostración gratuita disponible | Desde 599 $/empleado/mes | Website | |
| 7 | La mejor opción para contratar talento de TI ucraniano con tarifa fija | Demo gratuita disponible | Desde $399/empleado/mes | Website | |
| 8 | Ideal para contratar talento tecnológico con orientación sobre movilización | No disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 9 | Ideal para contrataciones tecnológicas con transferencia de propiedad intelectual integrada | Demostración gratuita disponible | Desde $599/empleado/mes | Website | |
| 10 | Ideal para contratar talento tecnológico con protección de la propiedad intelectual mediante una entidad propia | Demostración gratuita disponible | Desde $599/empleado/mes (facturado anualmente) | Website |
Opiniones sobre empleadores registrados en Ucrania
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores empleadores registrados en Ucrania que llegaron a mi lista corta. Mis opiniones cubren las características, los precios y el apoyo laboral de cada servicio para ayudarte a encontrar la opción adecuada.
Paras suoraan omiin oikeushenkilöihin perustuvaan palkkaamiseen sodanajan Ukrainassa
Atlas HXM on suoraan omiin oikeushenkilöihinsä perustuva työnantajarekisteripalvelu, joka hoitaa työsopimukset, palkanmaksun paikallisessa valuutassa, vero- ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen, etujen hallinnoinnin ja työntekijöiden itsepalvelun yli 160 maassa, mukaan lukien Ukraina, jossa sovelletaan voimassa olevan sotatilan säännöksiä.
Kenelle Atlas HXM sopii parhaiten?
Atlas HXM sopii erinomaisesti kansainvälisestä laajentumisesta vastaaville tiimeille ja taloushallinnon valvojille, jotka tarvitsevat suoraan omiin oikeushenkilöihin perustuvan työnantajarekisteripalvelun, jossa on läpinäkyvä kiinteä hinnoittelu ja yksityiskohtaiset sodanaikaisen työlainsäädännön vaatimustenmukaisuutta koskevat ohjeet Ukrainassa palkattavia työntekijöitä varten.
Miksi valitsin Atlas HXM:n
Atlas HXM päätyi suosituslistalleni, koska se toimii suoraan omiin oikeushenkilöihinsä perustuvalla työnantajarekisterimallilla ilman kolmannen osapuolen kumppaneita yli 160 maassa. Tämä on erittäin tärkeää palkattaessa työntekijöitä konfliktialueella, jossa vaatimustenmukaisuuden puutteisiin liittyy todellinen oikeudellinen riski. Pidän erityisesti sen Ukrainaa koskevasta maaoppaasta, jossa kuvataan sotatilan säännökset yksityiskohtaisesti: ylityörajoitusten keskeyttäminen, muutetut irtisanomissäännöt vihollisuuksien aikana sekä aktiivisen konfliktin ajankohtiin liittyvät irtisanomiskorvauksia koskevat suojat. Sen automaattiset vaatimustenmukaisuushälytykset ilmoittavat myös sääntelyn muutoksista niiden tapahtuessa, joten palkanmaksu ja sopimukset pysyvät ajan tasalla ilman, että Ukrainan työlainsäädännön muutoksia tarvitsee seurata manuaalisesti.
Atlas HXM:n tärkeimmät ominaisuudet
- Työntekijöiden itsepalveluportaali ja -sovellus: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, pyytää vapaata, lähettää työaikakirjauksia, ilmoittautua etuihin ja tehdä kuluilmoituksia suoraan verkkoportaalista tai iOS- ja Android-sovelluksesta.
- Yhdistetty kuukausilaskutus ja valuuttakurssien läpinäkyvyys: Atlas laskuttaa valitsemassasi valuutassa käyttäen OANDA:n spot-kurssia sekä ilmoitettua marginaalia, ja kaikki lakisääteiset maksut eritellään yhdellä kuukausilaskulla.
- Monikielinen HR-konsulttituki: Nimetyt paikalliset HR-yhteyshenkilöt työskentelevät yli 15 kielellä ja ovat tavoitettavissa vastaamaan saman päivän aikana, yleensä alle tunnissa.
- HRIS-integraatiot: Natiiviyhteydet Workdayhin, BambooHR:ään, SAP SuccessFactorsiin, Paycoriin, UKG:hen ja Ceridian Dayforceen mahdollistavat työntekijätietojen synkronoinnin nykyisen HR-teknologiapinosi eri järjestelmien välillä.
Atlas HXM -integraatiot
Atlas HXM ilmoittaa integraatioista Workdayhin, BambooHR:ään, Sageen, Ashbyyn, Paycoriin, UKG:hen, Ceridian Dayforceen ja iCIMSiin. Se tukee myös kertakirjautumista Okta-, Microsoft- ja Google Workspace -palveluiden kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Reagoivat nimetyt asiakkuuspäälliköt
- Yksityiskohtaiset työsuhdeohjeet sotatilan aikana
- Suoraan omiin oikeushenkilöihin perustuva malli vähentää kumppaneille siirtyviä käsittelyvaiheita
Cons:
- Alueiden väliset siirrot voivat heikentää palkanmaksun tarkkuutta
- Mobiilisovelluksen epävakaus vaikeuttaa työntekijöiden pääsyä palveluun
Acvian
Ideal para nóminas dentro del país y respaldo desde centros de la UE
Acvian es un servicio de empleador registrado con operaciones propias en Ucrania que gestiona contratos laborales locales, nóminas y declaraciones fiscales, administración de prestaciones y asistencia migratoria.
¿Para quién es más adecuado Acvian?
Acvian es una buena opción para empresas que contratan en Ucrania y quieren que un equipo con una oficina local y respaldo cercano en la UE a través de Polonia, Eslovaquia y Rumanía gestione sus nóminas dentro del país.
Por qué elegí Acvian
Acvian ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque cuenta con una oficina física en Ucrania y gestiona las nóminas, las declaraciones fiscales y las contribuciones sociales completamente dentro del país, incluida la contribución social del empleador del 22% y el impuesto militar del 5% retenido bajo la ley marcial. También me gusta que respalde esto con oficinas cercanas en Polonia, Eslovaquia y Rumanía, de modo que, si tu equipo necesita trasladarse, la asistencia migratoria interna de Acvian cubre los permisos de trabajo y los visados de larga estancia sin derivarte a un tercero. Esa combinación de ejecución local de nóminas y redundancia cercana a la UE es lo que lo convierte en una opción práctica específicamente para Ucrania.
Características principales de Acvian
- Paquetes de prestaciones opcionales: Añade prestaciones complementarias a los contratos de los empleados, incluidos seguros médicos privados, asignaciones para gimnasios, arrendamiento de vehículos y dietas personalizadas.
- Asistencia migratoria interna: Acvian gestiona directamente las solicitudes de permisos de trabajo y los visados de larga estancia tipo D, sin derivarte a un proveedor externo.
- Portal de empleados de la plataforma Acvian: Los empleados acceden a sus recibos de nómina, contratos y documentos laborales a través de un portal web centralizado en webapp.acvian.io.
- Estimador de costes de nómina: Una herramienta gratuita que cubre más de 180 países permite calcular los costes del empleador antes de comprometerse con una contratación.
Integraciones de Acvian
Acvian no tiene integraciones nativas documentadas. Su sitio web tampoco publica una API ni conexiones específicas con herramientas de sistemas de información de recursos humanos, contabilidad o seguimiento de candidatos.
Pros and Cons
Pros:
- Los usuarios destacan sus conocimientos sobre la legislación laboral y fiscal de Ucrania
- La oficina local respalda las nóminas y declaraciones dentro del país
- La asistencia migratoria interna cubre los traslados a la UE
Cons:
- La entidad empleadora ucraniana sigue sin estar clara
- No hay orientación publicada sobre movilización o aplazamiento
G-P
La mejor opción para la integración con infraestructuras tecnológicas empresariales de RR. HH.
G-P es una plataforma global de empleador registrado que permite contratar, incorporar y pagar a empleados en Ucrania a través de su propia entidad jurídica local, gestionando el procesamiento de nóminas, las declaraciones fiscales, la generación de contratos y la administración de beneficios.
¿Para quién es más adecuado G-P?
G-P es una buena opción para equipos empresariales que necesitan integrar una solución EOR para Ucrania en una infraestructura tecnológica de RR. HH. existente, especialmente aquellos que ya utilizan BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors o UKG.
Por qué elegí G-P
G-P ocupa un lugar destacado en mi lista porque se integra fácilmente con infraestructuras tecnológicas empresariales de RR. HH. que ya utilizan Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR o UKG. Si tu organización procesa las nóminas mediante ADP Workforce Now o Paylocity, G-P se conecta directamente, por lo que los datos de los empleados ucranianos fluyen a tus sistemas existentes sin exportaciones manuales. Su motor de cumplimiento global genera automáticamente contratos laborales específicos para Ucrania, y su entidad ucraniana propia significa que no hay ningún intermediario externo que gestione localmente tus contrataciones.
Características principales de G-P
- Motor de cumplimiento global: Genera automáticamente contratos laborales específicos para Ucrania que reflejan los requisitos del código laboral local.
- G-P Gia: Un agente de cumplimiento basado en IA que supervisa los cambios normativos en más de 50 países y envía alertas cuando se producen actualizaciones.
- Procesamiento de nóminas en varias divisas: Procesa las nóminas en más de 150 divisas y gestiona automáticamente las retenciones fiscales y las contribuciones obligatorias ucranianas.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados ucranianos consultar sus recibos de nómina, comprobar sus saldos de días libres y enviar solicitudes de reembolso de gastos directamente a través de la plataforma.
Integraciones de G-P
G-P documenta integraciones con ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Workday, HiBob, Personio, Google Workspace y Microsoft Entra ID. También proporciona una API para integraciones personalizadas, además de conectividad SSO y MFA.
Pros and Cons
Pros:
- Los usuarios valoran positivamente los equipos de éxito del cliente, que ofrecen respuestas rápidas
- La amplia cobertura de países permite procesar nóminas en varios países
- La entidad ucraniana propia gestiona el empleo local
Cons:
- La información sobre Ucrania omite las normas laborales aplicables durante la guerra
- Algunos usuarios informan de respuestas lentas del servicio de asistencia
Oyster es una plataforma global de empleador registrado que gestiona contratos laborales ucranianos, nóminas en UAH, la administración de prestaciones obligatorias y el envío de impuestos locales para empresas que contratan sin una entidad legal en Ucrania.
¿Para quién es más adecuado Oyster?
Oyster es una buena opción para empresas tecnológicas que quieren contratar desarrolladores, ingenieros de control de calidad o gerentes de producto ucranianos sin constituir una entidad legal local.
Por qué elegí Oyster
Elegí Oyster como una de las mejores opciones porque está diseñado específicamente en torno al mercado de talento tecnológico de Ucrania, con plantillas de contratos que abordan el riesgo de clasificación errónea de los FOP (contratistas por cuenta propia) y las cláusulas obligatorias de cesión de propiedad intelectual. También me gusta que su equipo legal gestione internamente los contratos en ucraniano, incluidos los cambios relacionados con la ley marcial, como el permiso por movilización y el aumento del impuesto militar de 2024 del 1.5% al 5%.
Principales características de Oyster
- Nóminas automatizadas en UAH: Oyster calcula los salarios, las contribuciones sociales (USC), los impuestos y las deducciones en grivnas ucranianas, y genera recibos de nómina e informes de nómina descargables en cada ciclo de pago.
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados acceden a sus recibos de nómina, documentos de RR. HH., solicitudes de tiempo libre y hojas de horas mediante un portal específico con aplicaciones para iOS y Android.
- Facturación de clientes en varias divisas: Oyster permite pagar las facturas en USD, EUR, GBP o CAD, mientras remite los pagos de los empleados en la moneda local.
- Integraciones con herramientas de RR. HH. y nóminas: Oyster se conecta con BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, ADP Workforce Now, QuickBooks y otras herramientas, además de ofrecer una API para desarrolladores destinada a flujos de trabajo personalizados.
Integraciones de Oyster
Oyster documenta integraciones con BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, ADP Workforce Now, Workable, Teamtailor, QuickBooks, Xero y Slack. También ofrece una API para desarrolladores y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Los contratos abordan las modificaciones ucranianas relacionadas con la ley marcial
- La nómina en UAH incluye las contribuciones obligatorias
- Los usuarios elogian la incorporación y la administración
Cons:
- La entidad empleadora ucraniana no se revela
- Los casos complejos pueden sufrir retrasos en la asistencia
Ideal para contratar personal de TI con cláusulas contractuales de tiempos de guerra
Remote People es una plataforma de empleador registrado que permite contratar y pagar a trabajadores en Ucrania sin una entidad local, cubriendo contratos laborales, nóminas, remesas fiscales y el cumplimiento de la legislación laboral específica de tiempos de guerra.
¿Para quién es más adecuado Remote People?
Remote People es una buena opción para equipos de expansión global que contratan profesionales ucranianos de TI y necesitan contratos laborales que cumplan con las normas de tiempos de guerra, así como compatibilidad con contratos de trabajo por encargo de Diia City.
Por qué elegí Remote People
Remote People ocupa un lugar en mi lista de favoritos por la exhaustividad con la que gestiona el empleo específico de tiempos de guerra en Ucrania. Me gusta especialmente que sus contratos admitan formatos indefinidos, de duración determinada y de trabajo por encargo de Diia City, cada uno con cláusulas de cesión de propiedad intelectual incorporadas de forma predeterminada. La cobertura de Ucrania también incluye disposiciones de la ley marcial, como protecciones frente a la movilización y el impuesto militar actualizado, por lo que tus contratos siguen teniendo una base legal sólida incluso cuando cambian las normas laborales de tiempos de guerra.
Funciones principales de Remote People
- Procesamiento de nóminas: Ejecuta ciclos de pago dos veces al mes con la retención automática del PDFO, el impuesto militar y el ESV, y después presenta un único informe reglamentario mensual que cubre los tres conceptos.
- Patrocinio de permisos de trabajo: Gestiona las solicitudes de permisos de trabajo ucranianos para ciudadanos extranjeros, incluidos los pagos de tasas estatales de aproximadamente 12.000 UAH al año.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados acceder en un solo lugar a sus recibos de nómina, solicitudes de permisos, presentaciones de gastos y documentos de incorporación.
- Integraciones con BambooHR, Workday y SAP SuccessFactors: Se conecta con más de 70 plataformas de RR. HH. y nóminas mediante integraciones nativas y una API abierta.
Integraciones de Remote People
Remote People admite más de 70 integraciones, incluidas BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Personio, Okta y Microsoft Entra ID. También ofrece una API abierta para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Las cláusulas de tiempos de guerra cubren las protecciones frente a la movilización
- Los contratos admiten Diia City y la cesión de propiedad intelectual del cliente
- Los usuarios elogian la incorporación fluida y el soporte atento
Cons:
- La titularidad de la entidad ucraniana sigue sin revelarse
- Las reseñas informan de una ejecución operativa lenta
Teamed
La mejor opción para el cumplimiento de la contratación en Ucrania durante tiempos de guerra
Teamed es una plataforma de empleador registrado que emplea a trabajadores ucranianos a través de su propia entidad local registrada, gestionando las nóminas, la remisión de impuestos, el cumplimiento de la legislación laboral y la generación de contratos en más de 187 países.
¿Para quién es más adecuado Teamed?
Teamed es una opción muy adecuada para empresas con empleados ucranianos que necesitan un socio especializado que haya gestionado activamente el cumplimiento normativo en tiempos de guerra, las disposiciones de la ley marcial y los requisitos de reclutamiento militar.
Por qué elegí Teamed
He incluido Teamed entre mis principales opciones porque ningún otro proveedor de esta lista ha documentado sus operaciones de cumplimiento normativo durante la guerra en Ucrania con el mismo nivel de detalle operativo. Teamed realiza un seguimiento activo de los documentos de exención militar de los empleados varones y notifica a las autoridades territoriales antes de que caduquen, lo que constituye una preocupación real e inmediata bajo la ley marcial. También gestiona un anticipo a mitad de mes y un ciclo de nómina a final de mes para mantener los pagos a los empleados pese a las interrupciones bancarias.
Características principales de Teamed
- Nómina en UAH dos veces al mes: Teamed procesa la nómina el día 15 y el último día laborable de cada mes, pagando a los empleados ucranianos en moneda local con la retención automática de impuestos.
- Contratos laborales redactados por abogados: El asesoramiento jurídico local redacta cada contrato laboral ucraniano, incluyendo el periodo de prueba, la cesión de propiedad intelectual, la confidencialidad y los derechos a permisos establecidos por ley.
- Vía de transición a una entidad TOV: Los empleados pueden pasar de un EOR a su propia entidad jurídica ucraniana (TOV) sin tener que completar nuevamente el proceso de incorporación, conservando su antigüedad y sus registros laborales.
- Asistencia de un especialista del país asignado: A cada cuenta se le asigna un especialista dedicado en Ucrania, con expertos en RR. HH. y asuntos jurídicos disponibles 24/5 y un tiempo de primera respuesta declarado de 15 minutos.
Integraciones de Teamed
Teamed cuenta con una integración nativa completamente documentada con Personio y menciona 18 integraciones adicionales, entre ellas BambooHR, HiBob, Workday, Xero, QuickBooks, Greenhouse y Okta, con Zapier en último lugar. No dispone de una API pública de autoservicio; su equipo crea conexiones personalizadas durante la incorporación.
Pros and Cons
Pros:
- Seguimiento documentado de las exenciones militares
- La nómina dos veces al mes favorece la continuidad
- Los usuarios valoran la asistencia rápida y personalizada
Cons:
- Los usuarios informan de retrasos en la incorporación y los contratos
- El autoservicio para empleados sigue estando poco documentado
Playroll es una plataforma de empleador de registro que opera en más de 180 países y gestiona contratos laborales conformes, el procesamiento de nóminas, el pago de impuestos y la administración de prestaciones obligatorias, con una guía específica para contratar en Ucrania que abarca la legislación laboral en tiempos de guerra, Diia City y la clasificación errónea de contratistas de TI.
¿Para quién es más adecuado Playroll?
Playroll es una opción excelente para empresas centradas en la tecnología que contratan talento de TI ucraniano y desean precios de tarifa fija y una generación rápida de contratos sin tener que constituir una entidad local.
Por qué elegí Playroll
Elegí Playroll como uno de los mejores porque su tarifa fija de $399/mes es realmente adecuada para contratar talento de TI ucraniano, donde las tarifas variables basadas en un porcentaje del salario de otros proveedores de empleador de registro se acumulan rápidamente frente a los salarios competitivos de los desarrolladores. La guía de Playroll para contratar en Ucrania abarca la Contribución Social Unificada del 22%, el régimen laboral específico para empresas tecnológicas de Diia City y los riesgos de clasificación errónea de contratistas que trabajan como FOP: precisamente el nivel de cumplimiento normativo que causa problemas a la mayoría de las empresas que contratan desarrolladores ucranianos. También me gusta que la protección de la propiedad intelectual esté incluida en cada contrato, algo importante cuando incorporas ingenieros de software cuyo trabajo constituye tu producto.
Características principales de Playroll
- Agente de cumplimiento Orbit con IA: Supervisa más de 100 cambios en la legislación laboral al mes y señala las actualizaciones relevantes para tus empleados ucranianos, derivando las preguntas complejas a especialistas jurídicos internos.
- Procesamiento de nóminas en múltiples divisas: Desembolsa los pagos de los empleados en UAH y te permite recibir facturas desglosadas por empleado, territorio o equipo en más de 60 divisas.
- Gerentes de éxito del empleado y del cliente: Cada cuenta incluye un gerente de éxito del cliente y un gerente de éxito del empleado dedicados, disponibles por correo electrónico, WhatsApp, teléfono y Slack.
- Comprobaciones de clasificación errónea de contratistas: Evalúa si tus contratistas ucranianos FOP (empresarios individuales) corren el riesgo de ser reclasificados como empleados conforme a la legislación laboral ucraniana.
Integraciones de Playroll
Playroll ofrece integraciones nativas con BambooHR y HiBob, además de integraciones mediante socios con Expensify, Lattice, Carta, Veremark y Jobbatical. Su API abierta permite integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La guía sobre Ucrania abarca la legislación en tiempos de guerra y Diia City
- Los usuarios elogian la capacidad de respuesta del soporte durante la configuración
- La protección de la propiedad intelectual es adecuada para las contrataciones de desarrolladores de software ucranianos
Cons:
- La entidad empleadora ucraniana sigue sin revelarse
- Las reseñas mencionan retrasos en la incorporación y comprobaciones de documentos
Alcor es un empleador de registro enfocado en Ucrania, creado para empresas tecnológicas, que ofrece empleo legal, procesamiento de nóminas e impuestos, gestión de contratos y administración de beneficios obligatorios conforme tanto al código laboral estándar como al régimen Diia.City.
¿Para quién es mejor Alcor?
Alcor es una opción ideal para empresas tecnológicas que contratan talento de ingeniería y de IA/aprendizaje automático en Ucrania sin constituir una entidad local.
Por qué elegí Alcor
Alcor ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque es el único empleador de registro enfocado en Ucrania que he encontrado que aborda directamente el riesgo de movilización como parte de su servicio. Cubre la legislación laboral específica de tiempos de guerra, incluidas las normas actualizadas de aplazamiento para profesionales de TI, el pago de licencias militares y la manera en que el tipo de contrato laboral afecta la elegibilidad de un empleado para el aplazamiento. También me gusta que Alcor redacte y gestione los acuerdos de cesión de propiedad intelectual desde el primer día, algo importante al contratar ingenieros y proteger lo que crean.
Características principales de Alcor
- Procesamiento de nóminas de Diia.City: Alcor calcula y remite las nóminas conforme tanto al código laboral estándar como al régimen Diia.City, aplicando las tasas correctas del impuesto sobre la renta para cada uno.
- Redacción de acuerdos de cesión de propiedad intelectual: Alcor redacta acuerdos de confidencialidad y de cesión de propiedad intelectual adaptados a puestos de ingeniería, estableciendo la titularidad del cliente desde el primer día.
- Plataforma de gestión de equipos AlcorOS: AlcorOS ofrece visibilidad sobre la planificación del equipo, los datos salariales, las ausencias, los activos y los documentos de toda su plantilla en Ucrania.
- Gestión de contratos B2B y laborales: Alcor gestiona tanto los contratos laborales estándar como los acuerdos con contratistas que operan como empresarios individuales FOP, incluidos los acuerdos de liquidación por terminación.
Integraciones de Alcor
Alcor no tiene integraciones nativas documentadas, y su sitio web no incluye información sobre conectividad con API, sistemas de información de recursos humanos, sistemas de seguimiento de candidatos, contabilidad ni Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Su propia entidad ucraniana evita las transferencias entre socios
- Orientación detallada sobre movilización para contrataciones en tiempos de guerra
- Las reseñas elogian la atención receptiva y práctica de los responsables de cuenta
Cons:
- No se ha confirmado la autogestión de los empleados para consultar sus recibos de nómina
- El alcance exclusivo para empresas tecnológicas excluye la contratación de personal de otros sectores
Ideal para contrataciones tecnológicas con transferencia de propiedad intelectual integrada
Deel es una plataforma global de empleador registrado que permite contratar, pagar y gestionar empleados en Ucrania sin abrir una entidad local, gestionar las nóminas en UAH, realizar las remesas de impuestos, generar contratos con cláusulas de transferencia de propiedad intelectual y ofrecer autoservicio para empleados mediante un panel de RR. HH. unificado.
¿Para quién es más adecuado Deel Hire?
Deel Hire es una opción excelente para empresas tecnológicas que contratan desarrolladores o ingenieros ucranianos y necesitan incorporar cláusulas de transferencia de propiedad intelectual en los contratos laborales desde el primer día.
Por qué elegí Deel Hire
He incluido Deel Hire entre mis principales opciones porque incorpora directamente cláusulas de transferencia de propiedad intelectual en los contratos laborales ucranianos, algo de enorme importancia al contratar desarrolladores o ingenieros cuyo trabajo debe pertenecer legalmente a la empresa desde el primer día. Deel posee una entidad ucraniana registrada (DEEL UKRAINE LLC, registrada desde 2021), por lo que los trabajadores son contratados mediante una estructura jurídica local y no a través de un socio externo. El proceso de incorporación gestiona internamente la firma obligatoria de contratos en papel, manteniendo ese paso de cumplimiento dentro de una sola plataforma.
Características principales de Deel Hire
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados ucranianos pueden acceder a sus recibos de nómina, solicitudes de tiempo libre, envíos de gastos y documentos contractuales desde el primer día a través de Deel HR.
- Nómina en UAH dos veces al mes: Deel gestiona las nóminas en grivnas ucranianas con un ciclo quincenal, y se encarga internamente de la presentación automatizada de impuestos y las remesas del seguro social.
- Integraciones con HRIS y ATS: Deel se conecta con herramientas como BambooHR, HiBob, Greenhouse, QuickBooks y Xero, manteniendo visible tu plantilla ucraniana junto con los datos más amplios de tu fuerza laboral.
- Plazo de incorporación de cinco días: Deel establece como objetivo un plazo de incorporación de cinco días para las nuevas contrataciones ucranianas, que incluye la entrega del contrato, la recopilación de documentos y la configuración de la cuenta.
Integraciones de Deel Hire
Deel ofrece más de 68 integraciones documentadas, incluidas QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack, Google Workspace, Microsoft y JumpCloud. Estas conectan los procesos de nómina, HRIS, ATS, contabilidad, colaboración e identidad de los empleados ucranianos.
Pros and Cons
Pros:
- Las cláusulas de propiedad intelectual son adecuadas para las contrataciones tecnológicas ucranianas
- La incorporación en cinco días permite una entrada rápida en el mercado
- Las reseñas elogian la comodidad de la nómina y los pagos
Cons:
- Las directrices laborales en tiempos de guerra siguen sin estar documentadas
- Los usuarios informan de retrasos en los pagos y problemas con el servicio de asistencia
Remote
Ideal para contratar talento tecnológico con protección de la propiedad intelectual mediante una entidad propia
Remote es un empleador registrado y proveedor de nóminas que te permite contratar empleados a tiempo completo en Ucrania a través de su propia entidad legal, gestionando los contratos locales, las nóminas quincenales, el pago de impuestos y la administración de beneficios.
¿Para quién es más adecuado Remote?
Remote es una opción muy adecuada para empresas centradas en la tecnología que quieren contratar desarrolladores ucranianos sin establecer una entidad local y necesitan que la protección de la propiedad intelectual esté incorporada en el contrato de empleo.
Por qué elegí Remote
Remote ocupa un lugar destacado en mi lista porque posee íntegramente su entidad legal ucraniana, lo que significa que no hay una transferencia a terceros entre tú y el desarrollador contratado. Me gusta especialmente IP Guard, que gestiona la transferencia de propiedad intelectual y las renuncias a los derechos morales directamente en el contrato de empleo, un detalle fundamental al contratar talento tecnológico ucraniano para desarrollar software propietario. La generación automatizada de contratos cubre estas protecciones desde el primer día, sin que tu equipo legal tenga que redactar nada desde cero.
Características principales de Remote
- Procesamiento de nóminas quincenales: Remote gestiona las nóminas en Ucrania dos veces al mes, el día 15 y el último día laborable, con una fecha límite el día 10.
- Catálogo escalonado de beneficios adicionales: Elige entre cuatro niveles de seguro médico, cinco niveles de apoyo a la salud mental y cobertura para viajes de negocios para empleados ucranianos.
- Vigilancia del cumplimiento normativo: La herramienta de seguimiento del cumplimiento normativo de Remote supervisa los cambios legales en más de 90 países y señala las actualizaciones que afectan a tus empleados contratados en Ucrania.
- Portal de autoservicio para empleados y aplicación móvil: Los empleados ucranianos pueden consultar sus recibos de nómina, solicitar permisos, inscribirse en beneficios y enviar gastos a través de la web o de las aplicaciones para iOS y Android.
Integraciones de Remote
Remote incluye 20 integraciones, entre ellas Workday, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite y Slack. También ofrece una API para integraciones personalizadas y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- La entidad ucraniana propia evita las transferencias a socios
- IP Guard cubre las transferencias y las renuncias a los derechos morales
- Los usuarios informan de recibos de nómina puntuales y una incorporación fluida
Cons:
- No hay orientación publicada sobre la ley marcial o el servicio militar obligatorio
- La asistencia específica de cada país puede ser lenta
Otros empleadores registrados en Ucrania
Estas son algunas opciones adicionales que no llegaron a mi lista corta, pero que aún merece la pena revisar:
- Multiplier
Ideal para configurar rápidamente contratos en Ucrania
- Pebl
Ideal para nóminas en varios países con cobertura en Ucrania
- Papaya Global
Ideal para la gestión de nóminas multidivisa de profesionales tecnológicos contratados en Ucrania
- Rivermate
Ideal para equipos financieros que buscan precios transparentes de EOR
- RemoFirst
Ideal para contratar en Ucrania a bajo costo con tarifas fijas
- Safeguard Global
Ideal para la conversión de entidad a EOR en Ucrania
- Borderless AI
Ideal para contratos laborales ucranianos generados por IA
- Native Teams
Ideal para pagos en múltiples monedas en más de 95 países
- WorkMotion
Ideal para gestionar nóminas desde la UE en más de 160 países
- Lano
Ideal para contrataciones en la UE con herramientas de autoservicio para RR. HH.
Cómo evalúo a un empleador oficial en Ucrania
Divido mi evaluación en tres partes: funcionalidad principal (la que tiene mayor peso), donde busco proveedores que puedan emplear legalmente a trabajadores en Ucrania y mantener contratos y nóminas conformes; características destacadas, como la planificación de contingencias ante riesgos de guerra; y aspectos adicionales a las funcionalidades, donde considero la transparencia de precios y la calidad del servicio de asistencia.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, asigno a cada una una puntuación en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, dando un peso adicional a las funcionalidades que he considerado esenciales.
- Entidad legal empleadora (esencial): Compruebo si el proveedor es propietario de su entidad ucraniana o trabaja a través de un socio local, y qué tan transparente es el acuerdo.
- Cumplimiento de la legislación laboral (esencial): Evalúo cómo supervisa cada proveedor las actualizaciones del código laboral ucraniano, incluidas las disposiciones en tiempos de guerra relativas a la movilización y la terminación.
- Gestión de nóminas y remisión de impuestos: La distribución puntual y precisa de los salarios y la presentación de impuestos en moneda local son importantes en este caso, por lo que analizo la automatización y la gestión de errores.
- Administración de beneficios: Busco una cobertura completa de los permisos legales, el seguro social y cualquier opción de salud complementaria que el proveedor ofrezca a los empleados ucranianos.
- Generación y gestión de contratos: Los proveedores deben elaborar contratos de trabajo que reflejen términos específicos de Ucrania, como los periodos de prueba y los requisitos de preaviso.
- Acceso de autoservicio para empleados: Un portal donde los empleados puedan consultar sus recibos de nómina, solicitar permisos y descargar documentos reduce el intercambio constante de comunicaciones para tu equipo de RR. HH.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto a los distintos proveedores:
Características destacadas
La planificación de contingencias ante riesgos de guerra es lo primero que busco. Proveedores como Atlas HXM y Teamed, que ofrecen asistencia para la reubicación, continuidad de las nóminas durante interrupciones del servicio y orientación sobre la ley marcial, brindan a los equipos de RR. HH. opciones reales cuando cambian las condiciones. También evalúo la orientación sobre el reclutamiento militar obligatorio, ya que un proveedor que te ayuda a gestionar las restricciones de viaje y la documentación de los empleados varones demuestra un profundo conocimiento local. Además, las cláusulas de protección de la propiedad intelectual son importantes al contratar desarrolladores; por ejemplo, Remote y Deel Hire incorporan condiciones de transferencia de propiedad intelectual en sus contratos.
Aspectos adicionales a las funcionalidades
Compruebo si los proveedores almacenan los datos de nómina en servidores redundantes fuera de Ucrania, ya que las interrupciones de la infraestructura durante la guerra pueden dejar fuera de servicio los sistemas locales. La transparencia de los costes es igual de importante: busco desgloses claros de las tarifas por empleado y de los recargos por conversión de divisas, porque los costes repercutidos ocultos pueden aumentar silenciosamente tu gasto total. También evalúo la capacidad de respuesta de los contactos jurídicos locales de cada proveedor durante las terminaciones, teniendo en cuenta los estrictos procedimientos del código laboral ucraniano relativos a las indemnizaciones por despido y los periodos de preaviso.
Cómo elegir un empleador registrado en Ucrania
Elige un empleador registrado en Ucrania haciendo coincidir sus modalidades legales y de nómina con tus riesgos de contratación y verifica después los detalles por escrito.
| Si tu prioridad es… | Busca… |
|---|---|
| Una responsabilidad clara sobre el empleo local | Una declaración por escrito que indique si el proveedor emplea al personal a través de su propia entidad ucraniana o de un socio local |
| Una gestión precisa de nóminas e impuestos | Un ejemplo de desglose de nómina que muestre el salario, las deducciones, los costes del empleador y las responsabilidades de remisión |
| Continuidad durante las interrupciones causadas por la guerra | Procedimientos escritos para las interrupciones de nómina, la reubicación y los cambios en las modalidades de trabajo |
| Proteger el trabajo creado por los empleados | Un contrato de trabajo que asigne claramente los derechos de propiedad intelectual |
Cómo evaluar tu lista corta
- Confirma la estructura laboral: Solicita una explicación por escrito que indique el empleador legal y describa la función de cualquier socio local antes de firmar.
- Prueba un ejemplo de nómina: Pide al proveedor que prepare una nómina de muestra y un desglose de los costes del empleador para un salario propuesto, con cada deducción y pago identificado.
- Revisa los procedimientos para tiempos de guerra: Solicita el plan de contingencia escrito vigente y pregunta cómo aborda la continuidad de las nóminas, la reubicación y la documentación de los empleados.
- Comprueba la redacción del contrato: Solicita un modelo de contrato de trabajo ucraniano e identifica las cláusulas relativas a la propiedad intelectual, los permisos, el preaviso y la rescisión.
- Elige tu opción de compromiso: Decide si el empleo directo a través de la propia entidad del proveedor o un acuerdo basado en un socio se ajusta mejor a tus necesidades de transparencia y flexibilidad local; exige que la estructura elegida figure en el contrato.
¿Qué son los empleadores registrados en Ucrania?
Un empleador registrado en Ucrania es una organización externa que emplea legalmente a trabajadores en tu nombre y gestiona las nóminas locales, los contratos de trabajo y el cumplimiento normativo. Este acuerdo permite a tu organización contratar en Ucrania sin constituir su propia entidad local. Antes de elegir un proveedor, confirma quién es el empleador legal y cómo gestiona los requisitos laborales ucranianos, los pagos de impuestos y la administración laboral.
Características
Estas son las características principales que debes buscar en un empleador registrado en Ucrania:
- Entidad empleadora legal: El proveedor o su socio local se convierte en el empleador legal del empleado en Ucrania. Pregunta quién firma el contrato y gestiona las obligaciones del empleador para que las responsabilidades estén claras.
- Cumplimiento de la legislación laboral: El proveedor prepara las prácticas laborales conforme a los requisitos laborales ucranianos, incluidas las normas aplicables en tiempos de guerra. Esto ayuda a tu equipo a gestionar cambios en los permisos, las modalidades de trabajo o los procedimientos de rescisión.
- Administración de nóminas e impuestos: El proveedor calcula el salario, las deducciones y las contribuciones del empleador, y después gestiona los pagos de impuestos requeridos. Solicita un desglose de muestra para saber qué importes pagan tu empresa y el empleado.
- Contratos de trabajo: El proveedor prepara y mantiene acuerdos con condiciones adaptadas al empleo en Ucrania, como disposiciones sobre el periodo de prueba, los permisos, el preaviso y la rescisión. Una redacción contractual clara ayuda a ambas partes a comprender sus obligaciones.
- Administración de beneficios y permisos: El proveedor realiza el seguimiento de los permisos legales y las contribuciones aplicables al seguro social, y puede administrar beneficios adicionales. Confirma qué está incluido y cómo solicitan o registran los empleados sus permisos.
- Incorporación y gestión documental: El proveedor recopila la información laboral, prepara los documentos requeridos y mantiene los registros de los empleados. Un proceso definido ayuda a tu equipo a realizar el seguimiento de la documentación pendiente y de los cambios laborales.
- Autoservicio para empleados: Un portal para empleados puede permitir a los trabajadores acceder a sus nóminas, documentos laborales y solicitudes de permisos. Esto ofrece a los empleados una forma directa de consultar información habitual y enviar solicitudes.
- Planificación de la continuidad en tiempos de guerra: El proveedor debe explicar cómo gestiona las interrupciones de las nóminas, las solicitudes de reubicación y los cambios en las modalidades de trabajo durante las perturbaciones. Solicita procedimientos escritos para que tu equipo sepa con quién contactar y qué pasos seguir.
Ventajas
Según mi experiencia, utilizar un empleador registrado en Ucrania puede ofrecer varias ventajas prácticas, entre ellas:
- Contratación sin una entidad local: Un EOR emplea a los trabajadores en tu nombre, por lo que tu organización puede contratar en Ucrania sin constituir su propia entidad.
- Cumplimiento laboral local: Los contratos de trabajo ucranianos y la administración conforme a la legislación laboral ayudan a tu equipo a abordar los requisitos locales, incluidas las disposiciones aplicables en tiempos de guerra.
- Gestión de nóminas e impuestos: Los servicios de nómina calculan el salario, las deducciones y las contribuciones del empleador, y después gestionan los pagos de impuestos requeridos.
- Administración de beneficios y permisos: Los servicios de EOR pueden realizar el seguimiento de los permisos legales y las contribuciones al seguro social, y también pueden administrar beneficios complementarios.
- Administración más sencilla de los empleados: La incorporación, la gestión de documentos y el acceso de autoservicio ofrecen a los empleados una forma de encontrar sus nóminas, gestionar las solicitudes de permisos y acceder a los documentos laborales.
- Asistencia durante las interrupciones: Los proveedores con planes de continuidad documentados pueden orientar sobre las interrupciones de nómina, las solicitudes de reubicación y los cambios en las modalidades de trabajo durante las interrupciones derivadas de tiempos de guerra.
Costes y precios
Las tarifas de los empleadores registrados en Ucrania suelen oscilar entre unos cientos de dólares y más de $900 por empleado al mes, según el proveedor y el nivel de servicio. Estos niveles son orientativos, ya que los proveedores no utilizan nombres de planes estandarizados y las tarifas normalmente no incluyen el salario, los impuestos ni las contribuciones del empleador.
Tabla comparativa de planes para empleadores registrados en Ucrania
| Tipo de plan | Precio habitual (USD) | Características habituales |
|---|---|---|
| Demostración / consulta gratuita | Gratis | Demostraciones de la plataforma, evaluaciones de contratación, presupuestos y consultas sobre los servicios. No incluye un servicio gratuito de EOR. |
| Servicio EOR estándar | $399–$699/empleado/mes* | Contratos laborales locales, gestión de nóminas, liquidación de impuestos, prestaciones legales, incorporación de empleados y asistencia de RR. HH. |
| EOR multinacional / para empresas | Precios personalizados | Gestión de plantillas en varios países, informes consolidados de nóminas, integraciones avanzadas, asistencia personalizada para el cumplimiento normativo y gestión de cuentas especializada. |
| Complementos opcionales | Se cotizan por separado | Seguros complementarios, asistencia en materia de inmigración, comprobaciones de antecedentes, asistencia para la reubicación y otros servicios específicos del país. |
Preguntas frecuentes
Algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre los empleadores registrados en Ucrania:
¿Puede un EOR contratar a empleados ucranianos que trabajen a distancia?
Sí, un EOR puede contratar a personas que trabajen a distancia desde Ucrania. Pregunte cómo documenta el contrato de trabajo el acuerdo de trabajo a distancia, incluida la ubicación de trabajo del empleado y cualquier equipo o registro necesario. Confirme cómo gestiona el proveedor los cambios en el acuerdo, como un traslado a otra ubicación o una interrupción prolongada del trabajo. Si su empleado va a trabajar fuera de Ucrania, compruebe qué normas laborales del país pueden ser aplicables antes de elegir al proveedor.
¿Qué ocurre si un empleado es movilizado para el servicio militar?
El EOR debe explicar cómo gestiona una notificación de movilización y los registros laborales relacionados. Los pasos y las obligaciones laborales dependen de las circunstancias del empleado y de las normas vigentes en ese momento. Solicite el procedimiento escrito actual del proveedor, incluido quién revisa los documentos, quién se comunica con el empleado y cómo pueden cambiar la nómina o la situación laboral. No se base en una garantía general; pida al proveedor que confirme los pasos aplicables a la situación de su empleado.
¿Puedo utilizar un EOR para contratistas independientes en Ucrania?
Un acuerdo con un EOR es para la contratación laboral; no convierte automáticamente a un contratista en empleado ni resuelve las cuestiones relativas a la clasificación del trabajador. Algunos proveedores ofrecen la gestión de contratistas como un servicio independiente, por lo que debe confirmar qué gestionarán y en virtud de qué acuerdo. Revise la relación laboral real, incluido el control sobre el trabajo y la naturaleza de los servicios, antes de decidir cómo contratar a alguien. Solicite a un asesor local cualificado que evalúe los riesgos de clasificación cuando el acuerdo no esté claro.