Precios y Niveles de Workday HCM
Workday HCM es un software de gestión de capital humano (HCM) basado en la nube con una estructura de precios por suscripción que ofrece múltiples niveles de precios y planes adaptados al tamaño y las necesidades de una organización.
Los profesionales de recursos humanos utilizan Workday HCM para gestionar diversos aspectos de la gestión de capital humano, incluyendo la planificación de la fuerza laboral, el reclutamiento, la gestión del talento y la administración de beneficios.
Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre los precios, planes y costes de Workday para que puedas tomar una decisión de compra informada y con confianza.
¿Cuánto cuesta Workday?
Al igual que muchas plataformas de RRHH, Workday no comparte información de precios públicamente. Sin embargo, está disponible información sobre los diferentes productos y planes que ofrecen. Estos incluyen la plataforma de RRHH, que funciona como HCM u HRIS, así como una solución de planificación operativa y soluciones de software para la gestión financiera y la planificación financiera.
Para detalles específicos de precios, Workday invita a los posibles clientes a solicitar un presupuesto. Además, Workday ofrece una demostración gratuita que permite a las organizaciones conocer el software sin ningún compromiso.
Existen niveles de precios personalizados para empresas y otros tipos de negocios específicos, que pueden adaptarse a las necesidades únicas de diferentes organizaciones.
Planes y niveles de precios de Workday HCM
A continuación, un resumen de los planes de Workday HCM disponibles:
| Tipo de plan | Precio | ¿Qué incluye? |
| Demostración gratuita | Gratis | Un recorrido personalizado por las funcionalidades y el conjunto de características del producto |
| Suscripción de pago | Bajo solicitud | Gestión de la fuerza laboral, gestión del talento, gestión de compensaciones, administración de beneficios, control horario, herramientas de gestión del rendimiento, portales de autoservicio para empleados, paneles de análisis y reportes, gestión de nóminas y aplicación móvil. |
Veamos en más detalle los planes que ofrece Workday:
Demostración gratuita de Workday HCM
Esto proporciona a los usuarios una visión general de la plataforma para que puedan determinar si satisface las necesidades de sus recursos humanos. Se pueden explorar en tiempo real las capacidades principales de RRHH y los usuarios interesados pueden hacer preguntas sobre su caso de uso específico.
Plan de suscripción de Workday HCM
Cuando una empresa lo desee, puede acceder a un plan de pago. La solución HCM de Workday ofrece herramientas para respaldar distintas funciones de RRHH, incluyendo la gestión del ciclo de vida del empleado (incluyendo reclutamiento, contratación y onboarding), desarrollo del rendimiento y planificación de sucesión, gestión de datos de empleados e informes de RRHH.
Ten cuidado con los costos ocultos. Las personalizaciones, integraciones y migración de datos desde sistemas antiguos pueden incrementar el precio. Evita la sobre-personalización, ya que dificulta las actualizaciones y la escalabilidad en el futuro.
Precios de Workday HCM frente a la competencia
Aunque el modelo de precios de Workday no es público, varía dependiendo de las necesidades específicas y el tamaño de la organización. Esto es relativamente común para este tipo de plataformas debido a la amplia gama que cubre para adaptarse a las necesidades de diversos negocios.
Algunas empresas pueden encontrar el precio competitivo para su caso, mientras que otras pueden considerar que otros proveedores ofrecen una mejor relación calidad-precio. En particular, las compañías que buscan soluciones de software empresarial para RRHH pueden beneficiarse de precios personalizados.
Tabla comparativa: Workday vs. alternativas
¿Te preguntas cómo se compara el precio de Workday con otros software de HCM? Aquí tienes una tabla comparativa que desglosa los costos de otros softwares de HCM uno al lado del otro:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mejor para ingreso de nómina gestionado por el empleado | Not available | Precio bajo consulta | Website |
Alternativas a Workday
Workday es un software de HCM sólido, pero hay muchas otras opciones disponibles. Dependiendo de tu caso de uso, presupuesto, tamaño del equipo y otros factores, podrías considerar buscar una solución que se adapte mejor a tus necesidades.
Si buscas opciones de software HCM alternativas a Workday, aquí tienes algunas que vale la pena revisar:
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Cómo elegir el plan adecuado de Workday
A la hora de decidir qué plan de Workday elegir, deberás considerar el valor añadido y las posibles desventajas que ofrece cada plan. Desplazarse por largas listas de funciones puede llevar rápidamente a la confusión y la incertidumbre, así que aquí tienes algunos factores a tener en cuenta mientras evalúas y analizas tus opciones:
Escalabilidad de Workday y tamaño del equipo
Workday es adecuado para diferentes tamaños de equipos. Los equipos pequeños de 50 personas pueden beneficiarse de su arquitectura flexible, mientras que las grandes empresas con más de 100,000 empleados pueden aprovechar sus sólidas capacidades de ERP. La capacidad de Workday para escalar horizontalmente garantiza que pueda satisfacer las necesidades tanto de pequeñas empresas como de grandes corporaciones, adaptándose a diferentes requerimientos.
Funciones específicas por sector en Workday
Dependiendo de tu sector, es posible que estés buscando funciones específicas para optimizar tus procesos. Workday ofrece funcionalidades sectoriales como herramientas de gestión de inventario y cadena de suministro adaptadas para varios sectores, incluyendo la salud y la tecnología. También dispone de una funcionalidad de Automatización de Servicios Profesionales (PSA) que ayuda a las organizaciones de servicios profesionales a gestionar equipos y proyectos de manera eficiente.
Capacidades de integración de Workday
Conectar tu software HCM con otros sistemas, incluyendo tu software de RRHH, CRM de reclutamiento y otras herramientas SaaS, es esencial para mantener los flujos de trabajo y la coherencia de los datos. Workday ofrece integraciones nativas a través de su Integration Cloud, que incluye conectores y plantillas preconstruidos para varios sistemas de terceros. Algunas integraciones clave incluyen LinkedIn, Slack, ADP, Microsoft Teams y Google Workspace.
Workday también es compatible con APIs estándar de la industria y ofrece herramientas como Workday Studio y Enterprise Interface Builder para crear integraciones personalizadas. Además, Workday ofrece un marco de API para configurar integraciones a medida.
Salvaguardas de seguridad de Workday
Workday utiliza el algoritmo de Estándar de Cifrado Avanzado (AES) con un tamaño de clave de 256 bits para proteger los datos tanto en reposo como en tránsito. También ofrecen funciones de seguridad robustas, incluyendo control de acceso basado en roles, inicio de sesión único (SSO) y autenticación multifactor (MFA).
Las opciones de seguridad de Workday varían según los planes, ofreciendo configuraciones personalizables, registros de auditoría detallados y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 27001, 27017 y 27018. Asegúrate de averiguar qué salvaguardas de seguridad están disponibles según la selección de tu plan y las necesidades de tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre precios de Workday
Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes sobre los precios de Workday:
¿Qué costos adicionales debo anticipar con Workday?
Al implementar Workday, los costos adicionales de software de RR. HH. pueden incluir:
- Capacitación y soporte: Tarifas por sesiones de formación y soporte al cliente continuo.
- Personalización e integración: Costos por personalizar la plataforma para satisfacer las necesidades específicas de la empresa e integrarla con sistemas existentes.
- Servicios de consultoría: Honorarios por servicios de consultoría para asistir en la implementación y optimización.
- Complementos y módulos: Costos por módulos adicionales o funciones no incluidas en el paquete base.
¿Existen descuentos o promociones disponibles para Workday?
Workday ofrece promociones a través de varios acuerdos de contratación como el Programa de Licencia de Software de California (SLP), que proporciona grandes descuentos en software a organizaciones públicas mediante distribuidores autorizados. Además, Workday tiene acuerdos de colaboración con E&I Cooperative Services, lo que permite un ahorro significativo para las instituciones afiliadas.
¿Con qué frecuencia cambia Workday su estructura de precios?
Workday no suele cambiar con frecuencia su estructura de precios. Sin embargo, cualquier cambio suele ser comunicado con suficiente antelación a los clientes existentes.
¿Qué factores influyen en el costo de Workday?
Varios factores influyen en el costo de Workday, entre ellos:
- Número de usuarios: A mayor número de usuarios, mayor es el costo.
- Módulos y funcionalidades: Los módulos adicionales y las funciones avanzadas aumentan el costo global.
- Tamaño de la empresa: Las organizaciones más grandes pueden tener distintos niveles de precios en comparación con las empresas pequeñas.
- Necesidades de personalización: Una personalización extensa puede aumentar los costos.
¿Existe un plan gratuito disponible para Workday?
Workday no ofrece un plan gratuito, aunque sí está disponible una demostración gratuita para compradores potenciales. Esto permite a los usuarios ver un recorrido personalizado del producto y entender la experiencia de usuario, las funcionalidades clave y si se adapta a las necesidades de su empresa.
¿Cómo puedo solicitar una cotización para Workday?
Para obtener una cotización de Workday, puedes visitar la página web de Workday y solicitar un presupuesto a través de su página de precios. Deberás brindar detalles sobre tu organización y necesidades específicas para recibir una estimación precisa.
¿Es Workday una buena inversión?
En mi opinión, Workday ofrece un valor considerable para las organizaciones que buscan una solución versátil y confiable para la gestión del capital humano (HCM).
Sus amplias funciones, que incluyen nómina, gestión del talento y control de tiempo, cubren una gran variedad de necesidades de RR. HH. Su precio personalizado se justifica por la funcionalidad y la calidad del soporte proporcionado.
También cabe destacar que la interfaz de usuario de Workday es intuitiva y fácil de usar, lo que facilita a los equipos de RR. HH. la navegación y la realización eficiente de tareas. Las sólidas capacidades de integración de Workday con otros sistemas empresariales fortalecen su atractivo, especialmente para organizaciones grandes con entornos IT complejos.
Veredicto: Workday es una inversión valiosa para organizaciones que necesitan una solución HCM integral con potentes capacidades de integración y soporte.
¿Quieres saber más sobre Workday HCM? Visita su sitio para obtener información adicional.
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