Useimmilla yrityksillä on kaikessa hiljaisuudessa piileviä arvon valumia. Olet todennäköisesti perehtynyt oireisiin — saavuttamatta jääneet tavoitteet, paisuvat työvoimakustannukset ja teknologiakulut, jotka eivät tunnu koskaan pienenevän.
Mutta perimmäisiä syitä? Niitä on vaikea diagnosoida. Paitsi jos keräät ja analysoit työvoimadataa.
Jos tuntuu siltä, että työskentelet kovemmin kuin koskaan mutta saavutat vähemmän, on aika alkaa hyödyntää työvoima-analytiikkaa. Puretaan, mitä useimpien organisaatioiden sisällä todella tapahtuu ja miten sinun kaltaisesi yritykset käyttävät ActivTrakia yleisten ongelmien ratkaisemiseen.
Ilman näkyvyyttä työvoimaan johtajat toimivat sokkona
Jokainen johtaja haluaa kohdentaa resurssit viisaasti. Mutta kuinka usein teet päätöksiä vaiston tai yksittäisten kokemusten perusteella?
Olemme hukkumassa.
Tarvitsemme lisää ihmisiä.
Tarvitsemme lisää työkaluja.
Nämä ovat yleisiä perusteluja suurille ja tärkeille päätöksille. Mutta ilman todellista dataa arvailet — ja arvaukset tulevat kalliiksi. Ne johtavat liikarekrytointiin, ylikulutukseen ja huomaamatta jääviin tehottomuuksiin, jotka maksavat miljoonia.
Arvioitko henkilöstötarpeen väärin?
Henkilöstö on yksi suurimmista investoinneista, joita johtajat tekevät, mutta useimmat organisaatiot hallinnoivat työvoimaa riittämättömien tietojen perusteella: johtajat sanovat tiimien olevan ylikuormitettuja, hyväksyvät lisähenkilöstön palkkaamisen ja kasvattavat organisaatioita varmistamatta, että työmäärä todella edellyttää sitä.
Tässä on ongelman ydin: Lähes 60 % johtajista myöntää, ettei heillä ole dataa, jonka avulla he voisivat arvioida tarkasti, onko tiimeissä liian vähän vai liikaa työntekijöitä. Heillä ei ole konkreettisia lukuja työmäärän jakautumisesta, eivätkä he näe, miten työntekijät käyttävät päivänsä.
Katso, miten 2 500 työntekijän yritys säästi yli miljoona dollaria työvoimakustannuksissa ActivTrakin avulla.
Want to learn more about ActivTrak?
Haittaavatko toiminnan tehottomuudet suorituskykyä?
Toiminnan tehottomuus on toinen merkittävä arvon valuma, mutta useimmat johtajat eivät huomaa sitä ennen kuin suorituskyky heikkenee tai budjetit kiristyvät. Luvut kertovat karun tarinan. ActivTrakin tuottavuuslaboratorio havaitsi, että organisaatiot menettävät vuosittain keskimäärin 11,2 miljoonaa dollaria tuottavuutta jokaista 1 000 työntekijää kohden.
Se vastaa 130 työntekijää, joille maksetaan täysipäiväisestä työstä, jota he eivät todellisuudessa tee. Kyse ei ole siitä, etteivätkö tiimit työskentelisi ahkerasti — ne työskentelevät. Mutta ilman selkeyttä ihmiset käyttävät liikaa aikaa vääriin tehtäviin. Jos näihin tehottomuuksiin ei puututa, ne kasvavat merkittäväksi kuluksi.
Katso, miten yksi ActivTrakin asiakas palautti 12 000 tuottavaa työtuntia kuukaudessa.
Käyttääkö organisaatiosi liikaa rahaa teknologiaan?
Ohjelmistohukka on toinen kannattavuutta heikentävä tekijä. Sitä syntyy, kun johtajat uusivat tilauksia ja investoivat uusiin työkaluihin tietämättä, kuka saa niistä arvoa — ja miten.
Tämä ei ole pelkkä teoria — tutkimusten mukaan lähes kolmannes SaaS-kuluista menee hukkaan.
Myös tekoälyn nopea yleistyminen pahentaa ongelmaa, kun organisaatiot kasvattavat tekoälybudjettejaan ilman keinoa mitata näiden uusien työkalujen vaikutuksia.
Katso, miten ActivTrak auttoi yhtä yritystä löytämään 400 000 dollarin säästöt ohjelmistolisensseissä.
Pystytkö mittaamaan työpaikan käytäntöjen toteutumista?
Riippumatta siitä, minkä työskentelymallin valitset — toimistolle paluu, hybridityö tai etätyö — haaste on sama. Mistä tiedät, noudattavatko ihmiset käytäntöjäsi? Miten sijainti vaikuttaa tuottavuuteen ja suorituskykyyn? Keskittyvätkö työntekijät oikeisiin tehtäviin oikeaan aikaan? Monet johtajat eivät tiedä.
Tarkastellaan esimerkiksi uusimpia toimistolle paluuta koskevia havaintoja. Yli 70 % yritysjohtajista uskoo lähityön vahvistavan sitoutumista ja yrityskulttuuria, vaikka joka viides työntekijä jättää toimistolle paluuta koskevat säännöt huomiotta — ja monet sanovat olevansa tuottavampia työskennellessään kotoa. Ilman todellista dataa ei ole mahdollista varmistaa, kumpi osapuoli on oikeassa.
Katso, miten ActivTrak auttaa yritysjohtajia mittaamaan tuottavuutta sijainnin mukaan.
Maksatko tietämättäsi liikaa alihankkijoille?
Suhteet alihankkijoihin perustuvat luottamukseen, mutta pelkkä luottamus ei suojaa budjettiasi. Vaikka useimmat organisaatiot hyväksyvät alihankkijoiden laskut sellaisinaan, ActivTrakin tutkimus osoittaa, että 15–30 % laskuista on ylihinnoiteltuja.
Kyse ei ole pyöristysvirheestä. Se on merkittävä kuluerä. Jos käytät vuosittain miljoona dollaria alihankintatyöhön ja maksat 15 % liikaa, ovesta kävelee joka vuosi ulos 150 000 dollaria — rahaa, jonka voisit saada takaisin asianmukaisen näkyvyyden avulla. Useimmat johtajat eivät kuitenkaan koskaan tarkista asiaa, koska heillä ei ole siihen tarvittavaa näkyvyyttä.
Katso, miten yksi terveydenhuoltoalan organisaatio löysi 500 000 dollarin mahdollisen ylihinnoittelun.
5 tapaa, joilla menestyvät yritykset käyttävät ActivTrakia menetetyn arvon palauttamiseen
Kun näet, miten työ todella tapahtuu, on helppo tehdä älykkäämpiä ja nopeampia päätöksiä, jotka kerryttävät todellisia säästöjä. Toisin sanoen…
Näkyvyys muuttaa kaiken.
Tarkastellaan viittä tapaa, joilla ActivTrak auttaa kaltaisiasi yrityksiä saamaan takaisin arvokasta aikaa ja rahaa.
1. Estä ylimiehitys
Ongelma: On vaikea tietää, milloin tiimit ovat todella kapasiteettinsa äärirajoilla. Tämä johtaa tarpeettomiin rekrytointeihin, paisuneisiin palkkakustannuksiin ja epäterveisiin työntekijöiden palkkaamisen ja irtisanomisen kierteisiin.
Ratkaisu: ActivTrak tarjoaa näkyvyyden työn jakautumiseen, tuottaviin työtunteihin ja tiimien kapasiteettiin, jotta voit jakaa työtä uudelleen, tasapainottaa tiimejä ja varmistaa henkilöstötarpeet.
Miten Echo Global Logistics löysi yli miljoonan dollarin työvoimasäästöt: Tämän toimitusketjuyrityksen johtajat havaitsivat ActivTrakia käyttämällä yli 16 000 tuntia käyttämätöntä kapasiteettia kuukaudessa. Sen sijaan, että he olisivat palkanneet lisää työntekijöitä, he löysivät tapoja hyödyntää nykyistä henkilöstöä tehokkaammin. Tuloksena oli yli miljoonan dollarin vuotuiset säästöt.
Näin se toimii: Ennen henkilöstömäärän kasvattamista sinun on tiedettävä, hyödynnätkö nykyistä osaamista parhaalla mahdollisella tavalla. ActivTrak tarjoaa tämän näkyvyyden todellisiin työntekijätietoihin perustuen.
2. Lisää tuottavia työtunteja
Ongelma: Useimmat yritykset maksavat kokoaikaisille työntekijöille 40 tunnista viikossa, vaikka suuri osa ajasta kuluu tarpeettomiin kokouksiin, häiriötekijöihin, tehtävien välillä vaihtamiseen ja hallinnollisiin tehtäviin.
Ratkaisu: ActivTrak paljastaa, kuinka paljon aikaa työntekijät käyttävät vähän arvoa tuottaviin tehtäviin, ja antaa sinulle selkeän suunnitelman merkityksellisten työtuntien palauttamiseksi.
Miten Parts ASAP palautti 12 000 tuottavaa työtuntia kuukaudessa: Tämän valmistusyrityksen johtajat halusivat ymmärtää, miksi työt jäivät jatkuvasti jälkeen, vaikka työntekijät olivat kiireisiä. Seuraamalla toimintaa ActivTrakin avulla he näkivät, mihin työtunnit kuluivat. Kun johtajat ymmärsivät ongelman, he tekivät pieniä muutoksia, jotka paransivat työntekijäkohtaista tuottavuutta 28 %.
Näin se toimii: Tuottavuudessa ei ole kyse siitä, että ihmisiltä puristetaan irti enemmän työtunteja. On varmistettava, että he käyttävät oikeat tunnit oikeisiin tehtäviin. ActivTrak näyttää, kuinka paljon aikaa kuluu ydintehtäviin, joten tiedät tarkalleen, mitä on muutettava.
3. Optimoi teknologiakokonaisuutesi
Ongelma: Useimmat organisaatiot maksavat tietämättään käyttämättömistä sovelluksista, päällekkäisistä ohjelmistoista ja palvelukseen lähteneille työntekijöille sidotuista lisensseistä.
Ratkaisu: ActivTrak näyttää, mitä työkaluja ihmiset käyttävät ja kuinka usein, jotta voit yhdistää järjestelmiä ja neuvotella parempia toimittajasopimuksia.
Miten rahoituspalveluyritys tunnisti 400 000 dollarin säästöt ohjelmistolisensseissä: Kun tuet tuhansia hajautetusti työskenteleviä työntekijöitä, uusien työkalujen käyttöönotto on jatkuvaa. Teknologiakustannukset kasvavat kuitenkin nopeasti. ActivTrakin avulla yksi yritys kokosi nopeasti kattavan luettelon käyttämättömistä lisensseistä ja tarpeettomista tilauksista — tuloksena välittömät 400 000 dollarin säästöt.
Näin se toimii: Teknologiaan sijoittaminen ilman käyttötietoja on kuin menisi autoliikkeeseen silmät sidottuina. ActivTrak tarjoaa selkeyttä yhteen suurimmista kululuokistasi, jotta et päädy maksamaan ohjelmistoista, joita et tarvitse.
4. Varmista RTO- ja muiden työpaikkakäytäntöjen toimivuus
Ongelma: Johtajien on vaikea määrittää, parantavatko RTO-, hybridi-, etä- ja joustavat käytännöt tuottavuutta ja työmotivaatiota — vai heikentävätkö ne niitä huomaamatta.
Ratkaisu: ActivTrak seuraa tuottavuutta sijainnin mukaan, joten näet, missä ja milloin ihmiset ovat tuottavimmillaan.
Miten Preferred Rate Mortgage siirtyi onnistuneesti etätyöhön: Kun johtajat alkoivat sallia työntekijöiden työskentelyn kotoa — mikä oli alalla poikkeuksellista — heillä ei ollut keinoa mitata vaikutuksia. ActivTrak osoitti tiimien olevan tuottavampia etätyössä. Tämän ansiosta yritys pystyi mukauttamaan toimistosuunnitelmiaan ja pienentämään toimitilakustannuksia.
Näin se toimii: Työpaikkakäytäntöjen ei pitäisi perustua oletuksiin. ActivTrak paljastaa, miten tiimien tuotokset muuttuvat toimisto-, etä- ja hybridityön välillä, jotta voit edetä luottavaisin mielin.
5. Varmista alihankkijoiden laskut
Ongelma: Useimmat organisaatiot maksavat ulkoistetusta työstä luottamukseen perustuvan järjestelmän mukaisesti. Alihankkijat toimittavat laskut, yritykset maksavat ne, eikä kukaan tarkista, vastaavatko laskutetut tunnit tehtyjä työtunteja.
Ratkaisu: ActivTrak vertaa automaattisesti laskutettuja tunteja todelliseen työmäärään, minkä ansiosta laskutusvirheet ja päällekkäiset maksut on helppo havaita.
Miten terveydenhuoltoalan organisaatio sai takaisin 500 000 dollaria mahdollisena liikalaskutuksena: 600 etätyötä tekevän toimeksisaajan ansiosta tämän ActivTrak-asiakkaan oli ratkaisevan tärkeää varmistaa laskujen oikeellisuus. Automaattiset täsmäytysraportit auttoivat heitä havaitsemaan virheet ja saamaan takaisin rahat, joita he olivat maksaneet liikaa kuukausien ajan.
Näin se toimii: Kukaan ei halua maksaa työstä, jota ei tehdä – mutta vain data antaa sinulle näkymän, jonka avulla voit välttää liikamaksut. ActivTrak muuttaa toimeksisaajien laskutuksen luottamukseen perustuvasta järjestelmästä dataan perustuvaksi varmennusprosessiksi.
Hanki tarvitsemasi selkeys, jotta voit edetä luottavaisin mielin
Nämä organisaatiot ovat saaneet takaisin miljoonien arvosta piilevää tehottomuutta muutamassa viikossa tai kuukaudessa – ja sinä voit tehdä samoin. Kaikki alkaa näkyvyydestä.
ActivTrak tarjoaa selkeän näkymän siihen, miten työ tehdään, ja auttaa sinua tekemään kriittisiä päätöksiä työntekijöiden reaaliaikaiseen aktiivisuusdataan perustuen. Näytämme, mihin aika kuluu, missä rahaa valuu hukkaan ja miten voit auttaa ihmisiä tekemään parhaansa.
Haluatko nähdä omaan organisaatioosi kätkeytyvän arvon? Luo ilmainen ActivTrak-tili tänään.
