HireGlobalin virtuaalinen EOR: maailmanlaajuinen rekrytointi ilman perinteisen EOR:n kustannuksia

HireGlobalin virtuaalinen EOR tarjoaa perinteiselle EOR:lle edullisemman vaihtoehdon, joustavat työehdot, nopeamman perehdytyksen ja suojan työntekijöiden virheellistä luokittelua vastaan.

Hireglobal Partner Spotlight 13697
Partner Perspectives

This is sponsored content from HireGlobal. Learn here how we stay transparent.

Kun yritykset palkkaavat kokoaikaista osaamista ulkomailta, niille usein kerrotaan, että ne tarvitsevat työnantajan edustajan (EOR). Perinteinen EOR ei kuitenkaan ole ainoa tapa järjestää kansainvälistä työskentelysuhdetta.

HireGlobalin virtuaalinen työnantajan edustaja (Virtual EOR) tarjoaa toisenlaisen lähestymistavan: rajat ylittävän yhteistyömallin yritykselle omistautuneille etäammattilaisille, johon kuuluu $1 million korvaussuoja työntekijää kohden ja jonka hinta on $199 työntekijää kohden kuukaudessa.

Toisin kuin perinteinen EOR, virtuaalinen EOR ei perustu työntekijöiden palkkaamiseen paikallisen oikeushenkilön kautta. Sen sijaan se tarjoaa sopimusperusteisen kehyksen etäammattilaisten kanssa työskentelyyn sekä sovitut työehdot ja tuen perehdytykseen ja maksuihin.

Hajautettuja tiimejä rakentaville yrityksille tämä voi tarkoittaa kustannustehokkaampaa tapaa työskennellä kansainvälisten kokoaikaisten osaajien kanssa ilman, että niiden tarvitsee maksaa perinteisestä EOR-infrastruktuurista, jota ne eivät välttämättä tarvitse.

miten virtuaalinen EOR toimii, HireGlobal by Toptal
Virtuaalinen EOR on nykyaikainen maailmanlaajuinen työllistämismalli.

Miksi HireGlobalin virtuaalinen EOR tarjoaa vaihtoehdon perinteiselle EOR:lle

Perinteiset työnantajan edustajan palveluntarjoajat toimivat paikallisten oikeushenkilöiden kautta niissä maissa, joissa ne työllistävät työntekijöitä. Tällaisen infrastruktuurin ylläpitoon liittyy kustannuksia, kuten paikallinen hallinto, oikeudellinen tuki ja lakisääteiset velvoitteet, jotka voivat johtaa korkeampiin maksuihin.

Yrityksille, jotka palkkaavat yritykselle omistautuneita etäammattilaisia, tällainen infrastruktuuri voi olla tarpeettoman raskas.

Perinteiset EOR-palveluntarjoajat voivat veloittaa $599 tai enemmän työntekijää kohden kuukaudessa ennen työsuhteeseen liittyviä kustannuksia. HireGlobalin virtuaalinen EOR tarjoaa erilaisen mallin: sen sijaan, että jokaisen kansainvälisen rekrytoinnin yhteydessä käytettäisiin oletusarvoisesti perinteistä EOR-mallia, yritykset voivat valita tehtävään, työjärjestelyyn ja tarvittavan tuen tasoon paremmin sopivan yhteistyömallin.

Miten HireGlobalin virtuaalinen EOR toimii

HireGlobalin virtuaalinen EOR on suunniteltu yrityksille, jotka työskentelevät kokoaikaisesti yritykselle omistautuneiden etäammattilaisten kanssa heidän kotimaissaan ja jotka eivät tarvitse paikallista viisumisponsorointia tai työsuhdetta paikallisen oikeushenkilön kautta.

Malli täyttää perustason toimeksisaajien hallinnointialustojen ja perinteisen EOR-mallin välisen aukon. Yritykset voivat sopia tarpeisiinsa sopivista työehdoista, mukaan lukien palkkioista, irtisanomisajoista ja sopimusjärjestelyistä. Ne voivat myös tarjota etuja, palkallista vapaata ja laitekorvauksia omien käytäntöjensä ja sopimustensa mukaisesti.

HireGlobalin virtuaalinen EOR tarjoaa yrityksille vaihtoehdon perinteisen EOR-mallin hinnoittelulle ja samalla kehyksen, joka on suunniteltu yritykselle omistautuneille kansainvälisille tiimin jäsenille.

Miksi yritykset valitsevat HireGlobalin virtuaalisen EOR:n

Kasvaville yrityksille yritykselle omistautuneiden etätyöntekijöiden siirtäminen perinteisestä EOR-mallista virtuaaliseen EOR -malliin voi tuoda merkittäviä säästöjä ja joustavamman työjärjestelyn:

1. Yli 20 % pienemmät maailmanlaajuiset työllistämisen yleiskustannukset (eivät vain alustamaksut)

Perinteiset EOR-alustat veloittavat yli $599 kuukaudessa työntekijää kohden, mutta se on vasta jäävuoren huippu. Huomattavasti suurempi kustannus on perinteisiin EOR-järjestelyihin sovellettava työnantajan verotaakka, joka lisää usein 20–30+ % työnantajan sosiaaliturvamaksuja, eläkemaksuja ja paikallisia vakuutusmaksuja bruttopalkan päälle. Kun ohjelmistoinsinööri ansaitsee $80,000, lakisääteinen työsuhde voi maksaa työnantajalle vuosittain vielä $16,000–$24,000 pelkästään pakollisina veroina.

HireGlobalin virtuaalinen EOR poistaa tarpeettomat yleiskustannukset, joten voit hyötyä tehokkaammasta kehyksestä. Lopputulos? Pienemmät alustamaksut, $199 työntekijää kohden kuukaudessa (mikä on varmasti parempi kuin $599+ kuukaudessa työntekijää kohden). Lisäksi se työskentelee työntekijöiden kanssa rajat ylittävän kehyksen mukaisesti, joka toimii työnantajan palkanmaksuun liittyvien kustannusten ulkopuolella. Nämä kustannukset koskevat tyypillisesti perinteisiä paikallisia työsuhderakenteita ja voivat lisätä kokonaiskuluja 20–30 %+ niiden päälle. Kun hajautettuun tiimiin kuuluu 15 insinööriä, yhteenlasketut säästöt ylittävät säännöllisesti $250,000 vuodessa. 

2. Kattava $1M:n suoja työntekijän virheellistä luokittelua vastaan

Ensisijainen syy siihen, että yritykset päätyvät kalliisiin EOR-palveluihin, on työntekijöiden virheellisen luokittelun pelko. Kun yritykset hallinnoivat kokoaikaisia osaajia edullisten 1099-toimeksisaajatyökalujen avulla, ne ottavat vastuulleen huomattavan sääntelyriskin. HireGlobal ratkaisee tämän suoraan: virtuaalinen EOR on suunniteltu korvauksin turvatuksi rajat ylittäväksi yhteistyömalliksi. HireGlobal toimii sopimuksellisena väylänä: jäsennämme suhteen rajat ylittävien ammatillisten palvelujen standardien mukaisesti, määrittelemme kaupallisten immateriaalioikeuksien siirron yksiselitteisesti ja suojaamme yritystäsi paikallisen toimipaikan muodostumiseen liittyvältä riskiltä.

Virtuaalista EOR-mallia koskevat sopimuksemme sisältävät alalla johtavan $1,000,000 korvaustakuun työntekijää kohden, joka siirtää luokitteluriskin asiakkaan taseen ulkopuolelle.

3. Joustavammat työehdot

Perinteiset EOR-palvelut pakottavat yritykset usein kaikille samanlaisiin paikallisiin lakisääteisiin järjestelmiin, joissa suoriutumattoman työntekijän työsuhteen päättäminen voi kestää kuukausia vaadittujen hallinnollisten kuulemisten, pakollisten ammattiliittojen konsultaatioiden ja lakisääteisesti määräytyvien irtisanomiskorvausten vuoksi. Virtual EOR asettaa osapuolten yhdessä sopimat ja yksilöllisesti räätälöidyt työehdot suhteen keskiöön. Näihin kuuluvat irtisanomisajat ja ennalta neuvotellut sopimukseen perustuvat irtisanomiskorvaukset, minkä ansiosta yritykset voivat määritellä selkeät ehdot suoraan kaupallisessa sopimuksessa. Tämä lisää lopputulosten ennakoitavuutta ja läpinäkyvyyttä sekä työntekijälle että yritykselle. 

4. Nopea ja sujuva perehdytys

Lakisääteisen työntekijän palkkaaminen EOR-palvelun kautta kestää usein viikkoja asiakirjojen notaarivahvistusten vuoksi, ja siihen voi liittyä tarve lääketieteellisille todistuksille, kuten huumetesteille ja rokotustiedoille, sekä paikalliselle rekisteröinnille. Virtual EOR mahdollistaa etätyöntekijöiden asiakirjojen täydellisen käsittelyn, vaatimustenmukaisuuden varmistamisen ja integroinnin organisaatioosi saman päivän aikana.

Miksi etätyöntekijät suosivat Virtual EOR -palvelua

Globaalissa rekrytoinnissa suurin väärinkäsitys on, että kansainväliset työntekijät vaativat aina paikallista lakisääteistä työsuhdetta. Hyvätuloisten ohjelmistoinsinöörien, suunnittelijoiden ja asiantuntijatyöntekijöiden kohdalla asia on usein päinvastoin:

1. Työntekijöille jää huomattavasti enemmän rahaa käteen

Perinteisessä EOR-mallissa paikalliset viranomaiset määräävät suuret palkasta tehtävät vähennykset. Monissa Euroopan, Latinalaisen Amerikan ja Aasian maissa pakolliset työntekijän tuloverot sekä työnantajan ja työntekijän sosiaaliturvamaksut vievät 30–yli 50 % bruttopalkasta.

Virtual EOR -mallissa työntekijät saavat koko bruttokorvauksensa. Näin he voivat hyödyntää paremmin paikallisia suotuisia verorakenteita, kuten pienyritysjärjestelmiä, tasaveromalleja tai laillisia yritystoiminnan kuluvähennyksiä, mikä usein kasvattaa heidän tosiasiallisia nettotulojaan 20–40 %.

2. Täysipainoinen integroituminen ilman ”toisen luokan” sopimustyöntekijän leimaa

Freelancerit ja perinteiset sopimustyöntekijät toimivat usein yrityksen reuna-alueilla: heillä ei ole etuja, ennakoitavia tuloja eikä vaikutusmahdollisuuksia yrityskulttuuriin. Virtual EOR antaa työntekijöille arvostetun kokoaikaisen tiimin jäsenen aseman ja vakauden sekä säännöllisen korvauksen ja yksilöllisesti räätälöidyn etupaketin tuoman turvan, joka vastaa tätä suhdetta.

3. Matalampi kynnys tulla huippuyritysten palkkaamaksi

Yhdysvaltalaiset ja eurooppalaiset yritykset hylkäävät säännöllisesti erinomaisia kansainvälisiä hakijoita yksinkertaisesti siksi, että heidän palkkaamisensa perinteisen EOR-palvelun kautta lisää 599+ dollarin työntekijäkohtaisen kuukausittaisen alustamaksun sekä 20–30+ % pakollisia työnantajan palkkaperusteisia veroja. Virtual EOR -mallin avulla kansainväliset hakijat ovat huomattavasti kilpailukykyisempiä ja helpommin maailman johtavien työnantajien saavutettavissa.

miksi työnantajat ja työntekijät suosivat Virtual EOR -palveluja
Tässä ovat tärkeimmät syyt, miksi työnantajat ja työntekijät suosivat Virtual EOR -palveluja.

Yksi alusta ja mahdollisuus paikalliseen EOR-palveluun tarvittaessa

Virtual EOR ei poista perinteisen EOR-palvelun tarvetta. Sen sijaan se varaa EOR-palvelun tilanteisiin, joissa sitä aidosti tarvitaan.

ArviointikriteeriSoveltuva ensisijainen työvoimaPerinteinen EORFyysistä läsnäoloa edellyttävä kotimainen työvoima, tehdas- ja kenttätyöntekijät sekä paikan päällä tapahtuva toiminta.HireGlobalin Virtual EOR Kokoaikaiset etätyötä tekevät asiantuntijatyöntekijät, ohjelmistoinsinöörit ja digitaaliset operaattorit.
ArviointikriteeriViisumit ja maahanmuuttoPerinteinen EOREOR-palvelua vaaditaan, jos työnantaja sponsoroi paikallisia työ- tai oleskelulupia.HireGlobalin Virtual EOR Ei vaadita (työntekijä työskentelee kotimaastaan tai asuinmaastaan).
ArviointikriteeriKorvausmalliPerinteinen EORLakisääteinen nettopalkka (20–30+ %:n valtion ennakonpidätysten ja sosiaaliturvamaksujen jälkeen).HireGlobalin Virtual EOR Täysi bruttomaksu (työntekijät voivat optimoida verotustaan paikallisten yritys- ja verojärjestelmien avulla).
ArviointikriteeriAlustan kustannusPerinteinen EOR599+ $ / työntekijä / kuukausi.HireGlobalin Virtual EOR 199 $ / työntekijä / kuukausi.
ArviointikriteeriTyösuhteen päättämisen ehdotPerinteinen EORPaikallisten työlakien sekä ammattiliittoja ja irtisanomiskorvauksia koskevien lakien määrittämät.HireGlobalin Virtual EOR Yksilöllisesti räätälöityjen, yhdessä sovittujen sopimukseen perustuvien irtisanomis- ja korvausehtojen määrittämät.
ArviointikriteeriRiskien hallintaPerinteinen EORSuoja riippuu palveluntarjoajan sopimuksestaHireGlobalin Virtual EOR 1 000 000 dollarin korvaussuoja työntekijää kohden.

Kitkaton silta: siirry paikalliseen EOR-ratkaisuun milloin tahansa

Työvoimastrategiat kehittyvät. Virtual EOR -ratkaisulla etätyönä ja rajat ylittävänä tehtävänä alkava rooli saattaa myöhemmin edellyttää paikallista läsnäoloa, lakisääteisiä etuja, viisumin sponsorointia tai yhteyttä kyseisessä maassa sijaitsevaan yritykseen.

Perinteisiä toimeksisaajien hallintatyökaluja käytettäessä työntekijän siirtäminen voi usein edellyttää työsuhteen päättämistä, uusien asiakirjojen laatimista ja siirtymistä kokonaan erillisen EOR-palveluntarjoajan asiakkaaksi. Koska HireGlobal toimii yhtenäisellä alustalla, joka kattaa toimeksisaajien hallinnan, Virtual EOR -ratkaisun ja paikallisen lakisääteisen EOR:n, voit siirtää työntekijän saumattomasti Virtual EOR -ratkaisusta paikalliseen EOR-työsuhteeseen -  vaihtamatta palveluntarjoajaa.

Toptalin tukema maailmanlaajuinen työvoimainfrastruktuuri

HireGlobalin Virtual EOR -malli ei ole teoreettinen kokeilu. Se perustuu Toptalin hyväksi todettuun ja luotettavaan infrastruktuuriin. Toptal on hallinnoinut, maksanut ja järjestänyt rajat ylittäviä työsuhteita vaatimustenmukaisesti yli 33 000 yritykselle sekä käsitellyt yli 5 miljardin dollarin arvosta maailmanlaajuisia maksuja vuodesta 2010 lähtien.

Newsweek ja Statista ovat rankanneet Toptalin Amerikan luotettavimpien asiantuntijapalveluyritysten joukkoon, ja HireGlobal tuo institutionaalisen perusteellisuuden nykyaikaiseen hajautettuun yritykseen.

tilastot Toptalista
Toptal sijoittuu jatkuvasti Yhdysvaltojen luotettavimpien asiantuntijapalveluyritysten joukkoon.

Älykkäämpi tapa organisoida maailmanlaajuinen työvoimasi

Maailmanlaajuinen työmarkkina on kehittynyt. Yritykset maksoivat vuosien ajan tarpeettomasti liikaa raskaan rakenteen EOR-yksiköistä, koska toimivaa vaihtoehtoa ei vielä ollut.

Virtual EOR on tämä vaihtoehto. Se tarjoaa luotettavasti täysipäiväisten kansainvälisten työntekijöiden palkkaamiseen tarvittavan vakauden ja rakenteen ilman tarpeettomia maksuja, hankalaa byrokratiaa ja ylihinnoiteltuja välikäsiä.

Lopeta tiimisi tarpeettoman infrastruktuurin maksaminen

Varaa HireGlobal-konsultaatio ja selvitä, kuinka paljon maailmanlaajuinen tiimisi voi säästää Virtual EOR -ratkaisulla.

Hemant Adhikari
Hemant is CEO of HireGlobal, Toptal’s global hiring, payroll, and compliance business. He's held senior leadership roles at G2, Facebook, Hewlett Packard Enterprise, and McKinsey & Company. He holds an MBA from Chicago Booth, a PhD from Stanford University, and a BTech from IIT Madras.