Insightfulin ”konepellin alle”
Ihmisten johtaminen on monimutkaista. Entä ihmisten johtaminen etänä? Se on monin verroin vaikeampaa. Siksi HR on kiistatta yksi minkä tahansa yrityksen tärkeimmistä osastoista.
Mutta entä jos etäjohtamisen ei tarvitsisi olla yhtään monimutkaisempaa kuin ihmisten johtamisen kasvokkain?
Työntekijöiden hyvinvoinnista, vaatimustenmukaisuudesta ja sitoutumisesta vastaavana HR-johtajana etätyö aiheuttaa ainutlaatuisia operatiivisia haasteita, erityisesti näkyvyyden ja vastuuvelvollisuuden osalta.
Mutta entä jos Insightful.io:n kaltainen teknologia voisi yksinkertaistaa HR:n etätyöhön liittyviä haasteita ja tehdä johtamisesta yhtä selkeää ja tehokasta kuin toimistolla?
Jotkut sanovat: luopukaa vain etätyöstä…
Kunpa se olisikin niin helppoa.
Etätyö on nykyään odotus, usein jopa vaatimus. Se on kuitenkin usein ristiriidassa johdon tavoitteiden kanssa, jolloin HR jää välikäteen.
Tiedät todennäköisesti, että etätyö on hyväksi työntekijöillesi. He tietävät sen myös: 85 % amerikkalaisista suosii etätyövaihtoehtoja. Lisäksi siitä on hyötyä yrityksellesi, kuten 11 000 dollarin säästöt, joita yritykset saavat työntekijää kohden tämän työskennellessä etänä
Want to learn more about Insightful?
Etätyö: HR:n haaste
Monet yritykset tukevat etätyötä työntekijöiden hyvinvoinnin vuoksi, mutta se luo operatiivisia haasteita, joita HR:n on hallittava.
Vaikuttaa siltä, että yritysjohtajille jää kaksi epäoptimaalista vaihtoehtoa:
- Pakottaa työntekijät palaamaan toimistolle (RTO) ja ottaa riskin sitoutumisen heikkenemisestä sekä osaajien menettämisestä
- Sallia etätyö ja hyväksyä sen aiheuttamat haasteet
Kumpikaan ei ole ihanteellinen.
Yksi syy siihen, että tämä vaihtoehtojen kahtiajako on jatkunut, on se, että 64 % johtajista kertoo, ettei heillä ole työkaluja etätyöntekijöiden johtamiseen.
Onneksi uusi teknologia tarjoaa paremman kolmannen vaihtoehdon. Jatka lukemista ja tutustu siihen, miksi HR-johtajat kääntyvät etätyöohjelmistojen puoleen voidakseen mahdollistaa etätyön ilman sen aiheuttamia haasteita.
HR:n 4 suurinta etätyöhaastetta ja miten Insightful ratkaisee ne
Miten siis annat nykyaikaisille työntekijöille heidän kaipaamansa etätyön vaarantamatta sitä, mikä on yritykselle parasta? Teknologia voi olla vastaus.
Tarkastellaan, miten Insightful auttaa HR-johtajia hallitsemaan etätyöntekijöitä helpommin ja tehokkaammin ratkaisemalla heidän suurimmat haasteensa
Haaste nro 1 – Etäisyys hämärtää näkyvyyttä
Ilman näkyvyyttä etätiimeihin tilanne on kuin suunnistaisi lumimyrskyssä. Vastuuvelvollisuus kärsii, ja sen myötä myös sitoutuminen ja suorituskyky.
Kun näin tapahtuu, vastuuvelvollisuus hämärtyy, loppuunpalamisen riski kasvaa ja päätöksenteko vaikeutuu. Näiden kaikkien seuraukset päätyvät lopulta HR:n ratkaistaviksi.
Näin Insightful ratkaisee sen:
Tarjoaa HR:lle selkeän, reaaliaikaisen näkyvyyden työntekijöiden työnkulkuun ja ajankäyttöön.
Yksinkertaistaa HR:n operatiivista päätöksentekoa tarjoamalla läpinäkyviä tietoja etänä tapahtuvasta toiminnasta.
Ilmoittaa varhaisessa vaiheessa epätavallisista työskentelymalleista ennen kuin KPI-mittarit heikkenevät.
Haaste nro 2 – Työkäytäntöjen noudattaminen ja tietoturva
Useimmissa HR-tiimeissä vaatimustenmukaisuus ei petä yrittämisen puutteen vuoksi, vaan hajanaisen datan ja etätyön päivittäisen näkyvyyden puutteen takia.
Etätyön näkyvyyden puute lisää työkäytäntöjen ja aikataulujen noudattamatta jättämistä, mikä tekee valvonnasta ja auditoinneista huomattavasti haastavampia.
Näin Insightful ratkaisee sen:
Automatisoi käytäntöjen valvonnan ja tuottaa virtaviivaisia, auditointiin valmiita vaatimustenmukaisuusraportteja.
Tarjoaa HR:lle selkeän, keskitetyn näkyvyyden vaatimustenmukaisuuteen, käytäntöjen noudattamiseen ja tietoturvaan
Tarjoaa valmennusta ja ehdotuksia seuraavista toimenpiteistä suoraan tuotteessa, jotta tiimejä voidaan ohjata reaaliajassa eikä jälkikäteen tarkasteltavien raporttien avulla.
Haaste nro 3 – Työntekijöiden sitoutuminen ja tuottavuus
Ilman etätyötä koskevaa dataa ja näkyvyyttä tuottavuuden ja sitoutumisen hallinnasta tulee haastavaa.
Kotona työskentelyyn liittyvien häiriötekijöiden riski johtaa keskittymisen herpaantumiseen, joutoaikaan ja katkonaisiin työnkulkuihin – kaikki tämä heikentää tuottavuutta ja sitoutumista.
Näin Insightful ratkaisee ongelman:
Tarjoaa reaaliaikaista tietoa työntekijöiden tuottavuudesta ja sitoutumisesta.
Auttaa henkilöstöhallintoa tunnistamaan ennakoivasti parhaat käytännöt ja ottamaan ne käyttöön eri tiimeissä
Visualisoi projektien aikataulut selkeästi ja auttaa valmentamaan työntekijöitä ajankäytössä.
Haaste 4 – Työn ja vapaa-ajan tasapaino sekä työntekijöiden hyvinvointi
Kun kodista tulee toimisto, rajat hämärtyvät. Vaikka työntekijät saattavat ajatella, että pidempien työpäivien tekeminen tai taukojen väliin jättäminen hyödyttää yritystä, pitkällä aikavälillä tämä lähestymistapa ei ole tehokas.
Kun rajoja ei aseteta, seurauksena on usein työntekijöiden heikentynyt hyvinvointi, poissaoloja ja työuupumusta. Myös henkilöstön vaihtuvuus lisääntyy.
Näin Insightful ratkaisee ongelman:
Päivittäiset työuupumusriskin pisteet tiimeittäin ja työntekijöittäin auttavat havaitsemaan riskit ajoissa ja suojelemaan osaajia.
Tekoälypohjaiset suositukset työkuorman siirtämisestä auttavat esihenkilöitä ja henkilöstöhallintoa tasapainottamaan työkuormia.
Havaitse väliin jääneet tauot, liialliset ylityöt ja poikkeavat työtavat, jotta hyvinvointiin voidaan kohdistaa oikea-aikaisia toimenpiteitä
Etätyö voi olla taktinen etusi – jos toteutat sen oikein
Etätyön kysyntä ei ole katoamassa. Todellinen kysymys kuuluu: Miten voimme työskennellä etänä mahdollisimman tehokkaasti?
Onneksi Insightfulin kaltaisen henkilöstötiedon teknologian tarjoaman näkyvyyden ansiosta etätyöstä voidaan tehdä vastuullista ja vaatimustenmukaista, ja se voidaan suunnitella työntekijöiden hyvinvointi keskiössä.
Insightful: etätyön vastuullisuus, joka ylittää lähityön näkyvyyden
Mikään ratkaisu ei poista kaikkia etätyön haasteita.
Insightfulin henkilöstötieto on tarkoitettu johtajille, joilla on vaikeuksia osoittaa ja kehittää etätyötä ja jotka tarvitsevat selkeän kuvan siitä, miten työ jakautuneissa tiimeissä tapahtuu.
Insightful antaa henkilöstöhallinnolle ja johdolle selkeyttä ja varmuutta tukea joustavaa työtä samalla, kun vastuullisuus, sitoutuminen ja yrityskulttuuri säilyvät.
Se on suuri voitto mille tahansa henkilöstöhallinnon tiimille.
