Gusto vastaan Workday: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Gusto tarjoaa käyttäjäystävällisen lähestymistavan palkanlaskennan hallintaan, joka on suunniteltu pienyrityksille, jotka haluavat yksinkertaistaa henkilöstöhallinnon tehtäviään.
Workday puolestaan tarjoaa kattavan kokonaisuuden suuremmille organisaatioille, jotka tarvitsevat integroidut palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinnon toiminnot.
Vaikka molemmat alustat ovat erinomaisia palkanlaskennan hallinnassa, Gusto on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ja edullisuutta silmällä pitäen, kun taas Workday keskittyy skaalautuvuuteen ja integraatio-ominaisuuksiin.
Tässä artikkelissa tutustut niiden ominaisuuksien, etujen ja haittojen sekä hinnoittelun yksityiskohtaiseen vertailuun, joka auttaa sinua palkanlaskennan hallintaan liittyvissä tarpeissasi.
Gusto vs. Workday: An Overview
Gusto
Workday
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Gusto vs. Workday Pricing Comparison
| Gusto | Workday | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $49/month + $6/month/user | Pricing upon request |
Guston ja Workdayn hinnoittelu ja piilokustannukset
Guston hinnoittelu perustuu kuukausittaiseen työntekijäkohtaiseen tilausmaksuun, jonka lisäksi tietyistä ominaisuuksista, kuten terveysetuuksista ja verojen ilmoituspalveluista, peritään lisämaksuja.
Workdayn hinnoittelu perustuu organisaatiosi erityistarpeisiin ja kokoon räätälöityyn hinnoittelumalliin, mikä johtaa usein lisäkustannuksiin käyttöönotosta ja integraatioista.
Valitse tarpeisiisi sopiva hinnoittelu arvioimalla molemmat alustat: luettele välttämättömät ominaisuutesi, huomioi työkalun skaalautuvuus ja kysy toimittajilta mahdollisista lisäkustannuksista, joita tiimisi kasvaessa voi syntyä.
Gusto vs. Workday Feature Comparison
Guston intuitiivisen palkanlaskennan automatisoinnin avulla voit hallita tiimisi palkanlaskentaa helposti, joten se sopii erinomaisesti pienyrityksille, joilla on rajalliset henkilöstöhallinnon resurssit.
Workdayn kattavat analytiikkatyökalut sopivat erinomaisesti suuryrityksille, jotka tarvitsevat perusteellisia henkilöstötietoja strategisten päätösten tueksi. Gusto yksinkertaistaa palkanlaskennan tehtäviä tehokkuuden parantamiseksi, kun taas Workday tarjoaa tehokkaan tietoanalyysin, joten molemmat palvelevat tarpeitasi eri tavoin.
| Gusto | Workday | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Compliance Tracking | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Gusto- ja Workday-integraatiot
| Integraatio | Gusto | Workday |
| QuickBooks | ✅ | ❌ |
| Xero | ✅ | ❌ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| DocuSign | ❌ | ✅ |
| Dropbox | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Guston ja QuickBooksin integraation avulla voit sujuvoittaa palkanlaskennan ja kirjanpidon prosesseja saumattomasti, joten se sopii erinomaisesti pienyrityksille, jotka haluavat pitää taloutensa järjestyksessä.
Workdayn ja Salesforcen integraatio sopii erinomaisesti yrityksille, jotka tarvitsevat henkilöstö- ja myyntitietojen yhteensovittamista ja jotka haluavat saada arvokkaita näkemyksiä päätöksentekoa varten.
Molemmat alustat tarjoavat ainutlaatuisia integraatioita, jotka vastaavat erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin ja auttavat varmistamaan, että löydät tiimisi toimintaan sopivan ratkaisun.
Gusto vs. Workday – tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Gusto | Workday |
| Tietojen salaus | Gusto salaa kaikki arkaluonteiset tiedot AES-256-salauksella suojatakseen palkkatietoja. | Workday käyttää kehittyneitä salausprotokollia käyttäjätietojen suojaamiseen levossa ja siirron aikana. |
| Sääntelynmukaisuus | Gusto pysyy IRS:n määräysten mukaisena päivittämällä palkkaveroprosentit automaattisesti. | Workday tukee maailmanlaajuista sääntelynmukaisuutta esimerkiksi eri alueiden automaattisilla veropäivityksillä. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Gusto tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet, jotta vain valtuutetut henkilöt käsittelevät palkkatietoja. | Workday tarjoaa mukautettavat käyttöoikeudet, joilla hallitaan, kuka voi tarkastella tai muokata arkaluonteisia tietoja. |
| Käytettävyyden luotettavuus | Gusto takaa 99,9 prosentin käytettävyyden ja varmistaa palkkapalvelujen jatkuvan saatavuuden. | Workday tarjoaa korkean käytettävyyden useiden palvelinkeskusten avulla, mikä lisää vikasietoisuutta ja luotettavuutta. |
Gusto tarjoaa vahvan mutta yksinkertaisen tietoturvan, kun taas Workday tarjoaa kattavia ja skaalautuvia vaatimustenmukaisuusratkaisuja.
Arvioidaksesi näitä alustoja tarkista kunkin toimittajan tietoturvasertifikaatit, tutustu heidän tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöihinsä sekä huomioi vaatimustenmukaisuusvaatimustesi monimutkaisuus.
Gusto vs. Workday – helppokäyttöisyys
| Tekijä | Gusto | Workday |
| Käyttöliittymä | Gusto tarjoaa selkeän ja intuitiivisen hallintapaneelin, jossa pienyritysten omistajien on helppo navigoida. | Workdayn käyttöliittymä sisältää runsaasti ominaisuuksia, mutta se voi tuntua uusista käyttäjistä ylivoimaiselta. |
| Käyttöönotto | Gusto helpottaa käyttöönottoa vaiheittaisten oppaiden ja opastusmateriaalien avulla. | Workday tarjoaa kattavan käyttöönoton, mutta sen omaksuminen vaatii enemmän aikaa. |
| Määritys | Guston määritys on nopea, ja palkkahallinnon käytön voi aloittaa vain muutamassa minuutissa. | Workdayn määritys on yksityiskohtainen, ja täysi integrointi saattaa vaatia apua. |
| Tuki | Gusto tarjoaa nopeasti reagoivaa asiakastukea chatin ja sähköpostin kautta. | Workday tarjoaa laajat tukiresurssit, kuten tietopankin ja yhteisöfoorumit. |
Gusto on helppokäyttöinen yksinkertaisen määrityksensä ja intuitiivisen käyttöliittymänsä ansiosta, joten se sopii erinomaisesti pienyrityksille. Workday sisältää paljon ominaisuuksia ja on tehokas, mutta sen käyttö voi aluksi olla haastavaa. Sen laajat resurssit kuitenkin helpottavat oppimista ja käytön hallintaa ajan myötä.
Gusto vs Workday: Pros & Cons
Gusto
- You can run payroll using guided steps, even without prior payroll experience.
- Employees can access pay stubs, tax forms, and update personal details without HR help.
- Health insurance premiums and 401(k) contributions are automatically deducted and synced with payroll.
- Support response times can be slower outside standard business hours.
- Costs can rise quickly as you add employees and features.
- May feel limiting if you need enterprise-level scalability and controls.
Workday
- Workday HCM is highly configurable, allowing you to tailor HR processes to fit your needs.
- It offers advanced talent management tools that enhance your team's capabilities.
- The user-friendly interface makes it easy for your team to navigate and manage HR tasks efficiently.
- The implementation process can be complex and may require full-time consultants.
- Its Applicant Tracking System and Payroll modules might not match specialized third-party solutions.
- Mid-market companies might find the premium pricing challenging due to high costs.
Best Use Cases for Gusto and Workday
Gusto
- Small Businesses Good fit if you want an easy way to run payroll, file taxes, and manage employee records without needing payroll expertise.
- Mid-Sized Business Works well for growing teams that need automated payroll, benefits management, and support for multiple pay schedules.
- Contractor Business Useful if you pay freelancers or contractors regularly and need simple 1099 generation and payment tracking.
- Accountants Helps accountants manage payroll for multiple clients from one system with automated tax filing and reporting.
- New Businesses Ideal if you want to set up payroll quickly, stay compliant from the start, and avoid manual payroll processing.
- One Employee Teams Suitable for solo employers who need to run compliant payroll and handle taxes without complex HR tools.
Workday
- Large Enterprises Workday HCM’s scalability and robust features support your complex HR needs across global locations.
- Healthcare Organizations The system’s compliance tools help you manage regulatory requirements in your HR processes.
- Finance Sector Workday HCM’s analytical tools can enhance your workforce planning and decision-making.
- Technology Companies Its talent management features can help you attract and retain top tech talent in a competitive market.
- Human Resources Departments The intuitive interface and comprehensive tools streamline HR tasks for your team.
- Multinational Corporations Workday HCM supports multi-currency and multi-language capabilities, crucial for your global operations.
Kenelle Gusto sopii ja kenelle Workday sopii?
Omasta mielestäni Gusto sopii parhaiten pienyrityksille ja startup-yrityksille, jotka tarvitsevat edullisen ja helppokäyttöisen palkkahallintoratkaisun sekä vahvaa asiakastukea.
Se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka etsivät yksinkertaisuutta eivätkä tarvitse laajoja henkilöstöhallinnon toimintoja. Toisaalta uskon Workdayn sopivan paremmin suurille yrityksille tai organisaatioille, joilla on monimutkaisia henkilöstöhallinnon tarpeita, sillä se tarjoaa kattavat ominaisuudet ja integraatiot, jotka tukevat skaalautuvuutta ja yksityiskohtaista analytiikkaa.
Jos tiimisi tarvitsee palkkahallinnon ohella kattavaa henkilöstöhallinnon hallintaa, Workday saattaa olla parempi vaihtoehto.
Differences Between Gusto and Workday
| Gusto | Workday | |
|---|---|---|
| Automation | Gusto automates payroll tasks like tax filing and benefits management. | Workday provides extensive automation for HR processes and analytics. |
| Integrations | Gusto integrates with tools like QuickBooks and Xero. | Workday offers integrations with platforms like Salesforce and Microsoft Teams. |
| Pricing | Gusto uses a simple subscription model with per-employee fees. | Workday offers custom pricing based on organizational needs and size. |
| Target Audience | Gusto is designed for small to medium-sized businesses. | Workday targets large enterprises with complex HR needs. |
| User Interface | Gusto has an intuitive, user-friendly interface ideal for small business owners. | Workday's interface is robust but may be complex for new users. |
| Visit GustoOpens new window | Read Workday ReviewOpens new window |
Similarities Between Gusto and Workday
| Compliance | Both platforms keep your business compliant with tax regulations, with Gusto updating payroll tax rates automatically and Workday providing global compliance tools. |
|---|---|
| Customization | Both allow customization to fit your business needs, with Gusto offering easy-to-use settings and Workday providing detailed configuration options for complex HR processes. |
| Payroll | Both Gusto and Workday streamline payroll processing, ensuring accurate and timely payments for your team. Gusto simplifies this for small businesses, while Workday offers scalable solutions for larger enterprises. |
| Security | Each platform prioritizes data security, using encryption to protect sensitive payroll information. Gusto uses AES-256 encryption, while Workday employs advanced protocols. |
| Support | Gusto and Workday both offer customer support, with Gusto providing chat and email assistance and Workday offering extensive resources including forums. |
| Visit GustoOpens new window Read Workday ReviewOpens new window | |