Workable vs. Greenhouse: Vertailu & Asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Rekrytointi- tai HR-johtajana tarvitset selkeän näkyvyyden, yhdenmukaiset rekrytointiprosessit ja työkalut, jotka auttavat tiimiäsi työskentelemään tehokkaasti roolien ja ehdokkaiden määrän kasvaessa. Oikean HR- ja rekrytointialustan tulisi tukea tiimisi yhteistyötä, ehdokkaiden seurantaa ja varmojen rekrytointipäätösten tekemistä.
Tässä oppaassa vertailen Workablea ja Greenhousea. Workable toimii kokonaisvaltaisena HR- ja rekrytointialustana, kun taas Greenhouse keskittyy jäsenneltyyn rekrytointiin suunniteltuun ATS-järjestelmään. Vertailen, miten kumpikin alusta käsittelee rekrytointia, käytettävyyttä ja tiimien välistä koordinointia, jotta näet, kumpi sopii paremmin prosessiisi, prioriteetteihisi ja päivittäiseen rekrytointityöhösi.
Workable vs. Greenhouse: An Overview
Workable
Visit WorkableOpens new windowGreenhouse
Read Greenhouse ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Workable vs. Greenhouse Pricing Comparison
| Workable | Greenhouse | |
|---|---|---|
| Free Trial | 15-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $299/month (billed annually) | Pricing upon request |
Workablen ja Greenhousen hinnoittelu ja piilokustannukset
Workablen hinnoittelu perustuu ominaisuuksien ja rekrytointitarpeiden mukaan porrastettuun tilausmalliin, ja kehittyneistä työkaluista, lisäosista tai henkilöstömäärän kasvusta voi aiheutua lisäkustannuksia. Voit maksaa pelkästä rekrytointikokonaisuudesta tai yhdistää sen HR-moduuliin saadaksesi kokonaisvaltaisemman järjestelmän.
Greenhousen hinnoittelu puolestaan perustuu räätälöityyn tarjousmalliin, joka suunnitellaan rekrytoinnin monimutkaisuuden ja organisaation koon mukaan. Lisäkustannuksia voivat aiheuttaa kehittynyt automaatio, integraatiot, yritystason tietoturva tai käyttöönottotuki.
Hinnoittelua arvioidessasi sinun kannattaa ottaa huomioon, miten kumpikin alusta veloittaa rekrytoinnin muuttuessa monimutkaisemmaksi – älä tarkastele vain lähtöhintaa. Arvioi, miten automaatio, raportointi, hallinnointi ja skaalautuvuus voivat vaikuttaa pitkän aikavälin kustannuksiin, ja valitse sitten malli, joka säilyy ennakoitavana ja tukee rekrytointisi kasvua ilman odottamattomia kustannusten nousuja.
Workable vs. Greenhouse Feature Comparison
Workablen ehdokasputki- ja työpaikkailmoitustyökalujen avulla voit seurata ehdokkaita nopeasti ja siirtää heitä rekrytoinnin vaiheesta toiseen hallitessasi useita avoimia rooleja. Tämä on hyödyllistä, kun tarvitset nopeaa ja selkeää toteutusta. Kun Workableen yhdistetään sen HR-kokonaisuus, siitä tulee tehokas kokonaisratkaisu koko elinkaaren hallintaan rekrytoinnista jatkuvaan työntekijöiden hallintaan. Greenhousen mukautettavilla arviointikriteereillä ja jäsennellyllä ehdokasseurannalla varustettu ATS sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa haluat yhdenmukaisia arviointeja ja parempia rekrytointipäätöksiä koordinoitujen haastattelutiimien kesken.
| Workable | Greenhouse | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Behavioral Testing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Candidate Database | ||
| Cognitive Testing | ||
| Contact Management | ||
| Custom Assessments | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Email Integration | ||
| Employee Database | ||
| Employee Onboarding | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Forecasting | ||
| Interview Scheduling | ||
| Multi-Source Feedback | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Personality Testing | ||
| Psychometric Testing | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Travel Management |
Workablen ja Greenhousen integraatiot
| Integraatio | Workable | Greenhouse |
| ✅ | ✅ | |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Indeed | ✅ | ✅ |
| Zoom | ✅ | ✅ |
| ADP | ✅ | ❌ |
| BambooHR | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Kaiken kaikkiaan Workable ja Greenhouse tarjoavat samankaltaiset integraatiot. Greenhouse ei kuitenkaan tue natiivisti ADP-integraatiota, mikä voi hankaloittaa sen käyttöä monissa yrityksissä, jotka hyödyntävät kyseistä järjestelmää. Koska sekä Workable että Greenhouse tarjoavat API:n ja yhteydet Zapieriin, voit kuitenkin yhdistää käytännössä minkä tahansa työkalun nykyisestä teknologiapinostasi – tämän vaihtoehdon käyttäminen saattaa vain vaatia enemmän työtä alkuvaiheessa.
Workable ja Greenhouse: turvallisuus, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Workable | Greenhouse |
| Tietojen salaus | Käyttää siirron aikana ja tallennettuna olevien tietojen salausta alustalle tallennettujen ehdokas- ja rekrytointitietojen suojaamiseen. | Käyttää siirron aikana ja tallennettuna olevien tietojen salausta arkaluonteisten rekrytointi- ja hakijatietojen suojaamiseen koko järjestelmässä. |
| Vaatimustenmukaisuus | Tukee GDPR-asetusta ja maailmanlaajuisia tietosuojakäytäntöjä suostumustyökalujen, tietojen hallinnan ja määritettävissä olevan tietojen säilytysajan avulla. | Tukee GDPR-asetusta ja yritystason tietosuojastandardeja rakenteisen tiedonhallinnan ja määritettävissä olevien vaatimustenmukaisuuden hallintatoimintojen avulla. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet, joilla voidaan hallita sitä, kuka voi tarkastella, muokata tai hallinnoida arkaluonteisia rekrytointitietoja. | Tarjoaa yksityiskohtaisen roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan ja ylläpitäjän hallintatoiminnot, joilla voidaan hallita rekrytoijien, esihenkilöiden ja tiimien käyttöoikeuksia. |
| Järjestelmän luotettavuus | Toimii valvotussa pilvi-infrastruktuurissa, joka on suunniteltu pitämään rekrytointialustan vakaana ja jatkuvasti saatavilla. | Toimii yritystason pilvi-infrastruktuurissa, jossa valvonta ja vikasietoisuus tukevat luotettavia rekrytointitoimintoja. |
| Tarkastuslokit | Seuraa keskeisiä järjestelmän toimintoja ja rekrytointiin tehtyjä muutoksia, jotta voit tarkastella toimintaa ja ylläpitää vastuullisuutta. | Kirjaa käyttäjien toiminnot ja työnkulkujen muutokset jäljitettävyyden, hallinnon ja vaatimustenmukaisuusraportoinnin tueksi. |
Molemmat alustat tarjoavat vahvan perustason suojan tiedoille, yksityisyydelle ja järjestelmän luotettavuudelle. Tarkista kunkin toimittajan turvallisuussertifikaatit, tietojen käsittelyä koskevat käytännöt, käyttöoikeuksien hallinta ja tarkastusominaisuudet ja vertaa niitä vaatimustenmukaisuusvaatimuksiisi, tietojen arkaluonteisuuteen ja organisaatiosi sisäisiin riskistandardeihin.
Workablen ja Greenhousen helppokäyttöisyys
| Tekijä | Workable | Greenhouse |
| Käyttöliittymän selkeys | Käyttää selkeää ja yksinkertaista asettelua, jonka avulla voit tarkastella putkia, ehdokkaita ja tehtäviä nopeasti ilman valikoiden selaamista. | Käyttää jäsenneltyä käyttöliittymää, jossa on järjestelmälliset koontinäytöt ja rekrytointivaiheet johdonmukaista ja prosessilähtöistä rekrytointia varten. |
| Käyttöönoton vaivattomuus | Voit aloittaa nopeasti ohjatun käyttöönoton, mallien ja yleisiin rekrytointitarpeisiin valmiiden työnkulkujen avulla. | Vaatii enemmän määrityksiä jäsenneltyjen rekrytointityönkulkujen, arviointitaulukoiden ja hyväksyntäprosessien rakentamiseen. |
| Työnkulun yksinkertaisuus | Käyttää suoraviivaisia putkia ja vedä ja pudota -vaiheita, joiden avulla ehdokkaita on helppo siirtää. | Käyttää jäsenneltyjä rekrytointivaiheita, haastattelupaketteja ja arviointitaulukoita, jotka lisäävät johdonmukaisuutta mutta vaativat aikaa käyttöönottoon. |
| Oppimiskäyrä | Tuntuu helpolta oppia, koska työkalut ovat intuitiivisia ja näkyvissä heti alusta alkaen. | Oppiminen kestää kauemmin syvemmän rekrytointirakenteen, arviointityökalujen ja työnkulkujen määrityksen vuoksi. |
| Päivittäinen navigointi | Auttaa suorittamaan päivittäiset rekrytointitehtävät nopeasti yksinkertaisten toimintojen ja vähäisempien napsautusten avulla. | Auttaa hallitsemaan haastatteluja, palautetta ja arviointeja yksityiskohtaisesti, vaikka navigointi voi aluksi tuntua monitasoisemmalta. |
Workable tuntuu helpommalta, kun haluat nopean käyttöönoton, yksinkertaisen navigoinnin ja nopean päivittäisen rekrytoinnin, kun taas Greenhouse voi aluksi tuntua monimutkaisemmalta mutta tehostuu, kun totut sen jäsenneltyyn rekrytointi- ja arviointityönkulkuun.
Workable vs Greenhouse: Pros & Cons
Workable
- Tracks candidates across each hiring stage so strong applicants don’t slip through the cracks.
- Supports team collaboration through shared feedback and scorecards for consistent hiring decisions.
- Organizes job postings and candidate pipelines in a clear workflow that keeps hiring structured.
- May lack functions for highly complex or enterprise hiring workflows.
- Visual customization is limited for fully tailored dashboards or pipeline views.
- Reporting feels basic for teams that need deeper analytics and custom insights.
Greenhouse
- You’ll appreciate Greenhouse's user-friendly interface that simplifies the hiring process.
- Its robust reporting tools help your team make data-driven hiring decisions.
- Greenhouse's effective collaboration features enhance teamwork across departments.
- You might find the initial setup to be a bit complex for new users.
- Some users report that customization options can be limited.
- The software may require a learning curve for those unfamiliar with advanced recruitment tools.
Best Use Cases for Workable and Greenhouse
Workable
- High-Volume Hiring Teams Best for teams that need to manage many candidates at once with structured pipelines, bulk actions, and clear stage tracking.
- Fast-Growing SMBs and Startups Works well for scaling teams that need consistent hiring processes, quick job posting, and easy collaboration without heavy setup.
- Decentralized Hiring Teams Supports distributed hiring managers with shared pipelines, standardized scorecards, and centralized candidate visibility.
- Multi-Tool Environments Fits teams that use different hiring and business tools and need a flexible system to keep recruiting workflows organized.
- Candidate-Focused Companies Helps teams deliver a smooth candidate experience with structured communication, scheduling, and consistent hiring workflows.
- Remote Hiring Teams Enables distributed teams to collaborate, review candidates, and move hiring forward using shared feedback and centralized tracking.
Greenhouse
- Tech Startups Greenhouse supports rapid team scaling with its efficient and user-friendly hiring tools.
- Finance Industry Its data-driven reporting helps you make informed hiring decisions in a fast-paced environment.
- Large Corporations Greenhouse simplifies complex workflows, making it easier for big HR teams to manage recruitment.
- Remote Teams The software’s collaboration features enhance team coordination across different locations.
- Human Resources Departments Greenhouse’s intuitive interface supports seamless coordination and communication within your team.
- Creative Agencies Its effective collaboration tools are perfect for agencies needing to hire across various creative roles.
Kenen kannattaa käyttää Workablea ja kenen Greenhousea?
Kaiken kaikkiaan Workable sopii sinulle erinomaisesti, jos etsit tarpeidesi mukana skaalautuvaa järjestelmää. Sen rekrytointimoduuli tarjoaa kattavat ominaisuudet koko rekrytointiprosessiin työpaikkailmoitusten julkaisemisesta ja jakelusta ehdokkaiden hankintaan, hakijoiden seurantaan ja rekrytoinnin automatisointiin. Jos etsit vain rekrytointiominaisuuksia, se on sinulle erinomainen vaihtoehto. Jos rekrytoinnin ja henkilöstöhallinnan hallinnointi erillisissä järjestelmissä kuitenkin vaikeutuu jatkuvasti ja haluat yhdistää kaiken yhden katon alle, voit laajentaa käyttöä yhdistämällä sen henkilöstöhallinnon ohjelmistopakettiin.
Greenhouse on hyvä vaihtoehto, jos etsit yksinomaan rekrytointiohjelmistoa. Alusta sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa haluat erittäin jäsennellyt rekrytointityönkulut, johdonmukaisen haastatteluprosessin ja vahvempaa yhteistyötä suurempien tai kasvavien tiimien kesken. Tehtävien automatisoinnin ja haastattelupakettien kaltaisten ominaisuuksien avulla se auttaa standardoimaan prosesseja suuressa mittakaavassa, mikä voi olla hyödyllistä, jos organisaatiossasi on tällä hetkellä eri osastojen välillä epäyhtenäisiä käytäntöjä. Lopulta kannattaa ennen päätöksen tekemistä arvioida, kuinka paljon rakennetta ja prosessien hallintaa rekrytointisi todella tarvitsee.
Differences Between Workable and Greenhouse
| Workable | Greenhouse | |
|---|---|---|
| Artificial Intelligence | Offers job description assistance, interview questions, and email generation, as well as AI candidate sourcing, intelligent social targeting, resume parsing, and screening. | AI capabilities extend to branded job board creation, candidate feedback analysis, and offer forecasting. |
| Budgeting | Includes built-in budgeting and salary estimation workflows to keep all stakeholders aligned. | Does not include built-in budgeting and salary estimation workflows for broader planning initiatives. |
| Core Focus | Works as an all-in-one HR and hiring platform that supports flexible recruiting, pipelines, and broader employee management in one system. | Focuses on an ATS built for structured hiring, using interview kits, scorecards, and standardized candidate evaluation across teams. |
| Scalability | Offers scalable recruitment workflows, but it extends beyond hiring to employee management by bundling its Recruiting and HR modules. | Scalability focuses on structured hiring workflows, allowing you to standardize recruitment processes as you grow. No built-in HR management. |
| User Interface | Uses a clean, intuitive interface that helps your team learn quickly and manage hiring with less friction. | Uses a more structured, process-driven interface (which may require more upfront learning) built to support consistent and repeatable hiring. |
| Visit WorkableOpens new window | Read Greenhouse ReviewOpens new window |
Similarities Between Workable and Greenhouse
| Applicant Tracking (ATS) | Both Workable and Greenhouse provide full applicant tracking so you can post jobs, manage pipelines, and move candidates through each hiring stage in one system. |
|---|---|
| Branded Sites | Both let you build branded career pages that showcase your roles and company culture, helping you attract and engage qualified candidates. |
| Collaboration | Both platforms let your team share feedback, review candidates, and coordinate hiring decisions so your hiring process stays aligned and organized. |
| Integrations | Both tools connect with common HR, communication, and productivity systems, helping you keep hiring data synced across your existing tech stack. |
| Interview Management | Both support structured interview coordination, including scheduling and feedback collection, so your team can evaluate candidates more consistently and efficiently. |
| Visit WorkableOpens new window Read Greenhouse ReviewOpens new window | |
