11 certifications en gestion des documents à obtenir en 2026
Les certifications en gestion des documents s'adressent aux professionnels de la gestion de l'information et de la conformité qui souhaitent renforcer leurs compétences, accroître leurs opportunités de carrière et valider leur expertise dans l'organisation et la protection des documents tout au long de leur cycle de vie.
J'ai résumé les meilleures certifications en gestion des documents avec des indications sur le public et les objectifs de chacune, afin que vous puissiez trouver celle qui correspond à la prochaine étape de votre parcours professionnel.
Meilleure sélection de certifications en gestion des documents
- Gestion des documents et de l'information - Idéal pour une formation complète en gestion des documents
- Certificat en gestion des documents - Idéal pour acquérir des compétences pratiques en gestion des documents
- Certificat d'études supérieures en ligne en gestion des documents et de l'information - Idéal pour l'apprentissage en ligne flexible
- Certificat en gestion des documents et de l'information (en ligne) - Idéal pour une certification en ligne en gestion de l'information
- Gestionnaire certifié des documents - Idéal pour une certification professionnelle en gestion des documents
- Certificat en gestion des documents - Idéal pour acquérir des bases solides en gestion des documents
- Certificat de praticien en gestion des documents - Idéal pour des compétences opérationnelles en gestion des documents
- Certificat de praticien IRM - Idéal pour une expertise approfondie en gestion des documents
- Certificat d'études supérieures en gestion des documents et de l'information - Idéal pour une formation postuniversitaire en gestion des documents
- Gestion des documents - Idéal pour une certification professionnelle en gestion des documents
- Certificat GRMP - Idéal pour les professionnels de la gestion des documents dans le secteur public
Aperçu des meilleures certifications en gestion des documents
Voici mes résumés détaillés des meilleures certifications en gestion des documents qui figurent dans ma sélection.
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1. Gestion des documents et de l'information - Idéal pour une formation complète en gestion des documents
La certification en gestion des documents et de l'information de l'École d'études continues de l'Université de Toronto met l'accent sur l'importance de tenir des documents précis, d'assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires, et d'appliquer les meilleures pratiques de gouvernance de l'information. Elle explore la gestion des risques liés au traitement de l'information, la technologie appliquée à la gestion documentaire, ainsi que les considérations éthiques en matière de confidentialité et d'accès à l'information.
Délivré par : Université de Toronto
Axes principaux :
- Création de données
- Stockage des données
- Récupération des données
- Conformité à la confidentialité
- Normes de gouvernance
Prérequis :
- Formation : Aucun niveau de formation formelle requis
- Autres certifications requises : Non requis
Renouvellement : Non, elle n'expire pas
Prix : À partir de 559 $ par cours
À qui s'adresse-t-elle : Aux professionnels souhaitant gérer efficacement les documents et l'information, assurer la conformité avec les normes actuelles et développer leur carrière dans la gestion de l'information.
2. Certificat en gestion des documents - Idéal pour acquérir des compétences pratiques en gestion des documents
Le programme de certificat en gestion des documents de l'Université de la Fraser Valley (UFV) offre aux apprenants des compétences essentielles pour gérer les documents dans des environnements variés, tels que les cabinets d'avocats et les établissements de santé. Ce programme met l'accent sur les normes de l'industrie concernant l'organisation, la sécurité et l'archivage des documents électroniques et papier.
Délivré par : Université de la Fraser Valley
Domaines d’application :
- Organisation des dossiers
- Sécurisation des données
- Pratiques d’archivage
- Gestion des documents électroniques et papier
Prérequis :
- Éducation : Diplôme d’études secondaires de la C.-B. ou équivalent
- Expérience professionnelle : Non requise
- Examen : Examen et stage requis
- Autres certifications requises : Aucune
- Autres :
- Avoir au moins 19 ans avant le premier jour de cours
- Répondre à l’exigence de compétence en anglais de niveau d’entrée
Renouvellement : Non, il n'expire pas
Prix : Environ 3800 $
À qui s’adresse-t-il : Pour les personnes qui souhaitent acquérir des compétences pratiques en gestion des documents et visant des postes dans des cabinets juridiques, des établissements de santé ou d’autres organisations.
3. Certificat universitaire en ligne en gestion des dossiers et de l’information – Idéal pour un apprentissage en ligne flexible
Le certificat universitaire en ligne en gestion des dossiers et de l’information (RIM) dote les professionnels de la gestion de l’information des compétences nécessaires pour gérer des documents dans divers secteurs tels que la santé, la finance, l’éducation et l’administration publique. Il inclut trois cours de base et des cours à option, couvrant les principes de la gestion des dossiers, la gouvernance de l’information et les stratégies de gestion des connaissances organisationnelles. Les diplômés peuvent poursuivre des accréditations telles qu’analyste certifié en gestion des documents.
Délivré par : LSU Online
Domaines d’application :
- Principaux concepts de la gestion des documents et de l’information
- Élaboration de stratégies pour traiter les enjeux actuels du domaine
- Évaluation de programmes de gestion
Prérequis :
- Éducation : Diplôme de baccalauréat d’un collège ou d’une université accréditée régionalement ou l’équivalent d’un établissement étranger avec une moyenne générale d’au moins 3.0
- Examen : Requis
- Autres certifications requises : Aucune
- Autres :
- CV
- Lettre de motivation d’au moins 1 000 mots
Renouvellement : Non, il n’expire pas.
Prix : 485 $ par crédit, soit environ 7 275 $
À qui s’adresse-t-il : Pour les personnes souhaitant renforcer leur expertise et leur qualification en gestion des documents à travers un format en ligne flexible, les préparant à de nombreux rôles professionnels dans ce secteur.
4. Certificat en gestion des documents et de l'information (en ligne) – Idéal pour la certification en ligne en gestion de l'information
Le programme de certificat en gestion des documents et de l'information (en ligne) offre une formation pratique en gestion des dossiers, aidant les apprenants à s’adapter à l’évolution de la réglementation, des technologies et des besoins organisationnels. Le programme aborde la gestion active des documents, la théorie archivistique, les documents électroniques, l'imagerie, la micrographie, la sécurité de l'information, les technologies de l’information et la gestion de projet.
Délivré par : Fleming College
Thèmes principaux :
- Principes fondamentaux de la gestion des documents et de l'information
- Gestion active des dossiers
- Technologies de gestion documentaire
- Recherche et rédaction de rapports
- Technologies et procédures bureautiques
- Systèmes d'information de gestion
- Compétences essentielles sur Microsoft Excel
- Compétences essentielles sur Microsoft Access
Prérequis :
- Expérience professionnelle : Non requise
- Autres certifications requises : Aucune
- Autres :
- Anglais niveau 12 ou équivalent
- Connaissances de base en informatique et Internet
Renouvellement : Non, ce certificat n’expire pas
Prix : 366,94 $ par cours requis
Pour qui : Pour les personnes souhaitant faire progresser leur carrière en gestion documentaire, devenir expertes dans la gestion de projets liés aux documents et rester à jour avec les normes du secteur.
5. Gestionnaire de documents certifié – Idéal pour la certification professionnelle en gestion des documents
Le titre de Gestionnaire de documents certifié permet d’approfondir vos compétences dans la gestion du cycle de vie complet des documents à l’aide de la plateforme Laserfiche. Le programme aborde de nombreux sujets clés, notamment la compréhension de la gestion documentaire dans Laserfiche, la mise en place des calendriers de conservation, la création de l’arborescence des séries documentaires, le traitement des destructions et une gestion documentaire transparente pour la conformité.
Délivré par : Laserfiche
Thèmes principaux :
- Gestion du cycle de vie des documents
- Respect des politiques de conservation
- Utilisation des solutions Laserfiche (Cloud, 11 et 10)
Prérequis :
- Autres certifications requises : Aucune
Prix : 640 $
Pour qui : Pour les gestionnaires de documents et les responsables de services, car cette certification démontre leur capacité à assurer la conformité et à gérer efficacement les documents au sein d’une organisation à l’aide des solutions Laserfiche.
6. Certificat en gestion des documents – Idéal pour des connaissances fondamentales en gestion documentaire
Le Certificat en gestion des documents propose un parcours d'apprentissage structuré permettant aux apprenants d’acquérir des bases solides, des connaissances et des compétences pour gérer les documents et assurer une bonne classification, conservation, préservation et durée d’archivage. Le programme comprend des sujets essentiels comme les principes fondamentaux de la gestion électronique des documents, la gestion des archives, les aspects juridiques et les compétences de recherche fondamentales.
Délivré par : Collège des sciences, de la technologie et des arts appliqués de Trinité-et-Tobago (COSTAATT)
Enjeux :
- Classification des documents
- Techniques de stockage
- Méthodes de préservation
- Politiques de conservation
- Destruction des documents
Prérequis :
- Formation : Cinq matières CSEC (CXC)/GCE O’Level, dont l’anglais A et les mathématiques
- Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience en gestion des documents
- Autres certifications requises : Aucune
Renouvellement : Non, il n’expire pas
Tarif :
- Citoyens : 300 $ par crédit, plus autres frais
- Caricom : 400 $ par crédit, plus autres frais
- International : 750 $ par crédit, plus autres frais
Pour qui ? Pour les personnes souhaitant acquérir une compréhension fondamentale de la gestion des documents et améliorer leurs perspectives de carrière dans des rôles administratifs ou de gestion de l'information.
7. Certificat Practicien en gestion des documents – Idéal pour développer des compétences opérationnelles en gestion des documents
Le Certificat Practicien en gestion des documents proposé par PDP Training est une qualification pratique qui atteste d'une solide connaissance et compétence dans les pratiques de gestion documentaire. Il offre des sessions en présentiel et en virtuel abordant les concepts et principes clés de la gestion documentaire, la conception et la mise en œuvre d’un programme ainsi que sa pérennisation.
Délivré par : PDP
Enjeux :
- Gestion des documents
- Gouvernance de l'information
- Développement professionnel en gestion documentaire
Prérequis :
- Examen : Requis
- Autres certifications requises : Aucune
Tarif :
- Option en salle : £1,895 + TVA
- Option Virtual-LIVE : £1,795 + TVA
Pour qui ? Destiné aux professionnels de la gestion documentaire et de la gouvernance de l’information souhaitant acquérir des compétences reconnues de praticien dans le domaine.
8. Certificat Practicien IRM – Idéal pour une expertise approfondie en gestion des documents
Le programme de certificat de praticien en gestion de l’information et des documents (IRM) met l'accent sur le respect des exigences légales, la réduction des risques et l’amélioration des processus de prise de décision. Le cursus est structuré afin d’aborder les bases et les principes de la gestion des documents, la captation et le stockage, la cartographie des processus, la destruction et la conservation des documents, ainsi que la mise en place d’un programme de gestion des documents. Il propose des sessions en ligne ou en présentiel.
Délivré par : Act Now Training
Thématiques :
- Gestion du cycle de vie des documents
- Cadres juridiques en gestion documentaire
- Techniques d’audit des données
- Plannings de conservation
- Stratégies de préservation numérique
- Gestion des risques en gestion documentaire
Prérequis :
- Expérience professionnelle : Une expérience pertinente en gestion documentaire est bénéfique
- Autres certifications requises : Aucune
Prix :
- Session en ligne : £2,199 hors TVA
- Session en présentiel : £2,399 hors TVA
Pour qui ? Pour les professionnels de la gestion documentaire souhaitant approfondir leur expertise et gérer efficacement l’information et les documents au sein de leur organisation.
9. Certificat d’études supérieures en gestion des archives et de l'information – Idéal pour une formation de niveau universitaire en gestion documentaire
Le certificat d’études supérieures en gestion des archives et de l'information (RIM) vise à développer une expertise dans l’organisation, le maintien et la protection des documents et des informations dans divers environnements organisationnels. Le programme est aligné sur les compétences professionnelles reconnues par les principales associations du secteur, garantissant que les diplômés répondent aux normes de la profession. Il couvre des connaissances fondamentales, la préservation numérique, la gouvernance de l’information, les technologies pertinentes en gestion documentaire, la gestion des risques et de la sécurité, ainsi que les principes archivistiques.
Délivré par : Wayne State University
Thématiques :
- Gestion documentaire
- Systèmes de gestion de l'information
- Archivage et préservation
- Respect de la conformité et aspects juridiques
- Technologies de l'information documentaire
Prérequis :
- Formation : Diplôme de licence délivré par un établissement reconnu avec une moyenne générale de 2,75
- Autres certifications requises : Aucune
- Autres :
- Doit répondre aux exigences technologiques du MLIS
Renouvellement : Non, ce certificat n’expire pas
Pour qui ? Destiné aux professionnels souhaitant perfectionner leur expertise dans la gestion des archives et de l’information, et élargir leurs perspectives de carrière dans la santé, le secteur public et la gestion informatique.
10. Gestion des documents – Idéal pour une certification professionnelle en gestion documentaire
La certification en gestion des documents proposée par University College Dublin (UCD) apporte les connaissances théoriques et les compétences pratiques essentielles pour une gestion efficace des documents. Le programme étudie l'interaction entre la culture organisationnelle, la technologie et les principes de gestion documentaire, en accord avec les normes nationales et internationales. Il met également l'accent sur les meilleures pratiques internationales, aborde l’équilibre entre accès à l’information et respect de la vie privée, et prépare les apprenants à s’adapter aux évolutions technologiques.
Délivrée par : University College Dublin (UCD)
Axes principaux :
- La culture organisationnelle et son impact sur la gestion documentaire
- La technologie dans la gestion des documents
- Principes fondamentaux de la gestion documentaire
- Conformité aux normes nationales et internationales
Prérequis :
- Expérience professionnelle : Être actuellement employé dans un poste pertinent lié à la gestion des archives
- Examen : Pas d’examens, mais soumission de travaux et d’un portfolio pratique exigée
- Autres certifications requises : Aucune
Renouvellement : Non, elle n’expire pas
Tarif :
- Étudiants UE : €235.2 par crédit
- Étudiants hors UE : €376.7 par crédit
Pour qui ? Cette certification s’adresse aux professionnels souhaitant approfondir leur expertise en gestion documentaire, garantissant conformité et efficacité dans la gestion des documents d’une organisation.
11. Certificat GRMP - Idéal pour les professionnels de la gestion des archives gouvernementales
Le programme de certificat de Professionnel de la Gestion des Documents (GRMP) vise à approfondir la compréhension de la gestion des archives publiques et de l’information, à développer les compétences nécessaires pour une administration efficace des documents, à établir et maintenir des standards de gestion, et à renforcer le professionnalisme des gestionnaires d’archives au sein de l’État de Géorgie. Il aborde le droit et la réglementation, la planification et la préparation aux catastrophes, le développement et la mise en œuvre de programmes de gestion documentaire, ainsi que la gestion électronique des documents.
Délivrée par : Georgia Records Association (GRA)
Axes principaux :
- Conformité légale
- Planification en cas de catastrophe
- Développement et mise en œuvre de la gestion documentaire
- Gestion des documents électroniques
- Développement professionnel
Prérequis :
- Expérience professionnelle : Être employé par un organisme gouvernemental d’État ou local en Géorgie et avoir des responsabilités en gestion documentaire
- Autres certifications requises : Aucune
- Autres :
- Être membre actif en règle auprès de la GRA
Pour qui ? Pour les professionnels de la gestion des documents au sein des administrations de Géorgie, leur permettant d’améliorer leurs compétences et de se tenir à jour sur les meilleures pratiques actuelles en administration documentaire.
FAQ sur les certifications en gestion des documents
Quels sont les avantages d’obtenir une certification en gestion des documents ?
Obtenir une certification en gestion des documents peut améliorer vos perspectives de carrière en attestant de votre expertise dans la gestion et l’organisation de documents. Cela entraîne souvent de meilleures opportunités d’emploi, des salaires plus élevés et une reconnaissance accrue dans le secteur.
Quelles organisations proposent des certifications en gestion des documents ?
Plusieurs organisations proposent des certifications en gestion des documents, notamment l'Institute of Certified Records Managers (ICRM), ARMA International et AIIM. Ces organismes offrent différents niveaux de certification afin de répondre aux besoins professionnels et à l'expertise de chacun.
Combien de temps faut-il pour obtenir une certification en gestion des documents ?
Le temps nécessaire pour obtenir une certification en gestion des documents dépend de la certification visée ainsi que de l'expérience préalable et de l'investissement en temps de l'individu. En général, il faut compter de quelques mois à une année pour compléter les cours requis et réussir les examens nécessaires.
Quels sujets sont abordés dans les programmes de certification en gestion des documents ?
Les programmes de certification en gestion des documents couvrent généralement la gestion du cycle de vie des documents, la gouvernance de l'information, les exigences réglementaires et de conformité, la gestion électronique des documents ainsi que les stratégies de préservation. Ces programmes visent à doter les professionnels des compétences nécessaires pour gérer efficacement les documents dans divers environnements.
Si votre intérêt porte davantage sur la gestion de l'information elle-même plutôt que sur les documents numériques, vous pouvez également envisager de suivre un cours de certification en gestion des connaissances.
Une formation continue est-elle requise pour maintenir une certification en gestion des documents ?
Oui, la plupart des certifications en gestion des documents exigent une formation continue pour conserver l'accréditation. Il s'agit souvent d'obtenir un certain nombre de crédits en formation continue grâce à des activités de développement professionnel, des cours ou des séminaires, afin que les professionnels certifiés restent informés des pratiques et normes les plus récentes du secteur.
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