11 certifications en gestion des documents à suivre en 2026

1. Gestion des documents et de l'information – Idéale pour une formation complète en gestion des documents

La certification Gestion des documents et de l'information de l’École d’éducation permanente de l’Université de Toronto met l’accent sur l’importance de conserver des documents exacts, de se conformer aux exigences légales et réglementaires, et de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gouvernance de l’information. Elle aborde la gestion des risques liés au traitement de l’information, la technologie au service de la gestion documentaire, ainsi que les attentes éthiques en matière de confidentialité et d’accès à l’information.

Délivré par : Université de Toronto

Domaines couverts :

• Création de données
• Stockage des données
• Recherche des données
• Conformité à la vie privée
• Normes de gouvernance

Prérequis :

• Formation : Aucun diplôme formel requis
• Autres certifications requises : Non requis

Renouvelabilité : Non, elle n’expire pas

Prix : À partir de 559 $ par cours

À qui s’adresse-t-elle : Professionnels souhaitant gérer efficacement les documents et l’information, garantir la conformité avec les normes actuelles et renforcer leurs perspectives de carrière dans la gestion de l’information.

2. Certificat en gestion des documents – Idéale pour des compétences pratiques en gestion des documents

Le programme Certificat de gestion des documents à l'Université de la Vallée du Fraser (UFV) fournit aux apprenants des compétences essentielles pour la gestion des documents dans divers milieux tels que les cabinets juridiques et les établissements de santé. Ce programme met l'accent sur les normes du secteur concernant l’organisation, la sécurité, ainsi que l’archivage des documents électroniques et papier.

Délivré par : Université de la Vallée du Fraser

Principaux domaines :

• Organisation des documents
• Sécurisation des données
• Pratiques d’archivage
• Gestion des documents électroniques et papier

Prérequis :

• Formation : Diplôme d’études secondaires de Colombie-Britannique ou équivalent
• Expérience professionnelle : Non requise
• Examen : Examen et stage pratique requis
• Autres certifications requises : Aucune
• Autres : 
  • Être âgé d’au moins 19 ans avant le premier jour des cours
  • Répondre à l’exigence de compétence linguistique en anglais de niveau d’entrée

Renouvellement : Non, il n’expire pas

Tarif : Environ 3 800 $

À qui s’adresse-t-il : Aux personnes souhaitant acquérir des compétences pratiques en gestion des documents et visant des postes dans des cabinets juridiques, des établissements de santé et d'autres environnements organisationnels. 

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3. Certificat d’études supérieures en ligne en gestion des documents et de l’information - Idéal pour un apprentissage en ligne flexible

Le Certificat d’études supérieures en ligne en gestion des documents et de l’information (RIM) forme les professionnels de la gestion de l’information à piloter les documents dans des secteurs comme la santé, la finance, l’éducation et le gouvernement. Il comprend trois cours obligatoires et des cours à option couvrant les principes de gestion documentaire, la gouvernance de l’information et les stratégies de gestion de la connaissance organisationnelle. Les diplômés peuvent poursuivre des titres tels qu’analyste certifié en gestion des documents.

Délivré par : LSU Online

Principaux domaines :

• Concepts clés en gestion des documents et de l’information
• Développement de stratégies pour traiter les problématiques actuelles du secteur
• Évaluation des programmes de gestion

Prérequis :

• Formation : Diplôme de bachelier (licence) d’un collège ou d’une université accrédité régionalement ou équivalent d’un établissement étranger, avec une moyenne générale (GPA) d’au moins 3,0
• Examen : Requis
• Autres certifications requises : Aucune
• Autres : 
  • CV 
  • Lettre de motivation d’au moins 1 000 mots

Renouvellement : Non, il n’expire pas. 

Tarif : 485 $ par crédit, soit environ 7 275 $ au total

À qui s’adresse-t-il : À ceux et celles qui souhaitent renforcer leur expertise et leur reconnaissance en gestion des documents grâce à une formation flexible en ligne, les préparant à diverses carrières dans le secteur.

4. Certificat en gestion des dossiers et de l'information (en ligne) – Idéal pour la certification en gestion de l’information en ligne

Le programme de certificat en gestion des dossiers et de l'information (en ligne) offre une formation pratique en gestion des dossiers, aidant les apprenants à s'adapter aux évolutions de la réglementation, des technologies et des besoins organisationnels. Le programme traite la gestion active des dossiers, la théorie archivistique, les documents électroniques, l’imagerie, la technologie micrographique, la sécurité de l'information, les technologies de l'information et la gestion de projet.

Délivré par : Fleming College

Thèmes principaux :

• Principes fondamentaux de la gestion des dossiers et de l'information
• Gestion active des dossiers
• Technologie de gestion documentaire
• Recherche et rédaction de rapports
• Technologies et procédures de bureau
• Systèmes d'information de gestion
• Microsoft Excel, niveau de base
• Microsoft Access, niveau de base

Prérequis :

• Expérience professionnelle : Non requise
• Autres certifications requises : Aucune
• Autres : 
  • Anglais de niveau 12 ou équivalent
  • Compétences de base en informatique et en navigation Internet

Renouvellement : Non, ce certificat n’a pas de date d’expiration

Prix : 366,94 $ par cours requis

À qui s’adresse-t-il ? Pour les personnes souhaitant faire progresser leur carrière en gestion documentaire, visant à maîtriser la gestion de projets liés aux archives et à rester à jour avec les normes du secteur.

5. Gestionnaire certifié des dossiers – Meilleur choix pour la certification professionnelle en gestion des dossiers

La certification Gestionnaire certifié des dossiers renforce vos compétences pour gérer l’ensemble du cycle de vie des documents à l’aide de la plateforme Laserfiche. Le programme aborde plusieurs sujets clés, notamment la compréhension de la gestion documentaire dans Laserfiche, la mise en œuvre d’un calendrier de conservation, la création d’une hiérarchie de séries documentaires, le traitement des actions de conservation et une gestion transparente des dossiers pour assurer la conformité.

Délivré par : Laserfiche

Thèmes principaux :

• Gestion du cycle de vie des documents
• Conformité avec les politiques de conservation
• Utilisation des plateformes Laserfiche (Cloud, 11 et 10)

Prérequis :

• Autres certifications requises : Aucune

Prix : 640 $

À qui s’adresse-t-il ? Aux gestionnaires de documents et chefs de service, car il démontre leur capacité à garantir la conformité et à gérer efficacement les dossiers au sein d’une organisation avec les solutions Laserfiche.

6. Certificat en gestion des dossiers – Idéal pour des connaissances fondamentales en gestion des dossiers

Le Certificat en gestion des documents offre un parcours d'apprentissage structuré permettant aux apprenants d'acquérir une base solide, des connaissances et des compétences pour gérer les documents ainsi que pour assurer leur classification, stockage, préservation et conservation appropriés. Le programme comprend des sujets clés tels que les fondamentaux de la gestion électronique des documents, la gestion des archives, les aspects juridiques et les compétences fondamentales en recherche. 

Délivré par : Collège des sciences, de la technologie et des arts appliqués de Trinité-et-Tobago (COSTAATT)

Objectif :

• Classification des documents
• Techniques de stockage
• Méthodes de préservation
• Politiques de conservation
• Destruction des documents

Prérequis :

• Niveau d'études : Cinq matières CSEC (CXC)/GCE O’Level, dont l’anglais A et les mathématiques
• Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d'expérience en gestion des documents
• Autres certifications requises : Aucune

Renouvellement : Non, n'expire pas 

Prix : 

• Citoyens : 300 $ par crédit plus autres frais 
• Caricom : 400 $ par crédit plus autres frais 
• International : 750 $ par crédit plus autres frais 

Pour qui : Pour les personnes cherchant à établir une compréhension fondamentale de la gestion des documents afin de renforcer leurs perspectives de carrière dans des métiers administratifs et la gestion documentaire.

7. Certificat de praticien en gestion des documents - Idéal pour des compétences de praticien en gestion des documents

Le certificat de praticien en gestion des documents de PDP Training est une qualification pratique témoignant d’une solide connaissance et compétence en matière de gestion des documents. Il propose des sessions en présentiel et virtuelles en direct qui abordent les concepts essentiels de la gestion documentaire, la conception, la mise en œuvre et la pérennisation d’un programme. 

Délivré par : PDP

Objectif :

• Gestion des documents
• Gouvernance de l’information
• Développement professionnel en gestion documentaire

Prérequis :

• Examen : Requis
• Autres certifications requises : Aucune 

Prix : 

• Option en salle : £1,895 hors TVA 
• Option virtuelle EN DIRECT : £1,795 hors TVA 

Pour qui : Pour les professionnels de la gestion des documents et de la gouvernance de l’information, souhaitant acquérir des compétences de praticien et une reconnaissance dans le domaine.

8. Certificat de praticien IRM - Idéal pour une expertise approfondie en gestion des documents

Le programme de certificat de praticien en gestion de l'information et des documents (IRM) met l'accent sur la conformité aux exigences légales, la réduction des risques et l'amélioration des processus décisionnels. Le programme est structuré pour aborder les bases et les principes de la gestion des documents, la capture et le stockage, la cartographie des processus, la destruction et la conservation des documents et la mise en place d'un programme de gestion des documents. Il propose des sessions en ligne et en présentiel. 

Délivré par : Act Now Training

Thèmes abordés :

• Gestion du cycle de vie des documents
• Cadres juridiques en gestion des documents
• Méthodes d'audit des données
• Tableaux de conservation
• Stratégies de préservation numérique
• Gestion des risques dans la gestion des documents

Prérequis :

• Expérience professionnelle : Une expérience pertinente en gestion des documents est un atout
• Autres certifications requises : Aucune 

Prix :

• Session en ligne : £2,199 plus TVA 
• Session en présentiel : £2,399 plus TVA 

Pour qui ? Pour les professionnels de la gestion des documents souhaitant approfondir leur expertise et gérer efficacement l'information et les documents au sein de leur organisation.

9. Certificat d'études supérieures en gestion des documents et de l'information - Idéal pour une formation de niveau master en gestion des documents

Le certificat d'études supérieures en gestion des documents et de l'information (RIM) vise à développer l'expertise nécessaire pour organiser, maintenir et protéger les documents et l'information dans des environnements organisationnels variés. Le programme est aligné sur les compétences professionnelles reconnues par les principales associations de gestion des documents et de l'information, garantissant que les diplômés répondent aux normes du secteur. Il couvre les connaissances de base, la préservation numérique, la gouvernance de l'information, les technologies pertinentes en RIM, la gestion des risques et de la sécurité, ainsi que les principes archivistiques. 

Délivré par : Wayne State University

Thèmes abordés :

• Gestion des documents
• Systèmes de gestion de l'information
• Archivage et préservation
• Conformité et aspects juridiques
• Technologie dans la gestion de l'information

Prérequis :

• Diplôme : Diplôme de licence d'une université ou d'un collège accrédité avec une moyenne de 2,75
• Autres certifications requises : Aucune
• Autres :
  • Doit satisfaire aux exigences technologiques MLIS

Renouvellement : Non, ce certificat n'expire pas 

Pour qui ? Pour les professionnels souhaitant développer leur expertise dans la gestion des documents et de l'information, et améliorer leurs perspectives de carrière dans les secteurs de la santé, de la fonction publique et de la gestion IT. 

10. Gestion des documents - Idéal pour la certification professionnelle en gestion des documents

La certification en gestion des documents proposée par l'University College Dublin (UCD) apporte des connaissances théoriques et des compétences pratiques essentielles pour une gestion efficace des documents. Le programme explore l'interaction entre la culture organisationnelle, la technologie et les principes de gestion documentaire, en conformité avec les normes nationales et internationales. De plus, il met l'accent sur les meilleures pratiques internationales, aborde l'équilibre entre l'accès et la protection de la vie privée, et prépare les apprenants à s'adapter aux avancées technologiques. 

Délivré par : University College Dublin (UCD)

Domaines d'étude :

• La culture organisationnelle et son impact sur la gestion des documents
• Technologie appliquée à la gestion des documents
• Principes de gestion documentaire
• Conformité aux normes nationales et internationales

Prérequis :

• Expérience professionnelle : Être actuellement employé dans un poste pertinent lié à la gestion documentaire
• Examen : Pas d'examen, mais la soumission de devoirs et d'un portfolio pratique est exigée
• Autres certifications requises : Aucune

Renouvellement : Non, cette certification n'expire pas 

Prix : 

• Étudiants de l'UE : €235.2 par crédit
• Étudiants hors UE : €376.7 par crédit 

À qui s'adresse-t-elle : Aux professionnels souhaitant approfondir leur expertise en gestion des documents, pour garantir la conformité et l'efficacité dans la gestion des archives organisationnelles.

11. Certificat GRMP - Idéal pour les professionnels de la gestion des documents au sein du gouvernement

Le Certificat Professionnel en Gestion des Documents (GRMP) vise à accroître la compréhension des dossiers publics et de la gestion de l'information, à développer les compétences nécessaires pour une administration efficace des archives, à établir et maintenir des standards de gestion, et à renforcer le professionnalisme des gestionnaires de documents au sein de l'État de Géorgie. Le programme couvre les lois et règlementations, la planification et la préparation en cas de catastrophe, le développement et la mise en œuvre de programmes de gestion des documents, ainsi que la gestion électronique des documents. 

Délivré par : Georgia Records Association (GRA)

Domaines d'étude :

• Conformité aux lois
• Planification face aux catastrophes
• Développement et mise en œuvre de la gestion des documents
• Gestion électronique des documents
• Développement professionnel

Prérequis :

• Expérience professionnelle : Être un employé de l'État ou d'une collectivité locale en Géorgie, responsable de la gestion des archives
• Autres certifications requises : Aucune
• Autres :
  • Être membre en règle de la GRA

À qui s'adresse-t-il : Aux professionnels de la gestion des documents du secteur public en Géorgie, leur permettant de perfectionner leurs compétences et de se tenir au courant des meilleures pratiques actuelles en gestion documentaire.

FAQ sur les certifications en gestion des documents

Quels sont les avantages d'obtenir une certification en gestion des documents ?

Obtenir une certification en gestion des documents peut améliorer vos perspectives de carrière en prouvant votre expertise dans la gestion et l'organisation des archives. Cela conduit souvent à de meilleures opportunités professionnelles, des salaires plus élevés et une reconnaissance accrue dans le secteur.

Quelles organisations proposent des certifications en gestion des documents ?

Plusieurs organisations proposent des certifications en gestion des documents, notamment l'Institute of Certified Records Managers (ICRM), ARMA International et AIIM. Ces organisations offrent différents niveaux de certification pour répondre aux besoins professionnels et aux niveaux d'expertise variés.

Combien de temps faut-il pour obtenir une certification en gestion des documents ?

La durée nécessaire pour obtenir une certification en gestion des documents varie selon la certification choisie, l'expérience antérieure du candidat et l'engagement dans les études. En général, il faut compter de quelques mois à un an pour suivre les cours requis et réussir les examens nécessaires.

Quels sujets sont abordés dans les programmes de certification en gestion des documents ?

Les programmes de certification en gestion des documents abordent généralement la gestion du cycle de vie des documents, la gouvernance de l'information, la conformité et les exigences légales, la gestion numérique des documents et les stratégies de préservation. Ces programmes visent à doter les professionnels des compétences nécessaires pour gérer efficacement les documents dans divers environnements.

Si votre intérêt porte davantage sur la gestion de l'information elle-même, plutôt que sur les documents numériques, vous pouvez également envisager de suivre une formation certifiante en gestion des connaissances.

Une formation continue est-elle nécessaire pour maintenir une certification en gestion des documents ?

Oui, la plupart des certifications en gestion des documents exigent une formation continue pour conserver le titre. Cela implique souvent d'obtenir un certain nombre d'heures de formation continue à travers des activités de développement professionnel, des cours ou des séminaires afin de s'assurer que les certifiés restent à jour avec les pratiques et normes les plus récentes du secteur.

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