Skip to main content

Revue de Keka HR : avantages, inconvénients, fonctionnalités et tarifs expliqués

Keka HR is a payroll software built for growing businesses that need to run salary processing, statutory compliance, and employee self-service from one platform. I'd consider it if you want payroll management that feels more modern and user-friendly than legacy enterprise systems, without the steep learning curve or price tag that comes with heavyweight HRMS software. In this Keka review, I’ll walk through where it earns its keep across HR operations and where it doesn’t.

Keka HR Evaluation Summary

Keka HR combines payroll, compliance, and self-service for growing businesses.
Customer Rating
4.4 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free trial + free demo available

Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels

Keka HR Overview

If you’re judging Keka HR as a payroll software, I think its simple interface, fast onboarding, and local compliance tools make it ideal for companies scaling in India. I find the pricing clear, and the core features—like automated payslips, attendance tracking, and statutory filings—work smoothly. While its integrations aren’t as deep as some rivals, it handles everyday payroll needs with less hassle. Across user reviews the overall rating holds up best on payroll accuracy and dips on support speed, which matches what I’d expect. I’d select Keka HR for teams that want an approachable, reliable HRMS tool without enterprise complexity.

Comment nous testons et évaluons nos outils

Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et d’évaluation des logiciels. La grille d’évaluation est conçue pour saisir les nuances de la sélection des logiciels et ce qui rend un outil efficace, en se concentrant sur les aspects critiques du processus décisionnel. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment fonctionne notre test et notre système d’évaluation à travers sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels basée sur les fonctionnalités principales, les caractéristiques remarquables, la facilité d’utilisation, l’intégration, le support client, les intégrations, les avis clients et le rapport qualité-prix.

Fonctionnalités principales (25 % de la note finale)

Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des fonctionnalités de base qu’un utilisateur s’attend à voir ? Certaines de ces fonctionnalités principales sont-elles réservées à des forfaits plus élevés ? En substance, nous nous attendons à ce qu’un outil soit à la hauteur des capacités de base de ses concurrents.

Fonctionnalités remarquables (25 % de la note finale)

Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités remarquables, peu courantes, qui vont au-delà de la fonction principale habituellement présente dans les outils de ce type. Un score élevé reflète des fonctionnalités spéciales ou uniques qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou offrent une valeur ajoutée à l’utilisateur. Nous évaluons également la facilité d’intégration avec d’autres outils généralement présents dans la pile technologique pour étendre la fonctionnalité et l’utilité du logiciel. Les outils qui proposent de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour développer des intégrations personnalisées obtiennent les meilleurs résultats.

Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)

Nous prenons en compte la rapidité et la simplicité d’exécution des tâches définies par la fonctionnalité principale à l’aide de l’outil. Un logiciel bien noté est bien conçu, intuitif à utiliser, offre des applications mobiles, propose des modèles, et permet de simplifier des tâches relativement complexes.

Mise en route (10 % de la note finale)

Nous savons à quel point une adoption rapide par l’équipe est cruciale pour une nouvelle plateforme, c’est pourquoi nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation d’un outil avec un minimum de formation. Nous évaluons la rapidité avec laquelle un membre de l’équipe peut s’installer et commencer à utiliser l’outil sans expérience préalable. Les solutions bien notées impliquent qu’aucune ou très peu d’assistance soit requise.

Support client (10 % de la note finale)

Nous examinons la rapidité et la simplicité d’obtention d’aide par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et sociétés qui proposent une assistance en temps réel obtiennent les meilleurs scores, tandis que les chatbots sont moins bien notés.

Avis clients (10 % de la note finale)

En plus de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le score net de recommandation (NPS) des clients actuels et passés. Nous évaluons leur propension, s’ils en avaient l’option, à choisir à nouveau l’outil pour la fonctionnalité principale. Un logiciel obtenant un score élevé reflète un NPS élevé de clients actuels ou passés.

Rapport qualité-prix (10 % de la note finale)

Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des forfaits d’entrée de gamme aux principales fonctionnalités et considérons la valeur des autres critères d’évaluation. Un logiciel qui en offre plus, pour moins, sera mieux noté.

Core Features

Statutory Compliance Management

Tracks and updates statutory laws for PF, ESI, and TDS. Users get automated calculations and filings based on the latest regulations.

Fully Automated Payroll Processing

Handles salary calculations, deductions, and reimbursements with a single click. Users can run payroll for all employees in minutes without manual work.

Payslip Generation and Distribution

Creates digital payslips and automatically sends them to employees. Each payslip reflects real-time tax, bonus, and deduction info.

Employee Self-Service Portal

Lets employees view pay summaries, submit reimbursement requests, and download tax forms. Users avoid HR bottlenecks with real-time access to payroll data.

Tax Declaration and Proof Submission

Enables employees to declare investments and upload proofs online. This automates verification and keeps payroll tax-ready for audits.

Loan and Salary Advance Management

Tracks, schedules, and deducts employee loans or advances directly in payroll. Users get a simple overview and accurate records with zero spreadsheets.

Ease of Use

Keka HR stands out for user-friendliness, thanks to clear menus and payroll dashboards that keep everything organized. I think most users will find tasks like processing payroll, uploading tax proofs, or generating payslips straightforward. Day-to-day HR operations stay in one place instead of scattered across spreadsheets. Help tooltips, a robust help center, and fast self-service actions let even new users manage payroll with minimal training.

Integrations

Keka integrates with 100+ tools, including Salesforce, Jira, Xero, Stripe, Slack, and Microsoft Teams. These integrations connect HR, payroll, recruitment, finance, and communication workflows while reducing manual data entry.

Keka HR Specs

  • 2-Factor Authentication
  • 360 Degree Feedback
  • API
  • Application Tracking
  • Attendance Tracking
  • Batch Permissions & Access
  • Compliance Tracking
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Employee Database
  • Employee Engagement
  • Employee Incentive Management
  • Employee Onboarding
  • Employee Training
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Multi-User
  • Notifications
  • Payroll
  • Performance Appraisal
  • Scheduling
  • Time Management
  • Timesheets
  • Travel Management
  • Vacation & Absence Calendar

Keka HR FAQs

headshot of Kim Behnke
By Kim Behnke

Kim Behnke est rédactrice et analyste en logiciels RH pour People Managing People, forte de près d'une décennie d'expérience pratique dans les ressources humaines. Grâce à un parcours couvrant le recrutement, l'intégration, la gestion de la performance, la formation, l'élaboration de politiques et l'analyse RH, elle possède une profonde compréhension des défis auxquels les équipes RH font face et des solutions que la technologie peut leur apporter. Kim détient des diplômes en psychologie, rédaction et communication technique, et est une spécialiste RH digitale certifiée par l'Academy to Innovate HR. Son travail est guidé par la passion de simplifier les systèmes et d'optimiser les processus afin d'aider les équipes RH à travailler plus efficacement.