I 10 migliori software per la gestione delle risorse del 2026: recensione

Rippling è un fornitore di software per le risorse umane (HR) con ulteriore esperienza nella gestione di dispositivi e inventario, oltre che nei settori della gestione di app e identità.

Il loro IT Cloud lavora in sinergia con l’HR Cloud, semplificando il processo di assegnazione di asset come hardware e software ai nuovi dipendenti durante l’onboarding, oppure la loro disattivazione quando e se i dipendenti lasciano l’azienda.

Rippling semplifica il processo di gestione degli asset IT consentendo l’acquisto di apparecchiature informatiche tramite Rippling e la configurazione dei dispositivi con tutte le app necessarie. Puoi anche abilitare il single sign-on, applicare le policy di sicurezza e aggiornare tutti i gruppi utenti coinvolti.

Le funzionalità aggiuntive della piattaforma includono una funzione di rilevamento delle minacce ai dispositivi, una funzionalità di blocco e cancellazione remota, autenticazione a più fattori e una funzione di gestione delle password per i team.

L’IT Cloud di Rippling si integra con programmi di gestione delle password come 1Password, LastPass, Dashlane Business e Keeper, con piattaforme di conformità come Drata, Laika, Secureframe, Tugboat Logic, Vanta e VGS Control, e con altre piattaforme di sicurezza.

Freshservice è una piattaforma ITAM (gestione degli asset IT) progettata per aiutare le organizzazioni a ridurre i costi IT e migliorare la durata degli asset tramite una manutenzione programmata in modo proattivo.

È possibile gestire tutte le fasi del tipico ciclo di vita di un asset, inclusi approvvigionamento, rilevamento, utilizzo, manutenzione e dismissione. Le loro analisi aiutano anche a prevedere i futuri costi IT.

Il loro software funge anche da database di gestione delle configurazioni (CMDB) e può essere utilizzato per tracciare qualsiasi tipo di asset IT, inclusi software, hardware e abbonamenti software-as-a-service (SaaS). I responsabili degli asset apprezzeranno anche la possibilità di automatizzare i processi comuni per far risparmiare tempo ai team IT.

Altre funzionalità utili offerte da Freshservice includono moduli per la gestione dell'inventario e degli ordini di acquisto, strumenti di mappatura delle relazioni e uno strumento automatizzato di rilevamento degli asset che cataloga tutti gli asset presenti nella rete in qualsiasi momento.

L'app mobile permette agli utenti finali di scansionare codici a barre o codici QR per tracciare anche asset fissi non IT, rendendo la gestione dell'inventario fisico semplice su qualsiasi dispositivo mobile Android o iOS.

Le integrazioni includono Freshdesk, Freshbooks, Bomgar, CloudWatch, Dropbox, Jira, Google Suite, Microsoft Teams, Slack, Quickbooks, Zapier, Zoom e altri sistemi.

Deel è una piattaforma completa che combina strumenti per le risorse umane, la gestione delle paghe e il workforce management globale, rendendola una scelta ideale per le aziende che operano in più paesi. La sua suite IT offre alle aziende una piattaforma unificata per gestire le operazioni IT, consentendo loro di acquistare, distribuire, tracciare e supportare le attrezzature.

Deel IT si distingue come software di gestione delle risorse offrendo funzionalità estese pensate per soddisfare le esigenze delle aziende globali. Fornisce una gestione completa delle attrezzature, che copre tutto dal reperimento e configurazione alla manutenzione continua, riparazioni, sostituzioni e restituzioni. Inoltre, il suo sistema centralizzato di gestione dei dispositivi conferisce alle aziende visibilità e controllo in tempo reale su tutti gli asset IT.

Ciò che rende Deel IT particolarmente adatto alla gestione globale delle risorse in oltre 130 paesi è la sua capacità di automatizzare e standardizzare i processi IT in diverse sedi. Le aziende possono impostare flussi di lavoro personalizzati per l'onboarding e l'offboarding, con dispositivi preconfigurati spediti direttamente ai dipendenti con tutte le app, i software e i controlli di sicurezza necessari.

Deel IT offre inoltre opzioni di approvvigionamento flessibili, distribuzione rapida dei dispositivi e supporto sia per le attrezzature di proprietà sia in leasing, permettendo alle aziende di gestire in modo efficiente i propri asset IT.

Le integrazioni includono Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Okta e Azure Active Directory.

OfficeSpace è una piattaforma per le operazioni sul luogo di lavoro progettata per gestire beni fisici, dall’hardware IT alle attrezzature d’ufficio. Offre uno spazio centralizzato per tracciare, assegnare e monitorare le risorse aziendali, con strumenti di supporto per la manutenzione, i report e le esigenze di conformità.

Ho scelto OfficeSpace perché aiuta i team IT, facilities e operation a mantenere sotto controllo l’inventario dei beni e i cicli di manutenzione.

Puoi visualizzare la posizione, la condizione e il valore dei beni da un unico punto e configurare ordini di lavoro automatici collegati a garanzie o programmi di manutenzione preventiva. Supporta anche il tracciamento dell’ammortamento e la preparazione agli audit, aiutando la finanza a restare sincronizzata con i facilities.

La piattaforma collega team e dati tra dipartimenti—consentendo di abbattere le barriere e tracciare i beni durante tutto il loro ciclo di vita, dall’acquisto alla dismissione. Inoltre, funziona bene per ambienti ibridi in cui i team alternano lavoro da remoto e in ufficio.

Caratteristiche degne di nota includono supporto mobile per i team sul campo, cruscotti per report finanziari e operativi, trigger per la manutenzione ricorrente e registri di audit per la conformità. È anche possibile assegnare beni a persone, team o spazi e monitorare il costo totale di proprietà nel tempo.

Le integrazioni includono Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, Okta, Active Directory e strumenti per chioschi o segnaletica digitale.

Click Maint CMMS è una piattaforma di gestione della manutenzione che traccia gli asset fisici per posizione, gestisce gli ordini di lavoro, programma la manutenzione preventiva e controlla l'inventario dei ricambi in diverse strutture.

Chi è il pubblico ideale per Click Maint CMMS?

Click Maint CMMS è adatto a responsabili della manutenzione e team di facility management nei settori come manifatturiero, ospitalità e gestione immobiliare che devono gestire asset e ordini di lavoro in più sedi.

Perché ho scelto Click Maint CMMS

Ho incluso Click Maint CMMS tra le mie scelte principali perché la sua programmazione della manutenzione preventiva va ben oltre i semplici promemoria sul calendario. È possibile configurare trigger di manutenzione preventiva su intervalli orari, giornalieri, settimanali, mensili e annuali, e collegare ogni programma direttamente a uno specifico asset o posizione. Mi piace anche che ogni registrazione di manutenzione preventiva possa includere una propria checklist di attività, tecnico o team assegnato, livello di priorità e costi dei ricambi—così ogni intervento programmato arriva con tutto il contesto necessario, non solo una scadenza.

Funzionalità principali di Click Maint CMMS

• Etichettatura asset con codici QR: Genera e stampa codici QR per qualsiasi asset, quindi scansiona tramite l'app mobile per visualizzare immediatamente i dettagli, la cronologia o aprire un ordine di lavoro.
• Gestione parti e inventario: Monitora i livelli di stock dei ricambi in più magazzini, imposta i punti di riordino e registra l'utilizzo dei pezzi direttamente sugli ordini di lavoro e sugli asset.
• Registro storico manutenzione asset: Visualizza un registro completo di tutti gli ordini di lavoro, costi ed eventi di inattività associati a ciascun asset nel suo ciclo di vita.
• Monitoraggio stato ordini di lavoro: Crea, assegna e monitora gli ordini di lavoro durante tutto il loro ciclo di vita, da aperto a in corso fino a completato, con campi per priorità e costi su ogni registrazione.

Integrazioni Click Maint CMMS

L'API aperta di Click Maint rende semplice l'integrazione con ERP, contabilità e altri sistemi aziendali. Il team di ingegneri dell'azienda può collaborare direttamente con il vostro staff IT per configurare integrazioni personalizzate. Le integrazioni native con vendor terzi specifici non sono chiaramente documentate.

Pics.io offre una soluzione dinamica per aziende e team creativi che desiderano gestire e organizzare in modo efficiente i propri contenuti digitali. Progettato per organizzazioni di medie e grandi dimensioni, risponde alle sfide legate all'archiviazione sicura, alla condivisione e al recupero delle risorse multimediali. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, Pics.io trasforma la collaborazione tra i team e la gestione delle librerie digitali, garantendo che il flusso creativo rimanga sempre organizzato e senza interruzioni.

Perché ho scelto Pics.io

Ho scelto Pics.io per la sua capacità unica di offrire funzioni di ricerca avanzate, fondamentali per la gestione degli asset. La ricerca visiva e l'elaborazione del linguaggio naturale del software permettono di trovare rapidamente immagini e file simili, una funzione preziosa per i team che gestiscono ampie librerie digitali. Inoltre, il controllo delle versioni assicura l'accesso sempre alle versioni più aggiornate dei file, riducendo il rischio di errori e contenuti obsoleti. Queste caratteristiche rendono Pics.io una scelta interessante per le aziende che intendono mantenere un workflow di gestione degli asset digitale ordinato ed efficiente.

Caratteristiche principali di Pics.io

Oltre alle sue eccellenti capacità di ricerca e controllo delle versioni, Pics.io offre numerose altre funzionalità che ne aumentano il valore come strumento di gestione degli asset.

• Automazione basata sull’IA: La piattaforma include funzionalità come etichettatura automatica e riconoscimento facciale per organizzare e recuperare le risorse.
• Gestione degli accessi basata sui ruoli: Collabora in sicurezza con il tuo team impostando i permessi degli utenti in base ai ruoli, assicurando che solo gli autorizzati accedano a contenuti specifici.
• Integrazione con Google Drive e Amazon S3: Collega le soluzioni di archiviazione esistenti a Pics.io per un'esperienza di gestione degli asset digitali unificata.
• Metadati personalizzati: Migliora l’organizzazione e la ricercabilità dei file aggiungendo metadati personalizzati, facilitando la localizzazione e la gestione dei documenti.

Integrazioni di Pics.io

Le integrazioni includono Google Drive, Amazon S3, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, Zapier, Google Workspace, Monday.com, Trello, Shopify e WordPress.

MaintainX è un sistema software di gestione delle attrezzature e degli asset con una forte attenzione al monitoraggio dello stato operativo delle risorse e delle apparecchiature fisiche. Puoi utilizzare il loro software per determinare quali apparecchiature sono attive o inattive, tenere traccia del tempo tra i guasti delle apparecchiature o creare ordini di lavoro per la manutenzione.

Per ridurre i tempi di inattività complessivi, dispongono di una funzione di manutenzione preventiva automatica che programma proattivamente la manutenzione degli impianti prima che si verifichi un guasto. Gli utenti apprezzeranno anche le metriche dettagliate offerte da MaintainX, che includono tutto, dalla localizzazione degli asset ai registri di manutenzione, dalla cronologia dei lavori ai report tempo vs. costo.

MaintainX si integra con sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) come Infor, Microsoft Dynamics 365, Oracle e SAP, con programmi di gestione dati come MachineMetrics, Tableau e Zapier e con altri popolari strumenti di contabilità e gestione flotte.

I prezzi di MaintainX partono da $8.33/utente/mese. Puoi anche richiedere una prova gratuita o una demo gratuita tramite il loro sito web. Inoltre, offrono un piano di base freemium con funzionalità limitate per team di piccole dimensioni.

Limble è una piattaforma CMMS e di gestione degli asset progettata per supportare aziende e industrie di qualsiasi dimensione, con particolare attenzione alla riduzione dei tempi di inattività, al miglioramento della produttività e alla conformità alle normative di settore. 

Le sue capacità di gestione degli asset includono funzionalità come manutenzione preventiva, ordini di lavoro, reportistica avanzata, inventario dei ricambi, monitoraggio dei tempi di inattività e automazione dei flussi di lavoro. Mi piace soprattutto il fatto che consenta di tracciare gli asset associati a diversi ordini di lavoro, fornitori, pezzi di ricambio e persino attività di manutenzione preventiva.

Inoltre, offre la possibilità di automatizzare la programmazione della manutenzione preventiva. Gli utenti possono creare modelli di manutenzione preventiva (PM), aggiungere procedure operative standard (SOP) ed elenchi di controllo, oltre a ottimizzare i programmi di manutenzione basandosi sulla storia dell’asset. Questo aiuta a ridurre guasti inaspettati e a prolungare la vita degli asset.

Limble offre un piano gratuito con le funzionalità essenziali. I piani a pagamento partono da $28/utente/mese.

EZO AssetSonar è una piattaforma di Gestione delle Risorse IT (ITAM) progettata per supportare i team IT in crescita. Riunisce la gestione di hardware, software e SaaS in un unico sistema, aiutando le organizzazioni a migliorare la visibilità, mantenere il controllo e supportare la conformità su larga scala.

Ho scelto EZO AssetSonar per la sua capacità di offrire monitoraggio in tempo reale che garantisce la conformità e la sicurezza all’interno del tuo ambiente IT. Questa funzionalità consente di anticipare le vulnerabilità e mantenere l’integrità delle tue risorse. Inoltre, l’ottimizzazione delle licenze software ti aiuta a gestire efficacemente le licenze, assicurandoti di non pagare troppo per licenze inutilizzate e di restare conforme agli accordi di licenza.

Un altro motivo per cui ho scelto Ezo AssetSonar è la sua attenzione alla gestione degli shadow IT. Questa funzione permette di individuare software non autorizzati all’interno della rete, riducendo i rischi per la sicurezza. Anche la funzionalità di visibilità delle dipendenze delle risorse è degna di nota, in quanto favorisce una risoluzione più rapida degli incidenti fornendo informazioni sulle relazioni e dipendenze tra le risorse, aumentando la produttività del team.

Le funzionalità includono un’app mobile che consente la tracciabilità delle risorse anche in mobilità, assicurando piena visibilità e controllo ovunque tu sia. La piattaforma offre anche la gestione dei servizi IT, fornendo un catalogo dei servizi che migliora la gestione delle richieste e degli incidenti IT. Inoltre, le funzionalità di gestione di risorse hardware e software offrono un approccio strutturato per la gestione delle risorse IT, riducendo i rischi e migliorando l’efficienza operativa.

Le integrazioni includono Intune, Jamf, Okta e Zendesk.

InvGate Asset Management è una piattaforma completa per la gestione degli asset IT che aiuta le organizzazioni a monitorare, organizzare e mantenere il controllo su hardware, software e asset basati su cloud. Fornisce una dashboard centralizzata che offre una visibilità completa sull'inventario degli asset, supportando decisioni più intelligenti e una migliore governance degli asset.

Questa piattaforma si distingue per le opzioni di onboarding flessibili, che includono configurazioni tramite agenti, scansioni di rete senza agenti, inserimento manuale degli asset e integrazione con sistemi esterni come Lansweeper e FileWave.

Ottimizza l'intero ciclo di vita degli asset, dall'acquisizione allo smaltimento, sfruttando l'automazione per applicare le policy sugli asset e organizzarli. È inoltre possibile personalizzare le schede degli asset con campi adatti alle esigenze aziendali, come il monitoraggio dell'utilizzo, i dati di approvvigionamento o gli stati di conformità.

Altre funzionalità comprendono un database di gestione della configurazione (CMDB) che rappresenta visivamente le relazioni tra asset, aiutando i team a comprendere come i sistemi interagiscono e dipendono l'uno dall'altro.

InvGate automatizza anche le attività di gestione degli asset ricorrenti attraverso regole personalizzabili, riducendo il tempo dedicato al lavoro manuale. Inoltre, i metodi di creazione dell'inventario — dalle installazioni di agenti alle sincronizzazioni con terze parti — garantiscono la compatibilità con diversi flussi di lavoro organizzativi.

Le integrazioni con strumenti come Lansweeper, FileWave, Microsoft Active Directory e Okta semplificano l'onboarding importando automaticamente i dati degli asset esistenti.