Hvordan Justworks EOR hjelper deg med å ansette din første internasjonale medarbeider uten å opprette en utenlandsk juridisk enhet

Det er verdt å feire når du finner den rette personen til teamet ditt. Men når denne personen bor i et annet land, kan papirarbeidet, kravene til etterlevelse og det administrative arbeidet raskt ta glansen fra det hele. Det er her Justworks EOR kommer inn.

Justworks EOR lar deg ansette internasjonale medarbeidere uten å opprette en utenlandsk juridisk enhet. Tjenesten håndterer lokal ansettelsesetablering, lønn, personalgoder, etterlevelse og introduksjon – slik at du kan gå raskt og trygt frem, uansett hvor din neste gode medarbeider bor.

Hva innebærer det egentlig å ansette en internasjonal medarbeider?

Når du ansetter noen i et annet land, er de underlagt arbeidslovgivningen og skattereglene i det landet, ikke dine. Det betyr at du er ansvarlig for å overholde lokale regler for arbeidsavtaler, lønn, personalgoder og oppsigelser, selv om du aldri har jobbet med dette før.

Generelt har du tre alternativer når du skal hente inn internasjonale talenter:

• Opprette en lokal enhet i det utenlandske landet
• Samarbeide med en juridisk arbeidsgiver (EOR) som Justworks
• Ansette personen som en uavhengig oppdragstaker (vanligvis en kortsiktig løsning, ikke en langsiktig løsning)

Det kan ta tre til seks måneder å opprette en egen enhet i utlandet, og det kan koste mellom 15 000 og 50 000 dollar, før løpende regnskapskostnader og årlige innrapporteringer tas med i beregningen. For én enkelt ansettelse er det sjelden verdt det.

Justworks EOR blir den juridiske arbeidsgiveren på papiret og påtar seg det administrative ansvaret og ansvaret for etterlevelse på dine vegne. Dette omfatter:

• Lokal ansettelsesetablering: Justworks håndterer det formelle papirarbeidet og sørger for at arbeidsforholdet er riktig strukturert for det aktuelle landet
• Lønn: Medarbeideren din får lønn i lokal valuta, med riktige skattetrekk håndtert automatisk
• Personalgoder: Justworks sørger for at medarbeideren din mottar alt lokal lovgivning krever, og kan hjelpe deg med å tilby mer enn minimumskravene for å holde deg konkurransedyktig
• Etterlevelse: Arbeidsavtaler, regler for oppsigelse, myndighetsrapportering og alt imellom

Hvorfor selskaper i vekst velger Justworks EOR

Hastighet er vanligvis den avgjørende faktoren. Med Justworks EOR kan du ha noen ansatt og klar til å begynne på så lite som to til tre uker. Sammenlign dette med månedene det tar å opprette en utenlandsk enhet på egen hånd, så er fordelen åpenbar – særlig når du konkurrerer om de beste talentene.

Her er en rask sammenligning av de to alternativene:

I tillegg til tidsbesparelsen og kostnadsreduksjonen kommer spørsmålet om etterlevelse. Arbeidslovgivningen varierer betydelig fra land til land, og feil kan føre til bøter eller søksmål. I Frankrike følger oppsigelser bestemte prosedyrer og regler for sluttvederlag. I latinamerikanske land som Brasil og Mexico har ansatte en lovfestet rett til 13. månedslønn. Justworks EOR tilfører landsspesifikk ekspertise til hver ansettelse, slik at du ikke trenger å bli ekspert på utenlandsk arbeidsrett over natten.

Slik ansetter du din første internasjonale medarbeider med Justworks EOR

Slik ser prosessen vanligvis ut, trinn for trinn.

Trinn 1: Undersøk landet og definer rollen

Først må du bekrefte at mållandet støtter EOR-ordninger. Enkelte land, som Nederland, har begrensninger eller tidsbegrensninger. Deretter må du avklare det grunnleggende: hvor medarbeideren skal jobbe, om det er en heltids- eller deltidsstilling, og om det er en fast eller tidsbegrenset rolle.

Deretter undersøker du lokale lønnsnivåer og lovpålagte minimumskrav til personalgoder, slik at du vet hvordan et konkurransedyktig tilbud ser ut. Justworks kan hjelpe deg med denne undersøkelsen, slik at du ikke trenger å begynne helt fra grunnen av.

Trinn 2: Få arbeidsavtalen og lokale krav på plass

Justworks utarbeider en arbeidsavtale som overholder lokal lovgivning, men de trenger innspill fra deg om detaljene. Her er noen ting du bør tenke gjennom:

• Immaterielle rettigheter: Noen land gir automatisk arbeidsgivere eierskap til arbeid som er skapt på jobben, mens andre krever at dette uttrykkelig spesifiseres. For tekniske eller kreative roller er det viktig å få dette riktig
• Konfidensialitetsklausuler: Det som kan håndheves i USA, holder kanskje ikke i en europeisk domstol. Benytt deg av Justworks' ekspertise på dette området
• Prøvetid: Dette varierer betydelig. Tyskland tillater opptil seks måneder, mens Mexico begrenser den til 30 dager for de fleste roller

Justworks håndterer oppsett av kontrakter med landsspesifikk kunnskap integrert, slik at du slipper å gjette deg frem.

Trinn 3: Sett opp lønn, ytelser og skatt

Justworks håndterer lønnsadministrasjonen, men du må fortsatt ta noen avgjørelser, helst i samråd med en skatterådgiver:

• Utbetalingsfrekvens: Månedlig lønnsutbetaling er standard i mange land, i motsetning til den amerikanske normen med utbetaling annenhver uke
• Lønnsstruktur: I noen land forventes en grunnlønn pluss ekstra tillegg
• Ytelser: Vil du tilby det lovpålagte minimumet, eller gå lenger for å tiltrekke deg sterkere kandidater?
• Valuta: Justworks betaler ansatte i deres lokale valuta, slik at teamet ditt slipper hodebry med valutakurser

Justworks kobler lønn direkte sammen med ytelser og støtte til etterlevelse, slik at alt håndteres gjennom én plattform i stedet for på tvers av frakoblede systemer.

Trinn 4: Ta imot den nye medarbeideren

Når kontrakten er signert og lønnen er satt opp, er det på tide å ta den nye teammedlemmet om bord. Justworks støtter introduksjonsprosessen, inkludert registrering i ytelsesordninger, slik at den nyansatte får en god opplevelse på første arbeidsdag, uansett hvor vedkommende befinner seg.

Hva du kan forvente av tidslinjen

Her er en realistisk oversikt over hvordan internasjonal ansettelse med Justworks EOR ser ut:

Uke 1–2: Valg av og introduksjon med Justworks EOR

• Kom i gang med Justworks og bekreft dekning i landet du retter deg mot
• Gå gjennom tjenesteavtaler og priser
• Fullfør eventuelle nødvendige verifiseringstrinn (KYC osv.)

Slik hjelper Justworks: Justworks dekker i dag over 30+ internasjonale markeder. Teamet vårt veileder deg gjennom det som kreves i hvert trinn, slik at ingenting blir oversett.

Uke 2–3: Ansettelsesoppsett

• Del informasjon om rollen og lønn med Justworks
• Gå gjennom utkastet til arbeidskontrakt
• Koordiner nødvendige dokumenter med kandidaten
• Start bakgrunnssjekker ved behov

Slik hjelper Justworks: Justworks utarbeider kontrakten, gjør deg oppmerksom på landsspesifikke krav og håndterer kommunikasjonen frem og tilbake, slik at du kan fokusere på relasjonen til kandidaten.

Uke 3–4: Introduksjon og etterlevelse

• Fullfør immigrasjonsverifisering (hvis aktuelt)
• Sett opp lønn og ytelser i Justworks-plattformen
• Ordne levering av utstyr ved behov
• Start fjernintroduksjonen

Slik hjelper Justworks: Lønn, ytelser og etterlevelse håndteres gjennom Justworks' samlede plattform – den samme som du bruker for teamet ditt i USA hvis du også bruker Justworks PEO eller Justworks Payroll.

Eksperttips: Legg inn litt ekstra tidsmargin. Noen land krever legeundersøkelser, politiattester eller sertifiserte dokumenter. Justworks gjør deg oppmerksom på alt som er stedsspesifikt, slik at du ikke blir tatt på sengen.

Ansett globalt uten kompleksiteten

Internasjonal rekruttering åpner virksomheten din for en langt større talentpool. Men det fungerer bare godt når du har riktig støtte i ryggen.

Justworks EOR håndterer etterlevelse, lønn, ytelser og HR-støtte som gjør internasjonal rekruttering håndterbar, og mer kommer. Fordi løsningen integreres sømløst med Justworks PEO og Justworks Payroll, er hele teamet ditt, både nasjonalt og globalt, samlet på ett sted.

Er du klar til å ansette din første internasjonale medarbeider? Kom i gang med Justworks EOR.