Det kommer et tidspunkt i alle virksomheter i vekst når måten du har håndtert HR, lønn og personalgoder på, ikke lenger fungerer. Kanskje bruker du mer tid på spørsmål om etterlevelse enn på ansettelser. Kanskje ber teamet ditt stadig om bedre personalgoder, og du har ikke noe godt svar. Kanskje har du nettopp ansatt din første medarbeider i en ny delstat og plutselig ikke aner hva du er forpliktet til å gjøre.
Dette er ikke tegn på at noe er galt med virksomheten din. Det er tegn på at virksomheten har vokst forbi punktet der tilfeldig HR-håndtering er tilstrekkelig, og at tiden kanskje er inne for Justworks PEO.
Denne veiledningen er laget for å hjelpe deg med å finne ut om du er klar.
Hva er en PEO, og hvordan får Justworks det til å fungere?
En profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO) er en HR-tjenestepartner som samarbeider med deg gjennom en ordning med felles arbeidsgiveransvar. PEO-en blir den registrerte arbeidsgiveren for skatte- og personalgodeformål, mens du beholder full kontroll over teamets daglige arbeid og beslutningene i virksomheten.
I praksis håndterer Justworks PEO det administrative arbeidet i bakgrunnen: lønnskjøring, skatteinnrapportering, administrasjon av personalgoder, støtte til etterlevelse og HR-verktøy. Du kan fortsette å fokusere på å drive og utvikle virksomheten. Du bestemmer fortsatt hvem du skal ansette, hva de skal gjøre, og hvor du vil ta selskapet. Justworks håndterer infrastrukturen som støtter alt dette.
Modellen med felles arbeidsgiveransvar betyr også at Justworks samler dine ansatte med ansatte fra andre kundeselskaper. Dette gir virksomheten din tilgang til priser for store grupper på personalgoder og ressurser som vanligvis bare er tilgjengelige for langt større organisasjoner.
Slik støtter Justworks PEO virksomheten din
Justworks er ikke bare et administrativt lag. Det er en plattform som er utviklet for å gjøre forholdet med felles arbeidsgiveransvar så nyttig som mulig for små og mellomstore virksomheter i vekst. Slik ser det ut innenfor de viktigste tjenesteområdene:
Lønn og skatteadministrasjon. Justworks kjører lønn på tvers av delstater med korrekte trekk, håndterer skatteinnrapportering og innbetalinger på føderalt, delstatlig og lokalt nivå, utarbeider W-2- og 1099-skjemaer ved årets slutt og rapporterer automatisk nyansatte til delstatsmyndighetene. Målet er å fjerne lønns- og skatteetterlevelse helt fra dine ansvarsområder.
Administrasjon av personalgoder. Gjennom Justworks får teamet ditt tilgang til helseforsikringsordninger til priser for store grupper, pensjonsordninger med gode investeringsmuligheter og dekning som inkluderer tannhelse, syn, livsforsikring og uførhet. De ansatte administrerer alt gjennom en selvbetjeningsplattform. Hos Justworks inkluderer dette også ekstra fordeler som tilgang til psykisk helsehjelp samt tjenester for fertilitet og familieetablering uten ekstra kostnad for deg.
Støtte til etterlevelse. Når du utvider til nye delstater, hjelper Justworks med arbeidsgiverregistreringer og gir veiledning om krav i arbeidsretten, inkludert regler om lønn og arbeidstid samt permisjonslover. Selskapet sørger også for at påkrevde oppslag på arbeidsplassen er på plass, og tilbyr maler for personalhåndbøker og HR-retningslinjer.
HR-verktøy og ekspertstøtte. Justworks kombinerer en kraftig plattform med ekte menneskelig ekspertise. Du får transparente priser, dedikert støtte og HR-fagfolk tilgjengelig når du trenger dem, uten at du må bygge opp et komplett internt HR-team.
Risikostyring. Justworks tilbyr yrkesskadeforsikring og støtte til skadehåndtering, hjelp med krav og høringer knyttet til arbeidsledighet samt ressurser for etterlevelse av OSHA-regelverket, slik at du kan håndtere sikkerheten på arbeidsplassen.
Want to learn more about Justworks?
Når lønnsprogramvare er tilstrekkelig, og når den ikke er det
Ikke alle virksomheter trenger en PEO. Her er en enkel modell for å vurdere hvor du står:
| Formål | Enkel lønnsprogramvare | Justworks Payroll | Justworks PEO |
|---|---|---|---|
| FormålLønn | Enkel lønnsprogramvareSvært små team, enkle behov | Justworks PayrollTeam i vekst som erstatter manuell lønnskjøring | Justworks PEOTeam som trenger full HR- og personalgodestøtte |
| FormålVeiledning om etterlevelse | Enkel lønnsprogramvare✓ | Justworks Payroll✓ | Justworks PEO✓ |
| Formål*mangler* | Enkel lønnsprogramvareBegrenset | Justworks PayrollFullservice | Justworks PEOFullservice |
| FormålTilgang til personalgoder | Enkel lønnsprogramvareMinimal | Justworks PayrollJa | Justworks PEOJa |
| FormålHR-verktøy + ekspertstøtte | Enkel lønnsprogramvareNei | Justworks PayrollBegrenset | Justworks PEOPriser for store grupper |
| FormålStøtte på tvers av delstater | Enkel lønnsprogramvareNei | Justworks PayrollNei | Justworks PEOJa |
Hvis virksomheten din har vokst fra enkle lønnsverktøy, men du ikke er sikker på om du trenger hele PEO-modellen, kan Justworks Payroll være det riktige mellomsteget. Hvis du opplever overbelastning med HR-administrasjon, press rundt personalgoder, spørsmål om etterlevelse eller kompleksitet på tvers av delstater, er Justworks PEO sannsynligvis det beste alternativet.
Tegn på at virksomheten din er klar for Justworks PEO
Her er de vanligste signalene på at små og mellomstore virksomheter i vekst har nådd det riktige tidspunktet:
Du vokser raskt. Å vokse fra 10 til mer enn 50 ansatte skaper infrastrukturbehov som de fleste små virksomheter ikke er rustet til å håndtere. Justworks PEO gir deg et skalerbart HR-grunnlag som vokser sammen med deg.
Du ansetter på tvers av delstatsgrenser. Etterlevelse på tvers av delstater er der HR virkelig blir komplisert, med ulike regler for lønn og arbeidstid, permisjonslover og registreringskrav i hver delstat. Justworks håndterer denne kompleksiteten, slik at du ikke trenger å bli ekspert på arbeidsrett i hver delstat du ansetter i.
Du mister kandidater på grunn av personalgoder. Hvis ansatte ber om bedre helseforsikring, og du ikke har råd til tilbudene du får på egen hånd, endrer modellen med felles arbeidsgiveransvar regnestykket. Justworks samler de ansatte dine med en større gruppe, slik at du får tilgang til priser som de fleste små bedrifter ikke kan oppnå på egen hånd.
Du håndterer HR manuelt. Hvis en grunnlegger, kontorsjef eller driftsansvarlig fortsatt håndterer HR-oppgaver ved siden av, er det tid og energi som ikke går til å utvikle virksomheten. Justworks tar den administrative byrden fra personer som ikke burde måtte bære den.
Du er bekymret for etterlevelse. Hvis du er usikker på kravene i arbeidsretten i nye delstater, eller hvis usikkerhet rundt etterlevelse forsinker ansettelsesbeslutninger, gir Justworks PEO veiledningen og støtten du trenger for å gå videre med trygghet.
Beslutningsrammeverket for Justworks PEO
Still deg selv disse spørsmålene:
- Tar HR- og etterlevelsesoppgaver mer av tiden din enn strategisk arbeid?
- Ber ansatte om personalgoder du for øyeblikket ikke har råd til eller tilgang til?
- Ansetter du eller planlegger du å ansette i flere delstater?
- Har du færre enn tre dedikerte HR-medarbeidere?
- Begrenser HR-kapasiteten din evne til å vokse eller ansette?
Hvis du svarte ja på to eller flere av disse spørsmålene, er Justworks PEO sannsynligvis verdt en grundig vurdering.
Bygg HR-grunnlaget virksomheten din faktisk trenger
Det riktige tidspunktet for å vurdere Justworks PEO er ikke når HR allerede har blitt en krise. Det er når du ser at dagens tilnærming ikke vil kunne skaleres. For små og mellomstore bedrifter i vekst som trenger skalerbar støtte innen HR, lønn, personalgoder og etterlevelse uten å bygge et stort internt team, er Justworks PEO utviklet nettopp for dette tidspunktet.
Åpen prising. Ekspertstøtte. En plattform som vokser med deg. Justworks
