Rippling Recruiting i 2026: AI-funksjoner, bruksområder, hvorfor voksende team elsker det og mer

Rippling Recruiting er et moderne system for sporing av søkere som er bygget direkte inn i Ripplings HR-programvare. Selv om Rippling Recruiting først ble lansert i august 2023, ble løsningen oppgradert i 2026 med kraftige plattformoppgraderinger og avanserte AI-funksjoner som hjelper team i vekst med å vurdere kandidater raskere, koordinere intervjuer enklere og samle inn bedre tilbakemeldinger. 

I denne artikkelen ser vi nærmere på Rippling Recruitings nye AI-funksjoner, nylige plattformoppdateringer og hvorfor team i vekst liker å bruke plattformen til å effektivisere ansettelsesprosessen.

Rippling Recruitings nye AI-funksjoner per januar 2026

Rippling har investert tungt i AI-funksjoner som gjør team mer effektive. De fleste av Rippling Recruitings AI-funksjoner er tilgjengelige per januar 2026, noe som gjør det enklere å finne de beste kandidatene, planlegge intervjuer og samle inn tilbakemeldinger av høy kvalitet.

• Gjennomgang av søknader bruker AI til å finne de beste søkerne umiddelbart, basert på kriterier som ansettelsesteamet ditt definerer. I stedet for å gå gjennom hundrevis av CV-er manuelt får du transparente sammendrag som forklarer nøyaktig hvorfor hver kandidat kvalifiserte eller ikke kvalifiserte. 

• Intervjuassistent tar opp og transkriberer intervjuer automatisk, og genererer deretter AI-drevne sammendrag. Intervjuerne kan konsentrere seg om samtalen i stedet for å ta notater, og deretter sende inn mer utfyllende tilbakemeldinger raskere ved å bruke transkripsjonen som referanse. 

• Sammendrag av kandidattilbakemeldinger sammenfatter hver intervjurers tilbakemeldinger i en lettfattelig oversikt over styrker og svakheter. Dette gir ansettelsesteam en rask oversikt over kandidatens prestasjoner, noe som gjør det enklere å samordne beslutninger og redusere tiden det tar å ansette.

• Smart planlegging analyserer intervjuernes kalendere for å finne optimale tidspunkter automatisk. Kandidatene kan selv velge hvilke tidspunkter som passer best for dem, slik at man unngår frem-og-tilbake-kommunikasjon for å samordne travle kalendere. 

• Stillingsannonser med AI bruker AI til å generere tydelige og regelverkstilpassede stillingsbeskrivelser umiddelbart, basert på opplysninger som rolle, ansettelsesform og erfaringsnivå. Funksjonen markerer og fjerner automatisk fordomsfullt eller ekskluderende språk, slik at team kan lage mer inkluderende annonser uten ekstra gjennomgangsrunder. Når stillingene er ferdigstilt, kan de publiseres på interne eller eksterne jobbportaler på få sekunder

I tillegg til disse tilgjengelige funksjonene har Rippling annonsert to nye AI-funksjoner som snart lanseres.

• Videovurderinger med AI (kommer snart) lar team vurdere kandidater i stor skala ved hjelp av asynkrone videosvar. Rekrutterere kan opprette tilpassede spørsmålsmaler og invitere kandidater til å spille inn svar når det passer dem, uten behov for å planlegge møter. De som vurderer kandidatene, kan se gjennom svarene i grupper, også med høyere avspillingshastighet, og legge igjen tilbakemeldinger direkte. AI-genererte transkripsjoner og sammendrag gjør det enkelt å vurdere svarene raskt og identifisere de beste kandidatene tidligere.
  
• Oppdagelse av søkersvindel (kommer snart) bruker AI til automatisk å markere mistenkelige søknader før de når ansettelsesteamet ditt. Hver søknad analyseres i sanntid for signaler som bruk av VPN, engangs-e-postadresser, uoverensstemmelser i sted og nyopprettede kontaktopplysninger. Rekrutterere får en tydelig risikoscore for svindel for hver søker, slik at de kan konsentrere seg om legitime kandidater og beskytte integriteten i rekrutteringsprosessen.

Rippling Recruitings plattformoppdateringer per januar 2026

Rippling Recruiting har også fortsatt å forbedre plattformen generelt, med nylige oppdateringer som gjør den til et enda kraftigere system for sporing av søkere. Disse oppdateringene forbedrer kommunikasjonen med kandidater, datakonsistensen og oversikten gjennom hele ansettelses- og introduksjonsprosessen.

• Toveis tekstmeldinger til kandidater gjør det mulig for rekrutteringsteam å sende meldinger direkte i Rippling Recruiting, slik at de kan kommunisere raskere og mer personlig uten å bytte verktøy.
• Tilpassede felt lar team fange opp rollespesifikk informasjon som sertifiseringer, kvalifikasjoner eller andre unike datapunkter. Når kandidater ansettes, overføres disse feltene automatisk til medarbeiderprofilene deres, slik at dobbel dataregistrering unngås.
• Interaktive tilbudsbrev hjelper kandidater med å se for seg den totale kompensasjonen gjennom dynamiske visninger av grunnlønn og egenkapital over tid, noe som skaper en tydeligere og mer engasjerende tilbudsopplevelse.
• Byråportal muliggjør sikkert samarbeid med eksterne rekrutterere gjennom stillingsspesifikke tillatelser, strømlinjeformet innsending av kandidater og automatisk registrering av kilde, slik at byråenes resultater kan spores.
• Stillingsmaler lar team definere rolledetaljer én gang og gjenbruke dem konsekvent på tvers av utlysninger, noe som reduserer feil og sparer tid gjennom hele rekrutteringsprosessen.
• Oppfølgingsverktøy for introduksjon av nyansatte gir én samlet og sentralisert oversikt over fremdriften til alle nyansatte, med både sammendrag på høyt nivå og detaljert trinnvis statusoppfølging.

Hvorfor team i vekst liker Rippling Recruiting: Kundehistorier 

Fjerner verktøytthet: Forterra

Forterra, et selskap som utvikler systemer for førerløse kjøretøy og har over 250 ansatte, brukte Lever til rekruttering og Lattice til resultatstyring. Men da selskapet vokste fra under 100 ansatte etter å ha sikret 200 millioner dollar i finansiering, skapte lappverket av systemer problemer.

"Vi opplevde verktøytthet," sa Taylor Baisey, personalleder i Forterra. "Organisasjonen som helhet var ikke åpen for å lære nye løsninger. Fordi vi var spredt på tvers av ulike løsninger, betalte vi mer og utnyttet mindre."

De frakoblede systemene gjorde særlig overleveringen av tilbudsbrev rotete. Rekruttererne i Lever utarbeidet tilbud, men HR trengte tilgang for å sluttføre dem. Dette førte til ufullstendige medarbeideropplysninger og feil.

Etter overgangen til Rippling Recruiting og Rippling Performance Management ble hele ansettelsesprosessen "sømløs, automatisert og feilfri." Ripplings ATS overfører automatisk rekrutteringsdata til lokalt samsvarende tilbudsbrev. Når brevet er signert, starter HRIS-systemet arbeidsflyter for introduksjon av nyansatte som gjør dem klare til å lykkes fra første dag.

Effektiviserer med maler og automatisering: BTC Inc.

Alex Batson, HR-generalist i BTC Inc., forvandlet selskapets rekrutteringsprosess ved å dra nytte av malene og automatiseringsfunksjonene i Rippling Recruiting.

Før Rippling brukte BTC Lever, som ikke var integrert med de interne systemene deres. "Data fra Lever kunne ikke overføres sømløst til de interne systemene våre, noe som gjorde det vanskelig å følge kandidatenes fremdrift etter ansettelse," sa Alex. Da de sluttet å bruke Lever, ble alle dataene de hadde samlet inn, i praksis ubrukelige.

Med Rippling Recruiting opprettet Alex e-postmaler for hvert trinn i ansettelsesprosessen – gjennomgang av søknader, planlegging av intervjuer og varsler om avslag. "Maler har vært et av de største gjennombruddene for oss," sa han. 

BTC innførte også "kategoriserte avslagsårsaker" for å kategorisere hvorfor kandidater ikke ble valgt. Dette gjør at de kan gå gjennom søknader på nytt for fremtidige roller. "Hvis en kandidat er overkvalifisert for en rolle som assisterende produsent, men har 15 års produksjonserfaring, kan vi kontakte vedkommende om mer senior muligheter senere," forklarte Alex.

Ved å automatisere repetitive oppgaver som planlegging av intervjuer og oppfølging for å innhente tilbakemeldinger, forkortet BTC tiden frem til ansettelse betydelig, forbedret kandidatoppfølgingen og styrket kommunikasjonen med personlige maler og automatiske påminnelser.

Halverer kostnadene: Harver

Harver, et HR-teknologiselskap med 275 ansatte, arvet et dyrt og komplisert ATS-system som teamet syntes var vanskelig å bruke. Fariha Samad, Harvers globale leder for talentanskaffelse, trengte en rimeligere løsning som kunne integreres med selskapets øvrige HR-systemer.

"Vi ønsket å redusere kostnadene på alle områder," sa Fariha. Som den eneste personen med ansvar for rekruttering brukte Fariha timevis på å publisere stillingsbeskrivelser manuelt, registrere data på nytt i flere systemer og følge opp ansettende ledere for å få tilbakemeldinger. Det gamle ATS-systemet krevde kompliserte arbeidsflyter som rekruttererne hadde problemer med å konfigurere riktig.

Etter å ha vurdert flere alternativer valgte Harver Rippling Recruiting.

Resultatene kom umiddelbart: 50 % lavere kostnader sammenlignet med det tidligere søkersporingssystemet (ATS) og dobbelt så effektiv kandidatadministrasjon. «Når jeg håndterer prosessen fra start til slutt, har jeg spart halvparten av tiden jeg brukte på ting som å planlegge samtaler, samle inn tilbakemeldinger og flytte kandidater mellom arbeidsflyter.»

Opprettet stillingsrekvisisjoner fem ganger raskere: Assembly Software

Assembly Software, et SaaS-selskap for administrasjon av juridiske saker med 140 ansatte, oppdaget at det gamle søkersporingssystemet var unødvendig tungvint. Allison Ford, personaldirektør, slet med arbeidsflyter som krevde flere trinn for å opprette én enkelt stillingsrekvisisjon.

«Det skal ikke være så vanskelig å opprette en stillingsrekvisisjon», sa Allison. Prosessen krevde at hun åpnet en arbeidsflyt, forlot den for å legge til en leder som administrator i en separat arbeidsflyt, og deretter gikk tilbake for å koble alt sammen.

Etter overgangen til Rippling Recruiting kunne Allison opprette stillingsrekvisisjoner nesten umiddelbart. Fordi Rippling fungerer som én samlet kilde til arbeidsstyrkedata, kunne hun enkelt flytte kandidater gjennom rekrutteringsprosessen og innhente tilgjengelighet for intervjuer uten konstant frem og tilbake.

«Ripplings verktøy for kandidatsporing er mye enklere å bruke enn det jeg hadde før», bemerket hun. Hun kan ta raskere rekrutteringsbeslutninger og skalere ansettelsesprosessen, samtidig som kandidatene får en sømløs opplevelse.

Automatiserte ansettelser i stort volum: Revology

Revology, et teknologiselskap innen helsesektoren med over 140 ansatte, var inne i en periode med rask vekst. Medgründer og økonomidirektør Dan Krzmarzick og HR-leder Kayla Ostby trengte et system som kunne håndtere ansettelser i stort volum uten å øke antallet HR-medarbeidere.

Før Rippling Recruiting omfattet introduksjonen av nyansatte nesten et dusin manuelle trinn: opprette tilbudsbrev, innhente fysiske signaturer, skanne dokumenter, bestille utstyr manuelt, sende e-post til leverandøren av 401(k)-ordningen og planlegge møter om personalgoder.

Med Rippling Recruitings innebygde søkersporingssystem kunne Kayla flytte kandidater fra søknad til tilbud med minimalt manuelt arbeid. En uventet fordel var kvaliteten på kandidatene. Fordi Rippling Recruiting publiserer stillinger på førsteklasses jobbportaler (ikke bare gratisportaler), la både Dan og Kayla merke til at søkerne holdt høyere kvalitet.

Den automatiserte introduksjonen forvandlet medarbeideropplevelsen. Revology sparte over to timer per nyansatt og unngikk å måtte ansette ytterligere to heltidsansatte på grunn av automatiseringen. «Jeg ville aldri ha klart å håndtere ansettelsesvolumet vi har i dag», sa Dan.

Grundig gjennomgang av funksjonene i Rippling Recruiting

Jobbportaler og distribusjon

Rippling Recruiting publiserer stillinger på tusenvis av jobbportaler med ett klikk, inkludert innebygde integrasjoner for LinkedIn og Indeed. Du kan bruke kunstig intelligens til å generere stillingsbeskrivelser basert på rolle, erfaringsnivå og ansettelsestype. Systemet gjennomgår innholdet ditt og markerer formuleringer som kan virke ekskluderende eller fordomsfulle.

Medarbeiderhenvisninger

En egen henvisningsportal lar medarbeidere sende inn kandidater og følge fremdriften deres. Når en henvist kandidat blir ansatt og når bestemte milepæler (for eksempel bestått prøvetid), behandler Rippling automatisk henvisningsbonuser gjennom Rippling Payroll.

Kandidatsiling

Utslagsgivende spørsmål filtrerer automatisk bort kandidater som ikke oppfyller grunnleggende krav. Den kunstige intelligensen i Rippling Application Review siler kandidater basert på egendefinerte kriterier og forklarer hvorfor hver person kvalifiserte eller ikke gjorde det. Systemet kontrollerer om kriteriene kan være diskriminerende før du tar dem i bruk.

Koordinering av intervjuer

Smart planlegging analyserer intervjuernes kalendere og foreslår tidspunkter som passer for alle. Kandidatene velger selv hvilket tidspunkt som passer best. For intervjuer med én intervjuer kan kandidatene bestille direkte fra de tilgjengelige tidspunktene. 

Tilbakemeldinger etter intervjuer

Ripplings intervjuhjelper tar opp og transkriberer intervjuer, og genererer deretter sammendrag. Du kan opprette tilpassede vurderingsskjemaer med strukturerte spørsmål og vurderingsskalaer for hver intervjuer. Når alle intervjuene er fullført, sammenfatter AI den individuelle tilbakemeldingen til ett sammendrag som viser styrker og bekymringer.

Kommunikasjon med kandidater

Tekstmeldinger er bygget direkte inn i plattformen for raskere og mer personlig kontakt. E-postmaler dekker alle trinn i prosessen. Du kan administrere flere kandidater samtidig, flytte grupper mellom trinn i kandidatprosessen, sende masseutsendelser eller avvise flere personer med én handling.

Tilbudsadministrasjon

Tilbudsbrev genereres automatisk ved hjelp av kandidatopplysninger og godkjente kompensasjonsintervaller. Interaktive tilbud viser samlet kompensasjon over tid, inkludert aksjer. Når kandidater godtar tilbudet, oppretter opplysningene deres umiddelbart en ansattprofil og utløser arbeidsflyter for introduksjon.

Dette sier brukerne om Rippling Recruiting

Brukerne fremhever konsekvent tidsbesparelser og økt effektivitet. Andre fokuserer på hvor enkelt systemet er å bruke sammenlignet med tidligere systemer, særlig for ansettelsesansvarlige som trenger å vurdere kandidater uten å navigere gjennom komplekse administrative menyer. 

Ofte stilte spørsmål

Hva er Rippling Recruiting?

Rippling Recruiting er et moderne søkersporingssystem med avanserte automatiseringer, nyskapende AI-funksjoner og kraftige analyseverktøy som er en del av Ripplings alt-i-ett-plattform. Rippling Recruiting er bygget direkte inn i HR-plattformen din i stedet for å være et separat verktøy. 

Hva er de viktigste funksjonene i Rippling Recruiting?

De viktigste funksjonene i Rippling Recruiting omfatter:

• Samlet HR- og rekrutteringsplattform
• AI-verktøy 
• Avansert analyse 
• Integrert bemanningsplanlegging
• Automatisert introduksjon

Hvilke AI-funksjoner inkluderer Rippling Recruiting?

Rippling Recruiting inkluderer søknadsvurdering (AI-drevet kandidatsil), intervjuhjelper (automatisk opptak og transkribering), sammendrag av kandidattilbakemeldinger (AI-sammenfattet tilbakemelding fra intervjuere) og smart planlegging (AI-optimalisert koordinering av intervjuer). 

Hvor lang tid tar implementeringen av Rippling Recruiting?

Implementeringen tar vanligvis 1-3 uker, avhengig av kompleksiteten. Ripplings team hjelper til med konfigurering, oppsett av kandidatprosess og opplæring. Hvis du allerede bruker Rippling for HR, går det raskere å legge til Recruiting siden ansattdataene og tilgangstillatelsene dine allerede er på plass.

Kan Rippling Recruiting integreres med stillingsportaler?

Ja. Rippling Recruiting integreres direkte med LinkedIn, Indeed og tusenvis av andre stillingsportaler. Du kan publisere stillinger med ett klikk og følge med på hvilke kilder som gir de beste kandidatene.

Hvilke rapporteringsmuligheter tilbyr Rippling Recruiting?

Rippling Recruiting tilbyr standardrapporter for nøkkeltall i kandidatprosessen, tid til ansettelse, kildeeffektivitet og andel aksepterte tilbud. Du kan også bygge tilpassede rapporter som kombinerer rekrutteringsdata med ansattes prestasjoner, ansettelsestid, kompensasjon og demografiske opplysninger. Rapporter kan planlegges til å kjøres automatisk og deles med interessenter.

Støtter Rippling Recruiting rekruttering i stort volum?

Ja, Rippling Recruiting støtter rekruttering i stort volum. Automatiseringsfunksjonene (masseadministrasjon av kandidater, automatisk planlegging, meldingsmaler og sømløse overleveringer til introduksjon) gjør rekruttering i stort volum håndterbar for små team.