Workable vs. Greenhouse: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Som leder for rekruttering eller HR trenger du tydelig oversikt, konsekvente rekrutteringsprosesser og verktøy som hjelper teamet ditt med å jobbe effektivt etter hvert som roller og kandidater vokser. Den riktige HR- og rekrutteringsplattformen bør støtte hvordan teamet ditt samarbeider, følger opp kandidater og tar trygge ansettelsesbeslutninger.
I denne veiledningen skal jeg ta deg gjennom Workable og Greenhouse. Mens Workable fungerer som en alt-i-ett-plattform for HR og rekruttering, fokuserer Greenhouse på et ATS utviklet for strukturert rekruttering. Jeg sammenligner hvordan hver plattform håndterer rekruttering, brukervennlighet og teamsamordning, slik at du kan se hvilken som passer best til prosessen, prioriteringene og det daglige rekrutteringsarbeidet ditt.
Workable vs. Greenhouse: An Overview
Workable
Visit WorkableOpens new windowGreenhouse
Read Greenhouse ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Workable vs. Greenhouse Pricing Comparison
| Workable | Greenhouse | |
|---|---|---|
| Free Trial | 15-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $299/month (billed annually) | Pricing upon request |
Priser og skjulte kostnader for Workable og Greenhouse
Workable-prisene følger en abonnementsmodell med ulike nivåer basert på funksjoner og rekrutteringsbehov, og du kan få ekstra kostnader for avanserte verktøy, tillegg eller flere ansatte. Du kan velge å betale kun for rekrutteringspakken, eller kombinere den med HR-modulen for et mer komplett alt-i-ett-system.
Greenhouse-prisene følger derimot en tilpasset modell basert på tilbud, utformet rundt kompleksiteten i rekrutteringen og organisasjonens størrelse, og ekstra kostnader kan oppstå ved avansert automatisering, integrasjoner, sikkerhet på virksomhetsnivå eller implementeringsstøtte.
Når du vurderer prisene, bør du ta hensyn til hvordan hver plattform tar betalt etter hvert som rekrutteringen blir mer kompleks, ikke bare startkostnaden. Se på hvordan automatisering, rapportering, styring og skalerbarhet kan påvirke kostnadene på lang sikt, og velg deretter modellen som forblir forutsigbar og støtter veksten i rekrutteringen uten uventede kostnadsøkninger.
Workable vs. Greenhouse Feature Comparison
Workables kandidatrør og verktøy for stillingsannonser lar deg raskt følge opp kandidater og føre dem gjennom rekrutteringsfasene når du håndterer flere ledige stillinger, noe som er nyttig når du trenger rask og tydelig gjennomføring. Når du kombinerer Workable med HR-pakken, blir plattformen en kraftig alt-i-ett-løsning for håndtering av hele livssyklusen, fra rekruttering til løpende medarbeideroppfølging. Greenhouses ATS med tilpassbare vurderingsskjemaer og strukturert kandidatoppfølging er et godt valg når du ønsker konsekvente vurderinger og bedre ansettelsesbeslutninger på tvers av koordinerte intervjuteam.
| Workable | Greenhouse | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Behavioral Testing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Candidate Database | ||
| Cognitive Testing | ||
| Contact Management | ||
| Custom Assessments | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Email Integration | ||
| Employee Database | ||
| Employee Onboarding | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Forecasting | ||
| Interview Scheduling | ||
| Multi-Source Feedback | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Personality Testing | ||
| Psychometric Testing | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Travel Management |
Integrasjoner for Workable og Greenhouse
| Integrasjon | Workable | Greenhouse |
| ✅ | ✅ | |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Indeed | ✅ | ✅ |
| Zoom | ✅ | ✅ |
| ADP | ✅ | ❌ |
| BambooHR | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Alt i alt tilbyr Workable og Greenhouse lignende integrasjoner. Det mest bemerkelsesverdige er imidlertid at Greenhouse mangler en innebygd integrasjon med ADP, noe som kan gjøre plattformen mer utfordrende for de mange selskapene som bruker dette systemet. Ettersom både Workable og Greenhouse tilbyr et API og tilkoblinger til Zapier, kan du likevel koble til nesten alle verktøy fra den eksisterende teknologipakken din – det kan bare kreve mer innsats i forkant hvis du velger denne løsningen.
Workable kontra Greenhouse – sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | Workable | Greenhouse |
| Datakryptering | Bruker kryptering under overføring og i hvile for å beskytte kandidat- og rekrutteringsdata som er lagret på plattformen. | Bruker kryptering under overføring og i hvile for å sikre sensitive rekrutterings- og søkerdata i hele systemet. |
| Samsvar | Støtter GDPR og global personvernpraksis med samtykkeverktøy, datakontroller og konfigurerbar datalagring. | Støtter GDPR og personvernstandarder for virksomheter med strukturert datastyring og konfigurerbare samsvarskontroller. |
| Tilgangskontroll | Tilbyr rollebaserte tillatelser for å kontrollere hvem som kan se, redigere eller administrere sensitiv rekrutteringsinformasjon. | Tilbyr detaljert rollebasert tilgang og administratorkontroller for å administrere tillatelser på tvers av rekrutterere, ansettelsesledere og team. |
| Systempålitelighet | Kjører på overvåket skyinfrastruktur som er utformet for å holde rekrutteringsplattformen stabil og konsekvent tilgjengelig. | Kjører på skyinfrastruktur i bedriftsklasse med overvåking og redundans for å støtte pålitelige rekrutteringsoperasjoner. |
| Revisjonslogging | Sporer viktige systemhandlinger og endringer i ansettelsesprosessen, slik at du kan gjennomgå aktivitet og opprettholde ansvarlighet. | Logger brukerhandlinger og endringer i arbeidsflyter for å støtte sporbarhet, styring og samsvarsrapportering. |
Begge plattformene tilbyr sterke grunnleggende beskyttelsestiltak for data, personvern og systempålitelighet. Gå gjennom hver leverandørs sikkerhetssertifiseringer, retningslinjer for datahåndtering, tilgangskontroller og revisjonsfunksjoner, og tilpass dem deretter til kravene dine til samsvar, datasensitivitet og interne risikostandarder.
Workable kontra Greenhouse – brukervennlighet
| Faktor | Workable | Greenhouse |
| Oversiktlig grensesnitt | Bruker et ryddig og enkelt oppsett der du raskt kan se kandidatforløp, kandidater og oppgaver uten å lete gjennom menyer. | Bruker et strukturert grensesnitt med organiserte oversikter og ansettelsesfaser som er utformet for konsekvent og prosessdrevet rekruttering. |
| Oppsettinnsats | Lar deg komme raskt i gang med veiledet oppsett, maler og ferdige arbeidsflyter for vanlige ansettelsesbehov. | Krever mer konfigurering for å bygge strukturerte ansettelsesarbeidsflyter, vurderingsskjemaer og godkjenningsprosesser. |
| Enkel arbeidsflyt | Bruker oversiktlige kandidatforløp og trinn du kan dra og slippe, slik at det blir enkelt å flytte kandidater. | Bruker strukturerte ansettelsestrinn med intervjupakker og vurderingsskjemaer som gir større ensartethet, men tar tid å sette opp. |
| Læringskurve | Oppleves som enkelt å lære fordi verktøyene er intuitive og synlige fra starten. | Tar lengre tid å lære på grunn av den mer omfattende ansettelsesstrukturen, vurderingsverktøyene og oppsettet av arbeidsflyter. |
| Daglig navigering | Hjelper deg med å fullføre daglige ansettelsesoppgaver raskt med enkle handlinger og færre klikk. | Hjelper deg med å administrere intervjuer, tilbakemeldinger og vurderinger i detalj, selv om navigeringen kan føles mer lagdelt i starten. |
Workable oppleves som enklere når du ønsker raskt oppsett, enkel navigering og rask daglig rekruttering, mens Greenhouse kan føles mer komplekst i starten, men blir effektivt når du har vent deg til den strukturerte arbeidsflyten for ansettelser og vurderinger.
Workable vs Greenhouse: Pros & Cons
Workable
- Tracks candidates across each hiring stage so strong applicants don’t slip through the cracks.
- Supports team collaboration through shared feedback and scorecards for consistent hiring decisions.
- Organizes job postings and candidate pipelines in a clear workflow that keeps hiring structured.
- May lack functions for highly complex or enterprise hiring workflows.
- Visual customization is limited for fully tailored dashboards or pipeline views.
- Reporting feels basic for teams that need deeper analytics and custom insights.
Greenhouse
- You’ll appreciate Greenhouse's user-friendly interface that simplifies the hiring process.
- Its robust reporting tools help your team make data-driven hiring decisions.
- Greenhouse's effective collaboration features enhance teamwork across departments.
- You might find the initial setup to be a bit complex for new users.
- Some users report that customization options can be limited.
- The software may require a learning curve for those unfamiliar with advanced recruitment tools.
Best Use Cases for Workable and Greenhouse
Workable
- High-Volume Hiring Teams Best for teams that need to manage many candidates at once with structured pipelines, bulk actions, and clear stage tracking.
- Fast-Growing SMBs and Startups Works well for scaling teams that need consistent hiring processes, quick job posting, and easy collaboration without heavy setup.
- Decentralized Hiring Teams Supports distributed hiring managers with shared pipelines, standardized scorecards, and centralized candidate visibility.
- Multi-Tool Environments Fits teams that use different hiring and business tools and need a flexible system to keep recruiting workflows organized.
- Candidate-Focused Companies Helps teams deliver a smooth candidate experience with structured communication, scheduling, and consistent hiring workflows.
- Remote Hiring Teams Enables distributed teams to collaborate, review candidates, and move hiring forward using shared feedback and centralized tracking.
Greenhouse
- Tech Startups Greenhouse supports rapid team scaling with its efficient and user-friendly hiring tools.
- Finance Industry Its data-driven reporting helps you make informed hiring decisions in a fast-paced environment.
- Large Corporations Greenhouse simplifies complex workflows, making it easier for big HR teams to manage recruitment.
- Remote Teams The software’s collaboration features enhance team coordination across different locations.
- Human Resources Departments Greenhouse’s intuitive interface supports seamless coordination and communication within your team.
- Creative Agencies Its effective collaboration tools are perfect for agencies needing to hire across various creative roles.
Hvem bør bruke Workable, og hvem bør bruke Greenhouse?
Alt i alt er Workable ideelt hvis du ser etter et system som kan skaleres etter behovene dine. Rekrutteringsmodulen tilbyr funksjoner fra ende til ende for ansettelser, fra stillingsannonsering og distribusjon til kandidatinnhenting, søkersporing og automatisering av ansettelser. Hvis du bare ser etter rekrutteringsfunksjoner, er det et godt alternativ for deg. Men hvis det blir stadig vanskeligere å administrere ansettelser og medarbeideradministrasjon i separate systemer, og du ønsker å samle alt under ett tak, kan du skalere ved å inkludere HR-pakken.
Greenhouse er et godt alternativ hvis du utelukkende ser etter programvare for ansettelser. Plattformen er et godt valg når du ønsker svært strukturerte ansettelsesarbeidsflyter, en konsekvent intervjuprosess og bedre samarbeid på tvers av større eller voksende team. Med funksjoner som automatisering av oppgaver og intervjupakker hjelper den deg med å standardisere prosesser i stor skala, noe som kan være nyttig hvis organisasjonen din for øyeblikket sliter med manglende samsvar mellom avdelingene. Til syvende og sist bør du vurdere hvor mye struktur og prosesskontroll ansettelsesprosessen din faktisk trenger, før du tar en beslutning.
Differences Between Workable and Greenhouse
| Workable | Greenhouse | |
|---|---|---|
| Artificial Intelligence | Offers job description assistance, interview questions, and email generation, as well as AI candidate sourcing, intelligent social targeting, resume parsing, and screening. | AI capabilities extend to branded job board creation, candidate feedback analysis, and offer forecasting. |
| Budgeting | Includes built-in budgeting and salary estimation workflows to keep all stakeholders aligned. | Does not include built-in budgeting and salary estimation workflows for broader planning initiatives. |
| Core Focus | Works as an all-in-one HR and hiring platform that supports flexible recruiting, pipelines, and broader employee management in one system. | Focuses on an ATS built for structured hiring, using interview kits, scorecards, and standardized candidate evaluation across teams. |
| Scalability | Offers scalable recruitment workflows, but it extends beyond hiring to employee management by bundling its Recruiting and HR modules. | Scalability focuses on structured hiring workflows, allowing you to standardize recruitment processes as you grow. No built-in HR management. |
| User Interface | Uses a clean, intuitive interface that helps your team learn quickly and manage hiring with less friction. | Uses a more structured, process-driven interface (which may require more upfront learning) built to support consistent and repeatable hiring. |
| Visit WorkableOpens new window | Read Greenhouse ReviewOpens new window |
Similarities Between Workable and Greenhouse
| Applicant Tracking (ATS) | Both Workable and Greenhouse provide full applicant tracking so you can post jobs, manage pipelines, and move candidates through each hiring stage in one system. |
|---|---|
| Branded Sites | Both let you build branded career pages that showcase your roles and company culture, helping you attract and engage qualified candidates. |
| Collaboration | Both platforms let your team share feedback, review candidates, and coordinate hiring decisions so your hiring process stays aligned and organized. |
| Integrations | Both tools connect with common HR, communication, and productivity systems, helping you keep hiring data synced across your existing tech stack. |
| Interview Management | Both support structured interview coordination, including scheduling and feedback collection, so your team can evaluate candidates more consistently and efficiently. |
| Visit WorkableOpens new window Read Greenhouse ReviewOpens new window | |
