Hvis du ansetter utenlandsk arbeidskraft for å jobbe i Hongkong, eller flytter en ansatt dit, er det viktig å forstå byens landskap for arbeidstillatelser og visum.
Selv om Hongkong opererer under prinsippet om «ett land, to systemer» innenfor Kina, har Hongkong sine egne immigrasjonsregler og visumkrav – adskilt fra Fastlands-Kina.
Denne artikkelen går gjennom alt enkeltpersoner, HR-team og arbeidsgivere trenger å vite om arbeidsvisum til Hongkong.
Hvem trenger visum for å jobbe i Hongkong?
Med mindre en person er fast bosatt, eller har status som rett til å lande, trenger vedkommende visum for å jobbe i Hongkong.
Innbyggere i Fastlands-Kina, Macau og Taiwan må også følge særskilte søknadsprosedyrer, som skiller seg noe fra prosedyrene for utenlandske statsborgere.
Kan arbeidsvisum føre til permanent opphold?
Ja. Etter sju sammenhengende år med lovlig opphold i Hongkong kan utenlandske arbeidstakere søke om permanent opphold (rett til å bo). Dette gjør det mulig for dem å bo og arbeide i Hongkong uten visum.
Typer arbeidsvisum til Hongkong
Her er de vanligste visumtypene for utenlandske fagpersoner:
1. Arbeidsvisum under den generelle ansettelsespolitikken (GEP)
For kvalifiserte utenlandske fagpersoner med jobbtilbud fra Hongkong-selskaper.
- Kvalifikasjonskrav: Relevant utdanning/erfaring, bekreftet jobbtilbud og dokumentasjon på at stillingen ikke enkelt kan fylles av en lokal arbeidstaker.
- Varighet: 1–2 år i utgangspunktet, med mulighet for fornyelse.
- Saksbehandlingstid: 4–8 uker.
2. Ordning for opptak av talenter og fagpersoner fra Fastlands-Kina (ASMTP)
Ligner på GEP, men gjelder spesifikt for innbyggere i Fastlands-Kina.
- Krever godkjenning fra immigrasjonsmyndighetene og vanligvis mer dokumentasjon på arbeidsgiverens behov og den enkeltes kvalifikasjoner.
3. Ordning for opptak av kvalifiserte migranter (QMAS)
Et poengbasert program for høyt kvalifiserte eller talentfulle personer uten jobbtilbud.
Søkere må bestå en poengbasert vurdering og delta i et intervju i Hongkong. Ordningen er kvotebasert og konkurransepreget.
4. Ordning for opptak av teknologitalenter (TechTAS)
Utformet for teknologifagfolk som ansettes av et selskap med en myndighetsgodkjent kvote. Denne ordningen har kortere saksbehandlingstid (vanligvis innen 2–4 uker). Beregnet på stillinger innen kunstig intelligens, cybersikkerhet, finansteknologi osv.
5. Immigrasjonsordning for studenter som ikke er lokale, og som har avlagt eksamen (IANG)
For studenter som ikke er lokale, og som har fullført et heltidsstudium i Hongkong.
- Jobbtilbud er ikke nødvendig for nyutdannede.
- Gyldig i 12 måneder og kan omgjøres til arbeidsvisum når man har fått jobb.
Steg for å søke om arbeidsvisum til Hongkong
Slik foregår prosessen vanligvis:
Steg 1: Tilby stillingen
Arbeidsgivere må utstede en formell arbeidsavtale som beskriver stillingstittel, arbeidsoppgaver, lønn og ytelser.
Steg 2: Send inn søknaden
Arbeidsgiveren og arbeidstakeren må sende inn søknaden sammen til Hongkongs immigrasjonsmyndigheter.
- Skjemaer: ID 990A (søker) og ID 990B (arbeidsgiver)
- Vedlegg: Selskapsregistrering, virksomhet, organisasjonskart, arbeidstakerens CV, utdanningsbevis osv.
Trinn 3: Vent på godkjenning
Immigrasjonsmyndighetene vil vurdere:
- Om jobben samsvarer med søkerens kvalifikasjoner
- Om en lokal kandidat kunne ha fylt stillingen
- Selskapets økonomiske situasjon og troverdighet.
Trinn 4: Motta visumet og reise inn i Hongkong
Når visumet er godkjent, sendes det til søkeren (eller arbeidsgiveren), og det kan brukes til innreise i Hongkong.
Vanlige fallgruver og hvordan de kan unngås
- Ufullstendig dokumentasjon: Manglende opplysninger om arbeidsgiveren eller utdanningsbevis er en vanlig årsak til avslag.
- Misforhold mellom jobb og ferdigheter: Hvis stillingen som tilbys, ikke samsvarer med søkerens kvalifikasjoner, kan søknaden bli avslått.
- Å anta at det går raskt: Selv om Hongkong er effektivt, tar standardbehandlingen fortsatt 4–8 uker – ta høyde for dette i tidsplanene for ansettelse.
- Manglende oversikt over fornyelser: Arbeidsvisum må fornyes før det utløper. De fleste er i utgangspunktet gyldige i 1–2 år, med lengre fornyelsesperioder senere.
Tips for HR-team og arbeidsgivere
- Forbered en sterk sak: Fremhev hvorfor det er nødvendig å ansette en utenlandsk arbeidstaker, og hvordan vedkommendes ferdigheter ikke er lett tilgjengelige lokalt.
- Vær åpen overfor kandidatene om tidslinjen for visumprosessen og dokumentasjonskravene.
- Bruk offentlige ressurser: Nettstedet til Hongkongs immigrasjonsmyndigheter inneholder oppdatert veiledning og skjemaer som kan lastes ned.
- Vurder å engasjere en immigrasjonskonsulent ved komplekse ansettelsesprosesser eller ansettelse i stort volum.
Avsluttende tanker
Hongkong er fortsatt et attraktivt reisemål for faglærte yrkesutøvere på grunn av det næringsvennlige miljøet og den globale tilknytningen.
Med grundige forberedelser og god forståelse av prosessen for arbeidsvisum kan HR-team navigere effektivt i systemet og ta imot de beste talentene fra hele verden.
Du kan også velge å samarbeide med en arbeidsgiverregistreringstjeneste i Hongkong som kan veilede deg gjennom visumprosessen eller ansette noen i Hongkong på dine vegne, og ta seg av lønnsutbetalinger og opprettelse av ansattgoder i Hongkong osv.
Abonner på nyhetsbrevet fra People Managing People
Hvis du vil lese mer om global HR, kan du abonnere på vårt ukentlige nyhetsbrev for HR- og bedriftsledere. Du får alt vårt nyeste innhold og våre nyeste tilbud, slik at du kan utvikle deg videre i karrieren og skape større innvirkning i organisasjonen din.
