Hva er intelliHR? Oversikt og gjennomgang av funksjoner

intelliHR ble grunnlagt i Australia i 2014 med mål om å bli verdens fremste plattform for personalteknologi, og er godt på vei mot å oppnå denne ambisjonen. intelliHR er i dag tilgjengelig i Nord-Amerika, Storbritannia og Asia-Stillehavsregionen, og har flere ganger blitt anerkjent av G2 for brukervennlighet og kundeservice – noe som skyldes kundenes strålende omtaler av produktet og kundestøtten (noe som gjenspeiles i en NPS på 61). 

I tillegg til å tilby intuitive og brukervennlige verktøy og automatisering som bidrar til å redusere de administrative byrdene som tradisjonelt er forbundet med HR, legger intelliHR til rette for strategiske beslutninger ved å hjelpe HR og ledere med å visualisere, forstå og utforske personaldataene sine på en bedre måte.

Hvem er intelliHR for?

intelliHR samarbeider med selskaper på tvers av et bredt spekter av bransjer, blant annet regnskap og økonomi, ingeniørvirksomhet, rådgivning, teknologi og IT, helse, profesjonelle tjenester, logistikk og juridiske tjenester. I tillegg brukes intelliHR av, og er nyttig for, en rekke områder i virksomheten din. 

1. intelliHR for HR

intelliHR hjelper HR-medarbeidere på alle nivåer med å effektivisere manuelle prosesser, spare tid og jobbe strategisk – ikke bare administrativt – slik at de kan dokumentere avkastningen på HR.

2. intelliHR for ledere

intelliHR tilbyr praktiske og brukervennlige verktøy som hjelper ledere med å støtte og styrke teamene sine, blant annet prestasjonsstyring, tilbakemeldinger og oppfølgingssamtaler, dagboksnotater samt administrasjon og dashbord for ledere.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

3. intelliHR for virksomhetsledere

Humankapitalmålinger hjelper ledere med å visualisere personaldata. Alt fra prestasjoner og medarbeidertilfredshet til investeringer i opplæring, hvor mange medarbeidere de har og hvor de befinner seg, er tilgjengelig med et enkelt knappetrykk. Med denne informasjonen for hånden kan du ta strategiske, menneskesentrerte beslutninger som påvirker både medarbeiderne og resultatet. 

4. intelliHR for medarbeidere 

intelliHR bidrar til å skape en flott arbeidsplass, kjennetegnet av eksepsjonelle medarbeideropplevelser. Medarbeiderne får gjennom intelliHRs selvbetjeningsverktøy mulighet til å administrere personopplysningene sine, sette og følge opp mål, gi tilbakemeldinger, holde kvalifikasjonene sine oppdatert samt administrere læring og utvikling. Det de setter enda større pris på, er å vite at organisasjonen ikke bare lytter til dem, men at de føler seg hørt når de ser resultatet av tiltakene.

Hvilke utfordringer hjelper IntelliHR med å løse?

1. Effektiviser manuelle HR-prosesser med automatiserte arbeidsflyter

En av de største hodepinene i HR er manuelle og kjedelige prosesser. Det å følge opp papirarbeid, sende e-post etter e-post og følge opp ledere – all denne unødvendige administrasjonen kan reduseres til bare noen få klikk. 

Med intelliHRs brukervennlige arbeidsflyter kan du 1) automatisere og deretter 2) feire(!). Arbeidsflyter lar deg effektivisere og automatisere en rekke HR-prosesser, blant annet medarbeideropplevelsen, medarbeiderengasjement, prestasjoner og etterlevelse. 

Ta for eksempel introduksjonen av nyansatte fra ulike team. Ved å automatisere velkomstmeldingene, forespørslene om dokumentasjon og signeringene av retningslinjer sikrer du ensartethet i hele organisasjonen og at ingenting faller mellom stolene.

Dette er det kundene liker ved intelliHRs arbeidsflyter:

• Arbeidsflyter og skjemaer kan tilpasses fullt ut.
• De kan velge blant intelliHRs maler basert på beste praksis eller lage sine egne.
• Arbeidsflyter kan baseres på rolle, team eller avdeling.
• Planlegging muliggjør automatisk distribusjon, og regler kan utløse oppfølginger (slik at HR slipper!).

«Før intelliHR brukte HR-teamet vårt mye tid på administrative oppgaver – å opprette, sende og lagre skjemaer eller informasjon samt dobbeltarbeid. Nå har vi mye mer tid til å fokusere på medarbeiderne våre og prosessene i selskapet.» Helene G – Education Personnel

2. Avslutt spredte data med intelliHRs sentraliserte medarbeiderdatabase 

Et annet stort problem HR-fagfolk står overfor, er spredte persondata. Noe medarbeiderinformasjon kan ligge i lønnssystemet eller HRIS-et ditt, du kan ha et organisasjonskart i PDF-format, og andre data som antall ansatte og mangfold er kun tilgjengelige i regnearkrapporter. Når du legger til verktøy for undersøkelser og medarbeiderengasjement, begynner ting å bli ganske komplekse! 

intelliHR bidrar til å samle HR- og medarbeideropplysningene dine på ett sted. Persondataene til medarbeiderne dine er sikre, beskyttede og sentraliserte, slik at du kan bruke mer tid på å ta vare på medarbeiderne dine enn på å lete etter informasjonen deres. 

Slik ser det ut:

• Søkbart medarbeiderregister med automatisert organisasjonskart.
• Én selvbetjent medarbeiderfil med personopplysninger, jobbinformasjon, kvalifikasjoner, prestasjoner og tilbakemeldinger knyttet til profilen (som også har en ledervisning).
• Kraftig analyse i sanntid av prestasjoner, kultur, engasjement, økonomi og mer, som gir umiddelbar rapportering og et fullstendig bilde av arbeidsstyrken din.

3. Analyse – få innsikt på sekunder, ikke timer (eller dager!)

Ønsker du å virkelig forstå medarbeiderne dine og ta menneskesentrerte beslutninger basert på data, ikke gjetninger, magefølelse eller timevis med dataanalyse? intelliHRs avanserte, AI-drevne analyseverktøy gir deg innsikt i medarbeiderne dine i sanntid. 

Gjennom analyse kan du forstå, utforske og rapportere om alle stadier i medarbeiderreisen, fra tiltrekning til medarbeiderengasjement og -utvikling, samt videre til medarbeiderbevaring og -avgang.

intelliHRs analyseverktøy er intuitive og enkle å bruke, slik at du kan:

• Gi liv til persondataene dine med dynamiske, interaktive grafer, diagrammer og instrumentpaneler.
• Gå i dybden og kryssfiltrere alle data etter forretningsenhet, lønnstrinn, ansiennitet, leder, kjønn, arbeidstype og mer for å finne årsaken til problemer.
• Identifisere problemer og muligheter og handle raskt på bakgrunn av dem.
• Overvåke holdninger og følge endringer og trender over tid.
• Motta innsikt og anbefalinger som gir dypere innsikt i persondataene dine.

Hva står på veikartet til intelliHR?

intelliHR-produktet ble grunnlagt i 2014 med mål om å transformere arbeidsplasser, og har utviklet seg betydelig og fortsetter å gjøre det! 

I 2020 ble arbeidsplassen og arbeidets natur forandret for alltid, og intelliHR bidro til å drive frem og støtte overgangen til fjernarbeid og hybride arbeidsstyrker. Med verktøy for medarbeidernes velvære og plattformen vår for det viktigste under covid-19 har vi også lagt til støtte for flere språk, som en del av arbeidet med å bli en virkelig global plattform. 

intelliHR er kundedrevet, noe som betyr at vi hele tiden oppdaterer produktet basert på tilbakemeldinger. Produktveikartet for det kommende året inneholder flere spennende nye funksjoner, blant annet:

• Flere språk i plattformen, inkludert spansk, fransk, tysk og mandarin
• En rekke integrasjoner, inkludert integrasjoner med Azure Active Directory og ADP
• Kontinuerlige oppdateringer av analysefunksjonene og den tilgjengelige innsikten

Oversikt over intelliHR-funksjoner

Greit, nå har du fått en idé om hva intelliHR kan gjøre. La oss se litt nærmere på hovedfunksjonene og hvordan de kan hjelpe deg med intelligent personalledelse.

1. Kontinuerlig prestasjonsstyring – gi høytpresterende team større handlingskraft

Si farvel til tidkrevende prestasjonsvurderinger med intelliHRs verktøy for kontinuerlig prestasjonsstyring. Kombiner tilbakemeldinger, mål, opplæring og prestasjonsanalyse for å gi medarbeidere og ledere muligheten til å nå sitt fulle potensial.

• Sett og følg opp mål som er videreført ovenfra, delt på tvers av teamet eller satt og administrert av medarbeideren selv.
• Samle inn tilbakemeldinger gjennom innsjekker om rolleoverensstemmelse, legg til rette for meningsfulle utviklingssamtaler og se om eller hvor medarbeiderne trenger støtte. Alle tilbakemeldinger lagres i medarbeidernes profiler, slik at de ikke går tapt eller blir glemt ved neste vurdering.
• Se en medarbeiders komplette historikk over prestasjoner, mål og resultater med ett klikk, noe som bidrar til å minimere nærhetsbias og gjennomføre mer effektive vurderinger.
• Gi ledere innsikt i og oversikt over medarbeiderne sine i sanntid.

2. Medarbeiderengasjement – engasjer medarbeiderne og følg med på medarbeidertilfredsheten året rundt

Vil du vite hvordan medarbeiderne dine egentlig har det? intelliHRs pakke med brukervennlige verktøy for medarbeiderengasjement hjelper deg med å forstå og følge med på medarbeidernes velvære, tilfredshet og lojalitet fortløpende (i stedet for gjennom en årlig undersøkelse).

Samle inn løpende tilbakemeldinger som bidrar til å støtte prestasjoner, legge til rette for utvikling og styrke kulturen:

• Automatiser tilbakemeldinger med 1:1-oppfølgingssamtaler, forespørsler om tilbakemeldinger fra kolleger, korte trivselundersøkelser og eNPS-undersøkelser.
• Se tilbakemeldinger og ledernes dagboksnotater i medarbeiderprofiler, slik at du har én pålitelig kilde til informasjon.
• Visualiser engasjementet i hele organisasjonen og gå i dybden for å se trender og utfordringer med analyser og rapporter.
• Gi ledere oversikter og administratorverktøy som støtter teamet deres.

3. Analyser – intuitive, brukervennlige og innholdsrike

Visualiser dataene om medarbeiderne dine og bruk dem til å ta informerte, strategiske beslutninger i sanntid med intelliHRs kraftige, men brukervennlige analysesuite. Den rapporterer automatisk om alle dataene i systemet ditt og gir HR, ledere og andre ansvarlige svært nyttig innsikt på individ-, team- og virksomhetsnivå. 

Kunder setter pris på intelliHRs analyser fordi de er intuitive og brukervennlige – det kreves ingen analysekompetanse eller regneark. 

Dynamiske, interaktive diagrammer og oversikter lar deg filtrere alle typer data etter forretningsenhet, lønnstrinn, ansettelsestid, leder, kjønn, arbeidstype og mer, slik at du raskt kan identifisere trender, utfordringer og muligheter (og handle på dem!). 

Få tilgang til over 30 ferdiglagde rapporter, inkludert:

• Medarbeidertilfredshet
• Medarbeidertilfredshet
• eNPS
• Medarbeidernes velvære
• Opplæringsinvesteringer
• Antall ansatte 
• Avgang og personalomsetning
• Etterlevelse
• Måloppnåelse
• Forbedring av prestasjoner 
• Ferdigheter 
• Overlevelsesanalyse
• Godtgjørelse 
• Eller opprett dine egne – intelliHR lar deg rapportere om alle typer data.

4. Etterlevelse – forbedre nøyaktigheten og vær alltid klar for revisjon

Hold oversikt over HR-etterlevelse og dokumentasjon med intelliHRs verktøy for etterlevelse. 

• Lagre og følg opp sertifiseringer, lisenser og kvalifikasjoner, og send automatiske påminnelser til medarbeiderne når de må oppdateres eller fornyes, slik at du slipper å gjøre det selv.
• Distribuer enkelt nye eller oppdaterte retningslinjer og prosedyrer til medarbeiderne for godkjenning.
• Kjør rapporter om fullføringsgrad og motta varsler når nødvendige tiltak ikke er gjennomført.
• Selvbetjeningsverktøy for opplæring og CPD-krav gjør det mulig for medarbeiderne å administrere og registrere sin egen opplæring i profilen sin. 

intelliHR sammenlignet med konkurrentene

Ser du etter det ene HR-systemet som kan styre alt, altså én programvare som kan gjøre alt? Selv om det kan være fristende å velge denne løsningen fordi den ved første øyekast virker som om den vil forenkle ting, sier HR-eksperten Josh Bersin at de mest vellykkede HR-systemene er best i klassen og utviklet for et bestemt formål, og intelliHR passer perfekt inn i denne kategorien. 

I motsetning til mange andre alt-i-ett-løsninger på markedet, som gjør mange ting, men noen ganger kan spre seg for tynt (tenk kvantitet kontra kvalitet), har intelliHR et sterkt fokus på analyse, automatisering og prestasjoner, utviklet og dokumentert vitenskapelig for å sikre høyest mulig brukeradopsjon. 

Sammenlignet med de største konkurrentene Lattice, Culture Amp og Bamboo HR har kundene dessuten vurdert intelliHR som bedre når det gjelder brukervennlighet, kundeservice og analyse (G2 Crowd).

• Ubegrenset bransjeledende brukerstøtte og en kundebevaringsgrad på 96 %.
• Grensesnittet kan tilpasses, er intuitivt og enkelt å bruke.
  

Integrasjoner med intelliHR

Som en del av intelliHRs satsing på å være et best-i-klassen-system har vi et offentlig API og integreres med andre best-i-klassen-verktøy, slik at du kan opprette det økosystemet som passer best for dine unike behov. Integrasjoner og tillegg inkluderer:

• Xero
• Zapier
• Go1
• Kineo
• Scout Talent
• Azure Active Directory
• Microsoft Power Automate
• nettleserutvidelsen Intelli Search

Priser for intelliHR

intelliHR har en prismodell med tre nivåer, og prisen beregnes per bruker. Du kan velge å betale månedlig eller årlig til en rabattert pris. 

1. Medarbeiderengasjement
2. Tilrettelegging for prestasjoner
3. Strategisk HR

Hvis organisasjonen din har over 1 000 ansatte, kan du kontakte en konsulent for å få et tilpasset pristilbud. Bestill en demo her.