Innsiden av 4-dagers arbeidsuken: Hvordan er den i virkeligheten?

De fleste av oss har jobbet fra 9 til 17, fem dager i uken, siden den gang, til tross for teknologiske fremskritt som mange fremtredende økonomer på 1900-tallet spådde ville føre til at vi nå jobbet 15-timersuker.

Denne utopien har ikke blitt virkelighet av ulike årsaker som jeg ikke skal gå inn på her, men det er en voksende bevegelse for å redusere arbeidsuken til fire dager. 

Faktisk ligger det for tiden et lovforslag i Representantenes hus om å lovfeste en reduksjon av arbeidsuken til 32 timer, så det kan være verdt å ligge i forkant her!

En nylig studie i Storbritannia viste at en reduksjon i antall arbeidsdager kan være betydelig fordelaktig for arbeidstakere, som rapporterte lavere stressnivå og hadde færre sykedager.

Fra et organisatorisk perspektiv så de ingen betydelig nedgang i produktiviteten, og antallet jobbsøknader økte med 22 %. Av organisasjonene som deltok i studien, vil 92 % fortsette med firedagersuken.

Det er imidlertid fortsatt de 8 % som ikke valgte å fortsette med firedagersarbeidsuken etter prøveperioden.

Hvorfor er det slik? 

Vi bestemte oss for å samle inn bevis og snakke med noen organisasjoner som har innført firedagersarbeidsuke, for å finne ut mer om fordelene og utfordringene, samt få noen tips til effektiv implementering.

Fordeler med firedagersarbeidsuke

Så la oss begynne med fordelene som er rapportert.

Økt trivsel blant ansatte 

I likhet med den britiske studien er budskapet fra ansatte som jobber firedagersarbeidsuke at den generelle trivselen deres ble bedre.

Hos Buffer oppga for eksempel 73,1 % av teammedlemmene at de følte seg mer energiske, og 99,1 % at de var mindre stresset.

Folk rapporterte at de hadde mer tid til å være sammen med sine nærmeste, jobbe med personlige prosjekter, delta i lokale grupper eller til og med ta nye kvalifikasjoner.

En følgeeffekt er at folk tar færre sykedager og fraværsdager. «Vi har ikke hatt noe langtidsfravær på grunn av sykdom i løpet av de to årene siden vi startet studien», rapporterte Rita Wittek, personalansvarlig i Homerun.

Folk er også i en bedre mental og fysisk tilstand til å håndtere jobbene sine mer effektivt.

«Det er en positiv spiral der det å være fornøyd på jobb også påvirker privatlivet. Hvis du har fleksibilitet til å ta vare på helsen, trene, tilbringe tid med familien og forfølge kreative ideer, tar du med deg den energien tilbake til arbeidet. Firedagersuken gir folk rom til å leve på den måten», sier Stella Garber, grunnlegger av Hoop.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Enklere rekruttering

Alle vi snakket med, sa at innføringen av firedagersarbeidsuke hjalp dem med å rekruttere og beholde talenter.

«Vi annonserte gode, godt betalte stillinger og fikk noen ganger relativt få søkere. Men siden begynnelsen av dette året [etter innføringen av firedagersarbeidsuke] er det stort sett en saga blott. Nå får vi en god tilgang på kandidater av høy kvalitet», sa Adrian Cruden, HR-sjef i Friends of the Earth.

Inkludering

En ytterligere mulig fordel er at redusert arbeidstid bidrar til å jevne ut forskjellene for foreldre som reduserer arbeidstiden for å ta seg av barn.

«I Nederland reduserer kvinner ofte arbeidstiden etter at de har fått barn. Og fra det tidspunktet finnes det mye data som viser at folk får færre forfremmelser, færre lønnsøkninger og ikke har de samme mulighetene. Ved å jevne ut forskjellene gjennom at alle jobber fire dager, kan man også bli en mer inkluderende bedrift», sa Wittek.

Utfordringer med firedagersarbeidsuke

Opprettholde produktiviteten

Som Buffer oppdaget, klarte mange å fullføre arbeidet på fire dager, men rundt 40 % klarte ikke å bli ferdige med alt innenfor denne tidsrammen og måtte derfor noen ganger jobbe inn i den femte dagen.

Dette tydeliggjør utfordringen med å opprettholde samme resultat på kortere tid.

Planlegging

Enkelte team må være tilgjengelige minst 5 dager i uken, så det måtte gjøres en innsats for å sikre at disse teamene alltid var tilgjengelige (mer om dette snart).

Du kan også prøve å innføre andre arbeidsplanvarianter, for eksempel 9/80-arbeidsplanen eller 2-2-3-planen (også kjent som Panama-planen).

Tilhørighet

Arbeid er en viktig sosial aktivitet for mange mennesker, og på grunn av de komprimerte arbeidstidene var det også bekymring for at man skulle bli «bare jobb, ingen moro», som Hutch-sjef Shaun Rutland skriver på bloggen deres.

Tips for å innføre en firedagers arbeidsuke

Med utfordringene ovenfor i tankene får du her noen gode råd som kan hjelpe deg med overgangen.

Involver medarbeiderne dine

Som med alle prosjekter som påvirker mennesker, er en god strategi å involvere dem så mye som mulig i gjennomføringen.

«Vi gjennomførte ikke et pilotprosjekt slik mange organisasjoner gjorde, men vi brukte 10 måneder på å forberede oss på endringen. Det er så viktig at du rådfører deg grundig med folk og snakker med dem om hva de tenker på, og hva som kan hjelpe dem. Det ga også folk tid til å komme inn i riktig mental innstilling, justere prosesser og tenke over hva de kunne gjøre annerledes og bedre», sa Cruden.

Han påpeker også at det å involvere folk gjorde det enklere å utarbeide arbeidsplaner for team som måtte bemannes 5 dager i uken.

«Vi jobbet sammen med teamledere og ledere for å finne ut hvordan det kunne fungere, og deretter gikk vi gjennom med hver enkelt medarbeider hvilke valgmuligheter de hadde, og hva de ønsket å gjøre. I de aller fleste tilfellene klarte vi å imøtekomme ønskene deres.»

Gjennomgang av møter

Da det handlet om å frigjøre tid for folk for å tilpasse seg redusert arbeidstid, ble møter – ikke overraskende – gransket nøye.

«Vi gjennomførte en møtegjennomgang og reduserte antallet møter i hele selskapet kraftig. Vi innførte også retningslinjer for møter for å sikre at vi var effektive med tanke på hvem som ble invitert til møtene», skrev Rutland.

Andre teknikker for å forbedre produktiviteten omfatter:

• Pomodoro-teknikken
• Perioder uten e-post og direktemeldinger
• Tidsblokkering.

Gi medarbeiderne større handlingsrom

Overgangen gjorde det også nødvendig å gi folk myndighet til å ta beslutninger og styre tiden sin bedre.

«Jeg tror den viktigste lærdommen for oss var samtalen vi hadde om produktivitet, og at folk begynte å tenke over hva de bruker tiden sin på. Folk må tenke fremover og ta mer eierskap, fordi vi fortsatt må drive arbeidet fremover og ta beslutninger raskt. Vi ønsker ikke å forsinke gjennomføringen, så folk må være kreative noen ganger», sa Wittek.

Nært knyttet til dette er å stille tydelige forventninger, samtidig som folk får velge hvordan, når og hvor de arbeider best.

«Vi er veldig tydelige på hvilket arbeid som forventes av dem. Men så trekker vi oss på en måte tilbake og lar dem gjøre jobben sin, og vi holder dem ikke fast i møter. Hvis jeg skulle beskrive systemet vårt i dag, vet jeg ikke engang om jeg ville kalt det en firedagers arbeidsuke. Det ville jeg sannsynligvis gjort, fordi det teknisk sett er det, men jeg tror det folk ønsker seg mer, er fleksibilitet i når de jobber og hvordan de utfører arbeidet», sa Garber.

Noe undersøkelsen vår viste, er at folk noen ganger bruker den ekstra dagen som en slags bufferdag.

Det kan være fordi de må gjøre ferdig arbeid, fordi de har bestemt seg for å ta fri en ettermiddag tidligere i uken, eller fordi, som Garber påpeker, «fredag [den avtalte fridagen deres] er en roligere dag, og jeg pleier å få mine mest kreative ideer på fredager».

I organisasjoner som tilbyr fleksibilitet med hensyn til hvilke dager folk tar fri, for eksempel muligheten til å jobbe mandag–torsdag eller tirsdag–fredag, kan roligere dager oppstå naturlig for dem som tilhører mindretallet.